Takojšnje srečanje z Meet Now

Če tvoj Webex Spletno mesto za usposabljanje vključuje možnost takojšnje vadbe, vadbo lahko začnete kadar koli, ne da bi jo morali predhodno načrtovati. Takojšnje ali improvizirano usposabljanje lahko vključuje zvočno konferenco.

Ko začnete takojšnje usposabljanje, lahko po želji povabite udeležence. Vsak povabljeni udeleženec prejme e-poštno sporočilo s povabilom, ki vključuje informacije o izobraževanju in povezavo, ki jo lahko udeleženec izbere, da se pridruži usposabljanju.


 

Za prejem povratnega klica mora imeti udeleženec neposredno telefonsko linijo. Če receptor sprejme klic ali telefonski sistem udeleženca uporablja posneti pozdrav za dohodne klice, udeleženec ne more prejeti povratnega klica. Vendar pa se lahko udeleženec brez neposredne telefonske linije pridruži avdiokonferenci tako, da pokliče telefonsko številko za klicanje, ki je vedno na voljo v oknu seje, na zavihku Informacije in v pogovornem oknu Informacije o seji.

Naloga

Akcija

Uredite privzete nastavitve za takojšnje sestanke.

  1. Prijavite se v svoj Webex mesto.

  2. Pojdi do Moj Webex > Nastavitve.

  3. Spodaj Nastavitve »Spoznaj zdaj«., uredite privzete možnosti za takojšnje sestanke.

Začnite takojšnji sestanek s svojega mesta Webex.

  1. Prijavite se v svoj Webex Spletno mesto za usposabljanje.

  2. V levi vrstici za krmarjenje izberite Gostite sejo > Takojšnja seja.

  3. Vnesite temo vadbe.

  4. Vtipkaj geslo. Veljavno geslo mora vsebovati vsaj šest znakov.


     

    (Izbirno) Če želite, da je vadba vključena na seznam vaj v koledarju vadbe, izberite Uvrščeno na javni koledar. Za podrobnosti glejte Določanje, ali je vadba navedena ali nenavedena.


     

    (Izbirno) Če želite vključiti integrirano zvočno konferenco, označite Avdio konferenca potrditveno polje.

  5. Izberite Začetek seje.

  6. Če ste izbrali zvočno konferenco, na strani z nastavitvami zvočne konference, ki se prikaže, izberite želeno vrsto konference. Izberite v redu.

  7. Če tvoj Webex Spletno mesto za usposabljanje zahteva, da zagotovite informacije o sledenju za usposabljanja, ki jih gostite, naredite nekaj od naslednjega za vsako možnost na strani s kodami za sledenje, ki se prikaže. Izbirate lahko med:

    • Vnesite kodo ali drugo besedilo v polje.

    • Če to zahteva skrbnik spletnega mesta, izberite kodo s predhodno določenega seznama.

    • Če je na voljo vnaprej določen seznam kod, izberite oznako kode in nato izberite kodo. Izberite v redu.

  8. Sledite navodilom v pogovornem oknu, da začnete zvočno konferenco.


     

    (Izbirno) Po začetku seje povabite udeležence na sejo usposabljanja tako, da jim pošljete e-poštna sporočila s povabilom, ki vključujejo navodila za pridružitev seji usposabljanja.

Začnite takojšen sestanek z bližnjicami Webex Productivity Tools.

Za začetek takojšnjega sestanka naredite nekaj od naslednjega:

  • Izberite Spoznajte se zdaj v Orodja za produktivnost Webex panel. Če plošča ni odprta, jo odprite z bližnjico Webex Productivity Tools na namizju ali z Windows Start meni.

  • Z desno miškino tipko kliknite Orodja za produktivnost Webex ikono opravilne vrstice in nato izberite Spoznajte se zdaj.

  • Izberite Spoznajte se zdaj v orodni vrstici Webex v programu Microsoft Outlook.

Začnite načrtovano vadbo

Usposabljanja se ne začnejo samodejno ob načrtovanih urah. Kot gostitelj vadbe najprej začnite vadbo, nato se ji lahko pridružijo udeleženci. Vadbo, ki ste jo načrtovali, lahko začnete ob njeni začetni uri ali kadar koli pred ali po tej uri.

