Grabación de una reunión de WebEx

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Grabación de una reunión en el servidor


 

Cuando graba una reunión en el servidor, la grabación se copia automáticamente en la página Mis grabaciones una vez que detiene la grabación. También se puede copiar automáticamente en una página de grabaciones de su centro de servicios.

Si el administrador de su sitio ha activado la opción de grabación de todas las reuniones con la grabadora basada en red, todas las reuniones que se organizan en su sitio se graban automáticamente y solo el administrador del sitio puede gestionar o eliminar esas grabaciones de la red; usted solo no puede eliminarlas.

  

Nota


  • Si detiene una grabación y la vuelve a iniciar más adelante, se crea un archivo de grabación independiente. Si prefiere guardar todas las grabaciones de una reunión en un archivo, pause la grabación en lugar de detenerla.

     

  • Antes de empezar a grabar una reunión, ajuste el volumen del micrófono. Para obtener los mejores resultados, se recomienda realizar solo pequeños ajustes durante la grabación.

     

  • Si tiene previsto grabar una reunión de vídeo o con uso compartido de pantalla, configure el monitor de su ordenador en una resolución de 1024 x 768 para garantizar una grabación de máxima calidad.

     


        

Grabación de una reunión en el servidor mediante el botón Grabar

1   En la ventana Reunión, seleccione Grabar.
2   Asegúrese de que la audioconferencia se está grabando.
Para obtener más información, consulte los siguientes temas:  
Nota          

Para obtener los mejores resultados, utilice audio de WebEx cuando grabe reuniones.

    
  Aparece el panel de la grabadora y la grabación se inicia automáticamente.

Grabación de una reunión en el servidor mediante el panel de la grabadora

     
1   Inicie la reunión.
2   Si es necesario, realice lo siguiente para abrir el panel de la grabadora:
  • Seleccione el botón de la grabadora situado encima de la ventana de los paneles para abrir el panel de la grabadora.
  • Si está compartiendo su escritorio o una aplicación, elija el comando de la grabadora del panel Controles de la reunión para abrir el panel de la grabadora.
3   En el panel de la grabadora, seleccione Grabar.

Si transfiere la función de organizador a otro participante durante una reunión, usted deberá seguir gestionando la grabación.

El panel de la grabadora muestra el icono del indicador de grabación de color rojo y la palabra “Grabando” aparece para indicar que la grabación está en curso.

Nota      

Si está compartiendo su escritorio o una aplicación, aparece un indicador de grabación en el panel Controles de la reunión cuando la grabación está en curso.

Grabación de una reunión con audio de WebEx

 

Asegúrese de que la reunión utiliza audio de WebEx para la conexión de la audioconferencia. Normalmente, especifica esta opción al planificar la reunión o al definir la configuración de las reuniones instantáneas.

  

Grabe la reunión como se describe en Grabación de una reunión en el servidor mediante el botón Grabar.

  

La audioconferencia se incluye automáticamente en la grabación de la reunión.

  

Nota


  
  • Para obtener los mejores resultados, utilice audio de WebEx cuando grabe reuniones.

     

  • Cuando utiliza audio de WebEx, el organizador y los asistentes se pueden conectar al audio mediante el teléfono o el ordenador. Ambas sirven para grabar las reuniones.

     

  • Si utiliza el ordenador para la conexión de audio y es la primera vez que establece una conexión de este tipo en Internet, aparecerá el Asistente para la configuración de audio para ayudarle a ajustar la configuración de audio. Siga las instrucciones para configurar las opciones.

     

  • Cuando utilice su ordenador para la conexión de audio, aparecerá el panel Volumen para permitirle ajustar la configuración de audio de los altavoces y el micrófono. Compruebe esta configuración para asegurarse de que es correcta cuando grabe la reunión.

     

  
  

Grabación de una reunión con otras teleconferencias

  

Puede grabar una reunión con otro servicio de teleconferencia; sin embargo, si hace esto, debe asegurarse de que está conectado al servicio de grabación. Si el otro servicio de teleconferencia no está bien conectado al servicio de grabación, el resultado no tendrá audio.

   

Nota


   

Para obtener los mejores resultados, utilice audio de WebEx cuando grabe reuniones. Si especifica otro servicio de teleconferencia para su reunión, la conexión de audio y la calidad dependen de este y el servicio de reuniones de WebEx no lo controla.

   

Si no tiene previsto utilizar otro servicio de teleconferencia cuando grabe una reunión, asegúrese de que la teleconferencia se incluye en la grabación como se explica en el siguiente procedimiento.

