Срещи на Cisco Webex за екипи на Microsoft

Срещи на Cisco Webex за екипи на Microsoft

Планирайте, стартирайте или се присъединете към срещите на Cisco Webex и поканете хората да се присъединят към срещите на Webex или срещите на Webex Personal Room директно от Microsoft Teams.

22 окт 2021
Интеграция на срещите на Cisco Webex с екипи на Microsoft

Планирайте, стартирайте или се присъединете към срещите на Cisco Webex и поканете хората да се присъединят към срещите на Webex или срещите на Webex Personal Room директно от Microsoft Teams.

Планиране, Стартиране или Присъединяване към cisco Webex срещи от екипи на Microsoft

Приложението Webex Meetings може да ви помогне да поканите хора на срещата ви в Webex, за да могат хората да се присъединят лесно. Всичко, което трябва да направите, е да зададете адреса за сайта, който искате вашият екип да използва за срещи. Трябва да имате хост акаунт в този webex сайт, за да използвате това приложение. Ако профилът Ви в Webex е активиран за Лична стая, можете да използвате приложението, за да споделите връзка към събрание във вашата Лична стая.

Използвайте командите на приложението Cisco Webex Meetings в канал на Microsoft Teams, за да споделяте връзки за събрания към планираните срещи на Webex и срещите на Webex Personal Room.

Използвайте раздела Webex, за да прегледате списък с предстоящите си срещи и да започнете, планирате и да се присъедините към планираните срещи на Webex и събранията на Webex Personal Room.


Приложението Webex Meetings за Microsoft Teams не поддържа акаунти в meetings.webex.com, в meetingsln.webex.com или в сайтовете на Webex Meetings Server.

Приложението Webex Meetings за екипи на Microsoft не поддържа текущи или хибридни пощенски кутии на Microsoft Exchange. Всички пощенски кутии трябва да са базирани на облак.

Вижте следните статии за повече информация относно интеграцията webex срещи с екипи на Microsoft:

Какво е новото в Cisco Webex срещи за екипи на Microsoft

Инсталиране и настройване на срещи на Cisco Webex за екипи на Microsoft

Планиране, Стартиране и присъединяване към срещите на Cisco Webex в екипите на Microsoft

Ако имате някаква обратна връзка за Webex срещи за екипи на Microsoft, направете едно от следните неща:

  • В раздела Webex изберете Обратна връзка в долния десен ъгъл, попълнете формуляра и изберете Изпращане.

    Икона за обратна връзка
  • Изпратете ни имейл на webex-microsoft-bot-feedback@cisco.com.

Свързването с поддръжката варира в зависимост от вашия Webex сайт и доставчик на услуги. Ако закупите Webex чрез партньор или риселър, свържете се с бюрото им за поддръжка за съдействие. Вижте следната статия за стъпки за контакт с поддръжката: https://collaborationhelp.cisco.com/article/WBX162

22 окт 2021
Какво е новото в Cisco Webex срещи за екипи на Microsoft

Останете актуализирани за най-новите функции за Cisco Webex срещи за екипи на Microsoft.

Webex срещи за Microsoft teams функция съобщения са включени в Какво е новото за най-новия канал на Webex срещи , който актуализира всеки месец за всяко новоиздание. Уверете се, че ще се абонирате за него, за да можете да останете актуални.

2021

Задаване на Webex сайт за вашата организация

Ако сте администратор на екипа на Microsoft, сега можете да зададете webex сайт по подразбиране за цялата си организация. Това означава, че всички канали в рамките на вашата организация използват сайта по подразбиране за целия org, ако не е зададен друг сайт.

2020

Вижте Webex събрания, планирани от екипите на Microsoft в отчетите за събранията на Webex

Администраторите на Webex Site могат да виждат срещите на Webex, планирани чрез екипи на Microsoft, когато генерират отчет за събранието на Webex от Контролния център на Cisco Webex. Microsoft Teams се появява в колоната ИНТЕГРАЦИЯ ИЗПОЛЗВАНИ на отчета за _ събрания, планирани от екипи на Microsoft.

