Váš pracovní den se může zaneprázdnit a díky oznámení budete mít přehled. Následujících několik tipů vám pomůže zvládnout více bez ohledu na to, jak spolupracujete.

Konfigurace oznámení pro důležité prostory

Předvolby oznámení můžete v aplikaci nastavit dvěma způsoby:

Tato nastavení fungují společně, takže vám nic neunikne a můžete držet krok s tím, co se děje.

Pravděpodobně se budete chtít dozvědět o zprávách, které vám byly odeslány přímo, nebo o prostorech, které jsou pro vás nejdůležitější. Doporučujeme tedy nastavit následující možnosti:

  • Chcete-li se zaměřit na zprávy odeslané přímo vám, změňte předvolby oznámení pro všechny prostory na @Zmínky pro mě.

  • Chcete-li se zaměřit na zprávy v prostorech, které jsou pro vás důležité, změňte předvolby oznámení pro všechny prostory na @Zmínky pro všechny.

  • V určitých prostorech, kde si nemůžete dovolit zmeškat žádnou zprávu, změňte předvolbu oznámení na Všechny zprávy.

Aplikace Webex potlačuje oznámení o příchozích zprávách nebo hovorech, když sdílíte obrazovku nebo aplikaci během hovoru nebo schůzky.

Správa nastavení oznámení – příklady

Uvádíme několik příkladů, jak různá nastavení oznámení fungují společně. Chcete-li však tato nastavení kombinovat, můžete je však podle svých potřeb kombinovat.

Typ oznámení

Všechna nastavení prostoru

Konkrétní nastavení prostoru

Kdy používat

Všechny zprávy ve všech prostorách

Všechny zprávy

Globální

Toto je výchozí nastavení oznámení.

@ Já

@Zmínky pro mě

Globální

Pokud vás zajímají jen zprávy, které vás zmiňují.

@ Všechny

@Zmínky pro všechny

Globální

Pokud vás zajímají zprávy, které zmiňují všechny ve vašich prostorech

Všechny s výjimkou určitých prostor

Všechny zprávy

Vypnuto

Pokud nepotřebuješ upozornění z určitých míst.

Pouze pro určité prostory

Vypnuto

Všechny zprávy

Pokud máte několik míst s vysokou prioritou, vypněte oznámení pro vše ostatní.

Stále dostáváte oznámení z prostorů mezi vámi a jinou osobou (zobrazených ve vašem filtru Lidé ), pokud je neztlumíte.

Žádná oznámení

Vypnuto

Globální

Tato kombinace zastaví všechna oznámení.

Aplikace Webex podporuje inteligentní oznámení, takže můžete dostávat vyskakovací oznámení a upozornění mimo aplikaci, když dostanete nové zprávy. Další podrobnosti najdete v části Chytrá oznámení na více zařízeních.

Počítadla odznaků oznámení, filtry a ikony

Ikona aplikace Webex na vašem zařízení také zobrazuje počet nepřečtených prostorů, které odpovídají kritériím oznámení, která jste nastavili.

Pokud máte v prostorech nebo týmech nepřečtené zprávy, zobrazí se vedle položek Zasílání zpráv a Týmy také čítače. Číslo vedle Zpráv zobrazuje celkový počet nepřečtených mezer.

Vaše filtry také zobrazují počet nepřečtených mezer nebo zpráv, kde vás někdo přímo zmínil nebo @ zmínil všechny v mezerě.

Chcete-li zobrazit prostory s novou aktivitou, které odpovídají vašim kritériím oznámení, přejděte a vyberte filtr Oznámení .

Ikony a text v seznamu míst vám také na první pohled poskytnou podrobnosti o zprávách, které se vám zobrazují.

Pouze tučný text – ukazuje, že máte vypnutá oznámení, a v prostoru je nepřečtená zpráva.

Symbol @ značí, že máte zapnutá oznámení pro @zmínky a v tomto prostoru je nepřečtená zpráva @me.

Tato ikona ukazuje, že máte zapnutá oznámení o @zmínkách pro všechny a že se v tomto prostoru nachází nepřečtená zpráva @all.

Modrá tečka ukazuje, že jsi zapnul/a oznámení, a v tomto prostoru je nepřečtená zpráva, která odpovídá tvým nastavením oznámení.

Tato ikona ukazuje, že tě k tomuto místu někdo přidal. Objeví se vedle nabídky, dokud ji neotevřeš poprvé.

Ikona zvonu ukazuje, že jsi pro tento prostor nastavil/a vlastní oznámení.

Ikona ztlumeného zvonu ukazuje, že jste pro toto místo vypnuli upozornění.

Tato ikona ukazuje, že aplikace Webex nemůže vaši zprávu odeslat.

Tato ikona ukazuje, že máš v ubytování koncept zprávy. Objeví se vedle místa, dokud nepošleš nebo neodstraníš koncept zprávy.

Pokud nastavíš vlastní oznámení v prostoru na Všechny zprávy, v seznamu mezer se ikona konceptu nezobrazí.

 Tato ikona se zobrazí, když před někým skryjete svůj stav a dostupnost.

Nastavení a oznámení dostupnosti

Dvě nastavení dostupnosti, která ztlumí vaše oznámení. Jako někdy nechcete přerušovat oznámení zpráv nebo hovorů, když potřebujete pracovat, nebo jen chcete mít chvilku klidu bez rozptylování.

  • Nerušit– neobdržíte žádná oznámení, v seznamu prostorů se však zobrazí nepřečtené ukazatele zpráv, takže si můžete zobrazit zprávy, které jste ještě neviděli.

  • Plán klidové doby– nastavte plán, který ztlumí všechna oznámení a příchozí hovory v určitých časech nebo dnech, které jste vybrali. Užitečné, pokud nechcete dostávat oznámení mimo pracovní dobu.

Stále budete dostávat připomenutí plánované schůzky.

Nastavení a oznámení mimo kancelář

Informujte ostatní prostřednictvím stavu aplikace Webex, když musíte kvůli jednání opustit kancelář nebo jít na dovolenou. V aplikaci Microsoft Outlook nastavte automatické odpovědi mimo kancelář, odpovědi mimo kancelář nebo odpovědi v Kalendáři Google.

I nadále obdržíte svá oznámení, ale svůj stav v aplikaci aktualizujete, aby ostatní věděli, že jste mimo kancelář.

Více informací najdete v článku Show, když jste mimo kancelář .

Nastavení zvuku pro oznámení

Někdy vám mohou oznámení uniknout, protože hlasitost je příliš nízká, případně mohou být z důvodu příliš vysoké hlasitosti rušivá. Na obrazovku Oznámení jsme nyní přidali odkaz, který vás přesměruje přímo na nastavení zvuku.

Na obrazovce Zvuk přejděte do části Vyzvánění a výstrahy , kde můžete zvýšit nebo snížit hlasitost zvuků oznámení podle svých osobních předvoleb.