Webex integracija za Google Workspace omogućava korisnicima da zakažu Webex sastanke i Webex sastanke u ličnoj sobi direktno iz Google kalendara ili Gmail-a u bilo kom pregledaču. Poziv u kalendaru prikazuje Webex sastanak, uključujući vezu za pridruživanje sastanku.
Ova funkcija je dostupna za Webex Meetings.
 | Ako ste već instalirali Aplikacija Webex, bićete automatski nadograđeni na novu verziju. Preporučujemo da IT administratori odu na Google Admin konzolu i dodele nove opsege kako bi pružili dozvolu za široku organizaciju. U suprotnom će se korisnicima zatražiti da ovlaste nove dozvole kada pokušaju da zakaže Webex sastanke. Da biste dodelili nove opsege, prijaviti se konzolu Google administratora i idite na aplikacije > podešavanja za aplikacije Cisco Webex kliknite na "Opozovi pristup podacima", a zatim kliknite na "Odobri pristup podacima". |
Ako vaš administrator nije instalirao Aplikacija Webex za korisnike G Suite-a, ali je dodao na listu odobrenih aplikacija, možete sami da odete u Google Workspace Marketplace i instalirate aplikaciju.
Ako se ograničenja primenjuju na Marketplace aplikacije, vaš Google administrator može da doda Aplikacija Webex na odobrenu listu aplikacija ili može da izabere opciju "Dozvoli korisnicima da instaliraju bilo koju aplikaciju iz aplikacija Google Workspace Marketplace" u podešavanjima platforme Marketplace > upravljajte pristup aplikacijama.
Administratori mogu da instaliraju aplikaciju za ceo domen preko Google administratorske konzole. Idite u aplikaciju support.google.com i pretražite Install Marketplace apps.
Idite u aplikaciju Aplikacija Webex za Google Workspace, a zatim kliknite na "Instaliraj ". Samo korisnici sa Google Workspace nalozima mogu da vide ovu stranicu u prodavnici Google Workspace Marketplace. Nakon što instalirate aplikaciju, pratite uputstva iz članka Podešavanje Webex lokacije u Google kalendaru. |
Ako više ne želite da zakazujete Webex sastanke i sastanke u ličnoj sobi Webex direktno iz Google kalendara ili Gmail-a, možete da uklonite Webex integraciju za Google Workspace.
Administratori mogu da deinstalirate aplikaciju sa celog domena putem Google administratorske konzole. Idite u aplikaciju support.google.com i pretražite Delete a Marketplace app from Google Workspace.
| 1 | U Google kalendaru izaberite meni "Postavke " > podešavanja. |
| 2 | U odeljku "Dodaci", pored stavke Cisco Webex izaberite stavku > Ukloni. |
Google kalendar
Da biste mogli da zakažete Webex sastanak sastanak u ličnoj sobi ili Webex, morate da navedete Webex sajt koje ćete koristiti sa svojim nalogom.
| 1 | U Google kalendaru izaberite stavku Kreiraj događaj. | ||
| 2 | U okviru stavke "Detalji o događaju " izaberite stavku Padajuća lista", a zatim izaberite Webex sastanak. Ako ove opcije ne vidite u odeljku "Dodaj padajuća lista konferencije ", administrator nije instalirao aplikaciju Webex za Google kalendar. Možda ćete moći sami da instalirate aplikaciju. Više informacija potražite u članku Dodavanje aplikacije Webex sa platforme Google Workspace Marketplace. | ||
| 3 | U okviru stavke "Dodaj lokaciju" videćete da je potrebno da ovlastite ili da se prijavite:
| ||
| 4 | Da biste ovlastili, izaberite Google Workspace nalog koji želite da koristite sa uslugom Webex za Google Calendar.  Izaberite " Dozvoli".  | ||
| 5 | Unesite Webex sajt koju želite da koristite za zakazivanje sastanaka i izaberite "Dalje ". 
Detalji o konferenciji su dodati sastanku. | ||
| 6 | Ako želite da nastavite sa zakazati sastanak, pogledajte članak "Zakaži sastanak", a u suprotnom izaberite opciju "Otkaži kreiranje događaja". |
Nakon što podesite svoj Webex sajt, možete da zakažete Webex sastanak ili Webex sastanak u ličnoj sobi iz Google kalendara.
Podaci Webex sastanak sastanku u ličnoj sobi se popunjavaju na osnovu obrasca sastanka koji ste postavili kao podrazumevani. Obavezno podesite podrazumevani šablon na tip sastanka koji želite na bočnoj tabli Cisco Webex
pre nego što zakažete.