Изпращане на напомняния за събрание от раздела Webex за срещи на Cisco Webex

Изпращайте напомняне на участниците за събранията на Webex и събранията на Личната стая, които сте планирали с помощта на раздела Webex, за да улесните посещаването им. Опция за напомняне се появява 15 минути преди началния час. Когато изпращате напомнянето, в канала, където сте планирали събранието, се появява известие. Можете да започнете събранието от напомнянето и участниците могат да се присъединят от него.

Опростен изскачащ прозорец за разширението за съобщения

Опростихме начина, по който споделяте връзка към Вашата Лична стая или планирано събрание от разширението за съобщения. Сега, когато изберете разширението за съобщения, се появява изскачащ прозорец, където можете да въведете темата за събранието и да я споделите в разговора с канала, груповия чат или личния чат. Вече не е необходимо да избирате вашата Лична стая или да въвеждате номер на събрание.

За най-добро изживяване ви препоръчваме да зададете вашия Webex сайт в чат с бота Webex Meetings да използва разширението за съобщения в световен мащаб. Сега обаче можете да използвате разширението за съобщения в световен мащаб, дори ако не зададете сайта си. Ако не зададете личния си сайт, разширението за събрание избира такъв, свързан с профила Ви.

Стартирайте Webex срещи от разширението за съобщения cisco Webex срещи

Добавихме възможността хостовете на Webex Meetings в Microsoft Teams да започват срещи от разширението за съобщения cisco Webex Meetings навсякъде в приложението. Кликнете върху Събрания на Cisco Webex в лентата с разширения за съобщения, за да започнете събрание в разговора с канала си, груповия чат или личния чат.

За да използвате разширението за съобщения, инсталирайте приложението Webex Meetings за Microsoft Teams и задайте вашия Webex сайт в частния чат с бота Cisco Webex Meetings.

Споделяне на записи

Добавихме възможността потребителите да споделят записи от раздела Webex в канал. Задръжте курсора на курсора върху записа и щракнете върху бутона за споделяне вдясно от подробностите за записа.

Известия за срещи

Срещите на Личната стая вече получават следните известия:

  • Начало на събранието

  • Край на събранието

  • Известия за записи

    • Когато събранието е планирано в личния раздел, известието се появява в личния раздел, когато записът е готов.

    • Когато събранието е планирано в канал, известието се появява в канала, когато записът е готов.

Участник покани поглед напред за корпоративни потребители

Хостовете на Webex Meetings в Microsoft Teams вече имат възможност за поглед напред, когато добавят участници в поканите си за срещи. Функцията "Поглед напред" търси през всички потребители в организацията и когато хостовете въведете първите три букви от името на участника, имейлът на това лице изглежда улеснява преживяването. Ако повече от един участник има едни и същи три инициала, тогава се появява списък, за да може хостът да избере съответното лице.

Тази функция прави планирането на webex събранията от Microsoft Teams още по-лесно, като допълнително поддържа подобна интеграция на Webex Срещи и Екипи на Microsoft.

22 окт 2021
Разполагане на интеграцията на срещите на Cisco Webex за екипи на Microsoft във вашата организация

Инсталирайте и настройте Cisco Webex срещи за екипи на Microsoft за вашата организация. Някои стъпки трябва да бъдат завършени от уебекс администратор на сайта, докато други трябва да бъдат направени от глобален администратор на Microsoft 365. Изпълнете стъпките, за да качите потребителите си и да работите с Webex срещи за екипи на Microsoft.

Администратори на webex сайт

Преди потребителите с акаунт в Microsoft Teams да могат да използват раздела Webex в Microsoft Teams, администраторите на webex сайтове трябва да свържат акаунтите на потребителите в Webex със своите акаунти в Microsoft 365. Имейл адресите и за двата профила трябва да съвпадат, а безплатните акаунти на Microsoft Teams не могат да се използват.

1

От изгледа на клиента в https:/ / admin.webex.com, отидете на Услуги .

2

Под Събраниеизберете Сайтове , изберете сайта си и след това изберете Конфигуриране на сайт .

3

Под Общи настройки изберете Опции засайта .

4

В секцията Интеграция на трети страни под Microsoft (Екипи на Microsoft 365 и Microsoft) проверете следните опции:

Квадратчета за отметка "Microsoft 365" и "Екипи"
  • Позволете на потребителите да влизат в Webex Срещи със своите акаунти в Microsoft 365 – потребителите на Екипи на Microsoft, чиито акаунти са свързани със своя акаунт в Microsoft 365, могат да използват акаунта си в Microsoft 365, за да влизат в Webex Срещи.

