Meeting Center: Meeting Center 入門 - Windows(WBS29.13、WBS30)

Document created by Cisco Localization Team on Oct 12, 2016
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歡迎視訊

welcome2.png

 

歡迎使用 Meeting Center

我們已製作一個簡短的介紹性視訊,以幫助您查看透過 Meeting Center 可進行的操作。

觀看視訊 >

 

當您有一定瞭解後,請遵循以下指示來排定、開始、主持及管理您自己的線上會議。

 

 


會議排定程式

您可以使用「進階排定程式」或「快速排定程式」(兩種排定程式都在您登入 WebEx 網站後提供)來排定 WebEx 會議。 「進階排定程式」可讓您新增更多有關會議的資訊,而「快速排定程式」一般用於在短時間內開始會議。

 

若要開啟和使用「進階排定程式」:

1. 按一下 WebEx Meeting Center 網站的左側導覽列上的主持會議 > 排定會議您的網站可能被設定為開啟「快速排定程式」

2. 按一下進階 排定程式「進階排定程式」開啟並顯示「必要資訊」頁

Advanced_Scheduler_Required_Information.png

3. 選取會議類型,輸入會議主題,然後輸入並確認密碼。

4. 如果要立即開始會議,請按一下開始,或按一下頁面右側的每個鏈結並填寫資訊。

5. 完成其它資訊的輸入後,按一下排定會議

 

若要開啟並使用「快速排定程式」:

     1. 按一下 WebEx Meeting Center 網站的左側導覽列上的主持會議 > 排定會議

     2. 按一下快速排定程式「快速排定程式」開啟並顯示「排定會議」頁。

Quick_Scheduler.png

     3. 選取會議類型,輸入會議主題,然後輸入並確認密碼。

     4. 指定日期、時間與持續時間。

     5. 邀請出席者。

     6. 按一下開始

 

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開始已排定的會議

如果您是會議主持人,您將開始您排定的會議。 作為主持人,您還可以開始即時會議,然後邀請其他參加者加入。

 

若要開始已排定的會議:

1. 登入您組織的 Meeting Center 網站。

2. 按一下我的 WebEx,然後按一下左側導覽列面板中的我的會議

My_WebEx_Meetings.png  

3. 在清單中找到會議,然後按一下開始「會議」視窗開啟。

 

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開始即時會議

您可以從您的個人會議室開始即時會議,或者使用「即時會議」選項開始。

若要從您的個人會議室開始即時會議:

從您的個人會議室,按一下進入會議室會議視窗開啟,然後您可以邀請參加者。

Jill_Parker_Personal_Room.png

如果在您登入時不顯示個人會議室,請按一下主持會議,然後按一下我的個人會議室

附註: 若要在登入時顯示您的個人會議室,選取我的 WebEx,然後選取左側導覽列中的喜好設定。 按一下「一般」,捲動至每個標籤的預設頁面,然後選取我的個人會議室

Preferences_Default_Page.png

 

若要使用「即時會議」開始即時會議:

在您的 WebEx 網站上,按一下左側導覽列上的即時會議會議視窗開啟,然後您可以邀請參加者。

附註: 若要變更「即時會議」設定,按一下我的 WebEx,然後選取左側導覽列中的喜好設定,並按一下「即時會議」設定

Preferences_Meet_Now_Settings.png


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加入會議

當主持人排定會議時,他們會傳送電子郵件邀請出席者,其中包含如何加入的相關資訊。 也可以從 WebEx 網站加入會議。

 

若要加入會議:

 

從電子郵件

1. 開啟您的邀請訊息,然後按一下加入會議的鏈結。 出現「會議資訊」頁

2. 在「立即加入會議」下方,輸入您的姓名、電子郵件地址和會議密碼。

3. 按一下現在加入您已連線至會議。

從 WebEx 網站

1. 開啟 Web 瀏覽器,並導覽至 WebEx 網站。

2. 按一下左側導覽列上出席會議下方的瀏覽會議出現會議清單。

3. 按一下會議的名稱。 出現「會議資訊」頁

4. 輸入您的姓名、電子郵件地址和會議密碼。

5. 按一下現在加入。

附註 若要 加入  不公開的 會議,請  左側 導覽 按一下 不公開的 會議輸入會議號,然後按一下「現在加入」。    

如果會議在主持人的個人會議室中,鍵入主持人的會議室 ID(譬如:jparker)。

 

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連線至音訊服務

您可以使用電話或使用電腦透過 VoIP (Voice over Internet Protocol) 連線至音訊會議。 當您加入會議之後,按一下音訊面板以使用先前所用的方式連線,或按一下點以顯示更多選項。

