Agendar reuniões com a integração do WebEx e TelePresence com o Microsoft Outlook para Windows

Document created by Cisco Localization Team on Oct 12, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
Version 7Show Document
  • View in full screen mode

 

Pré-requisitos para agendar uma reunião


  

Para agendar uma reunião WebEx e TelePresence, o administrador precisa ativar reuniões WebEx e TelePresence (CMR híbrida) para o seu site, ativar o WebEx e o TelePresence para a sua conta e ativar o tipo de reunião Meeting Center Pro TelePresence para a sua conta. Para obter mais informações, entre em contato com seu administrador.

Analise o seguinte antes de agendar uma reunião usando a integração WebEx e (sem sugestões) com o Microsoft Outlook:  
  • A opções de integração com o Outlook do WebEx e TelePresence para o agendamento de uma reunião. Nem todas as opções de agendamento estão disponíveis nessa integração.

     

  • A integração com o Outlook do WebEx e TelePresence não tem suporte para todos os padrões de recorrência que estão disponíveis no Outlook. Além disso, ela não tem suporte para fazer uma exceção a uma série recorrente de reuniões ou alterar uma única ocorrência de uma série de reuniões.
  • Em qualquer convite de reunião que você envie a partir do Outlook, a hora de início da reunião, por predefinição, aparece no fuso horário definido no seu computador, em vez de aparecer no fuso horário definido nas preferências do seu site WebEx. Você pode especificar um fuso horário diferente para uma reunião no Outlook; a hora de início da reunião aparecerá no horário correto no calendário do Outlook de cada convidado.

     

  •     

    Caso precise editar ou cancelar uma reunião que tenha agendado usando a integração com o Outlook, edite ou cancele a reunião no Outlook, não no seu site WebEx.

        

  •     

    Se você usar o Outlook para modificar as configurações da reunião de uma reunião recorrente, aplique as alterações a série toda de reuniões. Se você aplicar as alterações apenas a uma única ocorrência de uma reunião de recorrência WebEx e TelePresence, as alterações serão feitas no Outlook e no sistema de agendamento do TelePresence, mas não no site WebEx.

        

  • Enquanto agenda uma reunião, você pode criar uma senha numérica para evitar que outras pessoas liguem para a reunião TelePresence. Esta opção está na seção TelePresence avançado. O PIN da reunião TelePresence difere de uma senha de reunião WebEx.

     

   
   

Nota


  • O organizador e os convidados receberão o mesmo convite por e-mail. Os convites por e-mail não contêm nenhuma informação confidencial do organizador, como a chave de organizador ou o código de acesso do organizador. Os organizadores podem localizar sua chave de organizador ou o código de acesso do organizador ao iniciar sessão e visualizar as Informações da reunião pelo navegador ou pelo aplicativo móvel WebEx Meetings.

     

  • Quando estiver agendando reuniões, não agende mais do que duas reuniões para o mesmo período de tempo, pois você não pode ser o organizador de duas reuniões que estão ativas ao mesmo tempo. Mesmo que você permita que organizadores alternativos iniciem suas reuniões sem você, você ainda é considerado como o organizador das reuniões que agendar, ao menos que seja um delegado de um organizador.

     


Agendar uma reunião WebEx e TelePresence

  

Usando a integração com o Outlook, você pode agendar uma reunião WebEx e TelePresence (reunião de CMR híbrida) que permite às pessoas entrarem usando o WebEx Meeting Center ou o TelePresence.


Nota


Para algumas contas de áudio do provedor de serviços de telefonia (TSP), se você agendar duas reuniões WebEx e TelePresence adjacentes, com a segunda agendada para começar imediatamente após o término da primeira, e se o sistema de agendamento TelePresence prolongar automaticamente a primeira reunião após o final agendado, a segunda reunião será encerrada automaticamente, pois não é possível usar o mesmo código de acesso do organizador da conta de áudio TSP em ambas as reuniões ao mesmo tempo. Para contornar esse problema, você pode configurar duas contas de áudio TSP diferentes com diferentes códigos de acesso de organizador e usar uma conta para a primeira reunião e a outra conta para a segunda reunião. Outra opção é pedir ao seu administrador para desativar a opção do sistema TelePresence que prolonga automaticamente a reunião.


