Ko načrtujete sestanek ali spletni seminar, lahko izberete osnove in jih načrtujete z le nekaj kliki. Če želite imeti še več nadzora in prilagodljivosti nad svojimi sestanki, uporabite napredne možnosti načrtovanja. Lahko se odločite, da dovolite ljudem, da se pridružijo z različnimi vrstami zvočnih povezav, spremenite možnosti izklopa zvoka, dodate dnevni red, sogostitelje, seje po skupinah in drugo.
Ta članek velja za sestanke Webex, spletne seminarje Webex in aplikacijo Webex. Opisuje možnosti, ki so na voljo, ko načrtujete sestanek ali spletni seminar s spletnega mesta Webex. Ko načrtujete sestanek iz aplikacije Webex in izberete povezavo za enkratni sestanek, vidite podnabor teh možnosti.
Izberite Napredne nastavitve za dostop do teh možnosti, ko načrtujte svoj sestanek.
Vrsta srečanja
Vrste srečanj so privzeti ali prilagojeni nabori funkcij srečanj, ki so na voljo za vaše spletno mesto. Vaš račun ima lahko povezano eno ali več vrst sestankov.
Varnostne možnosti
Možnost | Kako uporabiti |
---|---|
Geslo za sestanek | Uporabite geslo za sestanek, da preprečite neželenim udeležencem, da bi se pridružili. |
Izključi geslo za sestanek | Preprečite, da bi se geslo za sestanek pojavilo v e-poštnem povabilu. |
Samodejno priznanje | Izberite, kaj se zgodi, ko se poskušajo pridružiti ljudje, ki niso prejeli povabila na srečanje. Izberite eno od naslednjih možnosti:
Možnosti, ki se prikažejo, so odvisne od varnostnih nastavitev, ki jih je skrbnik spletnega mesta nastavil za vaše spletno mesto Webex. Povabljeni uporabniki, ki se prijavijo v svoj račun Webex, se pridružijo sestanku brez vnosa gesla ali čakanja v preddverju. |
Samodejno zaklepanje | Samodejno zakleni sestanek, ko se začne. Nastavite lahko čas, po katerem se sestanek zaklene. |
Pridružite se pred gostiteljem | Dovolite panelistom in udeležencem, da se pridružijo vašemu sestanku, in panelistom, da povežejo svoj zvok pred začetkom sestanka. |
Javno srečanje | Dovolite, da se vaš sestanek pojavi na seznamu javnih sestankov, tako da si lahko kdorkoli ogleda njegove podrobnosti. Priporočamo, da dodate geslo za zaščito vašega sestanka. |
Zvočne možnosti
Možnost | Kako uporabiti |
---|---|
Vrsta avdio povezave | Za povezavo z zvokom sestanka izberite med naslednjimi možnostmi:
|
Vstopni in izstopni ton | Izberite vstopni in izstopni ton, ki se predvaja, ko se nekdo pridruži sestanku ali ga zapusti.
|
Izklop zvoka udeležencev | Določite, kdo ima nadzor nad utišanjem in vklopom utišanja udeležencev. Omejite nadzor na gostitelje in sogostitelje, dovolite udeležencem, da sami vklopijo zvok, ali vedno izklopite zvok udeležencev, ko se pridružijo. |
Možnosti urnika
Možnost | Kako uporabiti | ||||
---|---|---|---|---|---|
Koda za sledenje | Če je skrbnik vašega spletnega mesta vklopil kode za sledenje, izberite kodo za sledenje s seznama ali vnesite kodo za sledenje po meri. | ||||
Sogostitelji | Izbirajte med naslednjimi možnostmi:
| ||||
Samodejno snemanje | Ste kdaj pozabili posneti sestanek? Izberite to možnost, ko načrtujete sestanek, da vam zaradi tega ne bo treba skrbeti. Vaš sestanek se samodejno posname takoj, ko se začne. | ||||
Prelomne seje | Dovolite udeležencem, da se med sestankom razdelijo v manjše skupine, da bodo lahko sodelovali in delili ideje. Vnaprej lahko določite število sej in izberete, ali želite samodejno ali ročno ustvariti prekinitvene seje. | ||||
Anonimno srečanje | Izberite, ali želite za udeležence prikazati anonimna prikazana imena namesto njihovih izvirnih imen. | ||||
Registracija | Izberite, ali se morajo udeleženci registrirati, preden se lahko pridružijo vašemu sestanku.
Nastavite lahko omejitev registracije, samodejno sprejmete vse registracije in celo prilagodite obrazec za registracijo.
