Работният ви ден може да стане зает, а известията ви помагат да останете информирани. Ето някои съвети, които да ви помогнат да свършите повече неща, без значение как си сътрудничите.

Конфигуриране на известията за важни места

В приложението можете да зададете предпочитанията си за известия по два начина:

  • Всички места – приложете настройките за известия глобално към всичките си места.
  • Конкретни места – Прилагане на настройки за известия за конкретни отделни места.

Тези настройки работят заедно, така че да не пропуснете нищо и да сте в течение на случващото се.

Вероятно искате да знаете за съобщенията, изпратени директно до вас или до местата, които са най-важни за вас. Затова ви препоръчваме да зададете следните опции:

  • За да се съсредоточите върху съобщения, изпратени директно до вас, променете предпочитанията за известия за всички места на @Споменавания до мен.

  • За да се съсредоточите върху съобщенията в местата, които са важни за вас, променете предпочитанията за известия за всички места на @Споменавания за всички.

  • В конкретни пространства, където не можете да си позволите да пропуснете съобщения, променете предпочитанието за известия на Всички съобщения.

Webex App потиска известията за входящи съобщения или обаждания, когато споделяте екрана или приложението си, докато сте на повикване или на събрание.

Управление на настройките за известия – примери

Събрахме няколко примера, за да обясним как различните настройки за известия работят заедно, но можете да комбинирате тези настройки колкото искате.

Тип на уведомяването

Настройка за цялото място

Настройка за конкретно място

Кога да използвате

Всички съобщения във всички пространства

Всички съобщения

Глобален

Това е настройката за известия по подразбиране.

@ Аз

@Споменавания до мен

Глобални

Ако ви е грижа само за съобщения, които ви споменават.

@ всички

@Споменавания до всички

Глобални

Ако ви е грижа за съобщения, които споменават всички във вашите места

Всички с изключение на определени пространства

Всички съобщения

Изключване

Ако не се нуждаете от известия от определени пространства.

Само за определени пространства

Изключване

Всички съобщения

Ако имате няколко места с висок приоритет, деактивирайте известията за всичко останало.

Все още получавате известия от интервалите между вас и друго лице (показани във вашия филтър "Хора "), освен ако не ги заглушите.

Няма известия

Изкл.

Глобални

Тази комбинация спира всички известия.

Webex App поддържа интелигентни известия, така че можете да получавате изскачащи известия и предупреждения извън приложението, когато получите нови съобщения. Вижте Интелигентни известия на няколко устройства за повече подробности.

Броячи, филтри и икони за значка за известия

Иконата на приложението Webex на вашето устройство също показва броя непрочетени интервали, които отговарят на критериите за известия, които сте задали.

Също така ще виждате броячи до Съобщения и Екипи, когато имате непрочетени съобщения в пространствата или екипите си. Числото до Съобщения показва общия ви брой непрочетени места.

Вашите филтри също така показват броя непрочетени пространства или съобщения, в които някой ви е @споменял директно или @ е споменал всички в пространството.

Отидете на и изберете филтъра Известия , за да видите интервали с нова дейност, които отговарят на критериите ви за известия.

Освен това с един поглед иконите и текстът в списъка ви с пространства също ви дават подробности за съобщенията, които виждате.

Само получер текст показва, че имате известия изключени, а в пространството има непрочетено съобщение.

Символът @ показва, че имате включени известия за @споменавания и че има непрочетено съобщение @me в това място.

Тази икона показва, че имате включени известия за @споменавания до всички, и че в това място има непрочетено съобщение @всички.

Синята точка показва, че сте включили известията и има непрочетено съобщение, което съответства на настройките ви за уведомяване в това пространство.

Тази икона показва, че някой ви е добавил към това пространство. Показва се до пространството, докато не го отворите за първи път.

Иконата на звънец показва, че сте задали персонализирани известия, зададени за това пространство.

Иконата за заглушен звънец показва, че сте деактивирали известията за това пространство.

Тази икона показва, че приложението Webex не може да изпрати вашето съобщение.

Тази икона показва, че имате чернова на съобщение в пространството. Показва се до пространството, докато не изпратите или изтриете черновата на съобщението.

Ако зададете персонализирани известия в пространство на Всички съобщения, няма да видите черновата иконата в списъка с интервали.

 Виждате тази икона, когато криете статуса си и наличността си от някого.

Настройки за наличност и известия

Има две настройки за наличност, които изключват звука на известията ви. Както понякога, не искате прекъсване на съобщения или известия за повиквания, когато трябва да свършите работа, или просто искате малко тихо време без разсейване.

  • Не ме безпокойте (DND) – няма да получавате известия, но ще видите индикаторите за непрочетени съобщения в списъка си с интервали, така че да можете да видите съобщенията, които още не сте прегледали.

  • График за тихи часове – задайте график, който изключва звука на всички известия и входящи повиквания за определени часове или дни, които сте избрали. Полезно, ако не искате да получавате известия, когато сте извън работното си време.

Все още ще получавате напомняния за планираните срещи.

Настройки и известия „Извън офиса“

Уведомете другите чрез статуса ви в приложението Webex, кога трябва да напуснете офиса за среща или да отидете на почивка. Задайте автоматичните отговори за „извън офиса“ в Microsoft Outlook или „извън офиса“ или „извън офиса“ в Google Календар.

Все още ще получавате известията си, но статусът ви в приложението се актуализира, за да уведоми другите, че сте извън офиса.

Вижте Показване, когато сте извън офиса за повече подробности.

Аудио настройки за известия

Може да се случи да пропуснете известия, ако силата на звука е твърде ниска, или може съобщенията да ви разсейват, ако силата на звука е твърде висока. Сега добавихме връзка на екрана Известия , за да ви отведем директно към вашите аудио настройки.

На екрана Аудио отидете на Звънци и предупреждения , където можете да увеличите или намалите силата на звука за звуци за известията, за да отговорите на личните си предпочитания.