       
              
1   Para agendar uma reunião, execute um dos seguintes procedimentos:
  • Selecione Novos itens > Reunião ou Compromisso ou, a partir do calendário do Microsoft Outlook, selecione Nova reunião ou Novo compromisso.
  • Selecione o ícone Agendar no painel de Ferramentas de Produtividade WebEx.
  • Selecione Agendar reunião > Agendar reunião WebEx e TelePresence na barra de ferramentas do Microsoft Outlook.
    Nota      

    Você precisará inserir configurações WebEx antes de especificar as informações gerais da reunião.

Nota      

Caso o seu site e a sua conta WebEx tenham suporte para videoconferência do Meeting Center, quando agendar uma reunião WebEx, o convite de reunião inclui informações que permitem que os convidados entrem a partir de  sistemas de vídeo e aplicativos.

2   Faça o seguinte para especificar as informações gerais da reunião:
  • Digite um tópico para a reunião na caixa Assunto.
  • Nas listas Hora de início e Hora de término, especifique as horas de início e de término da reunião, respectivamente.
  • (Opcional) Para especificar um padrão recorrente para a sua reunião, selecione Recorrência e, em seguida, selecione opções de recorrência. Para informações sobre as diferenças entre os padrões de recorrência do WebEx e do Microsoft Outlook, consulte Limitações do padrão de recorrência da integração WebEx com o Outlook.

  • Insira o local da reunião na caixa Localidade.
3   Insira na caixa Para o nome ou endereço de e-mail das pessoas a serem convidadas para a reunião.
4   Selecione Adicionar WebEx e (sem sugestões). Essa etapa não é necessária se você tiver selecionado Agendar uma reunião WebEx e TelePresence na Etapa 1.
5   No painel Opções de reunião, especifique as opções WebEx e TelePresence para sua reunião:
  • Selecione Permitir que as pessoas entrem usando o WebEx.

    Esta opção está sempre desmarcada por predefinição. Selecione-a sempre que você agendar uma reunião e desejar adicionar o WebEx a ela.

         
  • Inicie uma reunião com senha para convidados WebEx. Se o seu site exigir uma senha de reunião, um asterisco aparecerá ao lado do campo.    
    Nota      

    A senha de reunião WebEx é diferente do PIN que pode ser especificado para uma reunião TelePresence.

         
  • (Opcional) Selecione Excluir a senha do convite por e-mail para deixar sua reunião mais segura.
  • (Opcional) Na caixa Selecionar organizadores alternativos, marque o nome de um ou mais convidados que você deseja designar como organizadores alternativos e que possam executar a reunião sem você. Para obter detalhes, consulte https://help.webex.com/docs/DOC-11641.
6   (Opcional) Selecione Configurações Avançadas WebEx para especificar detalhes para o que segue:
  1. (Opcional) Na seção Informações da Reunião, você pode fazer as alterações nas opções gerais de reunião.
  2. (Opcional) Selecione a guia Áudio e Rastreamento para selecionar o tipo de conexão de áudio e outras opções relacionadas.
  3. (Opcional) Selecione a guia Registro para escolher se os convidados precisam se registrar antes da reunião.
  4. (Opcional) Selecione a guia Recursos para especificar as seguintes opções:
    • Selecione uma guia de informações de reunião diferente para ser exibida na janela de reunião.

       

    • Especifique a apresentação a ser carregada para ser automaticamente reproduzida para os convidados antes da reunião.

       

7   Selecione Adicionar salas TelePresence.    
8   Em Adicionar salas TelePresence, selecione as salas ou sistemas TelePresence que você deseja adicionar à reunião.

Os sistemas que você selecionar serão incluídos nos campos Para e Localidade na janela de reunião. Veja Adicionar sistemas TelePresence durante o agendamento.

9   (Opcional) Insira o número dos participantes extras com chamada de entrada de vídeo que podem fazer chamadas de entrada para a reunião em Adicionar participantes com chamada de entrada de vídeo.

Esta opção permite que você reserve uma capacidade para que mais pessoas entrem usando sistemas pessoais de videoconferência, como o Cisco TelePresence Série EX e dispositivos executando aplicativos Cisco Jabber Vídeo. O número que você digitar exclui qualquer sistema de TelePresence que você adicionou nos campos Para e Localidade. Você deve estar ciente do número recomendado para seu site e não deve exceder esse limite recomendado.

10   (Opcional) Selecione Configurações avançadas do TelePresence para especificar mais detalhes, como configurações de chamada de entrada e de retorno de chamada. Para obter detalhes, consulte Opções avançadas do TelePresence.
11   Selecione OK.
12   Selecione Enviar.