Quick_Start_Screen_buttons.png


若要透過電話連線至音訊:

 

選取...然後...
呼叫我
  1. 如果要儲存此號碼以用於將來的會議,請選取「在此電腦上記住電話號碼」勾選方塊。
  2. 按一下呼叫我您將收到呼叫並可能被提示按 1 以進行連線。
我將撥入
  1. 撥打所列的電話號碼,輸入會議存取碼,並輸入您的出席者 ID 號碼。
  2. 關閉視窗。
使用電腦呼叫
  1. 按一下「使用電腦呼叫」。 您已連線至音訊會議
  2. 根據需要調整您的喇叭與麥克風設定。

 

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導覽會議視窗

會議視窗與當面會晤使用的會議室相似。 這裡也是管理會議及共用資料的地方。 頁面頂端的功能表項目允許存取其它 Meeting Center 功能。

Meeting_Window_with_panels_with_callouts.png

 

  • 內容檢視程式: 顯示簡報、文件、視訊檔、白板與 Web 內容。
  • 面板提供聊天、民意調查、問與答、參加者姓名與錄製程式的區域。
  • 功能表工具列: 允許存取 Meeting Center 工具與功能。
  • 註解 工具列: 允許參加者在會議期間對共用的檔案和白板進行註解。

 

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使用「參加者」面板

「參加者」面板內部及下方的圖示允許您控制音訊與視訊,以及與其他出席者互動。 如果您是會議主持人,則可以按一下滑鼠右鍵來使用部分功能。

 

在「參加者」面板中:

 

按一下這個...執行...

Video_icon_gray.png

開始/停止傳送您的視訊。

Audio_icon_red.png

靜音/取消靜音您的音訊。

Switch-to-Full-screen_Video_icon.png

切換至全螢幕視訊。

 

在內容檢視程式的頂部:

 

按一下這個...執行...

Zoom-in_icon.png

放大。
Zoom-out_icon.png縮小。
Fit_width_icon.png令內容適合視窗寬度。
Switch-to-Full-screen_icon.png切換至全螢幕檢視。

 

 

在「參加者」面板頂端:

 

按一下這個...執行...
Set_Video_Options_icon.png從電腦設定視訊選項。
Close_panels_icon.png關閉開啟的面板。

 

 

在「參加者」面板下方的圖示列上:

 

按一下這個...執行...
Make_Presenter_button.png

使選取的參加者成為主講者。

附註: 如果已為會議啟用任何人都可以進行共用,則此選項不可用。

Raise_Hand_button.png舉手/放手。
Audio_button.png控制您的音訊連線。
Invite_and_Remind_button.png邀請及提醒其他人加入(僅限主持人使用)。

 

使用滑鼠:

如果您是主持人,還可以在參加者清單中的參加者姓名上按一下滑鼠右鍵以顯示其它選項。

Right-click_menu_Participants_panel.png

 

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共用內容

在會議期間,您可以從共用功能表或「快速啟動」標籤上的共用面板存取共用內容的選項。

Share_menu_and_Quick_Start_page.png

 

選取...共用...
我的螢幕
您的電腦螢幕。 其他參加者都能看到您桌面上所有開啟的應用程式與圖示。
檔案(包括視訊)「內容檢視程式」中電腦上的檔案。 使用此選項來共用簡報,例如 PowerPoint 檔。
應用程式您電腦上的應用程式。 即便會議出席者未在其電腦上安裝應用程式,亦可檢視它。
白板白板與註解工具。 您必須將註解特權授與其他參加者,他們才能存取工具。
Web 內容出席者可在「內容檢視程式」中瀏覽的網站。 例如,可以使用此選項允許參加者單獨填寫表格。
Web 瀏覽器出席者檢視時您可以瀏覽的網站。
我的會議視窗您整個會議視窗的主持人檢視。 在共用您的會議視窗之前關閉所有私下聊天對話。

 

如果您是會議主持人,則可以允許任何人在會議期間共用,而不必將其先變成主講者。

 

允許任何人共用:

  • 按一下功能表列中的參加者,然後選取任何人都可以進行共用。 「指定為主講者」按鈕變灰,任何會議參加者都可以使用任何可用的共用選項來進行共用。

Participant_menu_anyone_can_share.png

 

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使用註解工具

您可以在排定會議時或是會議正在進行時授權參加者存取註解工具。

 

