قد يصبح يوم عملك مشغولاً، وتساعدك الإشعارات على البقاء على اطلاع. فيما يلي بعض النصائح التي تساعدك على إنجاز المزيد من العمل، بغض النظر عن طريقة تعاونك.

تكوين الإشعارات للمساحات المهمة

في التطبيق يمكنك تعيين تفضيلات الإشعار بطريقتين:

تعمل هذه الإعدادات معًا حتى لا يفوتك أي شيء ويمكنك مواكبة أحدث المستجدات.

ربما ترغب في معرفة الرسائل المرسلة إليك مباشرةً أو إلى المساحات الأكثر أهمية بالنسبة لك. لذا، نوصي بتعيين الخيارات التالية:

  • للتركيز على الرسائل المرسلة إليك مباشرةً، قم بتغيير تفضيلات الإشعارات لكل المساحات إلى @إشارات إليّ.

  • للتركيز على الرسائل في المساحات المهمة بالنسبة لك، قم بتغيير تفضيلات الإشعارات لكل المساحات إلى @إشارات إلى الكل.

  • في مساحات معينة لا يمكنك فيها تفويت أي رسائل، قم بتغيير تفضيلات الإشعارات إلى كل الرسائل.

يعمل تطبيق Webex على منع إشعارات الرسائل أو المكالمات الواردة عند مشاركة شاشتك أو تطبيقك أثناء إجراء مكالمة أو أثناء عقد اجتماع.

إعدادات إدارة الإشعارات — أمثلة

قمنا بتجميع بعض الأمثلة لشرح كيفية عمل إعدادات الإشعارات المختلفة معًا، ولكن يمكنك جمع هذه الإعدادات بالطريقة التي تريدها.

نوع الإعلام

كل إعداد للمساحة

إعداد مساحة معينة

متى تستخدم

جميع الرسائل في جميع المساحات

كل الرسائل

عام

هذا هو إعداد الإعلام الافتراضي.

@ لي

@إشارات إليّ

عام

إذا كنت تهتم بالرسائل التي تشير إليك فقط.

@ الكل

@إشارات إلى الكل

عام

إذا كنت مهتمًا بالرسائل التي تذكر الجميع في مساحاتك

الكل باستثناء مساحات معينة

كل الرسائل

إيقاف التشغيل

إذا لم تكن بحاجة إلى إشعارات من مساحات معينة.

فقط لمساحات معينة

إيقاف التشغيل

كل الرسائل

إذا كان لديك عدد قليل من المساحات ذات الأولوية العالية، فقم بتعطيل الإشعارات لكل شيء آخر.

يظل بإمكانك تلقي الإشعارات من المساحات بينك وبين شخص آخر (الموضحة في عامل تصفية الأشخاص ) ما لم تقم بكتم صوتهم.

بدون إشعارات

إيقاف التشغيل

عام

يؤدي هذا المزيج إلى إيقاف كافة الإشعارات.

يدعم تطبيق Webex الإعلامات الذكية، لذا يمكنك الحصول على الإشعارات المنبثقة والتنبيهات خارج التطبيق عند ورود رسائل جديدة. راجع الإشعارات الذكية على أجهزة متعددة لمزيد من التفاصيل.

عدادات شارات الإعلامات وعوامل التصفية والرموز

يعرض رمز تطبيق Webex على جهازك أيضًا عدد المساحات غير المقروءة التي تطابق معايير الإشعارات التي قمت بتعيينها.

سترى أيضًا العدادات بجوار المراسلة وTeams، عندما يكون لديك رسائل غير مقروءة في مساحاتك أو فرقك. يعرض الرقم المجاور للمراسلة العدد الإجمالي للمساحات غير المقروءة .

تعرض الفلاتر أيضا عدد المساحات غير المقروءة أو الرسائل التي @mentioned شخص ما عليك مباشرة أو @ ذكر الجميع في مساحة.

انتقل إلى وحدد عامل تصفية الإشعارات لرؤية المساحات التي يوجد بها نشاط جديد تطابق معايير الإشعارات لديك.

