Okamžité stretnutie so službou Meet Now

Ak tvoj Webex Tréningová stránka obsahuje možnosť okamžitého tréningu, tréning môžete začať kedykoľvek, bez toho, aby ste si ho museli najskôr naplánovať. Okamžité alebo improvizované školenie môže zahŕňať audiokonferenciu.

Po spustení okamžitého tréningu môžete voliteľne pozvať účastníkov. Každý pozvaný účastník dostane e-mailovú správu s pozvánkou, ktorá obsahuje informácie o relácii školenia a odkaz, ktorý si môže účastník vybrať, aby sa k relácii pripojil.


 

Ak chcete prijať spätné volanie, účastník musí mať priamu telefónnu linku. Ak hovor prijme recepčný alebo telefónny systém účastníka použije nahratý pozdrav pre prichádzajúce hovory, účastník nemôže prijať spätné volanie. Účastník bez priamej telefónnej linky sa však môže pripojiť k zvukovej konferencii zavolaním na telefónne číslo, ktoré je vždy dostupné v okne Relácia, na karte Informácie aj v dialógovom okne Informácie o relácii.

Úloha

Akcia

Upravte svoje predvolené nastavenia pre okamžité stretnutia.

  1. Prihláste sa do svojho Webex stránky.

  2. Ísť do Môj Webex > Predvoľby.

  3. Pod Nastavenia „Zoznámte sa teraz“., upravte predvolené možnosti pre vaše okamžité stretnutia.

Začnite okamžitú schôdzu zo svojej webovej lokality Webex.

  1. Prihláste sa do svojho Webex Školiaca webová stránka.

  2. Na ľavom navigačnom paneli vyberte Usporiadajte reláciu > Okamžitá relácia.

  3. Zadajte tému tréningu.

  4. Zadajte heslo. Platné heslo by malo obsahovať aspoň šesť znakov.


     

    (Voliteľné) Ak chcete, aby bol tréning zahrnutý do zoznamu tréningov v kalendári tréningu, vyberte Uvedené vo verejnom kalendári. Podrobnosti nájdete v časti Určenie, či je školenie uvedené alebo neuvedené.


     

    (Voliteľné) Ak chcete zahrnúť integrovanú audiokonferenciu, začiarknite políčko Audio konferencia zaškrtávacie políčko.

  5. Vyberte Začať reláciu.

  6. Ak ste vybrali zvukovú konferenciu, na zobrazenej stránke Nastavenia zvukovej konferencie vyberte požadovaný typ konferencie. Vyberte OK.

  7. Ak tvoj Webex Školiaca stránka vyžaduje, aby ste poskytli informácie o sledovaní školení, ktoré organizujete, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov pre každú možnosť na stránke Kódy sledovania, ktorá sa zobrazí. Vyber z:

    • Do poľa zadajte kód alebo iný text.

    • Ak to vyžaduje váš správca lokality, vyberte kód z preddefinovaného zoznamu.

    • Ak je k dispozícii preddefinovaný zoznam kódov, vyberte štítok kódu a potom vyberte kód. Vyberte OK.

  8. Ak chcete spustiť audiokonferenciu, postupujte podľa pokynov v dialógovom okne.


     

    (Voliteľné) Po začatí relácie pozvite účastníkov na školenie odoslaním e-mailových správ s pozvánkou, ktoré obsahujú pokyny na pripojenie sa k školeniu.

Začnite okamžité stretnutie pomocou skratiek Webex Productivity Tools.

Ak chcete začať okamžité stretnutie, vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:

  • Vyberte Zoznámte sa teraz v Nástroje produktivity Webex panel. Ak panel nie je otvorený, otvorte ho pomocou odkazu Webex Productivity Tools na pracovnej ploche alebo z Štart systému Windows Ponuka.

  • Kliknite pravým tlačidlom myši na Nástroje produktivity Webex ikonu na paneli úloh a potom vyberte Zoznámte sa teraz.

  • Vyberte Zoznámte sa teraz na paneli nástrojov Webex v programe Microsoft Outlook.