Naredite nekaj od naslednjega:

Opcije Opis
Začnite načrtovano vadbo s potrditvenim e-poštnim sporočilom

  1. Odprite potrditveno e-poštno sporočilo in nato izberite povezavo.

  2. Prijavite se na spletno mesto Webex Training in nato izberite Vpiši se.

  3. Izberite Začni zdaj.
Začnite načrtovano vadbo na strani z vadbami

  1. Prijavite se v svoj Webex Spletno mesto za usposabljanje.

  2. V navigacijski vrstici izberite Moj Webex > Moja srečanja.

  3. Uporabi Dnevno, Tedensko, Mesečno, oz Vsa srečanja da poiščete vadbo, ki jo želite začeti.

  4. Izberite Začetek.

Spremenite načrtovano vadbo

Ko načrtujete vadbo, lahko spremenite njen začetni čas, temo, geslo, dnevni red in tako naprej, kadar koli, preden jo začnete.

Če posodobite kakršne koli informacije o izobraževalni seji, vključno z dodajanjem ali odstranjevanjem udeležencev, se lahko odločite, da udeležencem pošljete novo e-poštno sporočilo s povabilom. Sporočilo jih obvesti, da ste spremenili informacije o vadbi. Udeleženci, ki ste jih odstranili s seznama udeležencev, prejmejo e-poštno sporočilo z obvestilom, da je bilo usposabljanje preklicano.

1

Naredite nekaj od naslednjega:

Opcije Opis
Če želite spremeniti načrtovano vadbo iz potrditvenega e-poštnega sporočila

  1. Odprite potrditveno e-poštno sporočilo in kliknite povezavo.

  2. Prijavite se na spletno mesto Webex Training in nato izberite Vpiši se.

  3. Izberite Uredi.
Če želite spremeniti načrtovano vadbo na strani z vadbami

  1. Prijavite se v svoj Webex Spletno mesto za usposabljanje.

  2. V navigacijski vrstici izberite Moj Webex > Moja srečanja.

  3. Uporabi Dnevno, Tedensko, Mesečno, oz Vsa srečanja da poiščete vadbo, ki jo želite spremeniti.

  4. Na seznamu vadb izberite ime teme za svojo vadbo in izberite Uredi.
2

Spremenite vadbo. Za več informacij o možnostih, ki jih lahko spremenite, glejte Začnite načrtovano vadbo.

3

Izberite Nadgradnja.

Prekličite načrtovano vadbo

Prekličete lahko kateri koli trening, ki ste ga načrtovali. Ko prekličete vadbo, lahko pošljete e-poštno sporočilo o preklicu vsem udeležencem, ki ste jih povabili na vadbo. Če prekličete vadbo, jo izbrišete s seznama vadb.

Vadbo lahko prekličete na:

  • Potrditveno e-poštno sporočilo, ki ste ga prejeli po načrtovanju vadbe.

  • Vaš seznam treningov v Mojem Webex.

Če je funkcija iCalendar na voljo na vašem spletnem mestu in ste to vadbo dodali v svoj koledar, izberite Odstrani iz mojega koledarja da ga odstranite. V potrditvenem e-poštnem sporočilu je na voljo tudi povezava.

1

Naredite nekaj od naslednjega:

Možnost Opis
Za preklic načrtovane vadbe iz potrditvenega e-poštnega sporočila

  1. Odprite e-poštno potrditveno sporočilo in nato izberite povezavo.

  2. Prijavite se na spletno mesto Webex Training in izberite Vpiši se.
Za preklic načrtovane vadbe na strani z vadbami

  1. Prijavite se v svoj WebexSpletno mesto za usposabljanje.

  2. V navigacijski vrstici izberite Moj Webex > Moja srečanja.

  3. Uporabi Dnevno, Tedensko, Mesečno, oz Vsa srečanja da poiščete vadbo, ki jo želite preklicati.

  4. Na seznamu vadb označite polje za vadbo, ki jo želite izbrisati.
2

Izberite Izbriši.