  • (По избор) Автоматично свързвайте потребителите с този webex сайт, ако имейл адресът на акаунта им в Webex съвпада с техния имейл адрес на Microsoft 365 –Позволява на потребителите на Microsoft Teams да започват срещи в своите Webex Лични стаи, без да влизат в браузър, да виждат наскоро съединени лични стаи и да преглеждат предстоящите срещи.

5

Изберете Добавяне на ново упълномощаване.

Добави нов бутон за упълномощаване

За повече информация относно оторизацията и разрешенията, които Webex иска, вижте Оторизация и разрешения, поискани за Microsoft 365 в Уебекс администрация на сайта и Webex контролен център.

6

Влезте в администраторския си акаунт и изберете Приемане.

7

Изберете Актуализиране.

След оторизация актуализации с ИД на наемател и наемател домейн подробности, вашият сайт може да се интегрира с Microsoft Teams.
Преди потребителите с акаунт в Microsoft Teams да могат да използват раздела Webex в Microsoft Teams, администраторите на webex сайтове трябва да свържат акаунтите на потребителите в Webex със своите акаунти в Microsoft 365. Имейл адресите и за двата профила трябва да съвпадат, а безплатните акаунти на Microsoft Teams не могат да се използват.

1

Влезте в администрацията на сайта на Webex и посетете Конфигурация > Общи настройки на сайта > Опции.

2

В секцията Интеграция на трети страни под Microsoft (Екипи на Microsoft 365 и Microsoft) проверете следните опции:

Квадратчета за отметка "Microsoft 365" и "Екипи"
  • Позволете на потребителите да влизат в Webex Срещи със своите акаунти в Microsoft 365 – потребителите на Екипи на Microsoft, чиито акаунти са свързани със своя акаунт в Microsoft 365, могат да използват акаунта си в Microsoft 365, за да влизат в Webex Срещи.

  • (По избор) Автоматично свързвайте потребителите с този webex сайт, ако имейл адресът на акаунта им в Webex съвпада с техния имейл адрес на Microsoft 365 –Позволява на потребителите на Microsoft Teams да започват срещи в своите Webex Лични стаи, без да влизат в браузър, да виждат наскоро съединени лични стаи и да преглеждат предстоящите срещи.

3

Изберете Добавяне на ново упълномощаване.

Добави нов бутон за упълномощаване

За повече информация относно оторизацията и разрешенията, които Webex иска, вижте Оторизация и разрешения, поискани за Microsoft 365 в Уебекс администрация на сайта и Webex контролен център.

4

Влезте в администраторския си акаунт и изберете Приемане.

5

Изберете Актуализиране.

След оторизация актуализации с ИД на наемател и наемател домейн подробности, вашият сайт може да се интегрира с Microsoft Teams.

Глобални администратори на Microsoft 365 или администратори на екипи на Microsoft

Преди да започнете

Собствениците на екипи и членовете на екипа могат да виждат и инсталират приложението Webex Meetings в магазина на microsoft Teams само след като глобалният администратор за Microsoft 365 е използвал следните стъпки, за да даде разрешение.

Ако имате оторизиран от FedRAMP Webex сайт, вижте Разрешаване на разрешеното от FedRAMP приложение за събрания на Cisco Webex за Microsoft 365, за да настроите интеграцията.

1

Отидете в центъра за администриране на Microsoft Teams и изберете Настройки > услуги и добавки , след което изберете Екипи на Microsoft.

2

Под Външни приложения – по подразбиране разрешаването навъншни приложения в екипите на Microsoft е включено. Ако изключите този превключвател, всички външни приложения на трети страни са деактивирани. Уверете се, че разрешавате външни приложения в Microsoft Teams.

3

Уверете се, че Разрешаване на странично зареждане на външни приложения е изключено.

4

Включете приложението, като поставите отметка в квадратчето Срещи на Cisco Webex.

5

Изберете Запиши.

