Instalación y configuración de las herramientas de productividad de WebEx para Windows (WBS31)

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Instalación de las herramientas de productividad de WebEx

Si el administrador del sitio ha activado las opciones de las herramientas de productividad de WebEx para su sitio de WebEx, todas las herramientas de productividad de WebEx se instalarán automáticamente en el sitio. Además, cuando estén disponibles nuevas versiones, las herramientas de productividad de WebEx se actualizarán en forma automática.

Si es necesario, también puede descargar e instalar las herramientas de productividad de WebEx en forma manual.


Note


    

Si tiene una versión anterior de las Herramientas de productividad, deberá desinstalar dicha versión antes de instalar la nueva.

     

También es posible que tenga que cerrar aplicaciones como, por ejemplo, Microsoft Outlook y cualquier explorador antes de instalar la nueva versión de las Herramientas de productividad. Estas aplicaciones se deben volver a iniciar y es posible que tenga que iniciar sesión antes de poder verlas en la nueva interfaz.

        
    

Los administradores del sistema también pueden llevar a cabo una instalación masiva en los ordenadores de su sitio. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador de TI para la implementación masiva de las herramientas de productividad de WebEx.

Instrucciones antes de empezar

Antes de instalar las herramientas de productividad de WebEx, asegúrese de que el ordenador cumpla con los siguientes requisitos mínimos de sistema:

  • Debe disponer de privilegios de administrador para su ordenador.

     

  • Consulte las notas de la versión multiplataforma de WebEx para obtener información sobre los sistemas operativos y exploradores compatibles, y otros requisitos del sistema.

     

  • Procesador Intel x86 (Pentium 400 MHz o superior) o compatible     

     

  • JavaScript y cookies activados en el explorador

     

          
1    Inicie sesión en el sitio de WebEx.   
2    Seleccione la pestaña Meeting Center.
3    En la barra de navegación izquierda, en Soporte, seleccione Descargas.
4    En la página Descargas, junto al encabezado Herramientas de productividad de WebEx, seleccione Descargar.      

Aparecerá el cuadro de diálogo Descarga de archivos.    

    
5    Guarde el programa de instalación en su ordenador.     

El nombre del archivo de instalación tiene la extensión .msi.

    
6    Ejecute el archivo de instalación y siga las instrucciones.

Aparecerá el cuadro de diálogo Herramientas de productividad de WebEx.

7    Introduzca la URL de su sitio de WebEx, el nombre de usuario y la contraseña.
Qué hacer a continuación

   

Cuando finalice la instalación, puede realizar las siguientes acciones en el cuadro de diálogo Preferencias:

  • Comprobar y cambiar la configuración de la cuenta, el escritorio y de “Reunirse ahora”

     

  • Seleccionar las aplicaciones que utilizarán las herramientas de productividad de WebEx

     

   

Configuración de las herramientas de productividad de WebEx

         
1    Para configurar las herramientas de productividad de WebEx o comprobar los ajustes, abra el cuadro de diálogo Preferencias mediante una de las siguientes opciones:
  • En el menú Inicio, seleccione Herramientas de productividad de WebEx > Preferencias.     
  • En el panel Herramientas de productividad de WebEx, seleccione el icono Configuración o, si no se ha abierto dicho panel, haga doble clic en el icono Herramientas de productividad de WebEx del escritorio y, en el panel Herramientas de productividad de WebEx, seleccione el icono Configuración.
  • En Microsoft Outlook, en el menú Planificar reunión, seleccione Preferencias.     
  Aparecerá el cuadro de diálogo Preferencias.
2    En la pestaña General realice los cambios necesarios:
  • Cuenta: Confirme la URL del sitio de WebEx y el nombre de usuario. Seleccione Cambiar cuenta para elegir otra dirección URL y la configuración de la cuenta.
  • Escritorio: Seleccione las opciones que desea activar:
    • Siempre visible en el escritorio

       

    • Iniciar el panel Herramientas de productividad de WebEx cuando se inicie Windows

       

    • Mostrar el icono de las Herramientas de productividad en la barra de tareas

       

     
  • Reuniones: Configuración de “Reunirse ahora”: Seleccione Editar para especificar los detalles de la información de la reunión y la configuración de la conexión de audio.

    Aparece la pestaña Mi WebEx de su sitio de WebEx. Para obtener más información, consulte Edición de las preferencias de WebEx.

3    Seleccione Aplicar.
4    En la pestaña Herramientas, seleccione qué programas utilizarán las herramientas de productividad de WebEx.
5    Seleccione Aplicar.
6    Seleccione Aceptar.
 

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