ファイルおよび連絡先情報の管理

Document created by Cisco Localization Team on Sep 14, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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個人用フォルダ中のファイルの管理

   

ユーザーアカウントにはウェブサイト上にファイルを保存するための個人用の記憶域が用意されています。 これらのファイルは [マイ WebEx] > [マイファイル] > [マイドキュメント] ページに保存されています。 ファイルストレージ容量はサイト管理者により振り分けられます。 より多くのディスクスペースが必要な場合は、サイト管理者に問い合わせてください。

   
           
1    [マイ WebEx > マイファイル > マイドキュメント] の順に移動します。
2    [操作] の下で [フォルダの作成] ボタンを選択し、新規フォルダを作成します。       

フォルダの名前と説明を入力します。

     
3    [操作] の下で [アップロード] を選択し、選択中のファイルを一つまたは複数選択します。       

最大で一度に 3 個のファイルをアップロードできます。

     
4    [操作] の下で [ダウンロード] を選択し、新規フォルダを作成します。       

ウェブブラウザまたは OS の指示に従ってファイルをダウンロードします。

     
5    フォルダまたはファイルを編集するには、ファイルを選択し、[フォルダを編集] または [ファイルを編集] のボタンを選択します。       

フォルダで次の情報を指定することができます:

      
  •        

    名前と説明

           

  •        

    共有のオプション:

            

    •          

      このフォルダを共有しない: このフォルダは [パーソナル会議室] ページには表示されません。 ページ訪問者はこのフォルダおよびフォルダ中のファイルを表示したりアクセスすることはできません。

               

    •          

      このフォルダを共有する: このフォルダは [パーソナル会議室] ページに表示されます。 [全員]、[主催者または出席者のアカウントを持つユーザー]、[主催者のアカウントを持つユーザーだけ] から選択できます。

               

           
  •        

    閲覧と編集のアクセス

           

  •        

    パスワード保護

           

     
6    特定のファイルまたはフォルダを検索するには、[検索] ボックスでファイル名または説明の一部を入力し、[検索] を選択します。 そして [保存] を選択します。
7    [詳細] および [コピー] コマンドを使ってファイルまたはフォルダを選択して別のフォルダに移動します。
8    フォルダを共有して [パーソナル会議室] ページに表示する。       
ヒント             
  •         

    外出時にこのストレージスペースを使って重要な情報にアクセスすることができます。 例えば、出張中にオンラインセッションでファイル共有を行う場合に、この個人用フォルダからあなたのコンピュータにファイルをダウンロードします。 それから出席者とファイルを共有します。

            

  •         

    フォルダを共有する場合、[パーソナル会議室] ページの訪問者は、そのフォルダでファイルのアップロードやダウンロードを行うことができます。 このように、個人用フォルダを使って、共有するファイルやドキュメントをセッション中にやり取りしたり、録画したミーティングを保管することができます。

            

      
     

連絡先情報の管理

   

個人用のオンラインアドレス帳を管理し、アドレス帳に連絡先に関する情報を追加したり、配信リストを作成したりすることができます。 ミーティングのスケジュール時に、個人アドレス帳にある連絡先や配信リストのメンバーをすみやかに招待することができます。 また、設定により、WebEx サイトの企業アドレス帳にある連絡先の相手を招待することもできます。

   
          
1    [マイ WebEx] > [マイ連絡先] の順に選択します。
2    [表示] リストで [個人連絡先] を選択します。
3    次の方法で連絡先を追加します:
  •       

    [連絡先を追加] を選択して連絡先の情報を 1 つずつ指定します。

          
  •       

    [インポート] を選択してカンマ区切り値またはタブ区切り値ファイル (.csv) から連絡先情報をインポートします。

                 
4    個人アドレス帳中の任意の連絡先や配信リストの情報を編集したり削除することができます。
5    [検索] フィールドにテキストを入力し、[検索] を選択して個人連絡先帳から連絡先を見つけます。
6    アドレス帳から配信リストを作成します。
7    連絡先を削除するには、1 つ以上の連絡先を選択してから [削除] を選択します。

ファイルから連絡先情報をアドレス帳にインポートする

   

カンマ区切り値 (.CSV) 形式のファイルから情報をインポートすることにより、複数の連絡先情報を一度に個人アドレス帳に追加することができます。 CSV 形式のほとんどのスプレッドシートおよびメールプログラムから情報をエクスポートできます。

   
             
1    インポートしたいアプリケーションで .csv ファイルを生成するか、WebEx 連絡先ページから.csv ファイルをエクスポートし、同じ形式で編集することでさらに追加することができます。
2    [マイ WebEx] > [マイ連絡先] の順に選択します。
3    [表示] リストで [個人連絡先] を選択します。    
4    [インポート元] ドロップダウンリストで、[カンマまたはタブ区切りファイル] を選択します。
5    [インポート] をクリックします。
6    新しい連絡先情報を追加した .csv ファイルを選択します。
7    [開く] を選択します。
8    [ファイルのアップロード] を選択します。
9    [送信] を選択します。
10    [はい] を選択します。      

追加または更新した連絡先情報にエラーがある場合、連絡先情報がインポートされなかったことを示すメッセージが表示されます。

     

連絡先情報を .csv ファイルでエクスポートする

   