أيضا ، في لمحة سريعة ، تمنحك الرموز والنصوص الموجودة في قائمة المساحات الخاصة بك أيضا تفاصيل حول الرسائل التي تشاهدها.

يُظهر نص غامق فقط أنك قد تم إيقاف تشغيل الإشعارات، وهناك رسالة غير مقروءة في المساحة.

يظهر رمز @ أن لديك إشعارات @التنويهات قيد التشغيل، وأن هناك رسالة @me غير مقروءة في هذه المساحة.

يوضح هذا الرمز أن لديك إشعارات @إشارات إلى الكل قيد التشغيل، وأن هناك رسالة @الكل غير مقروءة في هذه المساحة.

توضح النقطة الزرقاء أنك قمت بتشغيل الإشعارات، وهناك رسالة غير مقروءة تتطابق مع إعدادات الإشعارات في هذه المساحة.

يوضح هذا الرمز أن شخصا ما أضافك إلى هذه المساحة. يظهر بجوار المساحة حتى تقوم بفتحه لأول مرة.

يظهر رمز الجرس أنك قمت بتعيين إشعارات مخصصة لهذه المساحة.

يظهر رمز الجرس الذي تم كتمه أنك قمت بتعطيل الإشعارات لهذه المساحة.

تظهر هذه الأيقونة أن تطبيق Webex غير قادر على إرسال رسالتك.

يوضح هذا الرمز أن لديك مسودة رسالة في المساحة. يظهر بجوار المساحة حتى ترسل مسودة الرسالة أو تحذفها.

إذا قمت بتعيين إشعارات مخصصة في مساحة إلى جميع الرسائل، فلن ترى رمز المسودة في قائمة المساحات.

 سترى هذا الرمز عندما تخفي حالتك وتوافرك عن شخص ما.

إعدادات وإعلامات التوفر

يوجد إعدادان للإتاحة يقومان بكتم صوت الإشعارات الخاصة بك. كما هو الحال في بعض الأحيان، لا تريد مقاطعة إشعارات الرسائل أو المكالمات، عندما تحتاج إلى إنجاز العمل، أو تريد فقط بعض الهدوء دون تشتيت الانتباه.

  • عدم الإزعاج (DND)— لن تتلقى أي إشعارات، ولكنك سترى مؤشرات الرسائل غير المقروءة في قائمة المساحات لديك، وذلك لتتمكن من رؤية الرسائل لم تقم بعرضها بعد.

  • الجدول الزمني لساعات الهدوء— تعيين جدول لكتم صوت كل الإشعارات والمكالمات الواردة، أثناء أوقات أو أيام محددة قمت بتحديدها. مفيد إذا لم ترغب في تلقي أي إشعارات خارج ساعات عملك.

ستظل تتلقى رسائل تذكير بالاجتماع المجدول.

إعدادات وإعلامات خارج المكتب

يمكنك إخبار الآخرين من خلال حالة تطبيق Webex، عندما تضطر إلى مغادرة المكتب للحصول على موعد أو الذهاب في إجازة. قم بتعيين ردودك التلقائية أثناء التواجد خارج المكتب في Microsoft Outlook، أو ردك أثناء التواجد خارج المكتب أو أثناء الإجازات في Google Calendar.

ستظل تتلقى إشعاراتك، ولكن يتم تحديث حالتك في التطبيق للسماح للآخرين بمعرفة أنك خارج المكتب.

للحصول على مزيد من التفاصيل، ارجع إلى إظهار عندما تكون خارج المكتب .

إعدادات الصوت للإشعارات

في بعض الأحيان، قد يفوتك ملاحظة الإشعارات لأن مستوى الصوت منخفض جدًا، أو ربما تعمل على تشتيت انتباهك لأن مستوى الصوت مرتفع جدًا. لقد أضفنا الآن ارتباطًا على شاشة الإشعارات ، لنقلك مباشرةً إلى إعدادات الصوت الخاصة بك.

في شاشة الصوت ، انتقل إلى مشغلات الرنين والتنبيهات حيث يمكنك زيادة مستوى صوت الإشعارات أو تقليله، لتناسب تفضيلاتك الشخصية.