Преди да започнете

За да инсталирате webex събранията за правителствено приложение за Microsoft 365, включете Разрешаване на външни приложения в екипи на Microsoft и Разрешаване настранично зареждане на външни приложения. За информация как да изтеглите инсталационния пакет, свържете се с webex-microsoft-bot-feedback@cisco.com и включете MSTeams FedRAMP изтегляне като предмет.

Преди потребителите с акаунт в Microsoft Teams да могат да използват раздела Webex в Microsoft Teams, администраторите на webex сайтове трябва да свържат акаунтите на потребителите в Webex със своите акаунти в Microsoft 365. Имейл адресите и за двата профила трябва да съвпадат.

1

Влезте в Microsoft Teams с вашия акаунт на администратор.

2

Щракнете върху Приложения , след което изберете Качване на персонализирано приложение > Качване за <tenant name="">.

3

Намерете Webex срещи за правителство.zip на локалния си компютър и го отворете.

4

Щракнете върху Webex събрания за правителствои след това щракнете върху Добави .

5

Щракнете върху Дайте разрешение, след което въведете паролата си, ако се изисква.

6

Щракнете върху Приемам, за да предоставите на Webex Meetingsисканите разрешения.

Ако сте глобален администратор на Microsoft 365 или администратор на екипи на Microsoft, можете да зададете Webex сайт за цялата ви организация. Когато зададете уебекс сайт в целия организация, всеки канал във вашата организация използва този сайт, ако не е зададен друг сайт. Все още можете да зададете различен сайт за себе си или за екип.

1

Ако във вашата организация има други администратори на Microsoft Teams, те може вече да са задали сайт за вашата организация. За да проверите дали е зададен или не сайт, в частен чат с бота Cisco Webex Срещи въведете сайт орг и натиснете Enter.

2

Ако webex сайтът не е зададен или искате да зададете друг, въведете сайт org [URL адрес на webex сайт ]и натиснете Enter. URL адресът на сайта Ви webex обикновено е във форматната фирма.webex.com.

Задаване на webex сайта на вашата организация
3

Ако искате да премахнете webex сайта като по подразбиране за вашата организация, въведете сайт org нулиране и натиснете Enter .

1

В Екипи на Microsoft изберете Добавяне на раздел в горната част наДобавяне на икона на раздел канала.

2

Потърсете и изберете приложението "Срещи на Cisco Webex".

Ако не получите никакви резултати от търсенето, уверете се, че имате версия 2.0 или по-нова на приложението Webex Meetings. За повече информация вижте Добавяне или актуализиране на Приложението за събрания на Cisco Webex за екип.

3

Следвайте инструкциите на екрана и, ако получите подкана, приемете исканите разрешения.

4

Кликнете върху Съгласие от името на вашата организация в прозореца за искане на разрешение, така че всяко лице във вашата организация да не трябва да приема исканите разрешения поотделно.

Глобалните администратори на Microsoft 365 или администраторите на Екипи на Microsoft могат да използват тези общи за организацията команди с приложението Webex Meetings.


Командите за оргове на сайта не отварят менюто с команди. Въведете пълните команди, за да ги използвате.

Команда

Описание

сайт орг [организация Webex сайт URL]

Пример: сайт орг mysite.webex.com

Задава URL адреса на webex сайта за канали във вашата организация. Когато споделяте връзка за събрание, вашата организация Webex сайт URL се използва, освен ако не зададете различен за себе си или екип.

сайт орг

Показва сайта, зададен в момента за вашата организация.

сайт org нулиране

Премахва URL адреса на уебекс сайта ви в целия организация.

22 окт 2021
Инсталиране и настройване на срещи на Cisco Webex за екипи на Microsoft

За да започнете, насрочите и се присъедините към събранията, инсталирайте приложението Webex Meetings за себе си или за вашите екипи.

Трябва да инсталирате приложението Cisco Webex Meetings за себе си, дори ако то вече е добавено към вашия екип. Приложението включва бот "Срещи на Cisco Webex". Когато инсталирате приложението и бота за себе си и зададете вашия webex сайт по подразбиране, ще можете да използвате разширението за съобщения Cisco Webex Meetings, за да споделите връзка към събрание на Webex.


Приложението Cisco Webex Meetings ще се актуализира автоматично, когато са налични нови актуализации. Няма да се налага да актуализирате приложението Cisco Webex Meetings, което инсталирате за себе си.