Prilagoditve vključujejo ustvarjanje lastnih vprašanj, ki jih vključite v registracijo za ta dogodek in svoje prihodnje dogodke. Prav tako si lahko predogledate svoj registracijski obrazec po meri, preden ga shranite. Preveri Ta članek za več informacij o registraciji. | ||||
Tolmačenje | Ustvarite bolj vključujoča srečanja tako, da ustvarite različne jezikovne kanale in dodelite tolmače, tako da se lahko udeleženci razumejo v svojem želenem jeziku.
| ||||
Možnosti srečanja | Določite lahko, kaj želite, da lahko udeleženci počnejo med sestankom. Udeležencem lahko dovolite uporabo funkcij sestankov, kot je objava sporočila v oknu za klepet, ki ga lahko vidijo vsi, in ustvarjanje zapiskov. | ||||
Privilegiji udeležencev | Udeležencem lahko podelite nekatere posebne privilegije, na primer možnost deljenja vsebine. Za vas smo izbrali nekaj pogostih izbir, vendar lahko naredite vse prilagoditve, ki jih potrebujete. | ||||
Video sistemi | Dovolite overjenim video sistemom v vaši organizaciji, da začnejo srečanje in se mu pridružijo. | ||||
Opomnik po e-pošti | Vsi smo zaposleni z drugimi stvarmi in zlahka izgubimo občutek za čas. Pošljite si opomnik pred začetkom sestanka, da ga ne zamudite.
|
Do teh naprednih možnosti lahko dostopate, ko ste načrtovanje vašega spletnega seminarja.
Možnost | Kako uporabiti | ||||
---|---|---|---|---|---|
Možnosti občinstva | Naj bo vaš spletni seminar bolj varen. Od udeležencev, ki imajo račun na istem spletnem mestu kot spletni seminar, lahko zahtevate, da se prijavijo, preden se pridružijo spletnemu seminarju. | ||||
Samodejno snemanje | Samodejno začni snemati webinar, ko se začne. | ||||
Spletno oddajanje eCDN | Omrežje za dostavo vsebine podjetja (eCDN) optimizira delovanje omrežja za varčevanje s pasovno širino. Ko omogočite eCDN, lahko izboljšate kakovost video in avdio tokov za spletne seminarje, ki imajo veliko udeležencev. | ||||
Vadba | Pred začetkom spletnega seminarja opravite generalno vajo. Odločite se za začetek vadbe 15–60 minut pred začetkom spletnega seminarja. Za več informacij glejte Izvajajte vaje v spletnih seminarjih Webex. | ||||
Prelomne seje | Dovolite udeležencem, da se med vašim spletnim seminarjem razdelijo v manjše skupine, da bodo lahko sodelovali in delili ideje. Gostitelji in sogostitelji ne morejo dodeliti udeležencev za ločene seje v spletnih seminarjih. Ko se seje po skupinah začnejo, lahko udeleženci izberejo, kateri seji po skupinah se želijo pridružiti. Za več informacij glejte Razdelitvene seje v spletnih seminarjih Webex. | ||||
Serija spletnih seminarjev | Označite to polje, če želite, da bo ta spletni seminar del serije spletnih seminarjev, kar ljudem omogoča, da se registrirajo za več spletnih seminarjev hkrati. Ta spletni seminar lahko dodate obstoječi seriji ali ustvarite novo. Za več informacij glejte Upravljajte serijo spletnih seminarjev. | ||||
Registracija | Izberite, ali se morajo udeleženci registrirati, preden se lahko pridružijo vašemu spletnemu seminarju.
Nastavite lahko omejitev registracije, samodejno sprejmete vse registracije in celo prilagodite obrazec za registracijo.
Prilagoditve vključujejo ustvarjanje lastnih vprašanj, ki bodo vključena v registracijo za ta spletni seminar in vaše prihodnje spletne seminarje. Prav tako si lahko predogledate svoj registracijski obrazec po meri, preden ga shranite. Če vaš spletni seminar zahteva registracijo, lahko nastavite tudi pravila za samodejno odobritev ali zavrnitev registrantov. glej Od udeležencev zahtevajte, da se prijavijo na sestanek ali spletni seminar za več informacij o registraciji. | ||||
Tolmačenje | Ustvarite bolj vključujoče spletne seminarje tako, da ustvarite različne jezikovne kanale in dodelite tolmače, tako da lahko udeleženci razumejo v svojem želenem jeziku.
| ||||
Opomnik po e-pošti | Vsi smo zaposleni z drugimi stvarmi in zlahka izgubimo občutek za čas. Pošlji opomnike pred začetkom spletnega seminarja ali zahvalno pismo po njegovem koncu.
| ||||
Možnosti spletnega seminarja | Kliknite Uredite možnosti spletnega seminarja, nato potrdite potrditvena polja poleg želenih možnosti, kot sta klepet in glasovanje. |