Pokud nevidíte funkci souhrnu schůzek AI Assistant, obraťte se na administrátora vaší organizace.

Tato funkce je k dispozici pouze na platformě pro schůzky Webex Suite. Chcete-li zkontrolovat, zda jste na této platformě, a přečíst si o klíčových změnách a připravovaných funkcích, přečtěte si více o platformě pro schůzky Webex Suite.

Pokud jsou možnosti schůzky nastaveny na výchozí hodnotu –shrnutí může spustit a zastavit pouze hostitel a spoluhostitelé, účastníci budou muset požádat o spuštění shrnutí hostitelem nebo spoluhostiteli, aby tuto funkci mohli používat.

Souhrny AI Assistant

1

Nejprve se připojte ke schůzce.

2

Přejděte do ovládacích prvků schůzky a klikněte na AI Assistant . Zobrazí se vyskakovací okno s oznámením, které vás vyzve, abyste požádali hostitele nebo spoluhostitele schůzky o spuštění shrnutí schůzky.

Výchozí možnost schůzky je nastavena na Souhrn může spustit a zastavit pouze hostitel a spoluhostitelé.

Pokud hostitel nebo spoluhostitelé schůzky v možnostech schůzky vyberou možnost Souhrn může spustit a zastavit kdokoli, klikněte v rozbalovacím okně na možnost Spustit souhrn.

Po zahájení shrnutí schůzky obdržíte zvukové a vizuální oznámení, že je AI Assistant aktivní.

3

Kliknutím na AI Assistant v ovládacích prvcích schůzky skryjete nebo zobrazíte panel AI Assistant.

V panelu vyberte z:

  • Sledujte mě— shrnutí posledních 15 minut schůzky.

    • Shrnout více– vyberte z posledních 15 minut nebo ze začátku schůzky.

  • Bylo zmíněno mé jméno– shrnutí všech případů, kdy někdo na schůzce zmínil vaše jméno.

  • Jaké jsou akční body– shrnutí akčních bodů zmíněných na schůzi.

  • Zeptejte se mě na cokoli ohledně této schůzky– zeptejte se AI Assistant na otázky týkající se aktuální schůzky.

    Veškeré otázky, které položíte, a odpovědi, které obdržíte, jsou viditelné pouze pro vás a po skončení schůzky se neukládají.

4

Hostitel nebo spoluhostitelé schůzky mohou kliknout na Zastavit souhrn v panelu AI Assistant nebo kliknout na AI Assistant v ovládacích prvcích schůzky a poté kliknout na zastavit souhrn, čímž ukončí souhrn schůzky pro všechny.

Pokud hostitel nebo spoluhostitelé schůzky v možnostech schůzky vyberou možnost Souhrn může spustit a zastavit kdokoli, můžete souhrn schůzky ukončit kliknutím na tlačítko Zastavit souhrn v panelu AI Assistant.

Pokud během schůzky spustíte, zastavíte a znovu spustíte souhrn schůzky, AI Assistant neuloží segment schůzky, který proběhl v době, kdy byl souhrn zastaven, do souhrnu ani přepisu po schůzce.

Nastavení AI asistenta

Hostitelé a spoluhostitelé schůzek mohou upravovat možnosti schůzek s AI Assistant, rozhodovat o tom, kdo může spustit nebo zastavit shrnutí schůzky, a také se rozhodnout, zda se shrnutí a přepisy po schůzce budou ukládat.

1

Na schůzce přejděte na panel AI Assistant a klikněte na nastavení AI Assistant Tlačítko Nastavení znázorněné ikonou ozubeného kola.

V okně Možnosti schůzky v části AI Assistant vyberte z:

  • Spustit a zastavit shrnutí– vyberte, kdo může spouštět a zastavovat shrnutí schůzek, vyberte možnost v rozevíracím seznamu.

    • Pouze hostitel a spoluhostitelé mohou spustit a zastavit souhrn– výchozí možnost.

    • Shrnutí může spustit a zastavit kdokoli

  • Dostupnost obsahu po schůzce– zvolte ukládání souhrnů a přepisů po schůzce. Vyberte možnost v rozbalovacím seznamu.

    • Uložit shrnutí a přepis– výchozí možnost.

    • Uložit pouze shrnutí

    • Neukládat shrnutí a přepis

2

Po provedení výběru klikněte na Použít.

Shrnutí a přepisy schůzek se ukládají na účet hostitele schůzky v aplikaci Webex. Pokud je vaše schůzka přidružena k prostoru , odkazy na shrnutí a přepis se automaticky zobrazí v prostoru, kde se schůzka konala.

Pokud po schůzce nemůžete obsah uložit, kontaktujte svého administrátora.