1

Изберете Още добавени приложенияОще добавени приложения от лявата страна на Екипите на Microsoft и след това изберете Още приложения.

Лява навигационна лента
2

Потърсете приложението Cisco Webex Срещи, изберете приложението и изберете Добавяне.

Добавяне на приложение
3

В личния чат с бот cisco Webex събрания, който се появява, задайте уебекс сайта по подразбиране да се използва с разширението за съобщения Cisco Webex Срещи. Тип сайт [URL адрес на webex сайт]. URL адресът на сайта Ви webex обикновено е във формат company.webex.com.

Частен чат с бота за срещи на Cisco Webex

 

Ако е зададен сайт на team Webex, който е различен от вашия webex сайт по подразбиране, сайтът на team Webex ще се използва, когато използвате разширението за съобщения в този екип.

4

Ако искате да закачите разширението за съобщения Cisco Webex Срещи в лентата с разширения за съобщения:

  1. Изберете Разширения за съобщенияРазширения за съобщения.

    Лента с разширения за съобщения
  2. Щракнете с десния бутон върху приложението Cisco Webex срещи и изберете Закачи.

Собственикът на екипа или членът на екипа трябва да добави приложението Cisco Webex Meetings за екип. Приложението трябва да се добави само веднъж за всеки отбор.

1

В Екипи на Microsoft отидете в Екипи.

2

До името на екипа изберете Още > Управление на екипа >Приложения

3

Докоснете Още приложения, потърсете приложението Cisco Webex Срещи и го изберете.

4

Изберете Добавяне към екип от падащото меню и след това щракнете върху Добавяне .

Добавяне към екип, подчертан в падащото меню

Приложението "Събрания на Webex" съдържа бот "Събрания на Cisco Webex". Ботът "Срещи на Webex" предоставя командите, които използвате за настройване и споделяне на връзки за събрание на Webex.


 

Ако използвате Microsoft 365 и не виждате приложението "Събрания на Webex" в магазина, свържете се с вашия глобален администратор на Microsoft 365.

5

За да актуализирате приложението, следвайте инструкциите на екрана.

Cisco Webex Meetings
Актуализиране на инструкциите в раздела "Приложение"

Какво да направите след това

Проверете дали webex сайтът, който вашият екип ще използва за събрания, е зададен. За повече информация вижте Настройване на екипи на Microsoft за използване на cisco Webex събрания.

1

В Екипи на Microsoft изберете Добавяне на раздел в горната част наДобавяне на раздел канала.

2

Потърсете и изберете приложението "Срещи на Cisco Webex".

Ако не получите никакви резултати от търсенето, уверете се, че имате версия 2.0 или по-нова на приложението Cisco Webex Meetings. За повече информация вижте Добавяне или актуализиране на Приложението за събрания на Cisco Webex за екип.

3

Следвайте инструкциите на екрана и, ако получите подкана, приемете исканите разрешения.

1

Приложението Cisco Webex Meetings може вече да е задало webex сайта, който вашият екип ще използва за срещи. За да проверите дали сайтът е зададен, във всеки канал на Microsoft Teams, в който е добавен ботът "Събрания на Webex", въведете @Cisco сайта Webex Meetings.

2

Ако сайтът на Webex не е зададен или ако искате да зададете друг webex сайт като сайт на екипа, въведете @Cisco webex срещи сайт [URL адрес на webex сайт ]. URL адресът на сайта Ви webex обикновено е във форматната фирма.webex.com.

Промени в URL адреса на сайта на Cisco Webex събрания

Не забравяйте, че когато промените webex сайта, той се променя за всички членове на този екип.

Така. Вие и членовете на екипа ви вече можете да използвате командите @Cisco Webex Meetings, за да поканите лесно други хора на събрание на Webex. Потребителите могат да въведете @Cisco Webex Срещи, за да споделят бутон за присъединяване и да покажат връзката за събрание за вашето събрание на Webex Лична стая или да въведете @Cisco Webex Meetings [ ] за споделяне наmeeting_numberбутон За присъединяване и показване на връзка за събрание за планирана webex среща с посочения номер на събрание.

