Keď plánujete schôdzku alebo webinár, môžete si vybrať základné informácie a naplánovať ich pomocou niekoľkých kliknutí. Ak chcete mať nad svojimi stretnutiami ešte väčšiu kontrolu a flexibilitu, použite pokročilé možnosti plánovania. Môžete sa rozhodnúť, že ľuďom umožníte pripojiť sa pomocou rôznych typov zvukových pripojení, zmeniť možnosti stlmenia, pridať agendu, spoločných hostiteľov, oddelené relácie a ďalšie.
Tento článok sa vzťahuje na stretnutia Webex, webináre Webex a aplikáciu Webex. Popisuje dostupné možnosti pri plánovaní stretnutia alebo webinára z vašej webovej lokality Webex. Keď naplánujete stretnutie z aplikácie Webex a vyberiete odkaz na jednorazové stretnutie, zobrazí sa podmnožina týchto možností.
Vyberte Pokročilé nastavenia pre prístup k týmto možnostiam, keď budete naplánujte si stretnutie.
Typ stretnutia
Typy schôdzí sú predvolené alebo prispôsobené skupiny funkcií schôdzí dostupných pre vašu lokalitu. K vášmu účtu môže byť priradený jeden alebo viacero typov stretnutí.
Možnosti zabezpečenia
| Možnosť | Ako použiť |
|---|---|
| Heslo stretnutia | Použite heslo schôdze, aby ste zabránili nechceným účastníkom pripojiť sa. |
| Vylúčiť heslo stretnutia | Zabráňte zobrazeniu hesla na schôdzu v e-mailovej pozvánke. |
| Automatické priznanie | Vyberte, čo sa stane, keď sa pokúsia pripojiť ľudia, ktorí nedostali pozvánku na stretnutie. Vyberte jednu z nasledujúcich možností:
Možnosti, ktoré sa zobrazia, závisia od nastavení zabezpečenia, ktoré pre vašu lokalitu Webex nastavil váš správca lokality. Pozvaní používatelia, ktorí sa prihlásia do svojho účtu Webex, sa pripoja k schôdzi bez zadania hesla alebo čakania v hale. |
| Automatické zamknutie | Automaticky uzamknúť schôdzu po jej začatí. Môžete nastaviť čas pred uzamknutím stretnutia. |
| Pripojte sa pred hostiteľom | Umožnite členom panelu a účastníkom pripojiť sa k vášmu stretnutiu a členom panelu pripojiť svoj zvuk pred začiatkom stretnutia. |
| Verejné stretnutie | Povoľte, aby sa vaše stretnutie objavilo v zozname verejných stretnutí, aby si každý mohol pozrieť jeho podrobnosti. Odporúčame vám pridať heslo na zabezpečenie vášho stretnutia. |
Možnosti zvuku
| Možnosť | Ako použiť |
|---|---|
| Typ zvukového pripojenia | Vyberte si z nasledujúcich možností pripojenia k zvuku schôdze:
|
| Vstupný a výstupný tón | Vyberte vstupný a výstupný tón, ktorý sa prehrá, keď sa niekto pripojí k schôdzi alebo ju opustí.
|
| Stlmiť účastníkov | Zadajte, kto má kontrolu nad stlmením a zrušením stlmenia účastníkov. Obmedzte kontrolu na hostiteľov a spoluhostiteľov, povoľte účastníkom zapnúť zvuk alebo vždy stlmte účastníkov, keď sa pripoja. |
Možnosti rozvrhu
| Možnosť | Ako použiť | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Sledovací kód | Ak váš správca stránok zapol kódy sledovania, vyberte kód sledovania zo zoznamu alebo zadajte vlastný kód sledovania. | ||||
Cohosts | Vyberte si z nasledujúcich možností:
| ||||
Automatické nahrávanie | Zabudli ste niekedy nahrať stretnutie? Túto možnosť vyberte pri plánovaní stretnutia, aby ste sa o to nemuseli starať. Vaša schôdza sa automaticky zaznamená hneď, ako sa začne. | ||||
Prestávkové sedenia | Umožnite účastníkom rozdeliť sa počas vášho stretnutia do menších skupín, aby mohli spolupracovať a zdieľať nápady. Môžete vopred priradiť počet relácií a vybrať si, či chcete automaticky alebo manuálne vytvárať prerušovacie relácie. | ||||
Anonymné stretnutie | Vyberte, či sa majú účastníkom zobrazovať anonymné zobrazované mená namiesto ich pôvodných mien. | ||||
Registrácia | Vyberte, či sa účastníci musia zaregistrovať, aby sa mohli pripojiť k vašej schôdzi.
Môžete nastaviť limit registrácie, automaticky akceptovať všetky registrácie a dokonca prispôsobiť svoj registračný formulár.
