Ernennen eines Stellvertreters auf der Webex-Site

Mit der Integration in IBM Lotus Notes können Sie einen Stellvertreter ernennen, der in Ihrem Auftrag Meetings ansetzen, bearbeiten, stornieren und starten kann.

Der Stellvertreter muss über einen Gastgeberkonto verfügen und die Cisco Webex Meetings Desktop App und Produktivitätswerkzeuge auf dem Computer installiert haben.

Ihre E-Mail-Adresse der Webex-Site sowohl die Ihres Stellvertreters muss mit der in IBM Lotus Notes übereinstimmen.


Sie können Ihrem Stellvertreter die Berechtigung zum Verwalten Ihrer Meetings jederzeit entziehen.

1

Melden Sie sich bei Ihrer Webex-Site an.

2

Wenn Sie in der modernen Anzeige sind, gehen Sie zum ansetzen vonPräferenzen > . Wenn Sie in der klassischen Anzeige sind, gehen Sie zu mein Webex Optionen zum ansetzen von Meetings > > .

3

Geben Sie im Textfeld Genehmigung zum Ansetzen von Meetings die E-Mail-Adressen der Hosts ein, denen Sie diese Berechtigung erteilen möchten.

4

Wählen Sie Speichern unten auf der Seite Präferenzen.

Sie können entscheiden, wer Zugriff auf Ihren IBM Lotus Notes-Kalender hat und welche Zugriffsebene die Person hat.

1

Wechseln Sie im IBM Lotus Notes-Kalender zu Werkzeuge > Einstellungen.

2

Wählen Sie die Registerkarte Zugang und Stellvertreter und wählen Sie die Registerkarte Zugriff auf Ihre E-Mail und Kalender.

3

Wählen Sie Person oder Gruppe hinzufügen aus.

4

Wählen Sie Benutzer/Gruppe auswählen oder eingeben aus, und klicken Sie auf die Bildlaufleiste im Textfeld unter Abschnitt 1, um das Dialogfeld Name auswählen anzuzeigen.

5

Wählen Sie die Person, die Sie als Ihren Stellvertreter einsetzen möchten, und wählen Sie OK.

6

Wählen Sie die Zugriffsebene für Ihren Stellvertreter und wählen Sie OK.

1

Wechseln Sie im IBM Lotus Notes-Kalender zu Aktionen > Mehr > Kalender der Person öffnen.



2

Wählen Sie Sonstiges und danach den Namen des Gastgebers aus.


 

Solange Ihre Berechtigungen gültig bleiben, können Sie beim nächsten Ansetzen eines Meetings für diesen Gastgeber den Namen des Gastgebers direkt aus dem Menü „Kalender“ auswählen.

3

Wählen Sie auf dem Kalender des Gastgebers ein Datum und eine Uhrzeit aus.

4

Wählen Sie oben links im Dialogfeld Kalendereintrag die Option Webex-Meeting hinzufügen aus.



5

Setzen Sie das Meeting an.