Присъединете се към срещата на Cisco Webex
3

Ако имате различен webex сайт, който искате да използвате за споделяне на URL адрес на събрание, отидете на частен чат с приложението Webex Срещи и въведете сайта [ URL адрес на webex сайт по подразбиране ]да зададете URL адреса на webex сайта за вашия webex сайт по подразбиране.

Други членове на екипа продължават да използват сайта на екипа, освен ако не зададят и URL адреса на уебекс сайта си по подразбиране.

1 дек 2021
Планиране, Стартиране и присъединяване към срещите на Cisco Webex в екипите на Microsoft

Можете да планирате, стартирате, присъединявате, отменяте и други от раздела Webex и командното поле.

Команди за приложения на Cisco Webex срещи за екипи на Microsoft

Команди за личен чат с приложението Webex срещи

Използвайте тези команди с приложението "Събрания".

Команда

Описание

сайт [ URL адрес наwebex сайт по подразбиране]

Пример: сайт mysite.webex.com

Задава URL адреса на webex сайта за вашия webex сайт по подразбиране. Когато споделяте връзка за събрание, се използва URL адресът на уебекс сайта ви по подразбиране.

нулиране на сайта

Премахва URL адреса на уебекс сайта ви по подразбиране.

помощ

Показва наличните команди за приложението Webex Meetings.

Използвайте тези команди в екипните канали, които имат инсталирано приложението "Събрания":


За да проверите дали даден екип има инсталирано приложението "Събрания", вижте Добавяне или актуализиране на приложението за събрания на Cisco Webex за екип.

Команда

Описание

@Cisco сайт на Webex срещи

Показва webex сайта на екипа.

@Cisco сайт на Webex Срещи [URL адрес на сайта на team Webex]

Пример: @Cisco webex събрания сайт teamsite.webex.com

Задава URL адреса на webex сайта за вашия екип.

Когато можете да промените webex сайта, сайтът се променя за всички членове на екипа.

@Cisco Webex събрания сайт нулиране

Премахва URL адреса на уебекс сайта на екипа.

@Cisco Webex срещи

Споделя бутон Присъединяване и показва връзката за събрание за вашето събрание на Webex Personal Room.

Ако нямате Webex Лична стая, командата споделя бутон Присъединяване и показва връзката за събрание за събрание на Webex.

@Cisco Webex Срещи се присъединят [Webex Лична стая хост ID]

Споделя бутон Join и показва връзка за събрание за събранието на Webex Лична стая, което е свързано с посочения Идентификационен номер на хоста на Лична стая, или на вашия, или на друг хост.

@Cisco Webex срещи [meeting_number]

Споделя бутон Присъединяване и показва връзка за събрание за планирано събрание на Webex с посочения номер на събрание.

@Cisco Помощ за Webex срещи

Изброява всички команди, налични за приложението Webex Meetings.

@Cisco Webex Срещи научете повече

Показва връзка към тази статия от "Помощ".

Планиране и управление на събрания

1

Направете едно от следните

  • Изберете раздела Webex в канал, ако искате да планирате събрание на канал, което е отворено и видимо за всеки член на екипа. Известията за събрание ще бъдат изпратени до канала.
  • Изберете раздела Webex в личен чат с бота "Събрания на Cisco Webex", ако искате да насрочите частно събрание, което се вижда само за лица, които каните.
  • Изберете раздела Webex от бота за събрания на Cisco Webex в левия панел, ако искате да планирате среща само с лицата, които каните. Известията за събрание не се показват в канал.
2

Изберете График.

3

За Тип събрание изберете дали искате да планирате събрание на Webex или събрание на Webex Лична стая.

Планиране на среща
4

Въведете темата за събранието и паролата, след което изберете датата, часа и часовата зона на събранието. Паролите са достъпни само за срещи на Webex.

5

Поставете отметка в квадратчето Повторение, ако искате събранието да се повтори. Изберете честотата (Daily ,Weekly, Monthly ,Yearly ), коятосъбранието трябва да повтори, след което изберете опции за честотата.

6

До Присъстващитевъведете имейл адресите на хората, които искате да поканите.

Ако насрочвате събранието в канал, всички членове на канала автоматично се канят. Можете да добавите още гости, като въведете имейл адресите им до Допълнителни участници.

7

Изберете График.

