Коли ви плануєте зустріч або вебінар, ви можете вибрати основи та запланувати їх лише кількома клацаннями миші. Якщо ви хочете мати ще більше контролю та гнучкості щодо ваших зустрічей, використовуйте розширені параметри планування. Ви можете дозволити користувачам приєднатися за допомогою різних типів аудіоз 'єднань, змінити параметри вимкнення звуку, додати порядок денний, співгосподарів, секційні сесії тощо.
Ця стаття стосується Webex Meetings, Webex Webinars та Webex App. Він описує варіанти, доступні при плануванні зустрічі або вебінару з вашого сайту Webex. Коли ви плануєте зустріч з Webex App і вибираєте одноразове посилання на зустріч, ви бачите підмножину цих параметрів.
Виберіть Розширені налаштування щоб отримати доступ до цих параметрів, коли ви запланувати нараду .
Тип наради
Типи нарад – це за замовчуванням або налаштовані набори функцій наради, доступні для вашого вебсайту. Ваш обліковий запис може мати один або кілька типів зустрічей, пов 'язаних з ним.
Параметри безпеки
| Параметр | Інструкції з використання |
|---|---|
| Пароль наради | Використовуйте пароль наради, щоб запобігти приєднанню небажаних відвідувачів. |
| Виключити пароль наради | Заборонити відображення пароля наради в електронному запрошенні. |
| Автоматичний допуск | Виберіть, що відбувається, коли користувачі, які не отримали запрошення на нараду, намагаються приєднатися. Виберіть один із наведених нижче параметрів.
Параметри, які з 'являються, залежать від параметрів безпеки, встановлених для вашого сайту Webex адміністратором вашого сайту. Запрошені користувачі, які увійшли в свій обліковий запис Webex, приєднуються до зустрічі, не вводячи пароль і не чекаючи в лобі. |
| Автоматичне блокування | Автоматично блокувати нараду після її початку. Можна встановити проміжок часу до блокування наради. |
| Приєднатися попереду організатора | Дозвольте членам організаційної команди й відвідувачам приєднуватися до наради, а членам організаційної команди — підключати аудіо перед початком наради. |
| Загальнодоступна нарада | Дозвольте вашій нараді відображатися в списку загальнодоступних нарад, щоб будь-хто міг переглядати її відомості. Рекомендуємо додати пароль для безпеки наради. |
Параметри аудіо
| Параметр | Інструкції з використання |
|---|---|
| Тип аудіоз 'єднання | Виберіть один із таких параметрів, щоб підключитися до аудіо наради:
|
| Сигнал входу та виходу | Виберіть сигнал входу та виходу, який буде відтворюватися, коли хтось приєднується або залишає нараду.
|
| Вимкнути звук відвідувачів | Укажіть, хто має контроль над вимкненням і ввімкненням звуку учасників. Обмежте керування організаторами та співорганізаторами, дозвольте відвідувачам самостійно вмикати звук або завжди вимикати звук відвідувачів, коли вони приєднуються. |
Запланувати параметри
| Параметр | Інструкції з використання | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Код відстежування | Якщо адміністратор вебсайту ввімкнув коди відстеження, виберіть код відстеження зі списку або введіть користувацький код відстеження. | ||||
Співгосподарі | Виберіть один із наведених далі варіантів.
| ||||
Автоматичний запис | Ви коли-небудь забували записати зустріч? Виберіть цей параметр, коли плануєте зустріч, щоб не турбуватися про це. Ваша зустріч автоматично записується одразу після її початку. | ||||
Сеанси роботи в підгрупах | Дозвольте учасникам поділитися на менші групи під час вашої зустрічі, щоб вони могли співпрацювати та обмінюватися ідеями. Ви можете попередньо призначити кількість сеансів і вибрати, чи автоматично або вручну створювати секційні сеанси. | ||||
Анонімна нарада | Виберіть, чи показувати анонімні відображувані імена учасників замість їхніх оригінальних імен. | ||||
Реєстрація | Виберіть, чи повинні учасники зареєструватися, перш ніж вони зможуть приєднатися до вашої зустрічі.
Ви можете встановити обмеження на реєстрацію, автоматично приймати всі реєстрації та навіть налаштувати форму реєстрації.
