- Alternativní hostitelé
- Přidání alternativních hostitelů na webové stránky Cisco Webex.
- Přidání alternativních hostitelů pro schůzky v soukromé místnosti
- Přidání alternativních hostitelů v aplikaci Microsoft Outlook pro systém Windows
- Přidání alternativních hostitelů v aplikaci Microsoft Outlook pro systém Windows (Cisco Webex a TelePresence Meetings)
- Přidání alternativních hostitelů v aplikaci Microsoft Outlook pro systém Mac
- Přidání alternativních hostitelů v aplikaci Microsoft Outlook pro systém Mac (Cisco Webex a TelePresence Meetings)
- Přidání alternativního hostitele k existující schůzce na webu Cisco Webex
- Přidání alternativního hostitele k existující schůzce v aplikaci Microsoft Outlook
Alternativní hostitelé
Alternativním hostitelem je osoba, která má oprávnění hostit naplánované schůzky nebo schůzky v soukromé místnosti, když je nemůžete hostit sami. Můžete určit jednoho nebo více alternativních hostitelů pro jednu schůzku nebo pro řadu opakujících se schůzek.
Alternativní hostitel může schůzku zahájit, spravovat a nahrávat, ale nemůže schůzku upravit ani zrušit. Pokud alternativní hostitel nahraje schůzku, záznam se objeví v seznamu nahrávek. Jakmile je nahrávka k dispozici, obdržíte e-mailovou zprávu s odkazem na tuto nahrávku.
Alternativní hostitel nemůže zahájit schůzku ze systému Cisco TelePresence nebo jiného videosystému. Alternativní hostitelé mohou telefonicky zahájit schůzku ve vaší soukromé místnosti pouze tehdy, znají-li váš hostitelský PIN. Z bezpečnostních důvodů nedoporučujeme sdílet svůj hostitelský PIN, ale pokud jej sdílíte, po schůzce jej změňte. |
Při zadávání alternativních hostitelů z webu Cisco Webex máte v závislosti na nastavení webu dvě možnosti:
-
Můžete se rozhodnout, že hostitelem schůzky může být kdokoli s hostitelským účtem na tomto webu nebo kdokoli, kdo se připojuje z videozařízení Cisco Webex registrovaného v cloudu v této organizaci. Hostitelské účty nastavují správci stránek. Tato možnost není k dispozici s Nástroji ke zvýšení produktivity Cisco Webex a aplikací Microsoft Outlook.
-
Alternativní hostitele je možné zadat vložením jejich e-mailových adres. Pomocí Nástrojů ke zvýšení produktivity Webex a aplikace Microsoft Outlook se ze seznamu účastníků vybírají alternativní hostitelé.
Tyto možnosti nastavují správci stránek. Správce webu může obě možnosti zakázat nebo zakázat možnost povolit uživatelům, aby umožnili komukoli s hostitelským účtem na tomto webu nebo komukoli, kdo se připojuje z videozařízení Cisco Webex registrovaného v cloudu v této organizace, aby byl alternativním hostitelem pro schůzky v Mé soukromé místnosti.
Učinit někoho alternativním hostitelem můžete pouze v případě, že již má hostitelský účet na vašich stránkách systému Webex. Systém Cisco Webex Meetings používá následující metody k upozornění jednotlivých účastníků, že jste je určili alternativními hostiteli:
-
Zpráva na úvodní stránce vaší soukromé místnosti poskytuje účastníkovi informace, že je alternativním hostitelem schůzky.
-
E-mailová pozvánka informuje každého uvedeného alternativního hostitele, že je alternativním hostitelem schůzky.
Pokud se alternativní hostitel připojí ke schůzce dříve než vy, schůzka začne automaticky a tento alternativní hostitel převezme roli hostitele. Alternativní hostitelé, kteří se připojí po prvním alternativním hostiteli, se automaticky nestávají hostiteli. Pokud se k probíhající schůzce připojíte později, systém Webex Meetings vám automaticky obnoví roli hostitele.
V systému Webex Meetings nelze přidělit alternativního hostitele k bezplatnému účtu. |
Přidání alternativních hostitelů na webové stránky Cisco Webex.
1 |
Přihlaste se k účtu stránek Webex. |
2 |
Přejděte na Naplánovat schůzku. |
3 |
Chcete-li jako alternativního hostitele stanovit konkrétní účastníky s hostitelskými účty, přidejte je do pole Účastníci, stiskněte klávesu Enter a klikněte na Udělat z tohoto účastníka alternativního hostitele |
4 |
Vložte zbytek informací o schůzce a klikněte na možnost Naplánovat nebo spustit schůzku. |
Přidání alternativních hostitelů pro schůzky v soukromé místnosti
Pokud z někoho, kdo již čeká na úvodní stránce vaší soukromé místnosti, uděláte náhradního hostitele, nastane jeden z následujících scénářů:
|
1 |
Přejděte do . |
2 |
Zaškrtněte pole Umožnit ostatním stát se hostitelem mých schůzek v soukromé místnosti bez mé účasti. ![]() |
3 |
Vyberte jednu z následujících možností:
Tato nastavení platí pro všechny schůzky ve vaší soukromé místnosti (okamžité i naplánované schůzky). |
4 |
Pokud jste v kroku 3 zvolili alternativní hostitele, vložte jejich e-mailové adresy (oddělené čárkami). |
5 |
Klepněte na příkaz Uložit. |
Přidání alternativních hostitelů v aplikaci Microsoft Outlook pro systém Windows
Než začnete
Ověřte, že jsou nainstalovány Nástroje ke zvýšení produktivity Webex nebo aplikace pro stolní počítače Webex.
