Meeting Center: Meeting Center 入门 - Windows(WBS29.13、WBS30)

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欢迎视频

welcome2.png

 

欢迎使用 Meeting Center

我们编辑了一个简短的介绍视频,以帮助您了解 Meeting Center 有哪些功能。

观看视频 >

 

熟悉之后,按照以下说明安排、开始、主持和管理您自己的在线会议。

 

 


会议安排程序

您可以使用“高级安排程序”或“快速安排程序”安排 WebEx 会议,登录 WebEx 站点后即可使用这两种功能。 “高级安排程序”让您能够添加更多会议相关信息,而“快速安排程序”通常用于开始临时通知的会议。

 

要打开并使用“高级安排程序”,请执行以下操作:

1. 在 WebEx Meeting Center 站点的左侧导航栏上,单击主持会议 > 安排会议您的站点可能已进行了配置以打开“快速安排程序”

2. 单击高级 安排程序“高级安排程序”会在“必填信息”页上打开

Advanced_Scheduler_Required_Information.png

3. 选择会议类型并输入会议主题,然后输入密码并确认。

4. 单击开始(如果要立即开始会议),或单击页面右侧的各个链接并填写信息。

5. 输入完其他信息后,请单击安排会议

 

要打开并使用“快速安排程序”,请执行以下操作:

     1. 在 WebEx Meeting Center 站点的左侧导航栏上,单击主持会议 > 安排会议

     2. 单击快速安排程序”“快速安排程序”会在“安排会议”页上打开。

Quick_Scheduler.png

     3. 选择会议类型并输入会议主题,然后输入密码并确认。

     4. 指定日期、时间和持续时间。

     5. 邀请与会者。

     6. 单击开始

 

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开始已安排的会议

如果您是会议主持人,那么您将开始所安排的会议。 作为主持人,您也可以开始即时会议,然后邀请其他参加者加入。

 

要开始已安排的会议,请执行以下操作:

1. 登录您组织的 Meeting Center 网站。

2. 单击我的 WebEx,然后在左侧导航面板中单击我的会议

My_WebEx_Meetings.png  

3. 在列表中找到会议,然后单击开始系统将打开会议窗口。

 

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开始即时会议

您可以从“个人会议室”中或使用“即时会议”选项开始即时会议。

要从“个人会议室”中开始即时会议,请执行以下操作:

从“个人会议室”中,单击进入会议室系统将打开会议窗口,然后您可以邀请参加者。

Jill_Parker_Personal_Room.png

如果登录后未显示个人会议室,那么单击主持会议,然后单击我的个人会议室

注: 要在登录后显示个人会议室,在左侧导航栏中选择我的 WebEx,然后选择偏好设置。 单击“常规”,滚至每个标签页的默认页,然后选择我的个人会议室

Preferences_Default_Page.png

 

要利用“即时会议”开始即时会议,请执行以下操作:

在 WebEx 站点上,单击左侧导航栏上的即时会议系统将打开会议窗口,然后您可以邀请参加者。

注: 要更改“即时会议”设置,在左侧导航栏中选择我的 WebEx,然后选择首选项,并单击“即时会议”设置

Preferences_Meet_Now_Settings.png


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加入会议

主持人在安排会议时,会向受邀与会者发送包含如何加入会议的信息的电子邮件。 您还可以通过 WebEx 站点加入会议。

 

要加入会议,请执行以下操作:

 

通过电子邮件加入

1. 打开邀请电子邮件,然后单击链接加入会议。 出现“会议信息”页

2. 在“现在加入会议”下,输入您的姓名、电子邮件地址和会议密码。

3. 单击立即加入您将连接到会议。

通过 WebEx 站点加入

1. 打开 Web 浏览器并导航至 WebEx 站点。

2. 在左侧导航栏上,单击浏览会议出席会议下)。 系统将显示会议列表。

3. 单击会议名称。 出现“会议信息”页

4. 输入您的姓名、电子邮件地址和会议密码。

5. 单击现在加入。

加入  非公开 会议请在  左侧 导航 单击 非公开 会议。    输入会议号,然后 单击 现在 加入

如果会议在主持人的个人会议室中举行,那么键入主持人的会议室 ID(例如 jparker)。

 

