Einer anderen Person erlauben, Meetings für Sie anzusetzen: Übersicht

Geben Sie den Teilnehmern die Berechtigung zum Verwalten Ihrer Meetings, erteilen Sie Ihnen das ansetzen von Berechtigungen auf Ihrer Webex-Site und teilen Sie Ihren Kalender in Microsoft Outlook mit Ihnen.

Der Stellvertreter muss über einen Gastgeberkonto verfügen und Webex-Produktivitätswerkzeuge auf seinem Computer installiert haben.

Ernennen eines Stellvertreters auf der Webex-Site

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Melden Sie sich bei Ihrer Webex-Site an.

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In der modernen Ansicht wählen Sie Präferenzen > Ansetzen von > Planungs Berechtigungen.


 

Sie können auch einen Stellvertreter in der klassischen Ansicht zuweisen. Wählen Sie mein Webex > Einstellungen > Optionen zum Ansetzen > Berechtigungen zum ansetzen.

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Geben Sie im Feld Berechtigung zum Ansetzen die E-Mail-Adressen der Gastgeber ein, die Sie berechtigen möchten, in Ihrem Namen Meetings anzusetzen.

Sie können maximal 20 Gastgeber auswählen.

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Wählen Sie unten auf der Seite „Präferenzen“ die Option Speichern aus.

Unter Windows können Sie über die Webex-Integration in Microsoft Outlook auf dieselbe Seite gelangen. Wählen Sie in Outlook Meeting ansetzen > Mehr > Berechtigung zum Ansetzen festlegen, um direkt zum Abschnitt "Planungsoptionen " auf Ihrer Webex-Site zu gelangen.

Festlegen der Berechtigung zum Ansetzen in Microsoft Outlook für Mac

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Wählen Sie in Microsoft Outlook Tools > Konten:.

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Wählen Sie Erweitert aus.

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Wählen Sie auf der Registerkarte für Stellvertreter die Option + im Bereich mit dem Titel Delegierte, die in meinem Namen handeln können:.

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Geben Sie den Namen der Person ein, die Sie als Stellvertreter zuweisen möchten, und wählen Sie Hinzufügen.

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Wählen Sie im Kalenderfeld Editor aus und wählen Sie OK.

Ansetzen, Verwalten und Starten eines Meetings für einen anderen Gastgeber

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Gehen Sie in Microsoft Outlook zu Datei > Öffnen > Ordner eines anderen Benutzers....

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Geben Sie den Namen des Hosts ein, wählen Sie in der Liste Ordnertyp die Option Kalender und dann Öffnen.

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Wählen Sie den Kalender des Gastgebers aus. Sie können jetzt Besprechungen für diesen Gastgeber ansetzen, verwalten und starten.