Bir toplantı veya web semineri planlarken, temel bilgileri seçebilir ve yalnızca birkaç tıklamayla planlanmasını sağlayabilirsiniz. Toplantılarınız üzerinde daha fazla kontrole ve esnekliğe sahip olmak istiyorsanız, gelişmiş zamanlama seçeneklerini kullanın. İnsanların farklı türde ses bağlantıları kullanarak katılmasına izin vermeyi, sessize alma seçeneklerini değiştirmeyi, bir ajanda, ortak ev sahipleri, ara oturumları ve daha fazlasını eklemeyi seçebilirsiniz.
Bu makale Webex Meetings, Webex Webinars ve Webex Uygulaması için geçerlidir. Webex sitesi bir toplantı planla kullanılabilen seçenekleri açıklar. Webex Uygulamasından bir toplantı planlasanız ve tek defalık toplantı bağlantısı seçerseniz bu seçeneklerin bir alt kümesini gördüğünüzde.
Toplantınızı planladığınızda bu seçeneklere erişmek için Gelişmiş ayarlar'ı seçin.
Toplantı türü
Toplantı türleri, sitenizde kullanılabilen varsayılan veya özelleştirilmiş toplantı özellikleri kümeleridir. Hesabınızla ilişkilendirilmiş bir veya daha fazla toplantı türü olabilir.
Güvenlik seçenekleri
Seçenek | Nasıl kullanılır |
---|---|
Toplantı parolası | Istenmeyen katılımcıların katılmasını önlemek için toplantı parolası kullanın. |
Toplantı parolasını hariç tut | Toplantı parolasının e-posta davetinde görünmesini önleyin. |
Otomatik kabul et | Toplantı daveti almamış kişiler katılmaya çalıştığında ne olacağını seçin. Aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
Görüntülenen seçenekler, site yöneticisi tarafından Webex sitesi için belirlenen güvenlik ayarları bağlıdır. Webex hesaplarında oturum aç açan davetli kullanıcılar, parola girmeden veya lobide beklemeden toplantıya katılır. |
Otomatik kilit | Başladıktan sonra toplantıyı otomatik olarak kilitleyin. Toplantının kilitlenmesinden önce geçecek süreyi ayarlayabilirsiniz. |
Toplantı sahibinden önce katılma | Panelistlerin ve katılımcıların toplantınıza katılmasına ve panelistlerin toplantı başlamadan önce seslerini bağlamasına izin verin. |
Genel toplantı | Herkesin ayrıntılarını görüntüleyebilmesi için toplantınızın genel toplantılar listesinde görünmesine izin verin. Toplantınızın güvenliğini sağlamak için bir parola eklemenizi öneririz. |
Ses seçenekleri
Seçenek | Nasıl kullanılır |
---|---|
Ses bağlantı türü | Toplantı sesine bağlanmak için aşağıdaki seçenekler arasından seçim yapın:
|
Giriş ve çıkış zil sesi | Bir kişi toplantıya katıldığında veya toplantıdan ayrıldığında çalan giriş ve çıkış sesini seçin.
|
Katılımcıları sessize al | Katılımcıları sessize alma ve sessizden çıkarma üzerinde kimlerin kontrolü olduğunu belirtin. Kontrolü toplantı sahipleri ve ortak toplantı sahipleri ile sınırlayın, katılımcıların kendilerini sessizden çıkarmalarına izin verin veya katıldıklarında katılımcıları her zaman sessize alın. |
Planlama seçenekleri
Seçenek | Nasıl kullanılır | ||||
---|---|---|---|---|---|
İzleme kodu | Site yöneticiniz takip kodlarını açmışsa listeden bir takip kodu seçin veya özel bir takip kodu girin. | ||||
Kohostlar | Aşağıdaki seçenekler arasından seçim yapın:
| ||||
Otomatik kayıt | Bir toplantıyı kaydetmeyi hiç unuttunuz mu? Bir toplantı planlarken endişelenmenize gerek kalmaması için bu seçeneği belirleyin. Toplantınız doğrudan başladığında otomatik olarak kaydeder. | ||||
Beyin fırtınası oturumları | Toplantınız sırasında katılımcıların daha küçük gruplara ayrılmalarına izin verin, böylece işbirliği yapabilir ve fikir paylaşabilirler. Oturum sayısını önceden atayabilir ve ara oturumlarını otomatik mi yoksa manuel olarak mı oluşturacağınızı seçebilirsiniz. | ||||
Anonim toplantı | Katılımcıların orijinal adları yerine anonim görünen adlarının gösterilip gösterilmeyeceğini seçin. | ||||
Kayıt | Katılımcıların toplantınıza katılabilmeleri için kaydolmaları gerekip gerekmediğini seçin.
Bir kayıt sınırı belirleyebilir, tüm kayıtları otomatik olarak kabul edebilir ve hatta kayıt formunuzu özelleştirebilirsiniz.