Agendar uma reunião somente WebEx

 

Utilizando a integração com o Outlook, você pode agendar uma reunião WebEx sem ter que ir ao seu site WebEx.

   
           
1   Para agendar uma reunião, execute um dos seguintes procedimentos:
  • Selecione Novos itens > Reunião ou Compromisso ou, a partir do calendário do Microsoft Outlook, selecione Nova reunião ou Novo compromisso.
  • Selecione o ícone Agendar no painel de Ferramentas de Produtividade WebEx.
  • Selecione Agendar reunião > Agendar reunião WebEx e TelePresence na barra de ferramentas do Microsoft Outlook.
    Nota      

    Você precisará inserir configurações WebEx antes de especificar as informações gerais da reunião.

2   Em reuniões ou compromissos no Outlook, especifique informações gerais sobre a reunião:
  • Digite um tópico para a reunião na caixa Assunto.
  • Nas listas Hora de início e Hora de término, especifique as horas de início e de término da reunião, respectivamente.
  • (Opcional) Para especificar um padrão recorrente para a sua reunião, selecione Recorrência e, em seguida, selecione opções de recorrência. Para informações sobre as diferenças entre os padrões de recorrência do WebEx e do Microsoft Outlook, consulte Limitações do padrão de recorrência da integração WebEx com o Outlook.

  • (Opcional) Especifique outras opções que o Microsoft Outlook oferece, como uma notificação de reunião.
3   Insira na caixa Para o nome ou endereço de e-mail das pessoas a serem convidadas para a reunião. Certifique-se de haver salas do TelePresence adicionadas nas caixas Para ou Localidade.
Nota      

Se tiver selecionado Compromisso para agendar a sua reunião, selecione Convidar Convidados para visualizar a caixa Para.

4   Selecione Adicionar WebEx e (sem sugestões)     .

Essa etapa não é necessária se você tiver selecionado Agendar reunião WebEx e (sem sugestões) na Etapa 1.

5   No painel Opções de Reunião, especifique as opções WebEx:
  • Selecione Permitir que pessoas entrem usando o WebEx.

    Esta opção está sempre desmarcada por predefinição. Selecione-a sempre que você agendar uma reunião e desejar adicionar o WebEx a ela.

         
  • Inicie uma reunião com senha para convidados WebEx. Se o seu site exigir uma senha de reunião, um asterisco aparecerá ao lado do campo.
  • (Opcional) Selecione Excluir a senha do convite por e-mail para deixar sua reunião mais segura.
  • (Opcional) Na caixa Selecionar organizadores alternativos, marque o nome de um ou mais convidados que você deseja designar como organizadores alternativos e que possam executar a reunião sem você.      Para mais informações, acesse https://help.webex.com/docs/DOC-11641.
6   (Opcional) Selecione Configurações avançadas do WebEx para especificar mais detalhes, como conexão de áudio e registro.
  1. (Opcional) Na seção Informações da Reunião, você pode fazer as alterações nas opções gerais de reunião.
  2. (Opcional) Selecione a guia Áudio e Rastreamento para selecionar o tipo de conexão de áudio e outras opções relacionadas.
  3. (Opcional) Selecione a guia Registro para escolher se os convidados precisam se registrar antes da reunião.
  4. (Opcional) Selecione a guia Recursos para especificar as seguintes opções:
    • Selecione uma guia de informações de reunião diferente para ser exibida na janela de reunião.

       

    • Especifique a apresentação a ser carregada para ser automaticamente reproduzida para os convidados antes da reunião.

       

7   Confirme que nenhuma opção está selecionada na seção TelePresence do painel Opções de Reunião e que Adicionar participantes com chamada de entrada de vídeo0.
8   Selecione OK.
9   Clique em Enviar para enviar os convites aa reunião para as pessoas que tiver convidado.

Agendar uma reunião somente TelePresence

         
1   Para agendar uma reunião, execute um dos seguintes procedimentos:
  • Selecione Novos itens > Reunião ou Compromisso ou, a partir do calendário do Microsoft Outlook, selecione Nova reunião ou Novo compromisso.
  • Selecione o ícone Agendar no painel de Ferramentas de Produtividade WebEx.
  • Selecione Agendar reunião > Agendar reunião WebEx e TelePresence na barra de ferramentas do Microsoft Outlook.
2   Faça o seguinte para especificar as informações gerais da reunião:
  • Digite um tópico para a reunião na caixa Assunto.
  • Nas listas Hora de início e Hora de término, especifique as horas de início e de término da reunião, respectivamente.
  • (Opcional) Para especificar um padrão recorrente para a sua reunião, selecione Recorrência e, em seguida, selecione opções de recorrência. Para informações sobre as diferenças entre os padrões de recorrência do WebEx e do Microsoft Outlook, consulte Limitações do padrão de recorrência da integração WebEx com o Outlook.

