• أدخل اسم الاجتماع في موضوع الاجتماع.

• من مستوى تصنيف الاجتماعات، حدد القائمة المنسدلة لعرض تسميات التصنيف المتاحة. تساعد هذه التصنيفات في ضمان مشاركة المعلومات بشكل مناسب وتوافقها مع معايير الأمان الخاصة بمؤسستك.

  عند تفعيل التصنيفات، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء تصنيف عام وتعيينه كتصنيف افتراضي. يمكنك إعادة تسمية التصنيف العام، ولكن لا يمكنك حذفه.

  بصفتك مضيف الاجتماع، يمكنك تغيير التصنيف في أي وقت قبل بدء الاجتماع، ولا يمكن تغيير التصنيف بمجرد بدء الاجتماع، ولا عند انتهاء الاجتماع.

• انقر على المدعوون وأضف الأشخاص بالاسم أو البريد الإلكتروني أو اختر من قائمة الأخيرة.

  لجعل أحد المدعوين مضيفًا مشاركًا ، انقر على بجوار اسم الشخص ثم انقر على اجعل مضيفًامشاركًا . سترى هذا الخيار إذا كان لدى المدعو حساب مضيف على نفس موقع Webex الذي تستخدمه أنت.

  انقر على تحقق من التقويم لمعرفة الوقت الذي يكون فيه الجميع متفرغين، ثم اسحب اجتماعك إلى تلك الفترة الزمنية. يمكنك كذلك:

  • اطلع على قائمة الأشخاص المتاحين في الوقت المحدد.

  • انقر مع الاستمرار على الاجتماع لسحبه وإفلاته في خانة زمنية مختلفة.

  • انقر واسحب علامات تبويب الاجتماع لتغيير مدة الاجتماع. أي تغييرات تنعكس في أوقات بدء وانتهاء الجدول الزمني.

• اختر تاريخ ووقت البدء ووقت الانتهاء .

• انقر على التكرار، لجدولة الاجتماع ليتكرر بانتظام، اختر من بين الزيادات اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية.

• انقر على إضافة غرفة، ابحث عن غرفة بالاسم وانقر على الغرفة لإضافتها. انقر على تحقق من التقويم للاطلاع على مدى توفر الغرف.

  اضغط مع الاستمرار على الغرفة لفتح بطاقة معلومات الاتصال الخاصة بالغرفة.

• انقر على رابط الاجتماع واختر رابط اجتماع لمرة واحدة أو رابط الغرفة الشخصية.

• لإنشاء كلمة مرور مخصصة للاجتماع أو لإنشاء كلمة مرور جديدة، انقر على كلمة المرور. ثم احذف كلمة المرور الحالية وأدخل كلمة مرور جديدة، أو انقر على لإنشاء كلمة مرور جديدة.

• أدخل وصفًا.

• أدخل اسم الاجتماع في موضوع الاجتماع.

• من مستوى تصنيف الاجتماعات، حدد القائمة المنسدلة لعرض تسميات التصنيف المتاحة. تساعد هذه التصنيفات في ضمان مشاركة المعلومات بشكل مناسب وتوافقها مع معايير الأمان الخاصة بمؤسستك.

  عند تفعيل التصنيفات، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء تصنيف عام وتعيينه كتصنيف افتراضي. يمكنك إعادة تسمية التصنيف العام، ولكن لا يمكنك حذفه.

  بصفتك مضيف الاجتماع، يمكنك تغيير التصنيف في أي وقت قبل بدء الاجتماع، ولا يمكن تغيير التصنيف بمجرد بدء الاجتماع، ولا عند انتهاء الاجتماع.

• اختر تاريخ ووقت البدء ووقت الانتهاء .

• انقر على التكرار لجدولة الاجتماع ليتكرر بانتظام، اختر من بين الزيادات اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية.

• انقر على المدعوون وأضف الأشخاص بالاسم أو البريد الإلكتروني أو اختر من قائمة الأخيرة.

  انقر على تحقق من التقويم لمعرفة الوقت الذي يكون فيه الجميع متفرغين، ثم اسحب اجتماعك إلى تلك الفترة الزمنية. يمكنك كذلك:

  • اطلع على قائمة الأشخاص المتاحين في الوقت المحدد.

  • انقر مع الاستمرار على الاجتماع لسحبه وإفلاته في خانة زمنية مختلفة.

  • انقر واسحب علامات تبويب الاجتماع لتغيير مدة الاجتماع. أي تغييرات تنعكس في أوقات بدء وانتهاء الجدول الزمني.

    لجعل أحد المدعوينمضيفًا مشاركًا ، انقر فوق بجوار اسم الشخص ثم انقر فوق اجعل مضيفًامشاركًا . لرؤية هذا الخيار، يجب أن يكون لدى المدعو حساب مضيف على نفس موقع Webex الذي تستخدمه أنت.

• انقر على أضف غرفة، ابحث عن غرفة بالاسم وانقر على الغرفة لإضافتها. انقر على تحقق من التقويم للاطلاع على مدى توفر الغرف.

  اضغط مع الاستمرار على الغرفة لفتح بطاقة معلومات الاتصال الخاصة بالغرفة.

• انقر على رابط الاجتماع واختر رابط اجتماع لمرة واحدة أو رابط الغرفة الشخصية.

• لإنشاء كلمة مرور مخصصة للاجتماع أو لإنشاء كلمة مرور جديدة، انقر على كلمة المرور. ثم احذف كلمة المرور الحالية وأدخل كلمة مرور جديدة، أو انقر على لإنشاء كلمة مرور جديدة، ثم انقر على حفظ.

• أدخل وصفًا.

قد تتضمن خيارات Webex الخاصة بك ما يلي:

• في خيارات الأمان:

  • قم بتغيير كلمة مرور الاجتماع إذا لزم الأمر.

