Registrazione di una riunione WebEx

Document created by Cisco Localization Team on Oct 12, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 16, 2017
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Registrazione di una riunione sul server


 

Quando si registra una riunione sul server, la registrazione viene automaticamente copiata sulla pagina Registrazioni personali, una volta interrotta. La registrazione può anche essere copiata automaticamente su una pagina di registrazioni del proprio centro servizi.

Se l'amministratore del sito ha attivato l'opzione per registrare tutte le riunioni con il registratore basato su rete, tutte le riunioni organizzate sul sito vengono registrate automaticamente e solo l'amministratore del sito può gestire o eliminare tali registrazioni dalla rete; l'utente non può eliminarle.

  

Nota


  • Se si interrompe una registrazione e la si riavvia in un secondo tempo, viene creato un file di registrazione separato. Se si preferisce salvare tutte le registrazioni della stessa riunione in un file, sospendere la registrazione anziché interromperla.

     

  • Prima di registrare una riunione, regolare il volume del microfono. Per ottenere i massimi risultati, cercare di limitare al minimo le regolazioni durante la registrazione.

     

  • Se si prevede di registrare una condivisione dello schermo o una riunione video, impostare il monitor del computer sulla risoluzione 1024 x 768 per garantire la massima qualità di registrazione.

     


        

Registrazione di una riunione sul server utilizzando il pulsante Registra

1   Nella finestra Riunione, selezionare Registra.
2   Accertarsi che la conferenza audio venga registrata.
Nota          

Per ottenere i massimi risultati, utilizzare WebEx Audio per la registrazione delle riunioni.

    
  Viene visualizzato il pannello Registratore e la registrazione viene avviata automaticamente.

Registrazione di una riunione sul server utilizzando il pannello Registratore

     
1   Avviare la riunione.
2   Se necessario, per aprire il pannello Registratore:
  • Selezionare il pulsante Registratore sopra la finestra dei pannelli per aprire il pannello Registratore.
  • Se si condivide il desktop o un'applicazione, per aprire il pannello Registratore, scegliere il comando Registratore dal pannello Controlli riunione.
3   Dal pannello Registratore, selezionare Registra.

Se nel corso di una riunione si trasferisce il ruolo di organizzatore a un altro partecipante, è comunque necessario continuare a gestire la registrazione.

Nel pannello Registratore appare un'icona rossa dell'indicatore di registrazione e viene visualizzata la parola "Registrazione" per indicare che la registrazione è in corso.

Nota      

Se si condivide il desktop o un'applicazione, nel pannello di controllo della riunione viene visualizzato un indicatore di registrazione mentre la registrazione è in corso.

Registrazione di una riunione con WebEx Audio

 

Accertarsi che la riunione utilizzi WebEx Audio per la connessione alla conferenza audio. Solitamente, questa opzione viene specificata quando si pianifica la riunione o quando si specificano le impostazioni per le riunioni immediate.

  

Registrare la riunione come descritto in Registrazione di una riunione sul server utilizzando il pulsante Registra.

  

La conferenza audio viene automaticamente inclusa nella registrazione della riunione.

  

Nota


  
  • Per ottenere i massimi risultati, utilizzare WebEx Audio per la registrazione delle riunioni.

     

  • Se si utilizza WebEx Audio, l'organizzatore e i partecipanti possono utilizzare il telefono o il computer per la connessione audio. Entrambi sono accettati per la registrazione delle riunioni.

     

  • Se si utilizza il computer per la connessione audio ed è la prima volta che ci si connette all'audio su Internet, viene visualizzata l'Installazione guidata audio per consentire la regolazione delle impostazioni audio. Seguire le istruzioni per specificare le impostazioni.

     

  • Se si utilizza il computer per la connessione audio, viene visualizzato il pannello Volume che consente di regolare le impostazioni audio dell'altoparlante e del microfono. Controllare tali impostazioni per verificare che siano corrette per la registrazione della riunione.

     

  
  

Registrazione di una riunione con altri servizi di teleconferenza

  

È possibile registrare una riunione con un altro servizio di teleconferenza; tuttavia, se si utilizza un altro servizio, verificare che sia connesso al servizio di registrazione. Se l'altro servizio di teleconferenza non è connesso correttamente al servizio di registrazione, la registrazione non conterrà audio.

   

Nota


   

Per ottenere i massimi risultati, utilizzare WebEx Audio per la registrazione delle riunioni. Se si specifica un altro servizio di teleconferenza per la riunione, la connessione e la qualità audio dipenderanno da tale servizio di conferenza e saranno fuori dal controllo del servizio di riunione WebEx.

   

Se si intende utilizzare un altro servizio di teleconferenza per la registrazione di una riunione, verificare che la teleconferenza sia inclusa nella registrazione come descritto nella procedura seguente.

