Oversigt over, Tillad en person, at planlægge møder på dine vegne

For at give en person tilladelse til at administrere dine møder skal du give dem planlægnings tilladelser på dit Webex-websted og dele din kalender med dem i Microsoft Outlook.

Stedfortræderen skal have en værtskonto og have Webex-produktivitetsværktøjer installeret på deres computer.

Udnævn en mødedeltager på Webex-webstedet

1

Log ind på dit Webex-websted.

2

I moderne visningskal du vælge præferencer > Planlægnings > planlægnings tilladelser.


 

Du kan også tildele en mødedeltager i klassisk visning, vælge mit Webex > præferencer > Planlægnings valgmuligheder > Planlægnings tilladelser.

3

I feltet Planlægningstilladelse, indtast e-mailadressen på en eller flere værter, som du ønsker at give tilladelse til at planlægge møder på dine vegne.

Du kan vælge maksimalt 20 værter.

4

Vælg Gem nederst på siden Præferencer.

I Windows kan du gå til den samme side via Webex-integration til Microsoft Outlook. Fra Outlook Vælg Planlæg møde > Mere > Indstil planlægningstilladelse for at gå direkte til afsnittet planlægnings valgmuligheder på dit Webex-websted.

Indstil Planlægning af tilladelse i Microsoft Outlook til Windows

1

Fra Microsoft Outlook gå til fil > Kontoindstillinger > Stedfortræderadgang.

2

Vælg Tilføj, og find navnet på den person, der skal tilføjes som mødedeltager.

3

I feltet Kalender skal du vælge Redigeringsprogram og derefter vælge OK.

Planlæg, Administrer, og Start en Meeting en anden vært

Inden du begynder

  • Sørg for, at både du og den aktuelle vært bruger den samme version af Webex-produktivitetsværktøjer.

  • Sørg for, at den aktuelle vært har givet dig planlægnings tilladelse til deres Webex-websted.

  • Sørg for, at du er logget ind på din egen Webex-konto i Webex-produktivitetsværktøjer.

1

Fra Microsoft Outlook skal du gå til fil > Åbn & Export > Anden brugers mappe.

2

Skriv navnet på den aktuelle vært, eller vælg Navn for at vælge den aktuelle værts navn.

3

Tryk på Kalender i listen Mappetype, og tryk derefter på OK.

4

Vælg værtens kalender. Nu kan du planlægge, administrere og starte møder for denne vært.