При планировании совещания или вебинара вы можете выбрать основные параметры и запланировать их всего несколькими щелчками мыши. Если вы хотите иметь еще больший контроль и гибкость во время совещаний, используйте расширенные параметры планирования. Вы можете разрешить пользователям присоединяться с помощью различных типов аудиоподключений, изменять параметры отключения звука, добавлять повестку дня, совместные встречи, сеансы работы в группах и т. Д.
Эта статья относится к Webex Meetings, Webex Webinars и приложению Webex. В ней описаны параметры, доступные при планировании совещания или вебинара на веб-сайте Webex. При планировании совещания в приложении Webex и выборе одноразовой ссылки на совещание будет отображено подмножество этих параметров.
Выберите Расширенные настройки для доступа к этим параметрам при планировании совещания.
Тип совещания
Типы совещаний – это наборы доступных для веб-сайта функций совещаний, которые можно настроить или установить по умолчанию. С учетной записью можно связать один или несколько типов совещаний.
Параметры безопасности
Параметр | Инструкции по использованию |
---|---|
Пароль совещания | Используйте пароль совещания, чтобы предотвратить присоединение нежелательных посетителей. |
Исключить пароль совещания | Предотвратите отображение пароля совещания в электронном приглашении. |
Автоматический допуск | Выберите, что произойдет, если пользователи, не получившие приглашение на совещание, попытаются присоединиться. Выберите один из приведенных ниже параметров.
Отображаемые параметры зависят от настройки безопасности, установленных для вашего веб- веб-сайт Webex администратор веб-сайта-сайта. Приглашенные пользователи, которые входят в свою учетную запись Webex , присоединяются к совещанию без ввода пароля и ожидания в холле. |
Автоблокировка | Автоматически блокировать совещание после его начала. Можно задать время до блокировки совещания. |
Присоединение раньше организатора. | Разрешите членам команды-организатора и посетителям присоединяться к совещанию, а членам команды-организатора - подключиться к аудио до начала совещания. |
Открытое совещание | Разрешите отображение совещания в списке общедоступных совещаний, чтобы любой пользователь мог просматривать его сведения. Рекомендуется добавить пароль для обеспечения безопасности совещания. |
Параметры аудио
Параметр | Инструкции по использованию |
---|---|
Тип аудиоподключения | Выберите один из приведенных ниже параметров для подключения к аудио совещания.
|
Entry and exit tone | Выберите звуковой сигнал входа и выхода, когда кто-либо присоединяется к совещанию или покидает его.
|
Выключить микрофоны посетителей | Укажите, кто контролирует выключение и включение микрофонов участников. Ограничить контроль организаторами и соорганизаторами, разрешить посетителям включать свои микрофоны или всегда выключать микрофоны посетителей при их присоединении. |
Параметры планирования
Параметр | Инструкции по использованию | ||||
---|---|---|---|---|---|
Код слежения | Если администратор веб-сайта включил коды слежения, выберите код слежения из списка или введите пользовательский код слежения. | ||||
Cohosts | Выберите из следующих вариантов:
| ||||
Автоматическая запись | Вы когда-нибудь забывали записать совещание? Выберите этот параметр при планировании совещания, чтобы не беспокоиться об этом. Совещание автоматически записывается сразу после его начала. | ||||
Сеансы работы в группах | Разрешите участникам разбиться на небольшие группы во время совещания, чтобы они могли сотрудничать и обмениваться идеями. Вы можете предварительно назначить количество сеансов и выбрать автоматическое или ручное создание групповых сеансов. | ||||
Анонимное совещание | Выберите, следует ли отображать анонимные отображаемые имена посетителей вместо их исходных имен. | ||||
Регистрация | Выберите, должны ли посетители зарегистрироваться, прежде чем они смогут присоединиться к вашему совещанию.
Вы можете установить ограничение на регистрацию, автоматически принимать все регистрации и даже настроить регистрационную форму.
