Soubor můžete vybrat přímo ze služby Box a po jeho sdílení v prostoru můžete zvolit, kdo jej může zobrazit.

Existují dvě možnosti sdílení souborů:

• Přímé sdílení pomocí URL adresy souboru.
• Sdílení pomocí tlačítka Příloha Webex, .

Obě možnosti jsou popsány níže.

Přímé sdílení pomocí adresy URL souboru

Nyní můžete sdílet odkazy na soubory v podporované službě pro sdílení souborů (OneDrive/SharePoint, Box, Disk Google) jednoduše vložením odkazu do Webex Space nebo přímé zprávy!

Jakmile sdílíte odkaz, budete mít k dispozici sdílení souborů podobné souborům sdíleným pomocí ikony kancelářské sponky:

• Zpráva zobrazuje miniaturu souboru se základními podrobnostmi a také s možnostmi Obnovit a Kopírovat odkaz pro sdílení.
• Obsah se také zobrazí na kartě Soubory na kartě Obsah daného prostoru.
• Soubor můžete otevřít přímo ve Webexu, nikoli v externím prohlížeči.

Sdílení odkazu jako souboru pomocí ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box nebo Disk Google), ujistěte se, že splňujete následující požadavky:

1. Musíte mít povolené sdílení souborů ECM.
2. Konkrétní služba ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box nebo Disk Google) musí být pro vaši organizaci povoleny správcem.
3. Musíte být přihlášeni do služby ECM.

   Pokud nejste přihlášeni, budete k tomu vyzváni. Pokud nejste vyzváni k přihlášení, protože váš správce službu nepovolil, zobrazí se odkaz na soubor jako běžný odkaz.

Sdílení pomocí tlačítka Příloha Webex

1. V oblasti zprávy klikněte na Přílohaa pak zvolte Sdílet z boxu.
2. Vyberte soubor na Box a klepněte na .
3. Pak se rozhodněte, kdo může soubor v prostoru zobrazit:
   • Kdokoli– Soubor si může prohlížet kdokoli, včetně lidí mimo vaši organizaci.
   • Lidé ve vaší organizaci– Soubor si mohou prohlížet pouze lidé ve vaší organizaci.
   • Lidé s existujícím přístupem– Aplikace Webex používá již nastavená oprávnění pro zobrazení souboru v aplikaci Box.

   Když lidé nemají k souboru přístup, uvidí název souboru, ale nemohou soubor zobrazit ani zobrazit náhled miniatury.

4. Proveďte výběr a klikněte na Použít.
5. Poté stisknutím klávesy Enterodešlete odkaz.