Podpora jazyků AI Assistant

AI Assistant podporuje více jazyků pro shrnutí a přepisy během schůzek i po nich, aby byly schůzky inkluzivnější a poutavější.

K dispozici je podpora pro 13 mluvených jazyků, přeložených do více než 100 jazyků s titulky, s licencí pro překlad v reálném čase. Pro zákazníky bez licence je standardně k dispozici podpora pěti jazyků.

1

Zahajte schůzku nebo se k ní připojte.

2

V rozbalovacím okně vyberte z rozbalovacího seznamu jazyk mluveného jazyka a poté klikněte na Nastavit.

Pokud jste na začátku schůzky nenastavili mluvený jazyk nebo chcete mluvený jazyk změnit během schůzky, klikněte v ovládacích prvcích schůzky na Tlačítko Další možnosti Další možnosti. Poté klikněte na Tlačítko Nastavení znázorněné ikonou ozubeného kola Možnosti schůzkya vyberte Asistent s umělou inteligencí > Mluvený jazyk pro přepis, vyberte jazyk z rozbalovacího seznamu a klikněte na Použít.

AI Assistant používá tento jazyk při generování shrnutí a přepisu po schůzce.

Aplikace Webex používá nastavení jazyka, které jste vybrali ve svém zařízení nebo prohlížeči. Asistent s umělou inteligencí poskytuje shrnutí schůzky a odpovídá na vaše otázky v daném jazyce na základě nastavení vaší aplikace.

Pokud je například schůzka vedena ve španělštině, ale jazyk vaší aplikace je nastaven na francouzštinu, AI Assistant poskytne shrnutí schůzky a odpoví na vaše otázky ve francouzštině.

Vyžádejte si shrnutí schůzek s AI Assistant

Souhrny schůzek s AI Assistant jsou ve výchozím nastavení vypnuty. Přejděte do ovládacích prvků schůzky a klikněte na AI Assistant .

Pokud k této funkci nemáte přístup, hostitel mohl v možnostech schůzky změnit oprávnění. Obdržíte oznámení, že pouze hostitel nebo spoluhostitel může povolit AI Assistant.

Účastníci pak mohou požádat hostitele nebo spoluhostitele o povolení shrnutí schůzky. Když je povolena funkce AI Assistant, zobrazí se oznámení, že souhrn schůzky začal.

Inteligentní oznámení

Když je shrnutí schůzky aktivní, AI Assistant odesílá oznámení s dotazem, zda chcete shrnutí, zda se opozdíte, zda přijmete hovor nebo zda se během schůzky vrátíte z odchodu.

Účastníci schůzky

  • Pokud se ke schůzce připojíte pozdě, 12 minut po jejím zahájení, AI Assistant vám odešle oznámení s dotazem, zda chcete shrnutí dosavadního průběhu schůzky.

  • Když se po nastavení stavu Odešel/ a alespoň na jednu minutu vrátíte na schůzku, AI Assistant se vás zeptá, zda chcete shrnutí toho, co jste zmeškali.

  • Pokud během schůzky přijmete hovor a zmeškáte tak více než minutu schůzky, AI Assistant se vás zeptá, zda chcete shrnutí toho, co jste zmeškali.

Souhrny AI Assistant

1

Nejprve se připojte ke schůzce.

2

Přejděte do ovládacích prvků schůzky a klepněte na AI Assistant . Zobrazí se vyskakovací okno s oznámením, které vás vyzve, abyste požádali hostitele nebo spoluhostitele schůzky o spuštění shrnutí schůzky.

Výchozí možnost schůzky je nastavena na Souhrn může spustit a zastavit pouze hostitel a spoluhostitelé.

Pokud hostitel nebo spoluhostitelé schůzky v možnostech schůzky vyberou možnost Souhrn může spustit a zastavit kdokoli, klikněte v rozbalovacím okně na možnost Spustit souhrn.

Po zahájení shrnutí schůzky obdržíte zvukové a vizuální oznámení, že je AI Assistant aktivní.

3

Klepnutím na AI Assistant v ovládacích prvcích schůzky otevřete panel AI Assistant.

V panelu vyberte z:

  • Sledujte mě— shrnutí posledních 15 minut schůzky.

    • Shrnout více– vyberte z posledních 15 minut nebo ze začátku schůzky.

  • Bylo zmíněno mé jméno?—souhrn všech případů, kdy někdo na schůzce zmínil vaše jméno.

  • Jaké jsou akční body?—shrnutí akčních bodů zmíněných na schůzi.

  • Zeptejte se mě na cokoli ohledně této schůzky– zeptejte se AI Assistant na otázky týkající se aktuální schůzky.

