在 Meeting Center 中共享内容 - 最佳实践

Document created by Cisco Localization Team on Oct 12, 2016
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以下最佳实践提示有助于您更有效地共享内容:

  • 要节省时间,在会议开始前打开任何要共享的应用程序。

  • 为了最大限度地利用带宽,关闭任何您不需要的或占用带宽的应用程序,如即时消息程序或从网络上接收音频或视频的程序。

  • 避免共享的应用程序或 Web 浏览器被屏幕上的其他窗口遮盖。 当有其他窗口遮盖共享的应用程序或浏览器时,参加者的共享窗口会显示为交叉阴影图案。

  • 如果需要在共享软件和会议窗口两种显示方式之间切换,可在暂停共享后返回会议窗口,然后可再度返回共享的应用程序并恢复共享。

  • 如果您有多个显示器,当共享应用程序或 Web 浏览器时,无论您选择在哪个显示器上显示,参加者都会看到共享内容。 如果您将应用程序或 Web 浏览器移动到其他显示器,参加者仍能看见共享内容。

  • 在需要共享文档(如 Microsoft Word 或 Excel 文档)时,可使用文件共享来代替应用程序共享,从而为参加者改善会议体验。

  • 对于共享 PowerPoint 幻灯片的 Office 2013 用户,文件共享中不支持动画和切换效果。 应改为使用应用程序共享或屏幕共享。

  • 作为主讲者,可使用您正在共享的标签页顶部的页面控制功能在文档中前后移动。 您还可转至视图菜单并选择自动翻页以设置特定的时间间隔,随后文档将会自动翻页。




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