Налаштування включають створення власних запитань для включення в реєстрацію на цю подію та ваші майбутні заходи. Ви також можете попередньо переглянути користувацьку форму реєстрації, перш ніж зберегти її. Перегляньте цю статтю для отримання додаткової інформації про реєстрацію. | ||||
Переклад | Проводити більш інклюзивні зустрічі, створюючи різні мовні канали та призначаючи перекладачів, щоб учасники могли зрозуміти бажану мову.
| ||||
Параметри наради | Ви можете вказати, що ви хочете, щоб учасники могли робити під час зустрічі. Ви можете дозволити учасникам використовувати такі функції зустрічей, як публікація повідомлень у вікні чату, щоб усі могли їх бачити, і робити нотатки. | ||||
Права відвідувача | Ви можете надати учасникам певні привілеї, наприклад, можливість обмінюватися контентом. Ми зробили декілька типових варіантів для вас, але ви можете внести будь-які необхідні корективи. | ||||
Відеосистеми | Дозволити аутентифікованим відеосистемам у вашій організації розпочати та приєднатися до зустрічі. | ||||
Нагадування електронної пошти | Ми всі зайняті іншими справами і можемо легко втратити рахунок часу. Надішліть собі нагадування перед початком зустрічі, щоб не пропустити його.
|
Ви можете отримати доступ до цих додаткових параметрів під час планування вебінару.
Параметр | Інструкції з використання | ||||
|---|---|---|---|---|---|
Параметри аудиторії | Забезпечте безпеку вебінару. Ви можете вимагати від учасників, які мають обліковий запис на тому ж сайті, що і вебінар, увійти в обліковий запис, перш ніж приєднатися до вебінару. | ||||
Автоматичний запис | Автоматично починати запис вебінару, коли він починається. | ||||
Вебтрансляція eCDN | Корпоративна мережа доставки контенту (eCDN) оптимізує продуктивність мережі для економії пропускної здатності. Увімкнувши eCDN, ви зможете покращити якість відео- та аудіопотоків для вебінарів, у яких багато учасників. | ||||
Практичний сеанс | Проведіть генеральну репетицію перед початком вебінару. Виберіть початок заняття за 15–60 хвилин до початку вебінару. Для отримання додаткової інформації див. розділ Проведення тренінгів у вебінарах Webex. | ||||
| Сеанси роботи в підгрупах | Дозвольте учасникам поділитися на менші групи під час вебінару, щоб вони могли співпрацювати та обмінюватися ідеями. Господарі та співгосподарі не можуть призначати учасників для секційних сесій у вебінарах. Після початку секційних сесій учасники можуть вибрати, до якої секційної сесії вони хочуть приєднатися. Для отримання додаткової інформації див. розділ Пробні сесії на вебінарах Webex. | ||||
| Серія вебінарів | Установіть цей прапорець, щоб зробити цей вебінар частиною серії вебінарів, що дозволяє людям реєструватися на кілька вебінарів одночасно. Ви можете додати цей вебінар до існуючої серії або створити нову. Для отримання додаткової інформації див. розділ Керування серією вебінарів. | ||||
| Реєстрація | Виберіть, чи повинні учасники зареєструватися, перш ніж вони зможуть приєднатися до вашого вебінару.
Ви можете встановити ліміт реєстрації, автоматично прийняти всі реєстрації та навіть налаштувати форму реєстрації.
Налаштування включають створення власних запитань, які будуть включені до реєстрації на цей вебінар, а також майбутні вебінари. Ви також можете попередньо переглянути користувацьку форму реєстрації, перш ніж зберегти її. Якщо ваш вебінар вимагає реєстрації, ви також можете налаштувати правила для автоматичного схвалення або відхилення реєстраторів. Див. Вимагати від учасників реєстрації на зустріч або вебінар для отримання додаткової інформації про реєстрацію. | ||||
Переклад | Майте більше інклюзивних вебінарів, створюючи різні мовні канали та призначаючи перекладачів, щоб учасники могли зрозуміти бажану мову.
| ||||
Нагадування електронної пошти | Ми всі зайняті іншими справами і можемо легко втратити рахунок часу. Надішліть нагадування перед початком вебінару або лист подяки після його завершення.
| ||||
Параметри вебінару | Натисніть Редагувати параметри вебінару, а потім позначте прапорці поруч з потрібними параметрами, такими як чат і опитування. |