Özelleştirmeler, bu etkinliğin ve gelecekteki etkinliklerinizin kaydına dahil etmek için kendi sorularınızı oluşturmanızı içerir. Ayrıca, kaydetmeden önce özel kayıt formunuzu önizleyebilirsiniz. kontrol et bu makale kayıt hakkında daha fazla bilgi için. | ||||
Yorum | Katılımcıların tercih ettikleri dilde anlayabilmeleri için farklı dil kanalları oluşturarak ve tercümanlar atayarak daha kapsayıcı toplantılar yapın.
| ||||
Toplantı seçenekleri | Katılımcıların toplantı sırasında neler yapabilmelerini istediğinizi belirtebilirsiniz. Katılımcıların, sohbet penceresine herkesin görmesi ve not alması için mesaj gönderme gibi toplantı özelliklerini kullanmasına izin verebilirsiniz. | ||||
Katılımcı ayrıcalıkları | Katılımcılara içerik paylaşabilme gibi bazı özel ayrıcalıklar verebilirsiniz. Sizin için bazı genel seçimler yaptık, ancak ihtiyacınız olan ayarlamaları yapabilirsiniz. | ||||
Sistemleri’ni seçin | Kuruluşunuzdaki kimliği doğrulanmış video sistemlerinin toplantıyı başlatmasına ve toplantıya katılmasına izin verin. | ||||
E-posta hatırlatıcısı | Hepimiz başka şeyler yapmakla meşgul oluruz ve kolayca zamanın nasıl geçtiğini anlayamayız. Toplantıyı kaçırmamak için toplantı başlamadan önce kendinize bir hatırlatma gönderin.
|
Bu gelişmiş seçeneklere istediğiniz zaman erişebilirsiniz. web seminerinizi planlamak .
Seçenek | Nasıl kullanılır | ||||
---|---|---|---|---|---|
Kitle seçenekleri | Web seminerinizi daha güvenli tutun. Web semineriyle aynı sitede hesabı olan katılımcıların, web seminerine katılmadan önce oturum aç açmasını zorunlu kılabilirsiniz. | ||||
Otomatik kayıt | Web semineri başladığında otomatik olarak kaydetmeye başlayın. | ||||
Web yayını eCDN | Kurumsal içerik dağıtım ağı (eCDN), bant genişliğinden tasarruf etmek için ağ performansını optimize eder. eCDN'yi etkinleştirdiğinizde, çok katılımcısı olan web seminerleri için video ve ses akışlarının kalitesini iyileştirebilirsiniz. | ||||
Pratik oturumu | Web seminerinizin başlangıcından önce bir kostümlü prova yapın. pratik oturumu web semineri başlamadan 15-60 dakika önce başlatmayı seçin. Daha fazla bilgi için bkz. Webex Webinars alıştırma oturumları düzenleyin . | ||||
Beyin fırtınası oturumları | Katılımcıların işbirliği yapabilmeleri ve fikirlerini paylaşabilmeleri için web semineriniz sırasında daha küçük gruplara ayrılmalarına izin verin. Toplantı sahipleri ve ortak ev sahipleri, web seminerlerindeki ara oturumlarına katılımcı atayamaz. Ara oturumları başladıktan sonra, katılımcılar hangi Beyin Fırtınası Oturumu katılmak istediklerini seçebilirler. Daha fazla bilgi için bkz. Webex Webinars ara oturumları . | ||||
Web semineri serisi | Bu web seminerini, insanların aynı anda birden fazla web seminerine kaydolmasına olanak tanıyan bir web semineri serisinin parçası yapmak için bu kutuyu işaretleyin. Bu web seminerini mevcut bir seriye ekleyebilir veya yeni bir tane oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Bir web semineri serisini yönetin . | ||||
Kayıt | Katılımcıların web seminerinize katılabilmeleri için kaydolmaları gerekip gerekmediğini seçin.
Bir kayıt sınırı belirleyebilir, tüm kayıtları otomatik olarak kabul edebilir ve hatta kayıt formunuzu özelleştirebilirsiniz.
Özelleştirmeler, bu web seminerinin yanı sıra gelecekteki web seminerlerinizin kaydına dahil edilecek kendi sorularınızı oluşturmayı içerir. Ayrıca, kaydetmeden önce özel kayıt formunuzu önizleyebilirsiniz. Web semineriniz kayıt gerektiriyorsa, kayıt yaptıranları otomatik olarak onaylamak veya reddetmek için kurallar da Kurulum . Bkz. Katılımcılarınızın bir toplantıya veya web seminerine kaydolmasını zorunlu kılın kayıt hakkında daha fazla bilgi için. | ||||
Yorum | Katılımcıların tercih ettikleri dilde anlayabilmeleri için farklı dil kanalları oluşturarak ve tercümanlar atayarak daha kapsamlı web seminerlerine sahip olun.
| ||||
E-posta hatırlatıcısı | Hepimiz başka şeyler yapmakla meşgul oluruz ve kolayca zamanın nasıl geçtiğini anlayamayız. Hatırlatıcı gönder web semineri başlamadan önce veya bittikten sonra bir teşekkür notu.
| ||||
Web semineri seçenekleri | tıklayın Web semineri seçeneklerini düzenle , ardından sohbet ve yoklama gibi istediğiniz seçeneklerin yanındaki onay kutularını işaretleyin. |