3   Insira na caixa Para o nome ou endereço de e-mail das pessoas a serem convidadas para a reunião.
4   Selecione Adicionar reunião WebEx e (sem sugestões).

Essa etapa não é necessária se você tiver selecionado Agendar reunião WebEx e (sem sugestões) na Etapa 1.

5   Certifique-se de que a opção Permitir que pessoas entrem usando o WebEx esteja desmarcada.
6   No painel Opções de reunião, especifique as opções TelePresence:
  • Selecione Adicionar salas TelePresence.

    Os sistemas que você selecionar são incluídos nos campos Para e Localidade na janela de reunião.

  • (Opcional) Insira o número dos participantes extras com chamada de entrada de vídeo que podem fazer chamadas de entrada para a reunião em Adicionar participantes com chamada de entrada de vídeo.

    Esta opção permite que você reserve uma capacidade para que mais pessoas entrem usando sistemas pessoais de videoconferência, como o Cisco TelePresence Série EX e dispositivos executando aplicativos Cisco Jabber Vídeo. O número que você digitar exclui qualquer sistema de TelePresence que você adicionou nos campos Para e Localidade. Você deve estar ciente do número recomendado para seu site e não deve exceder esse limite recomendado.

  • (Opcional) Selecione Configurações avançadas do TelePresence para especificar detalhes adicionais, como configurações de chamada de entrada e de retorno de chamada. Para obter detalhes, consulte Opções avançadas do TelePresence.
7   Selecione Enviar.

Adicionar sistemas TelePresence durante o agendamento

Utilizando a integração com o Outlook, você pode facilmente adicionar sistemas TelePresence em uma reunião que você estiver agendando. A caixa de diálogo Selecionar salas TelePresence exibe todos os sistemas TelePresence na sua organização. Você não precisa de passar através de uma grande lista de endereços global na sua organização.

       
       
1   Certifique-se de que você esteja em uma janela de reunião com o painel de Opções de reunião aberto.
2   Selecione Adicionar salas TelePresence.
3   Navegue pelos sistemas ou pesquise usando:
  • Procurar: digite o texto que é parte do nome de uma sala. Isso não pesquisa por localização.

  • Local: selecione um local para mostrar apenas as salas do local.

4   Selecione os sistemas que deseja adicionar.
5   Selecionar Salas > OK.    

Como alternativa, você pode usar a lista de endereços do Outlook ou o Localizador de sala para pesquisar por sistemas TelePresence entre todas as salas da sua organização. No entanto, as salas equipadas com TelePresence podem não estar facilmente identificadas em uma lista e sua localização pode não estar clara.

Nota      

As salas TelePresence que você selecionar devem também estar listadas no Cisco TelePresence Management Suite Extension para Microsoft Exchange (Cisco TMSXE); caso contrário elas não serão agendadas.

         

Agendar uma reunião de conferência pessoal ou somente áudio

Usando a integração com o Outlook, você pode agendar uma reunião de conferência pessoal WebEx. Com uma reunião de conferência pessoal, você inicia primeiro a porção de áudio, mas uma porção on-line está sempre disponível para entrar.

Se você estiver usando o provedor de serviço de telefonia (TSP) de áudio, você pode agendar uma reunião somente áudio.

                   
          
1   Para agendar uma reunião de conferência pessoal, execute um dos seguintes procedimentos:
  • Selecione Novos itens > Reunião ou Compromisso ou, a partir do calendário do Microsoft Outlook, selecione Nova reunião ou Novo compromisso.
  • Selecione o ícone Agendar no painel de Ferramentas de Produtividade WebEx.
  • Selecione Agendar reunião > Agendar reunião de conferência pessoal ou Agendar reunião somente áudio na janela do Outlook.
    Nota      

    Você precisará inserir configurações WebEx antes de especificar as informações gerais da reunião.

2   Em reuniões ou compromissos no Outlook, especifique informações gerais sobre a reunião:
  • Digite um tópico para a reunião na caixa Assunto.
  • Nas listas Hora de início e Hora de término, especifique as horas de início e de término da reunião, respectivamente.
  • (Opcional) Para especificar um padrão recorrente para a sua reunião, selecione Recorrência e, em seguida, selecione opções de recorrência. Para informações sobre as diferenças entre os padrões de recorrência do WebEx e do Microsoft Outlook, consulte Limitações do padrão de recorrência da integração WebEx com o Outlook.