  • استبعاد كلمة المرور— استبعاد كلمة المرور من دعوة البريد الإلكتروني، لمزيد من الأمان.

  • قواعد الانضمام— تحديد ما يحدث للضيوف عند انضمامهم إلى اجتماع.

  • القفل التلقائي— تحديد المدة الزمنية التي يتم خلالها قفل الاجتماع تلقائيًا بعد بدء الاجتماع.

  • الانضمام قبل المضيف— ضع علامة في المربع للسماح للحضور بالانضمام إلى الاجتماع قبل بدء الاجتماع. اختر السماح للحضور بالانضمام قبل بدء الاجتماع بمدة تتراوح بين 0 و15 دقيقة.

  • يمكنك إضافة علامات مائية صوتية إلى مقاطع الفيديو الخاصة بالمشاركين والمحتوى المشترك. ضمن العلامات المائية الصوتية، حدد إضافة علامات مائية إلى صوت الاجتماع. يمكن لمسؤول الموقع تحميل الاجتماعات التي تحمل علامة مائية إلى مركز التحكم، والذي يقوم بدوره بتحليل التسجيل والبحث عن المعرفات الفريدة. يمكنهم الاطلاع على النتائج لمعرفة أي عميل أو جهاز قام بتسجيل الاجتماع.

    يمكنك إضافة علامات مائية مرئية إلى مقاطع الفيديو الخاصة بالمشاركين والمحتوى المشترك.

• في خيارات الصوت:

  • نوع اتصال الصوت— اختر أحد الخيارات التالية

    • Webex Audio— يتضمن خيارات الاتصال الهاتفي، وإعادة الاتصال، والصوت عبر الكمبيوتر. قد تشمل خيارات الهاتف أرقام الاتصال المجانية والدولية، بالإضافة إلى إمكانية ضبط نغمات الدخول والخروج.

    • استخدام بروتوكول نقل الصوت عبر الإنترنت فقط— يقتصر استخدام الصوت عبر الكمبيوتر على جميع الحاضرين.

    • خدمة مؤتمرات عبر الهاتف أخرى—تتيح لك إدخال معلومات مؤتمرات عبر الهاتف من جهات خارجية.

      يمكن للمستخدمين الذين يفضلون استخدام تقنية المؤتمرات الصوتية غير المتكاملة القيام بذلك في اجتماعات Webex واجتماعات الأجهزة التي تدعم الفيديو. لاستخدام هذه الميزة في Webex، يجب إدارة مؤسستك في مركز التحكم أو ربطها به.

    • لا شيء

  • نغمة الدخول والخروج— حدد نغمة لسماعها عند انضمام ضيف إلى الاجتماع أو مغادرته.

  • كتم صوت الحضور— كتم صوت الحضور تلقائيًا عند دخول الاجتماع والسماح للحضور بكتم صوت أنفسهم.

• في خيارات الجدولة، يمكنك القيام بما يلي:

  • المضيف المشارك— يمكن للمضيفين المشاركين بدء الاجتماعات نيابة عنك. إذا كنت ترغب في تعيين مضيف مشارك قبل الاجتماع، فاختر أحد الخيارات في هذا القسم.

  • أنظمة الفيديو— يمكن لأنظمة الفيديو المعتمدة في هذه المؤسسة بدء هذا الاجتماع والانضمام إليه دون مطالبة.

  • مساعد سيسكو للذكاء الاصطناعي— تشغيل مساعد سيسكو للذكاء الاصطناعي تلقائيًا عند بدء الاجتماع.

  • التسجيل التلقائي— بدء التسجيل تلقائيًا عند بدء الاجتماع.

  • مشاركة محتوى الاجتماع تلقائيًا— السماح للمدعوين تلقائيًا بعرض ملخص الاجتماع، والنص المكتوب، والتسجيلات، ورسائل الدردشة بعد الاجتماع.

  • جلسات فرعية— الجلسات الفرعية هي مجموعات أصغر يتم فصلها عن اجتماع Webex الرئيسي. تتيح هذه التقنية لمجموعة فرعية من المشاركين في الاجتماع التعاون وتبادل الأفكار عبر الصوت والفيديو.

  • التسجيل— حدد طلب تسجيل الحضور لإلزام الحضور بالتسجيل والحصول على موافقة المضيف قبل حضور الاجتماع. حدد معلومات التسجيل التفصيلية التي تطلب من الحضور تقديمها. سيتعين على كل مشارك يسجل حضوره تقديم تلك المعلومات.

  • الترجمة الفورية—عندما تقوم بتمكين الترجمة الفورية المتزامنة، فإنك تقوم بتعيين المشاركين كمترجمين فوريين. وبذلك يستطيع المترجمون الترجمة بين قنوات لغوية مختلفة دون الحاجة إلى اجتماع.

  • لغة الإشارة— تعيين مترجمي لغة الإشارة.

  • خيارات الاجتماع— حدد تحرير خيارات الاجتماع وحدد الخيارات التي تريد أن تكون متاحة للمشاركين عند بدء الاجتماع.

  • امتيازات الحضور— حدد تحرير امتيازات الحضور وحدد الامتيازات التي تريد أن يتمتع بها الحضور عند بدء الاجتماع.

لجدولة الاجتماعات، يمكنك إضافة الاجتماع إلى التقويم الخاص بك عن طريق فتح الاجتماع من علامة التبويب الاجتماعات والنقر فوق إضافة إلى التقويم الخاص بي بجوار اسم الاجتماع.

يتم تنزيل ملف iCalendar (.ics). حدد ملف .ics واقبل الاجتماع. لدعوة الآخرين إلى اجتماعك، أرسل ملف .ics كمرفق بريد إلكتروني.