Kada kreirate događaj, možete da odete Cisco Webex na bočnu tablu da biste promenili podešavanja sastanka, kao što su alternativni organizator suorganizator i tip zvuka. U kalendaru možete da promenite šablon Webex sajt sastanka Cisco Webex na bočnoj tabli.
| 1 | U Google kalendaru izaberite "Kreiraj događaj " ili izaberite postojeći događaj. |
| 2 | U okviru stavke "Detalji o događaju" izaberite stavku "Padajuća lista konferencije", a zatim izaberite Webex sastanak ili Webex sastanak u ličnoj sobi. |
| 3 | Dodajte naslov sastanka, datum i vreme. |
| 4 | Ako želite da se sastanak ponavlja, izaberite "Ne ponavlja se" i odaberite koliko često želite da se sastanak ponavlja i kada želite da se sastanak koji se ponavlja. |
| 5 | Dodaj goste. |
| 6 | Da biste ljudima olakšali pridruživanje sastanku iz Webex sobe ili desk uređaja, izaberite "Sobe", a zatim izaberite room uređaje koje želite da dodate. Možete da izaberete neku od predloženih soba ili da potražite novu. Ovo omogućava da se dugme "Pridruži se" se pojavljuje na uređaju pre početka sastanka. Administrator mora da podesiti nalog pomoću webex usluge hibridnog kalendara kako biste mogli na ovaj način da zakažete uređaje sobe. |
| 7 | (Opcionalno) Uredite opcije sastanka. Na bočnoj tabli izaberite Cisco Webex |
| 8 | Izaberite "Sačuvaj", a zatim pošaljite. |
Ako se sastanak ponavlja i morate da promenite datum ili vreme jednog od sastanaka, pronađite i izaberite tu instancu sastanka, izaberite "Uredi događaj", izvršite promene, >" i izaberite U redu.
Ako se sastanak ponavlja i želite da izbrišete pojavu sastanka zato što ste na odmoru ili je javni odmor, pronađite i izaberite tu instancu sastanka, izaberite Izbriši događaj > događaj i izaberite U redu.
Zgodno je pokrenuti ili se pridružiti sastanku koji je zakazan korišćenjem usluge Google Calendar.
Uradite nešto od sledećeg:
|
Možete da delegirate nekog drugog da vam zakaže sastanke u Google kalendaru. Imati delegata je korisno u situacijama kada ne možete da pristupite računaru ili ako imate drugu osobu koja upravlja kalendarom.
Delegat mora da ima nalog organizatora u Webex Meetings.
| 1 | Prijavite se u svoj Webex sajt, izaberite klasični prikaz i izaberite Moj Webex. |
| 2 | . |
| 3 | U polje za dozvolu zakazivanja unesite broj e-adresa jednog ili više organizatora koje želite da dozvolite da zakažete sastanke u vaše ime. |
| 4 | Izaberite " Sačuvaj" na dnu stranice "Željene opcije ". |
| 5 | U Google kalendaru, u okviru "Moji kalendari", usmerite na kalendar za koji želite da kreirate delegata i izaberite opcije > podešavanja i deljenja. |
| 6 | U okviru Stavke "Deli sa određenim osobama" izaberite opciju "Dodaj osobe". |
| 7 | Unesite e-adresa jednog ili više organizatora za koje želite da delegirate kalendar. |
| 8 | Izaberite polje Dozvole , izaberite nivo privilegija i izaberite "Pošalji ". |
Ako postoji više od jednog uređaja koje Webex sajt koristite za sastanke, možete da odredite koju lokaciju želite da koristite kada zakazujete sastanke u Google kalendaru.
| 1 | U Google kalendaru izaberite Cisco Webex |
| 2 | Izaberite "Promeni Webex lokaciju". |
| 3 | Unesite Webex sajt koju želite da koristite za zakazivanje sastanaka i izaberite "Dalje ".  |
| 4 | Zatvorite prozor pregledača. |
Šta je sledeće
Gmail
Kada podesite svoj telefon, možete da Webex sajt zakažete Webex sastanak iz e-pošte u Gmailu. Primaocima e-zakazati sastanak možete da se pridružite da biste razgovarali o sadržaju e-pošte.
| 1 | U Gmailu izaberite e-poruku i izaberite Cisco Webex |
| 2 | Izaberite Zakaži sastanak. 
|
| 3 | Promenite temu sastanka i izaberite vremenska zona, datum i vreme. |
| 4 | Pozovite učesnike. Podrazumevano, e-adrese u poljima "Do" i "Od" u e-pošti se pozivaju na sastanak. Da biste pozvali druge učesnike, izaberite |
| 5 | Izaberite "Kreiraj sastanak". Detalji sastanka prikazuju. Ako želite odmah da započnete sastanak, izaberite "Pokreni sastanak". |
u okviru Kada podesite svoj telefon, možete da Webex sajt zakažete Webex sastanak iz e-pošte u Gmailu. Možete odmah da se sastanete sa primaocima e-pošte kako biste razgovarali o sadržaju e-pošte.
| 1 | U Gmailu izaberite e-poruku i izaberite Cisco Webex |
| 2 | Izaberite "Pokreni trenutni sastanak". 
|
| 3 | Izaberite temu sastanka da biste je promenili. 
|
| 4 | Pozovite učesnike. Podrazumevano, e-adrese u poljima "Do" i "Od" u e-pošti se pozivaju na sastanak. Da biste pozvali druge učesnike, izaberite |
| 5 | Izaberite Pokreni sastanak. |
Zgodno je pokrenuti ili se pridružiti sastanku koji je zakazan koristeći Gmail.
Uradite nešto od sledećeg da biste pokrenuli sastanak ili mu se pridružili:
|
Ako postoji više od jedne lokacije koju Webex sajt koristite za sastanke, možete da odredite koju lokaciju želite da koristite kada zakazujete sastanke u Gmailu.
| 1 | U Gmailu izaberite Cisco Webex |
| 2 | Izaberite više radnji  |
| 3 | Unesite Webex sajt koju želite da koristite za zakazivanje sastanaka i izaberite "Dalje ". |
| 4 | Zatvorite prozor pregledača. |
i 
