當您排定會議或網路研討會時,您只需按幾下即可選擇基本選項並進行排定。 如果您想要對會議擁有更多的控制權和靈活性,請使用進階的排定選項。 您可以選擇讓人員使用不同類型的音訊連線、變更靜音選項、新增議程、聯合主持人、分組討論等。
本文適用於 Webex Meetings、Webex Webinars 和 Webex 應用程式。 其中說明當您排定會議或網路研討會(從 Webex 網站)時可用的選項。 當您從 Webex 應用程式排定會議並選擇單次性會議鏈結時,會看到這些選項的一部分。
選取進階設定存取這些選項時,排定您的會議。
會議類型
會議類型是您網站可用的預設或自訂會議功能集。 您的帳戶可以具有一個或多個與其關聯的會議類型。
安全性選項
選項 | 如何使用 |
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會議密碼 | 使用會議密碼可防止不需要的出席者加入。 |
排除會議密碼 | 防止會議密碼出現在電子郵件邀請中。 |
自動准許 | 選擇當未收到會議邀請的人員嘗試加入時所發生的情況。 選取以下選項之一:
出現的選項取決於網站管理員為您的Webex 網站設定的安全性設定。 登入其Webex帳戶的受邀使用者無需輸入密碼或在大廳中等待即可加入會議。 |
自動鎖定 | 在會議開始後自動鎖定會議。 您可以設定會議鎖定之前的時間長度。 |
在主持人之前加入 | 允許答疑者和出席者加入您的會議,以及允許答疑者在會議開始前連線其音訊。 |
公開會議 | 允許您的會議出現在公開會議清單中,這樣任何人都可以檢視其詳細資料。 我們建議您新增密碼以保護會議安全。 |
音訊選項
選項 | 如何使用 |
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音訊連線類型 | 從下列選項中選擇以連線至會議音訊:
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進入與離開聲音 | 選擇當有人加入或離開會議時播放的進入與離開鈴聲。
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將出席者靜音 | 指定誰可以控制參加者的靜音和取消靜音。 將控制限制為主持人和聯合主持人,允許出席者自行取消靜音,或在出席者加入時始終將其靜音。 |
排定選項
選項 | 如何使用 | ||||
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追蹤碼 | 如果您的網站管理員開啟了追蹤碼,請從清單中選取追踪碼或輸入自訂追踪碼。 | ||||
共同主持人 | 請從以下選項中選擇:
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自動錄製 | 曾經忘記錄製會議? 當您排定會議時請選取此選項,這樣您就不必擔心。 您的會議會在開始時自動錄製。 | ||||
分組討論 | 允許參加者在您的會議期間分成小組,以便他們可以協作和分享想法。 您可以預先指定課程數量,並選擇是自動還是手動建立分組討論。 | ||||
匿名會議 | 選擇是否顯示出席者的匿名顯示名稱而不是其原始名稱。 | ||||
註冊 | 選擇出席者是否必須註冊才可以加入您的會議。
您可以設定註冊上限、自動接受所有註冊,甚至可以自訂您的註冊表格。
自訂包括建立您自己的問題,以包含在此活動和未來活動的註冊中。 您也可以在儲存之前預覽您的自訂註冊表格。 結帳這篇文章有關註冊的更多資訊。 | ||||
口譯 | 建立不同的語言通道並指派口譯人員,讓出席者能夠以其偏好的語言進行理解,從而進行更具包容性的會議。
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會議選項 | 您可以指定希望出席者在會議期間執行的操作。 您可以允許出席者使用會議功能,例如將訊息發佈到聊天視窗供所有人查看和記錄筆記。 | ||||
出席者特權 | 您可以授予出席者一些特定的特權,例如能夠共用內容。 我們為您做了一些常見的選擇,但您可以進行所需的任何調整。 | ||||
視訊系統 | 允許貴組織中經過驗證的視訊系統開始和加入會議。 | ||||
電子郵件提醒 | 我們都忙於做其他事情,很容易忘記時間。 在會議開始前向您自己傳送提醒,以免您錯過。
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您可以在以下情況下存取這些進階選項:排定您的網路研討會。
選項 | 如何使用 | ||||
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受眾選項 | 確保您的網路研討會更安全。 您可以要求在網路研討會所在網站上擁有帳戶的出席者登入後才能加入網路研討會。 | ||||
自動錄製 | 在網路研討會開始時自動開始錄製。 | ||||
網路廣播 eCDN | 企業內容遞送網路 (eCDN) 會最佳化網路效能以節省頻寬。 啟用 eCDN 時,您可以提高有許多參加者的網路研討會的視訊和音訊串流品質。 | ||||
練習階段作業 | 在網路研討會開始前進行彩排。 選擇在網路研討會開始前 15 到 60 分鐘開始練習階段作業。 如需相關資訊,請參閱在Webex Webinars中保留練習階段作業。 | ||||
分組討論 | 允許參加者在您的網路研討會期間分成小組,以便他們可以協作和分享想法。 主持人和聯合主持人無法將出席者指定給網路研討會中的分組討論。 分組討論開始後,出席者可以選擇他們想要加入的分組討論。 如需相關資訊,請參閱Webex Webinars中的分組討論。 | ||||
網路研討會系列 | 選取此方塊可將此網路研討會設為網路研討會系列的一部分,從而允許人員一次註冊多個網路研討會。 您可以將此網路研討會新增至現有系列或建立新系列。 如需相關資訊,請參閱管理網路研討會系列。 | ||||
註冊 | 選擇出席者是否必須註冊才能加入網路研討會。
您可以設定註冊上限,自動接受所有註冊,甚至自訂您的註冊表格。
自訂作業包括建立自己的問題,以將其包括在此網路研討會以及未來網路研討會的註冊中。 您也可以在儲存之前預覽您的自訂註冊表格。 如果您的網路研討會要求註冊,您還可以設定規則以自動核准或拒絕註冊者。 請參閱要求出席者註冊會議或網路研討會有關註冊的更多資訊。 | ||||
口譯 | 建立不同的語言通道並指派翻譯員,以便出席者可以透過其偏好的語言理解,從而舉行更具包容性的網路研討會。
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電子郵件提醒 | 我們都忙於做其他事情,很容易忘記時間。 傳送提醒在網路研討會開始前或在網路研討會結束後收到感謝信。
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網路研討會選項 | 按一下編輯網路研討會選項,然後勾選所需選項(例如聊天和民意調查)旁的方塊。 |