   

Grabe el evento como se describe en Grabación de una reunión en el servidor mediante el botón Grabar.  

   

Si aún no se ha conectado a la otra teleconferencia, el asistente para la configuración de la grabadora de WebEx (grabar en servidor) aparece.

   
        
1   Seleccione Grabar otra teleconferencia.
2   Seleccione Siguiente. Aparece la siguiente página del asistente.
3   Especifique la siguiente información de su servicio de teleconferencia:
  • (Obligatorio) Número de marcación: Número que hay que marcar para conectarse al servicio de teleconferencia. No puede contener otros caracteres, como - — ().
  • Dígito para omitir saludo: Clave o dígito que se puede utilizar para omitir el saludo de voz cuando llame a su servicio de teleconferencia.
  • Pausa antes de ID de usuario: Número de segundos que tiene que esperar antes de que se le solicite que introduzca su ID de usuario. 
Nota: Si opta por omitir el saludo, se reduce la espera.
  • (Obligatorio) ID de usuario: Su ID de usuario del servicio de teleconferencia. Si el sistema le solicita que presione una tecla después de introducir su ID de usuario, asegúrese de hacerlo. En función del servicio de teleconferencia del que dispone, un ID de usuario se puede denominar número de PIN, ID de conferencia, número de reunión o código de acceso.
  • Pausa antes de PIN de usuario: Número de segundos que tiene que esperar desde el momento en que termina de escribir la última clave hasta el momento en que se le solicita que introduzca su número de identificación personal (PIN) de usuario o su segundo ID de usuario, si existe.
  • PIN de usuario: Su número de identificación personal (PIN) de usuario o su segundo ID de usuario, si existe. En función del servicio de teleconferencia, un PIN se puede denominar número PIN, ID de usuario, ID de conferencia, número de reunión o código de acceso.
4   Seleccione Siguiente. El sistema intenta conectarse a otro servicio de teleconferencia. Aparecerá un mensaje en la parte superior de la página del asistente de configuración para informarle sobre el correcto establecimiento de la conexión.
5   Siga las directrices del asistente de configuración para verificar que la conexión se realiza correctamente.
6   Si el mensaje en la parte superior de la página de configuración indica que la conexión se ha establecido correctamente y escucha el saludo, seleccione Iniciar grabación para grabar la reunión e incluir su teleconferencia.

Detención y reanudación de la grabación

     
1   Inicie la grabación de la reunión en el servidor.
2   Cuando esté listo para pausar la grabación, seleccione Pausar.    

El texto de estado de la grabadora indica que la grabación está pausada y el botón de pausa parpadea en naranja. Si está compartiendo una aplicación o su escritorio al pausar la grabación, el icono del indicador de grabación cambia de color a amarillo anaranjado.

   
3   Para reanudar la grabación de la reunión, seleccione Pausar.
Nota      

Si pausa una grabación y luego la reanuda, la información de la grabación se guarda en el mismo archivo.

        

Consejos para mejorar la calidad de la grabación

 

La grabadora basada en red captura el vídeo a 2,5 fotogramas por segundo para crear grabaciones de alta calidad, pero con un tamaño relativamente pequeño. Utilice las técnicas de esta sección para mejorar aún más la calidad de la grabación.

  

Mejora de la calidad del vídeo

    
  • Cuando quiera capturar desplazamientos del ratón, muévalo lentamente al principio y aumente progresivamente la velocidad.

     

  • Antes de seleccionar un botón o elegir un elemento del menú, mantenga un momento el ratón sobre el objeto. De este modo, la grabadora puede captar el movimiento del ratón antes de seleccionar el objeto.

     

  • Si tiene previsto grabar acciones prolongadas o complejas, ordénelas antes de iniciar la grabación para reducir los errores.

     

  • Establezca la resolución de la pantalla en 1024 x 768 píxeles antes de grabar.

     

  

Mejora de la calidad de audio

    
  • Si la calidad del audio no es muy buena, considere la posibilidad de actualizar la tarjeta de sonido, el micrófono o los altavoces de su ordenador.

     

  • Ajuste el micrófono con el volumen más alto posible sin llegar a la distorsión.

     

  • Utilice auriculares de teléfono para grabar el audio. Normalmente, los auriculares ofrecen mejor calidad que el manos libres o los altavoces del teléfono.

     

  • Hable de forma clara y a unos 15 cm del micrófono (6 pulgadas).

     

  • Para evitar ruidos de fondo no deseados, realice la grabación en una ubicación silenciosa. Evite mover objetos que hagan ruido, como papeles y libros.

     

  

 


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