連絡先情報を CSV ファイルで保存することで他のアプリケーションにインポートしたり、または連絡先を追加してインポートするために使用する CSV ファイルテンプレートを生成することができます。

       
           
1    [マイ WebEx] > [マイ連絡先] の順に選択します。
2    [表示] リストで [個人連絡先] を選択します。
3    [エクスポート] を選択します。
4    .csv ファイルをコンピュータに保存します。
5    保存した .csv ファイルを、Microsoft Excel などのスプレッドシートプログラムで開きます。
6    (オプション) 連絡先情報がファイルに含まれていれば、それを削除できます。
7    .csv ファイルに新規連絡先に関する情報を指定します。
8    .csv ファイルを保存します。      
重要:       

新しい連絡先を追加する場合、UID フィールドは空欄にしてください。

             
     

連絡先情報の CSV テンプレートについて

   

WebEx サービスウェブサイトで、[マイ WebEx] > [マイ連絡先] > [表示] > [個人アドレス帳] > [エクスポート]  の順に選択します。

    

複数の連絡先情報を指定し、それらをアドレス帳にインポートします。 このリストではテンプレート中のフィールドを示しています:

    
  •      

    UUID: 連絡先を識別するために WebEx サービスサイトによって作成される番号です。 CSV ファイル上で新規連絡先を追加する場合、このフィールドは空欄にします。

         

  •      

    Name: 必須項目です。 連絡先の名前です。

         

  •      

    Email: 必須項目です。 連絡先のメールアドレスです。 メールアドレスの形式は次のとおりです: name@company.com

         

  •      

    Company: 連絡先が所属する会社または組織名です。

         

  •      

    JobTitle: 連絡先の会社内または組織内での役職や職位です。

         

  •      

    URL: 連絡先の会社または組織の URL (ウェブアドレス) です。

         

  •      

    OffCntry: 連絡先が国外居住者の場合、そのオフィスの電話に電話する際にダイヤルする必要がある国番号です。

         

  •      

    OffArea: 連絡先のオフィス電話番号の市外局番です。

         

  •      

    OffLoc: 連絡先のオフィスの電話番号です。

         

  •      

    OffExt: 必要に応じて、連絡先のオフィス電話番号の内線番号を入力します。

         

  •      

    CellCntry: 連絡先が国にいる場合、その携帯電話にかける際にダイヤルする必要がある国番号です。

         

  •      

    CellArea: 連絡先の携帯電話番号の市外局番です。

         

  •      

    CellLoc: 連絡先の携帯電話の番号です。

         

  •      

    CellExt: 必要に応じて、連絡先の携帯電話番号の内線番号を入力します。

         

  •      

    FaxCntry: ファックス番号が国外居住者の場合、その番号に電話する際にダイヤルする必要がある国番号です。

         

  •      

    FaxArea: 連絡先のファックス番号の市外局番です。

         

  •      

    FaxLoc: 連絡先のファックス番号です。

         

  •      

    FaxExt: 必要に応じて、連絡先のファックス機の内線番号を入力します。

         

  •      

    Address 1: 連絡先の所在地です。

         

  •      

    Address 2: 必要に応じて詳細な所在地情報を入力します。

         

  •      

    State/Province: 連絡先の都道府県名です。

         

  •      

    ZIP Code/Postal Code: 連絡先の郵便番号です。

         

  •      

    Country: 連絡先が居住している国です。

         

  •      

    Username: 連絡先がユーザーアカウントを持っている場合、WebEx サービスサイトにログインするためのユーザー名です。

         

  •      

    Notes: 連絡先に関する他の情報です。

         

   

アドレス帳から配信リストを作成する

   

個人アドレス帳で配信リストを作成することができます。 配信リストは、共通の名称が設定された複数の連絡先を含むグループで、個人連絡先リストに表示されます。 例えば、営業部と言う名前の配信リストを作成し、このリストに営業部門のメンバーの連絡先をまとめることができます。 部門のメンバーをミーティングに招待する場合、各メンバーを個別に選択する代わりに、グループを選択することができます。

   
            
1    [マイ WebEx] > [マイ連絡先] の順に選択します。
2    [配信リストへの追加] を選択します。
3    [名前] ボックスにグループ名を入力します。
4    (オプション) [説明] ボックスにグループの説明を入力します。
5    [メンバー] から配信リストに追加する連絡先を次のいずれかの方法で検索します:
  •       

    [検索] ボックスに、連絡先の氏名または名前の一部分を入力して連絡先を検索します。

          
  •       

    目的の連絡先氏名の先頭文字に対応する文字をクリックする。

          
  •       

    [すべて] をクリックして、個人連絡先リストに含まれるすべての連絡先を選択する。

          
6    (オプション) 個人連絡先リストに新しい連絡先を追加するには、[メンバー] から [連絡先の追加] を選択します。
7    左のボックスで、配信リストに追加する連絡先を選択します。
8    [追加] を選択し、選択した連絡先を右のボックスに移動します。
9    配信リストに連絡先を追加する作業が終わったら、[追加] を選択してリストを作成します。       

個人連絡先リストでは、新しい配信リストの左側に [配信リスト] インジケータが表示されます: リスト名を選択して編集を行います。

     
 

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