Kada zakažete sastanak ili vebinar, možete da odaberete osnove i da ih zakažete sa samo nekoliko klikova. Ako želite da imate još veću kontrolu i fleksibilnost uoči sastanaka, koristite napredne opcije za planiranje. Možete odabrati da dozvolite osobama da se pridruže koristeći različite tipove audio veza, promenite opcije prigušitenja, dodate dnevni red, kohostove, sesije prekida i još mnogo toga.
Ovaj članak se odnosi na Webex Meetings aplikacije, Webex Webinars i Webex aplikacije. On opisuje dostupne opcije prilikom zakazivanja sastanka ili vebinara sa svog Webex sajt. Kada zakažete sastanak iz aplikacije Webex i odaberete vezu za jedan sastanak, videćete podskup ovih opcija.
Izaberite napredna podešavanja da biste pristupili ovim opcijama prilikom zakazivanja sastanka.
Tip sastanka
Tipovi sastanaka su podrazumevani ili prilagođeni skupovi funkcija sastanaka dostupnih za vašu lokaciju. Sa vašim nalogom može da bude povezan jedan ili više tipova sastanaka.
Bezbednosne opcije
Opcija | Kako se koristi |
---|---|
Lozinka za sastanak | Koristite lozinku za sastanak da biste sprečili pridruživanje neželjenih učesnika. |
Izostavi lozinku za sastanak | Sprečite pojavljivanje lozinke za sastanak u e-pozivnici. |
Automatski prijem | Izaberite šta se dešava kada osobe koje nisu primile pozivnicu za sastanak pokušaju da se pridruže. Izaberite jednu od sledećih opcija:
Opcije koje se pojavljuju zavise od bezbednosna podešavanja podešavanja za Webex sajt od strane administrator lokacije. Pozvani korisnici koji se prijave na svoj Webex se pridruže sastanku bez unošivanja lozinke ili čekanja u čekaonici. |
Automatsko zaključavanje | Automatski zaključaj sastanak nakon što počne. Možete da podesite vreme pre zaključavanja sastanka. |
Pridružite se pre organizatora | Dozvolite panelistima i učesnicima da se pridruže vašem sastanku i panelistima da povežu svoj zvuk pre početka sastanka. |
Javni sastanak | Dozvolite da se vaš sastanak pojavi na listi javnih sastanaka kako bi svako može da pregleda podatke o njemu. Preporučujemo da dodate lozinku kako biste obezbedili sastanak. |
Opcije za audio
Opcija | Kako se koristi |
---|---|
Tip audio veze | Izaberite neku od sledećih opcija da biste se povezali sa zvukom sastanka:
|
Ton pri ulasku i izlasku | Odaberite ton pri ulasku i izlasku koji će se reprodukovati kada se neko pridruži sastanku ili ga napusti.
|
Isključi zvuk učesnicima | Navedite ko ima kontrolu nad isključivanjem i uključivanje zvuka učesnicima. Ograničite kontrolu na organizatore i suorganizatore, dozvolite učesnicima da se ponovo uključe ili da uvek priguše učesnike kada se pridruže. |
Opcije zakazivanja
Opcija | Kako se koristi | ||||
---|---|---|---|---|---|
Kôd za praćenje | Ako je administrator lokacije uključio kodove za praćenje, izaberite kôd za praćenje sa liste ili unesite prilagođeni kôd za praćenje. | ||||
Suorganizatori | Izaberite neku od sledećih opcija:
| ||||
Automatsko snimanje | Da li ste zaboravili da snimite sastanak? Izaberite ovu opciju kada zakazujete sastanak da ne biste mogli da brinete o tome. Sastanak se automatski snima odmah kada počne. | ||||
Sesije za manje grupe učesnika | Dozvolite učesnicima da tokom sastanka izdele u manje grupe kako bi mogli da sarađuju i dele ideje. Možete da dodelite broj sesija i odaberete da li ćete automatski ili ručno kreirati sesije prekida. | ||||
Anonimni sastanak | Odaberite da li ćete prikazivati anonimna imena za prikaz učesnicima umesto njihovih originalna imena. | ||||
Registracija | Odaberite da li učesnici moraju da se registruju da bi mogli da se pridruže vašem sastanku.
Možete postaviti pokpče za registraciju, automatski prihvatiti sve registracije, pa čak i prilagoditi obrazac za registraciju.