Можете да прегледате предстоящите си събрания в списъка си със събрания. Ако имате акаунт в Microsoft 365, списъкът със събрания показва събранията, планирани от вашия календар на Microsoft Outlook. Ако имате хибриден или предварителен акаунт в Microsoft Exchange, списъкът със събрания показва събранията, планирани на вашия Webex сайт.

Ако използвате съществуващ акаунт в Microsoft Exchange, не можете да планирате събрания от списъка със събрания.

1

Изберете раздела Webex в екипите на Microsoft.

Първо виждате списъка със събрания в изглед списък , който показва консолидиран списък на предстоящите ви събрания за следващите няколко дни.

Ако видите кръг със стрелки до събранието, това означава, че събранието е повтарящо се събрание.

Ако видите икона на календар до събранието, това означава, че събранието е било планирано в този канал.

2

За да видите срещите си в реално време за един ден, изберете Изглед "Ден".

Изглед \„Ден\“
Можете да редактирате или отмените събрание, което сте планирали.

1

Изберете раздела Webex в екипите на Microsoft.

2

Под Предстоящи събранияНамерете събранието. изберете ... Още опции до името на събранието и изберете едно от следните:

  • За да редактирате, изберете Редактиране на срещатаРедактиране.

  • За да отмените, изберете ИзтриванеИзтриване.

3

Ако е повтарящо се събрание, изберете дали искате да редактирате или изтриете това събрание само или цялата серия и изберете OK.

  • За редактиране редактирайте информацията за събранието, както се изисква, и изберете Запиши.

  • За анулиране щракнете върху OK, за да потвърдите.

Използвайте разширението за съобщения cisco Webex в канален разговор, групов чат или личен чат, за да планирате събрание на Webex.


За най-добро изживяване ви препоръчваме да зададете вашия Webex сайт в частен чат с webex бота. Ако не сте задали сайта си, ще бъдете помолени да го зададете, преди да можете да насрочите събрание.

1

В съобщението за разговор или чат изберете Cisco Webex в лентата с разширения за Икона на Cisco Уебекс съобщения.

2

Изберете Планиране на събрание на Webex.

3

Изберете датата, началния час и крайния час на събранието си и след това щракнете върху График.

Информацията за събранието се добавя към разговора или съобщението в чата. Можете да започнете събранието, а други да се присъединят към събранието, като изберете Присъединяване към събрание.

Стартиране и присъединяване към събрания

Има два вида събрания, които можете да стартирате.

  • Незабавни събрания—Използвайте, когато събранието не е планирано, но трябва да се срещнете веднага.

  • Планирани webex събрания—Използване за събрания, които планирате предварително.

1

Направете едно от следните

  • Изберете раздела Webex в канал, ако искате да започнете събрание на канал, което е отворено и видимо за всеки член на екипа. Известията за събрание ще бъдат изпратени до канала.
  • Изберете раздела Webex в личен чат с приложението Cisco Webex Meetings, ако искате да започнете частно събрание, което се вижда само за лица, които каните.
  • Изберете раздела Webex от cisco Webex събрания бот, ако искате да започнете среща само с лицата, които каните. Известията за събрание не се показват в канал.
2

За да започнете мигновено събрание:

  1. Изберете Начало на събрание.

    Бутон \„Започване на срещата\“

    Събранието се отваря в нов прозорец на браузъра. Изберете Начало на събрание.

3

За да стартирате събрание на Webex, което сте планирали преди това:

  1. Намерете събранието в списъка със събрания под Предстоящи събрания.

    Предстоящи срещи
  2. Изберете Старт.

    Бутонът Старт се вижда, когато е време да започнете събранието.

Можете да изпращате напомняния за събрания, започващи от 15 минути преди началния час на събранието ви.

Кликване... Още опции до вашето събрание и след това щракнете върху Изпращане на напомняне.

Още меню за опции

Напомняне се появява в канала, където сте планирали събранието. Тя включва подробностите за събранието и връзка, върху която участниците могат да кликат, за да се присъединят. Като домакин можете също да започнете събранието от това напомняне.

1

Изберете раздела Webex в екипите на Microsoft.

2

Направете едно от следните неща:

  • За да се присъедините към събрание от списъка със събрания, намерете събранието под Предстоящи събрания и след това изберете Присъединяване до събранието.