1 |
K naplánování schůzky s aplikací Microsoft Outlook použijte upřednostňovanou metodu:
|
2 |
Přidejte ke schůzce účastníky. |
3 |
Na panelu nástrojů Webex pro pozvánku na schůzku vyberte možnost Přidat schůzku Webex. ![]() Pokud jste zvolili možnost , můžete tento krok přeskočit. |
4 |
Pokud se dialogové okno Nastavení systému Webex neotevře, otevřete je volbou Změnit nastavení na panelu nástrojů systému Webex. |
5 |
V dialogovém okně Nastavení systému Webex vyberte kartu Zdroje. ![]() |
6 |
V sekci Alternativní hostitel zaškrtněte příslušná zaškrtávací políčka pro účastníky schůzky, které chcete specifikovat jako alternativní hostitele. |
7 |
Vyberte tlačítko OK. |
Přidání alternativních hostitelů v aplikaci Microsoft Outlook pro systém Windows (Cisco Webex a TelePresence Meetings)
Tento postup použijte pouze tehdy, pokud vaše webové stránky Cisco Webex a váš účet podporují systém Collaboration Meeting Rooms (CMR) Hybrid.
Než začnete
Ověřte, že jsou nainstalovány Nástroje ke zvýšení produktivity Webex.
1 |
K naplánování schůzky s aplikací Microsoft Outlook použijte upřednostňovanou metodu:
|
2 |
Přidejte ke schůzce účastníky. |
3 |
Na panelu nástrojů Webex pro pozvánku na schůzku vyberte možnost Přidat Webex a Telepresence. Pokud jste v kroku 1 zvolili možnost , můžete tento krok přeskočit. |
4 |
V dialogovém okně Možnosti schůzky v části Vybrat alternativního hostitele zaškrtněte příslušná zaškrtávací políčka pro účastníky schůzky, které chcete specifikovat jako alternativní hostitele. |
5 |
Vyberte tlačítko OK. |
Přidání alternativních hostitelů v aplikaci Microsoft Outlook pro systém Mac
Než začnete
Ověřte, že jsou nainstalovány Nástroje ke zvýšení produktivity Webex nebo aplikace pro stolní počítače Webex.
1 |
K naplánování schůzky s aplikací Microsoft Outlook použijte upřednostňovanou metodu:
|
2 |
Přidejte ke schůzce účastníky. |
3 |
V pozvánce na schůzku vyberte možnost Přidat Webex. Pokud jste zvolili možnost , můžete tento krok přeskočit. |
4 |
V dialogovém okně Nastavení systému Webex vyberte možnost Změnit nastavení. |
5 |
V sekci Alternativní hostitel zaškrtněte příslušná zaškrtávací políčka pro účastníky schůzky, které chcete specifikovat jako alternativní hostitele. |
6 |
Vyberte tlačítko OK. |
Přidání alternativních hostitelů v aplikaci Microsoft Outlook pro systém Mac (Cisco Webex a TelePresence Meetings)
Tento postup použijte pouze tehdy, pokud vaše webové stránky Cisco Webex a váš účet podporují systém CMR Hybrid.
Než začnete
Ověřte, že jsou nainstalovány Nástroje ke zvýšení produktivity Webex nebo aplikace pro stolní počítače Webex.
1 |
K naplánování schůzky s aplikací Microsoft Outlook použijte upřednostňovanou metodu:
|
2 |
Přidejte ke schůzce účastníky. |
3 |
Na panelu nástrojů Webex pro pozvánku na schůzku vyberte možnost .Pokud jste v kroku 1 zvolili možnost , můžete tento krok přeskočit. |
4 |
Volbou Změnit nastavení se otevře dialogové okno Možnosti schůzky Webex a TelePresence. |
5 |
V sekci Alternativní hostitel zaškrtněte příslušná zaškrtávací políčka pro účastníky schůzky, které chcete specifikovat jako alternativní hostitele. |
6 |
Vyberte tlačítko OK. |
Přidání alternativního hostitele k existující schůzce na webu Cisco Webex
1 |
Přihlaste se k účtu stránek Webex. |
2 |
Přejděte do nabídky Nastavení. |
3 |
Najděte schůzku, kterou chcete upravit, a označte její název. |
4 |
Vyberte Upravit |
5 |
Zaškrtnutím pole Povolit komukoli s hostitelským účtem na těchto stránkách nebo komukoli z videozařízení registrovaného v cloudu Cisco Webex v této organizaci hostit mé schůzky povolíte komukoli s účtem hostitele na těchto stránkách plánovat schůzku za vás. |
Přidání alternativního hostitele k existující schůzce v aplikaci Microsoft Outlook
1 |
V aplikaci Microsoft Outlook otevřete existující schůzku a upravte ji. |
2 |
Na kartě Schůzka vyberte možnost Změnit nastavení. |
3 |
Zvolte kartu Zdroje, v části Alternativní hostitel zaškrtněte pole u osoby, kterou chcete přidat jako alternativního hostitele, a klikněte na OK. |