Prilagođavanja uključuju kreiranje sopstvenih pitanja koja će uključiti u registraciju za ovaj događaj i vaše buduće događaje. Takođe možete da pregledate prilagođeni obrazac za registraciju pre nego što ga sačuvate. Više informacija o registraciji potražite u ovom članku. | ||||
Usmeno prevođenje | Imajte inkluzivniji sastanak kreiranjem kanala za različite jezike i dodeljivanjem prevodilaca tako da učesnici mogu da razumeju na željenom jeziku.
| ||||
Opcije sastanka | Možete navesti šta želite da učesnici mogu da uradi tokom sastanka. Možete da dozvolite učesnicima da koriste funkcije sastanaka, kao što je objavljivanje poruke u prozor za ćaskanje da svi vide i beleže beleške. | ||||
Privilegije učesnika | Učesnicima možete dati određene privilegije, kao što je omogućavanje deljenja sadržaja. Napravili smo neke uobičajene izbore za vas, ali možete izvršiti sve korekcije koje su vam potrebne. | ||||
Video sistemi | Dozvolite da ovlašćeni video sistemi u vašoj organizaciji započnu sastanak i pridruže se sastanku. | ||||
Podsetnik putem e-pošte | Svi smo zauzeti radeći druge stvari i lako možemo da izgubimo pojam o vremenu. Pošaljite sebi podsetnik pre početka sastanka da ga ne biste propustili.
|
Ovim naprednim opcijama možete da pristupite prilikom zakazivanja vebinara.
Opcija | Kako se koristi | ||||
---|---|---|---|---|---|
Opcije publike | Neka vaš vebinar ostane bezbedniji. Možete zahtevati od učesnika koji imaju nalog na istoj lokaciji kao i vebinar da se prijave pre pridruživanja vebinaru. | ||||
Automatsko snimanje | Automatski pokrenite snimanje vebinara kada se pokrene. | ||||
Vebkast eCDN | Poslovna mreža za isporuku sadržaja (eCDN) optimizuje performanse mreže da bi se uštedeo propusni opseg. Kada omogućite eCDN, možete da poboljšate kvalitet video i audio strimova za vebinare koji imaju mnogo učesnika. | ||||
Sesija obuke | Imajte probu haljine pre početka vebinara. Odaberite da započnete sesija obuke 15–60 minuta pre početka vebinara. Više informacija potražite u sesijama obuke na čekanju u Webex Webinars. | ||||
Sesije za manje grupe učesnika | Dozvolite učesnicima da tokom vebinara izskaču u manje grupe kako bi mogli da sarađuju i dele ideje. Organizatori i suorganizatori ne mogu da dodele učesnike sesijama za manje grupe učesnika u vebinarima. Kada sesije za manje grupe učesnika započnu, učesnici mogu da odaberu sesija za manji broj učesnika kojima žele da se pridruže. Više informacija potražite u sesijama za manje grupe učesnika u Webex Webinars. | ||||
Serija vebinara | Označite ovo polje da biste ovaj vebinar učinili deo serije vebinara koji omogućava ljudima da se istovremeno registruju za više vebinara. Ovaj vebinar možete dodati postojećoj seriji ili kreirati novi. Više informacija potražite u članak Upravljanje seriji vebinara. | ||||
Registracija | Izaberite da li učesnici moraju da se registruju da bi mogli da se pridruže vašem vebinaru.
Možete postaviti poklop za registraciju, automatski prihvatiti sve registracije i čak prilagoditi obrazac za registraciju.
Prilagođavanja uključuju kreiranje sopstvenih pitanja koja će biti uključena u registraciju za ovaj vebinar, kao i za vaše buduće vebinare. Takođe možete da pregledate prilagođeni obrazac za registraciju pre nego što ga sačuvate. Ako je za vebinar potrebna registracija, takođe možete podesiti pravila da automatski odobravate ili odbijate registrante. Pogledajte članak Zahtevajte od učesnika da se registruju za sastanak ili vebinar za više informacija o registraciji. | ||||
Usmeno prevođenje | Imaju inkluzivniji vebinari kreiranjem kanala za različite jezike i dodeljivanjem prevodilaca tako da učesnici mogu da razumeju na željenom jeziku.
| ||||
Podsetnik putem e-pošte | Svi smo zauzeti radeći druge stvari i lako možemo da izgubimo pojam o vremenu. Pošaljite podsetnike pre početka vebinara ili napominjete zahvalnice nakon što se završi.
| ||||
Opcije vebinara | Kliknite na dugme Uredi opcije vebinara, a zatim proverite polja za potvrdu pored željenih opcija, kao što su ćaskanje i anketiranje. |