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连接到音频服务

您可以使用电话,或使用计算机通过网络语音(互联网语音协议)连接到音频会议。 加入会议后,单击音频面板,使用先前使用过的方法进行连接,或者单击圆点显示更多选项。

Quick_Start_Screen_buttons.png


要通过电话连接音频,请执行以下操作:

 

选择...则...
呼叫我
  1. 如果您希望存储此号码以备将来的会议使用,去请勾选复选框“在此计算机上记住电话号码”。
  2. 单击呼叫我您将接到电话,该电话可能提示您按 1 进行连接。
我将呼入
  1. 拨打列示的电话号码、输入会议访问码和与会者标识号。
  2. 关闭窗口。
使用计算机呼叫
  1. 单击“使用计算机呼叫”。 您将连接到音频会议
  2. 根据需要调节扬声器和麦克风设置。

 

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浏览会议窗口

会议窗口类似于人们平时开会的会议室。 您也可以在这里管理会议和共享材料。 页面顶部的菜单项让您能够访问 Meeting Center 的附加功能。

Meeting_Window_with_panels_with_callouts.png

 

  • 内容查看器: 显示演示、文档、视频文件、白板和 Web 内容。
  • 面板提供了显示聊天、投票、问与答、参加者姓名和录制器的区域。
  • 菜单工具栏: 让您能够访问 Meeting Center 工具和功能。
  • 注释 工具栏: 让参加者能够对会议期间共享的文件和白板进行注释。

 

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使用“参加者”面板

“参加者”面板中和面板下方的图标使您可以控制音频和视频,并与其他与会者进行交互。 如果您是会议主持人,用鼠标右键单击可以使用某些功能。

 

在“参加者”面板中:

 

单击此图标…用途…

Video_icon_gray.png

开始/停止发送视频。

Audio_icon_red.png

静音/取消静音。

Switch-to-Full-screen_Video_icon.png

切换为全屏视频。

 

在内容查看器顶部:

 

单击此图标…用途…

Zoom-in_icon.png

放大。
Zoom-out_icon.png缩小。
Fit_width_icon.png让内容适应窗口宽度。
Switch-to-Full-screen_icon.png切换至全屏视图。

 

 

在“参加者”面板的顶部:

 

单击此图标…用途…
Set_Video_Options_icon.png设置计算机上的视频选项。
Close_panels_icon.png关闭打开的面板。

 

 

“参加者”面板下方的图标栏上:

 

单击此图标…用途…
Make_Presenter_button.png

将所选参加者指定为主讲者。

注: 如果会议启用任何人都可以共享功能,那么此选项不可用。

Raise_Hand_button.png举手/放下。
Audio_button.png控制音频连接。
Invite_and_Remind_button.png邀请并提醒其他人加入(只有主持人可以使用)。

 

通过鼠标:

如果您是主持人,那么您还可以右键单击参加者列表中的参加者姓名以显示附加选项。

Right-click_menu_Participants_panel.png

 

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共享内容

在会议期间,您可以从共享菜单或“快速启动”标签页上的共享面板访问共享内容的选项。

Share_menu_and_Quick_Start_page.png

 

选择...共享...
我的屏幕
您的计算机屏幕。 其他参加者能看到您屏幕上所有打开的应用程序和图标。
文件(包括视频)内容查看器中显示的您计算机上的文件。 请使用此选项共享演示,例如 PowerPoint 文件。
应用程序您计算机上的应用程序。 即使与会者的计算机上并未安装此应用程序,他们也可以查看此应用程序。
白板白板和注释工具。 您必须向其他参加者授予注释权限,他们才能访问工具。
Web 内容与会者可以在内容查看器中浏览的网站。 此选项可以用来让参加者分别填写表格。
Web 浏览器与会者查看您的视频时可以浏览的网站。
我的会议窗口整个会议窗口的主持人视图。 请先关闭任何私聊对话,然后再共享会议窗口。

 

如果您是会议主持人,您可以允许任何人在会议期间共享内容,而不必先指定其为主讲者。

 

要允许任何人进行共享,请执行以下操作:

  • 在菜单栏中单击参加者,然后选择任何人都可以共享。 “指定为主讲者”按钮变成灰色,并且任何会议参加者都可以使用任意可用的共享选项共享内容。

Participant_menu_anyone_can_share.png

 