    Veškeré otázky, které položíte, a odpovědi, které obdržíte, jsou viditelné pouze pro vás a po skončení schůzky se neukládají.

Klepnutím na Vymazat filtrnebo přejetím prstem dolů zavřete panel AI Assistant.

4

Hostitel nebo spoluhostitelé schůzky mohou klepnout na AI Assistant a poté klepnout na Zastavit souhrn, čímž ukončí souhrn schůzky pro všechny.

Pokud hostitel nebo spoluhostitelé schůzky v možnostech schůzky vyberou možnost Souhrn může spustit a zastavit kdokoli, můžete klepnout na AI Assistant a poté klepnout na Zastavit souhrn a shrnutí schůzky ukončit.

Pokud během schůzky spustíte, zastavíte a znovu spustíte souhrn schůzky, AI Assistant neuloží segment schůzky, který proběhl v době, kdy byl souhrn zastaven, do souhrnu ani přepisu po schůzce.

Nastavení AI asistenta

Hostitelé a spoluhostitelé schůzek mohou upravovat možnosti schůzek s AI Assistant, rozhodovat o tom, kdo může spustit nebo zastavit shrnutí schůzky, a také se rozhodnout, zda se shrnutí a přepisy budou po schůzce ukládat.

1

Na schůzce klepněte na AI Assistant a poté na Nastavení Tlačítko Nastavení znázorněné ikonou ozubeného kola.

V okně Možnosti schůzky v části AI Assistant vyberte z:

  • Spustit a zastavit shrnutí– vyberte, kdo může spouštět a zastavovat shrnutí schůzek, vyberte možnost ze seznamu.

    • Shrnutí může spustit a zastavit kdokoli

    • Pouze hostitel a spoluhostitelé mohou spustit a zastavit souhrn– výchozí možnost.

  • Dostupnost obsahu po schůzce– zvolte ukládání souhrnů a přepisů po schůzce. Vyberte možnost ze seznamu.

    • Uložit shrnutí a přepis– výchozí možnost.

    • Uložit pouze shrnutí

    • Neukládat shrnutí a přepis

2

Po provedení výběru klepněte na Použít.

Shrnutí a přepisy schůzek se ukládají na účet hostitele schůzky v aplikaci Webex. Pokud je vaše schůzka přidružena k prostoru , odkaz na shrnutí a přepis se automaticky zobrazí v prostoru, kde se schůzka konala.

Pokud po schůzce nemůžete obsah uložit, kontaktujte svého administrátora, protože tuto možnost mohl zakázat.

Vyžádejte si shrnutí schůzek s AI Assistant

Souhrny schůzek s AI Assistant jsou ve výchozím nastavení vypnuty. Přejděte do ovládacích prvků schůzky a klepněte na AI Assistant .

Pokud k této funkci nemáte přístup, hostitel schůzky mohl v možnostech schůzky změnit oprávnění. Obdržíte oznámení, že pouze hostitel nebo spoluhostitel může povolit AI Assistant.

Účastníci pak mohou požádat hostitele nebo spoluhostitele schůzky o povolení shrnutí schůzky. Když je povolena funkce AI Assistant, zobrazí se oznámení, že souhrn schůzky začal.

Inteligentní oznámení

Když je shrnutí schůzky aktivní, AI Assistant vám zasílá oznámení s dotazem, zda chcete shrnutí, zda se opozdíte nebo zda chcete přijmout jiný hovor.

Účastníci schůzky

  • Pokud se ke schůzce připojíte pozdě, 12 minut po jejím zahájení, AI Assistant vám odešle oznámení s dotazem, zda chcete shrnutí dosavadního průběhu schůzky.

  • Pokud během schůzky přijmete hovor a zmeškáte tak více než minutu schůzky, AI Assistant se vás zeptá, zda chcete shrnutí toho, co jste zmeškali.

Omezení a další zdroje

Omezení souhrnu schůzek s AI Assistant

  • Souhrny schůzek s AI Assistant na mobilních zařízeních jsou v současné době podporovány pouze v angličtině.

  • Pokud je k dispozici AI Assistant, Webex Assistant pro schůzky, který poskytuje zvýraznění a hlasové příkazy, není k dispozici.

  • V současné době se Zeptejte se mě na cokoli ohledně schůzky týká pouze otázek týkajících se kontextu schůzky.

  • Nové shrnutí se zobrazí pouze v případě, že je dostatečná doba trvání schůzky pro přidání dalších informací.

  • Pokud vyberete více souhrnů pomocí všech dostupných možností v panelu AI Assistant, může dojít k překrývání souhrnů a rozdílům v jejich délce trvání.