Настройка включает создание собственных вопросов для включения в регистрацию для этого event-совещания и будущих event-совещаний. Вы также можете предварительно просмотреть пользовательскую форму регистрации перед ее сохранением. Проверить эта статья для получения дополнительной информации о регистрации. | ||||
Перевод | Организуйте более инклюзивные совещания, создав разные языковые каналы и назначив переводчиков, чтобы посетители могли понимать их на предпочитаемом языке.
| ||||
Параметры совещания | Вы можете указать, что должны делать посетители во время совещания. Можно разрешить посетителям использовать функции совещаний, такие как отправка сообщения в окно чата для просмотра всеми участниками и создание примечаний. | ||||
Права посетителя | Вы можете предоставить посетителям определенные привилегии, такие как возможность совместного доступа к контенту. Мы сделали для вас несколько стандартных вариантов, но вы можете внести любые необходимые изменения. | ||||
Видеосистемы | Разрешите аутентифицированным видеосистемам в вашей организации начать совещание и присоединиться к нему. | ||||
Напоминание по адрес электронной почты | Все мы заняты другими делами и легко можем потерять счет времени. Отправьте себе напоминание до начала совещания, чтобы не пропустить его.
|
Вы можете получить доступ к этим расширенным параметрам, когда будете планирование вашего вебинара .
Параметр | Инструкции по использованию | ||||
---|---|---|---|---|---|
Параметры аудитории | Повысьте безопасность вебинара. Можно требовать от посетителей входа в учетную запись на веб-сайте, где проводится вебинар, перед присоединением к этому вебинару. | ||||
Автоматическая запись | Запись вебинара начнется автоматически в момент начала вебинара. | ||||
Веб-трансляция eCDN | Корпоративная сеть доставки контента (eCDN) оптимизирует производительность сети для экономии пропускной способности. Если включить eCDN, можно улучшить качество видео- и аудиопотоков для вебинаров с большим количеством участников. | ||||
Закулисный сеанс организаторов | Проведите генеральную репетицию перед началом вебинара. За 15–60 минут до начала вебинара можно начать закулисный сеанс организаторов. Для получения дополнительной информации см. Проведение практических занятий в Webex Webinars . | ||||
Сеансы работы в группах | Разрешите участникам разбиться на небольшие группы во время вебинара, чтобы они могли сотрудничать и обмениваться идеями. Организаторы и соучредители не могут назначать посетителей на сеансы работы в группах на вебинарах. После начала групповых сессий посетители могут выбрать, к какой из сеанс работы в группах они хотят присоединиться. Для получения дополнительной информации см. Секционные занятия в Webex Webinars . | ||||
Серия вебинаров | Установите этот флажок, чтобы сделать этот вебинар частью серии вебинаров, что позволит пользователям регистрироваться на несколько вебинаров одновременно. Вы можете добавить этот вебинар в существующую серию или создать новую. Для получения дополнительной информации см. Управление серией вебинаров . | ||||
Регистрация | Укажите, требуется ли посетителям регистрация для присоединения к вебинару.
Вы можете установить ограничение на регистрацию, автоматически принимать все регистрации и даже настроить регистрационную форму.
Настройка предусматривает создание собственных вопросов для формы регистрации как на этом вебинаре, так и на будущих вебинарах. Вы также можете предварительно просмотреть пользовательскую форму регистрации перед ее сохранением. Если для вебинара требуется регистрация, можно также установить правила для автоматического утверждения или отклонения регистраций. См. Требовать от посетителей регистрации для участия в совещании или вебинаре для получения дополнительной информации о регистрации. | ||||
Перевод | Создание различных языковых каналов и назначение переводчиков позволят посетителям использовать предпочитаемый язык, благодаря чему увеличится инклюзивность вебинаров.
| ||||
Напоминание по адрес электронной почты | Все мы заняты другими делами и легко можем потерять счет времени. Отправить напоминания перед началом вебинара или благодарственной запиской после его завершения.
| ||||
Параметры вебинара | Щелкните Изменить параметры вебинара , а затем установите флажки рядом с нужными параметрами, такими как чат и опрос. |