若要顯示或隱藏註解工具,請按一下「顯示-隱藏」圖示。 Show-Hide_Annotation_tools_icon.png
若要啟用或停用註解特權,請按一下「允許註解」圖示,然後選取參加者的姓名。Enable-Disable_annotation_icon.png

 

 

按一下註解工具將其開啟,然後再按一下將其關閉。

 

Pointer_icon.png使用指示器以將注意力吸引到螢幕上特定的點。 加入階段作業時會指定顏色。 按一下然後選取姓名指示器雷射指示器
Text_icon.png使用文字工具來新增文字。 鍵入之後,按一下即可將文字顯示給參加者。 從調色盤選取色彩來變更色彩。
Line_Tool_icon.png使用線條工具來繪製直線。 從調色盤選取色彩來變更色彩。 按一下,然後選取線條類型。 拖曳滑鼠以進行繪製。
Shape_Tool_icon.png使用圖形工具來繪製方形、矩形、橢圓形或圓形,並新增勾選或 X 標記。 從調色盤選取色彩來變更色彩。 按一下,然後選取形狀或標記類型。
Pen_Tool_icon.png使用畫筆工具來自由繪製。 從調色盤選取色彩來變更色彩。 按一下,然後選取「畫筆」或「鉛筆」。
Color_Palette_icon.png按一下以開啟調色盤,然後選取文字、線條、形狀或畫筆工具的顏色。 您下次選取此工具時將使用選定的顏色。
Eraser_Tool_icon.png按一下以選取工具,然後按一下要擦除的註解。 或是按一下並選取一個選項來清除指示器或註解。
Save_Tool_icon.png按一下以將您的註解內容儲存至檔案。

 

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使用視訊

參加者可以在會議期間共用與檢視其視訊。
如果 WebEx 在您的電腦上偵測到視訊攝影機,則會在您加入會議時提示您共用視訊。

Start_Video_Prompt.png

按一下開始我的視訊以開始共用。

附註: 如果要在開始或加入會議時自動共用您的視訊,按一下在所有會議中啟動我的視訊

 

在會議期間開始與停止視訊:

  • 按一下「參加者」面板中的攝影機圖示。 該圖示變綠,您的視訊資訊來源出現在「參加者」面板頂端。 再按一下攝影機圖示,停止視訊。

視訊選項

您可以控制您的視訊設定,以及在連接至您電腦的攝影機之間切換,方法是按一下「參加者」面板頂端的設定視訊選項圖示。 出現「視訊選項」對話方塊。
Set_Video_Options_dialog.png

 

視訊檢視與清單檢視

  • 若要查看其他答疑者視訊的縮圖影像,請將您的滑鼠移至您的視訊,然後選取檢視視訊縮圖

 

全螢幕模式

  • 若要將視訊影像展開至全螢幕模式,請將您的滑鼠移至視訊,然後選取以全螢幕檢視所有參加者

Full-screen_Video.png

  • 若要離開全螢幕模式,請按一下退出 全螢幕檢視
  • 若要在使用全螢幕模式時結束您的視訊,請按一下停止我的視訊

 

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使用錄製程式

「網路型錄製程式」會將螢幕上的活動與音訊擷取至 WebEx 錄製伺服器上。 伺服器會處理錄製的資料,然後將錄製檔傳送到您 WebEx 服務網站的個人錄製檔資料夾。 錄製檔將會以專屬的 WebEx 格式「進階錄製格式 (.arf)」儲存。

 

使用錄製程式:

1. 開始您的會議。

2. 如果顯示「快速啟動」頁,請按一下錄製。 或是在「會議」功能表上,選取開始錄製

附註: 按一下「參加者面板」上方圖示匣上的錄製程式圖示,也可以開啟「錄製程式」面板。

3. 建立連線後,會開啟「錄製程式」面板並開始錄製。

4. 當您要快速停止錄製時,按一下暫停按鈕 ,然後再按一下該按鈕可重新開始。

5. 按一下停止按鈕 可完全結束錄製。 系統會提示您確認是否要停止錄製

附註 每一次停止錄製然後重新開始都會建立一個新的錄製檔。 如果使用「暫停」按鈕暫停和繼續錄製,則只會建立一個錄製檔。

6. 會議結束之後,可以導覽至我的 WebEx>我的檔案>我的錄製檔來存取您的錄製檔。

 

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結束或離開會議

只有主持人能夠結束會議,但出席者可以在會議結束之前隨時離開。

 

主持人檢視出席者檢視
File_menu_host_view.pngFile_menu_attendee_view.png

 

 

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Attachments

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