    Бутонът Присъединяване се вижда, когато е време да се присъедините към събранието.

    Бутонът за присъединяване се появява до името на събранието
  • За да се присъедините към събрание, като въведете номера на събранието, въведете номера на събранието с 9 цифри в текстовото поле под Присъединяване към събрание.
    Присъединяване към текстово поле за събрание

    Можете да намерите 9-цифрен номер на събрание във вашата покана за имейл.

  • За да се присъедините към събрание в лична стая на някой друг, въведете лична стая ID на това лице в текстовото поле под Присъединяване към събрание.

    Можете да намерите Идентификационния номер на личната стая на домакина в URL адреса на личната стая. Например, ако URL адресът на личната стая е company.webex.com/meet/csinu, Личният идентификационен номер на стаята на домакина е csinu.

    Можете да се присъедините към Лична стая само в рамките на webex сайта, който е зададен като сайт на екипа.

  • За да се присъедините към събрание в Лична стая, към която сте се присъединили наскоро, изберете Личната стая под Последни лични стаи.
    Присъединяване към среща

1

Въведете @Cisco Webex срещи в командното поле в горната част на екипите на Microsoft.

2

Изберете @Cisco Webex срещи от резултатите от търсенето.

3

Направете едно от следните неща:

  • Изберете Покана за събрание на Webex > Изпращане, за да споделите връзка към незабавно събрание.
  • Изберете Планиране на събрание на Webex, изберете датата, началния час и крайния час на вашето събрание и след това щракнете върху График.
4

Изберете Присъединяване или присъединяване към събрание, за да започнете или да се присъедините към събранието.

Webex събранието се отваря в нов прозорец на браузъра.

В разговор с канал, групов чат или личен чат можете да изпратите връзка към събрание във вашата Лична стая или планирано webex събрание. Вашата Лична стая се използва по подразбиране за всички събрания, които споделяте. Ако нямате Лична стая, вместо това се споделя връзка към мигновено събрание.


За най-добро изживяване ви препоръчваме да зададете вашия Webex сайт в частен чат с webex бота. Ако не зададете сайта си, разширението автоматично избира такъв въз основа на имейл адреса ви в Microsoft Teams.

1

В съобщението за разговор или чат изберете Cisco Webex в лентата с разширения за съобщения и след това щракнете върху Покани на събрание наИкона на Cisco УебексWebex.

2

Въведете темата за събранието и след това щракнете върху Изпрати.

Информацията за събранието се добавя към разговора или съобщението в чата. Можете да започнете събранието, а други да се присъединят към събранието, като изберете Присъединяване.

Възпроизвеждане и споделяне на записи


Можете да споделяте записи само в канали, но преди да можете да споделяте, трябва да добавите раздела Webex към канала.

Когато се записва събрание в облака, след края на събранията се изпраща известие за запис. Известието за запис включва темата за събранието, датата, часа, продължителността и бутон "Запис в изпълнение".

Известията за запис за събрания на канали се изпращат до канала. Всички членове на екипа могат да преглеждат известието и да възпроизвеждат записа.

Известията за запис за частни срещи се изпращат в личния чат с приложението Cisco Webex Meetings. Хостът може да прегледа известието и да възпроизведе записа.

Можете да видите списък със записите си от всички ваши Webex сайтове от дясната страна на раздела Webex. Списъкът включва записи от последните 10 дни. Можете да избирате и възпроизвеждате записи от списъка.

Списък със записи

1

За да възпроизведете запис, направете едно от следните неща:

  • Изберете Възпроизвеждане на запис в известието за запис, когато се показва в канала или личния чат.
  • Отидете в раздела Webex в Екипи на Microsoft и изберете Записи . Изберете заглавието на записа, който искате да възпроизведете.
Записът се отваря в нов прозорец на браузъра.
2

За да споделите запис:

  1. Отидете в раздела Webex в канала, към който споделяте.

  2. Щракнете върху бутона за споделяне вдясно от информацията за записа, след което щракнете върху Споделяне, за да потвърдите.

Записът се споделя в историята на разговорите на каналите.

Беше ли полезна тази статия?

Срещи на Cisco Webex за екипи на Microsoft