Prispôsobenia zahŕňajú vytváranie vlastných otázok, ktoré sa majú zahrnúť do registrácie na túto udalosť a vaše budúce udalosti. Pred uložením si môžete tiež zobraziť ukážku vlastného registračného formulára. Odhlásiť sa tento článok pre viac informácií o registrácii. | ||||
Výklad | Usporiadajte inkluzívnejšie stretnutia vytvorením rôznych jazykových kanálov a pridelením tlmočníkov, aby účastníci rozumeli vo svojom preferovanom jazyku.
| ||||
Možnosti stretnutia | Môžete určiť, čo chcete, aby účastníci mohli robiť počas stretnutia. Účastníkom môžete povoliť používať funkcie schôdze, ako je odoslanie správy do okna rozhovoru, aby ju videli všetci, a zapisovanie poznámok. | ||||
Výsady účastníkov | Účastníkom môžete poskytnúť niektoré špecifické privilégiá, ako napríklad možnosť zdieľať obsah. Urobili sme pre vás niekoľko bežných výberov, ale môžete vykonať akékoľvek potrebné úpravy. | ||||
Video systémy | Umožnite overeným videosystémom vo vašej organizácii začať schôdzu a pripojiť sa k nej. | ||||
E-mailová pripomienka | Všetci sme zaneprázdnení robením iných vecí a môžeme ľahko stratiť pojem o čase. Pošlite si pripomienku pred začiatkom stretnutia, aby ste to nezmeškali.
|
K týmto rozšíreným možnostiam máte prístup, keď ste plánovanie vášho webinára.
Možnosť | Ako použiť | ||||
|---|---|---|---|---|---|
Možnosti publika | Udržujte svoj webinár bezpečnejší. Od účastníkov, ktorí majú účet na tej istej stránke ako webinár, môžete požadovať, aby sa pred vstupom do webinára prihlásili. | ||||
Automatické nahrávanie | Automaticky spustiť nahrávanie webinára, keď sa začne. | ||||
Webcast eCDN | Podniková sieť na doručovanie obsahu (eCDN) optimalizuje výkon siete, aby sa šetrila šírka pásma. Keď povolíte eCDN, môžete zlepšiť kvalitu video a audio streamov pre webové semináre, ktoré majú veľa účastníkov. | ||||
Cvičenie | Pred začiatkom webinára si urobte skúšku šiat. Zvoľte si začatie tréningu 15 – 60 minút pred začiatkom webinára. Ďalšie informácie nájdete v časti Usporiadajte cvičné lekcie v rámci webinárov Webex. | ||||
| Prestávkové sedenia | Umožnite účastníkom rozdeliť sa počas vášho webinára do menších skupín, aby mohli spolupracovať a zdieľať nápady. Hostitelia a spoloční hostitelia nemôžu priraďovať účastníkov k oddeleným reláciám vo webových seminároch. Po spustení oddelených relácií si účastníci môžu vybrať, ku ktorej oddelenej relácii sa chcú pripojiť. Ďalšie informácie nájdete v časti Prestávky na webinároch Webex. | ||||
| Séria webinárov | Začiarknutím tohto políčka sa tento webinár stane súčasťou série webinárov, ktorá ľuďom umožňuje zaregistrovať sa na viacero webinárov naraz. Tento webinár môžete pridať k existujúcemu seriálu alebo vytvoriť nový. Ďalšie informácie nájdete v časti Spravujte sériu webinárov. | ||||
| Registrácia | Vyberte, či sa účastníci musia zaregistrovať, aby sa mohli pripojiť k vášmu webináru.
Môžete nastaviť limit registrácie, automaticky akceptovať všetky registrácie a dokonca prispôsobiť svoj registračný formulár.
Prispôsobenia zahŕňajú vytváranie vlastných otázok, ktoré budú zahrnuté do registrácie na tento webinár, ako aj na vaše budúce webináre. Pred uložením si môžete tiež zobraziť ukážku vlastného registračného formulára. Ak váš webinár vyžaduje registráciu, môžete tiež nastaviť pravidlá na automatické schvaľovanie alebo odmietnutie registrujúcich. Pozri Požiadajte svojich účastníkov, aby sa zaregistrovali na stretnutie alebo webový seminár pre viac informácií o registrácii. | ||||
Výklad | Usporiadajte inkluzívnejšie webináre vytvorením rôznych jazykových kanálov a pridelením tlmočníkov, aby účastníci rozumeli vo svojom preferovanom jazyku.
| ||||
E-mailová pripomienka | Všetci sme zaneprázdnení robením iných vecí a môžeme ľahko stratiť pojem o čase. Posielajte pripomienky pred začiatkom webinára alebo ďakovný list po jeho skončení.
| ||||
Možnosti webinára | Kliknite Upraviť možnosti webináraa potom začiarknite políčka vedľa požadovaných možností, ako je chat a hlasovanie. |