Začnite plánované školenie

Tréningy sa nespúšťajú automaticky v naplánovaných časoch. Ako hostiteľ školenia najprv začnite školenie, potom sa účastníci môžu pripojiť k relácii. Tréning, ktorý ste si naplánovali, môžete začať v čase jeho začiatku alebo kedykoľvek pred alebo po tomto čase.

Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

možnosti Popis
Začnite naplánovaný tréning z potvrdzovacej e-mailovej správy

  1. Otvorte svoju potvrdzujúcu e-mailovú správu a potom vyberte prepojenie.

  2. Prihláste sa na svoju webovú stránku Webex Training a potom vyberte Prihlásiť sa.

  3. Vyberte Začni teraz.
Spustite naplánovaný tréning zo stránky tréningov

  1. Prihláste sa do svojho Webex Školiaca webová stránka.

  2. Na navigačnej lište vyberte Môj Webex > Moje stretnutia.

  3. Použi Denne, Týždenne, Mesačne, alebo Všetky stretnutia nájdite tréning, ktorý chcete začať.

  4. Vyberte Štart.

Upravte naplánované školenie

Po naplánovaní tréningu môžete kedykoľvek pred jeho začatím upraviť čas začiatku, tému, heslo, program atď.

Ak aktualizujete akékoľvek informácie o tréningu vrátane pridávania alebo odstraňovania účastníkov, môžete sa rozhodnúť poslať účastníkom novú e-mailovú správu s pozvánkou. Správa ich informuje, že ste zmenili informácie o tréningu. Účastníci, ktorých ste odstránili zo zoznamu účastníkov, dostanú e-mailovú správu s informáciou, že školenie bolo zrušené.

1

Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

možnosti Popis
Ak chcete upraviť naplánovaný tréning z potvrdzujúcej e-mailovej správy

  1. Otvorte potvrdzovaciu e-mailovú správu a potom kliknite na odkaz.

  2. Prihláste sa na svoju webovú stránku Webex Training a potom vyberte Prihlásiť sa.

  3. Vyberte Upraviť.
Na úpravu naplánovaného tréningu zo stránky tréningov

  1. Prihláste sa do svojho Webex Školiaca webová stránka.

  2. Na navigačnej lište vyberte Môj Webex > Moje stretnutia.

  3. Použi Denne, Týždenne, Mesačne, alebo Všetky stretnutia a vyhľadajte tréning, ktorý chcete upraviť.

  4. V zozname tréningov vyberte názov témy vášho tréningu a vyberte Upraviť.
2

Upravte tréning. Ďalšie informácie o možnostiach, ktoré môžete upraviť, nájdete v téme Spustenie naplánovaného tréningu.

3

Vyberte Aktualizovať.

Zrušte naplánované školenie

Akýkoľvek tréning, ktorý ste si naplánovali, môžete zrušiť. Keď zrušíte tréning, môžete sa rozhodnúť poslať e-mailovú správu o zrušení všetkým účastníkom, ktorých ste pozvali na tréning. Zrušením tréningu sa tréning vymaže zo zoznamu tréningov.

Tréning môžete zrušiť:

  • E-mail s potvrdením, ktorý ste dostali po naplánovaní tréningu.

  • Váš zoznam tréningov v My Webex.

Ak je na vašej stránke dostupná funkcia iCalendar a tento tréning ste si pridali do svojho kalendára, vyberte Odstrániť z môjho kalendára aby ste ho odstránili. V e-mailovej potvrdzujúcej správe je k dispozícii aj odkaz.

1

Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

Možnosť Popis
Zrušenie naplánovaného tréningu z potvrdzujúcej e-mailovej správy

  1. Otvorte správu s potvrdením e-mailu a potom vyberte prepojenie.

  2. Prihláste sa na svoju webovú stránku Webex Training a vyberte Prihlásiť sa.
Zrušenie naplánovaného tréningu zo stránky tréningov

  1. Prihláste sa do svojho WebexŠkoliaca webová stránka.

  2. Na navigačnej lište vyberte Môj Webex > Moje stretnutia.

  3. Použi Denne, Týždenne, Mesačne, alebo Všetky stretnutia a vyhľadajte tréning, ktorý chcete zrušiť.

  4. V zozname tréningov začiarknite políčko pri tréningu, ktorý chcete vymazať.
2

Vyberte Odstrániť.