   

Registrare l'evento come descritto in Registrazione di una riunione sul server utilizzando il pulsante Registra.  

   

Se non si è già connessi all'altra teleconferenza, viene visualizzata la procedura di installazione guidata WebEx Recorder (Registra su server).

   
        
1   Selezionare Registra altra teleconferenza.
2   Selezionare Avanti. Viene visualizzata la pagina successiva della procedura di installazione guidata.
3   Specificare le seguenti informazioni per il servizio di teleconferenza:
  • (Obbligatorio) Numero di accesso: Il numero da comporre per la connessione al servizio di teleconferenza. Il numero non può contenere caratteri quali - — ().
  • Numero per evitare il messaggio di apertura: Un codice o un numero da usare per evitare il messaggio audio di apertura quando si chiama il servizio di teleconferenza.
  • Pausa prima dell'ID utente: Il numero di secondi che occorre attendere prima che venga richiesto di immettere il proprio ID utente. 
Nota: Se si sceglie di evitare il messaggio di apertura, l'attesa è più breve.
  • (Obbligatorio) ID utente: Il proprio ID utente per il servizio di teleconferenza. Se viene richiesto di premere un tasto alla fine dell'ID utente, accertarsi di includerlo. In base al servizio di teleconferenza in uso, l'ID utente potrà essere denominato PIN, ID conferenza, numero di riunione o codice d'accesso.
  • Pausa prima del PIN utente: Il numero di secondi che deve trascorrere tra l'inserimento dell'ultimo codice e la richiesta di inserimento del PIN (numero di identificazione personale) o un altro ID utente, se disponibile.
  • PIN utente: Il numero di identificazione personale (PIN) o l'altro ID utente, se disponibile. In base al servizio di teleconferenza in uso, potrà essere denominato numero PIN, ID utente, ID conferenza, numero di riunione o codice d'accesso.
4   Selezionare Avanti. Il sistema tenta di eseguire la connessione all'altro servizio di teleconferenza. Nella parte superiore della pagina della procedura di installazione guidata appare un messaggio per indicare che la connessione è stata eseguita correttamente.
5   Attenersi alle indicazioni nella procedura di installazione guidata per verificare che la connessione sia stata eseguita correttamente.
6   Se il messaggio nella parte superiore della pagina di installazione guidata indica che la connessione è stata eseguita correttamente e si sente il messaggio di apertura, selezionare Avvia registrazioneper registrare la riunione e includere la teleconferenza.

Sospensione e ripresa della registrazione

     
1   Avviare la registrazione della riunione sul server.
2   Quando si è pronti per sospendere la registrazione, selezionare Pausa.    

Il messaggio di stato del Registratore segnala che la registrazione è stata sospesa e il pulsante Pausa lampeggia in arancione. Se si condivide un'applicazione o il desktop mentre la registrazione è in pausa, l'icona dell'indicatore di registrazione diventa giallo-arancione.

   
3   Per riprendere la registrazione della riunione, selezionare Pausa.
Nota      

Se si sospende e si riprende una registrazione, le informazioni della registrazione vengono salvate nello stesso file.

        

Suggerimenti per migliorare la qualità della registrazione

 

Il registratore basato su rete acquisisce video a 2,5 fotogrammi al secondo per creare registrazioni di alta qualità pur mantenendo ridotta la dimensione dei file di registrazione. Utilizzare le tecniche descritte in questa sezione per migliorare ulteriormente la qualità della registrazione.

  

Miglioramento della qualità video

    
  • Quando si acquisiscono i movimenti del mouse, spostare dapprima il mouse lentamente, quindi spostarlo gradualmente con un movimento più rapido.

     

  • Prima di selezionare un pulsante o scegliere una voce di menu, fare una breve pausa con il mouse sull'oggetto. Ciò consente al registratore di acquisire il movimento del mouse prima di selezionare l'oggetto.

     

  • Se si intende registrare azioni complesse o particolarmente lunghe, definire la sequenza delle operazioni prima di avviare la registrazione per ridurre al minimo gli errori.

     

  • Impostare la risoluzione di visualizzazione del monitor su 1024 x 768 pixel prima della registrazione.

     

  

Miglioramento della qualità audio

    
  • Se la qualità audio è insufficiente, valutare la possibilità di aggiornare la scheda audio del computer, il microfono o gli altoparlanti.

     

  • Impostare il volume del microfono sul livello massimo possibile che non causi distorsioni.

     

  • Utilizzare gli auricolari del telefono per la registrazione dell'audio. Gli auricolari del telefono solitamente offrono una migliore qualità rispetto ai ricevitori telefonici o al vivavoce.

     

  • Parlare chiaramente a una distanza di circa 15 cm dal microfono.

     

  • Per evitare rumori di fondo indesiderati, effettuare la registrazione in una posizione silenziosa. Evitare di spostare oggetti che fanno rumore, come carta e libri.

     

  

 


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