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使用注释工具

安排会议时或会议正在进行时,您可以向参加者授予使用注释工具的权限。

 

要显示或隐藏注释工具,请单击显示/隐藏图标。 Show-Hide_Annotation_tools_icon.png
要启用或禁用注释权限,请单击“允许注释”图标,然后选择参加者姓名。Enable-Disable_annotation_icon.png

 

 

单击注释工具可将其开启,再次单击可将其关闭。

 

Pointer_icon.png使用指示器将注意力吸引到屏幕上的特定点。 加入会话时,系统会指定颜色。 单击,然后选择姓名指示器激光指示器
Text_icon.png使用文本工具添加文本。 输入完成后,单击以向参加者显示文本。 通过从调色板选择颜色可以更改颜色。
Line_Tool_icon.png使用线条工具绘制直线。 通过从调色板选择颜色可以更改颜色。 单击,然后选择线条类型。 拖动鼠标进行绘制。
Shape_Tool_icon.png使用图形工具可绘制正方形、矩形、椭圆或圆,并可添加勾选标记或 X 标记。 通过从调色板选择颜色可以更改颜色。 单击,然后选择图形或标记类型。
Pen_Tool_icon.png使用钢笔工具进行徒手绘制。 通过从调色板选择颜色可以更改颜色。 单击,然后选择钢笔或铅笔。
Color_Palette_icon.png单击可打开调色板,然后选择用于文本、线条、图形或钢笔工具的颜色。 下次选择工具时将使用所选的颜色。
Eraser_Tool_icon.png单击可选择此工具,然后单击想要擦除的注释。 或者,单击并选择某个选项以清除指示器或注释。
Save_Tool_icon.png单击可将带注释的内容保存至文件中。

 

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使用视频

在会议期间,参加者可以共享和查看视频。
如果 WebEx 检测到您的计算机上有摄像头,那么在您加入会议时会提示共享视频。

Start_Video_Prompt.png

单击开始我的视频可开始共享。

注: 如果您想在任何时候开始或加入会议时自动共享视频,那么单击在所有会议中开始我的视频

 

要在会议期间开始和停止视频,请执行以下操作:

  • 单击“参加者”面板中的摄像头图标。 图标将变为绿色,且您传送的视频将出现在“参加者”面板顶部。 再次单击摄像头图标以停止视频。

视频选项

您可以管理视频设置并在与计算机相连的摄像头之间切换,方法是单击“参加者”面板顶部的设置视频选项图标。 系统将弹出“视频选项”对话框。
Set_Video_Options_dialog.png

 

视频视图和列表视图

  • 要查看其他答疑者视频的缩略图,将鼠标移到您的视频上,然后选择查看视频缩略图

 

全屏模式

  • 要将视频图像展开至全屏模式,将鼠标移至视频上,然后选择在全屏视图中查看所有参加者

Full-screen_Video.png

  • 要离开全屏模式,请单击退出 全屏视图
  • 要以全屏模式结束视频,请单击停止我的视频

 

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使用录制器

基于网络的录制器会捕捉屏幕活动及音频,随后保存在 WebEx 录制服务器上。 该服务器会处理您的录制数据,然后将录制文件发送到 WebEx 服务站点的个人录制文件夹中。 已录制的文件将保存为“高级录制文件格式”(.arf),这是 WebEx 的专用格式。

 

要使用录制器,请执行以下操作:

1. 开始会议。

2. 如果“快速启动”页已显示,请单击录制。 或者,在“会议”菜单上,选择开始录制

注: 单击“参加者”面板上方的图标托盘中的录制器图标也可以打开“录制器”面板。

3. 建立连接后,系统会打开“录制器”面板并开始录制。

4. 要暂时停止录制时,请单击暂停按钮,然后再次单击以重新开始。

5. 单击停止按钮彻底结束录制。 系统会弹出提示以确认您是否要停止录制

每次停止录制并重新开始录制后,都会创建新录制文件。 如果您使用“暂停”按钮暂停并恢复录制,那么仅创建一个录制文件。

6. 导航至我的 WebEx > 我的文件 > 我的录制文件以在会议结束后访问录制文件。

 

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结束或离开会议

只有主持人可以结束会议,而与会者可以在会议结束前随时离开。

 

主持人视图与会者视图
File_menu_host_view.pngFile_menu_attendee_view.png

 

 

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