  • (Opcional) Especifique outras opções que o Microsoft Outlook oferece, como uma notificação de reunião.
3   Insira na caixa Para o nome ou endereço de e-mail das pessoas a serem convidadas para a reunião.    
Nota      

Se tiver selecionado Compromisso para agendar a sua reunião, selecione Assistente de Agendamento para visualizar a caixa Para.

         
4   Selecione Adicionar reunião de conferência pessoal. Essa etapa não é necessária se você tiver selecionado Agendar reunião de conferência pessoal na Etapa 1.
5   Se necessário, insira as informações da reunião de conferência pessoal solicitadas.
6   Na caixa de diálogo Configurações WebEx, complete o seguinte:
  • (Opcional) Na seção Informações da Reunião, você pode fazer as alterações nas opções gerais de reunião.
  • (Opcional) Selecione a guia Áudio e Rastreamento para selecionar o tipo de conexão de áudio e outras opções relacionadas.
    • Caso esteja usando o Áudio WebEx, selecione Conferência Pessoal e, em seguida, selecione a conta de Conferência Pessoal que deseja utilizar.

       

    • Se você ainda não tiver especificado uma conta de Conferência Pessoal, você precisará gerar uma.

       

    • Se estiver usando o áudio do provedor de serviços telefônicos (TSP), selecione Serviço de Teleconferência, e, em seguida, selecione a conta de Conferência Pessoal que deseja utilizar.

       

  • (Opcional) Selecione a guia Recursos para especificar as seguintes opções:
    • Selecione uma guia de informações de reunião diferente para ser exibida na janela de reunião.

       

    • Selecione um ou mais convidados da sua reunião para ser organizadores alternativos. Um organizador alternativo tem permissão para iniciar e organizar a sua reunião quando você não puder comparecer. Para mais informações, acesse https://help.webex.com/docs/DOC-11641.

       

    • Especifique a apresentação a ser carregada para ser automaticamente reproduzida para os convidados antes da reunião.

       

7   Selecione OK.
8   Clique em Enviar para enviar os convites aa reunião para as pessoas que tiver convidado.

Editar uma reunião agendada

 

Após agendar uma reunião usando a Integração WebEx com o Outlook, você pode usar o Outlook para editá-la a qualquer momento. Por exemplo, você pode alterar a hora de início, especificar uma nova senha, escolher uma opção de conexão de áudio diferente, etc.

   

Ao editar uma reunião agendada, a integração com o Outlook envia um convite por e-mail atualizado para todos convidados que você tenha convidado para reunião e também atualiza as informações da reunião no seu site WebEx.

   

Nota


   

Se você reagendar uma única ocorrência de reunião WebEx recorrente usando o Microsoft Outlook, as alterações serão exibidas também no seu site WebEx.

   
  
     
1   No seu calendário do Microsoft Outlook, abra o item da reunião agendada.
2   Você pode alterar qualquer um dos que seguem:
  • Para alterar as configurações de reunião WebEx, selecione Alterar configurações.
  • Para adicionar ou alterar um padrão de recorrência, selecione Recorrência.     
  • Para editar o texto na mensagem por e-mail do convite da reunião, faça-o na aba Compromisso.
3   Execute um dos seguintes procedimentos, conforme for apropriado:
  • Para enviar o convite de reunião atualizado para participantes convidados e salvar a reunião atualizada no seu calendário do Outlook, selecione Enviar atualização.

  • Para salvar a reunião atualizada no seu calendário do Outlook, selecione Salvar e Fechar.

Cancelar uma reunião agendada

Se você agendar uma reunião usando a integração com o Outlook, você pode cancelar a reunião no Outlook.

Você pode usar o botão cancelar uma reunião WebEx, cancelar uma Sala Pessoal ou cancelar uma reunião de Conferência Pessoal na barra de ferramentas do WebEx no Outlook para cancelar e remover as informações do WebEx da reunião ou do compromisso do Outlook. Você pode querer fazer isso se estiver alterando o tipo de reunião WebEx; por exemplo, se você originalmente tiver agendado uma reunião WebEx e quiser alterá-la para uma reunião de sala pessoal.


Nota


   
  • Se você cancelar uma reunião WebEx usando seu site WebEx, suas alterações não serão exibidas no Microsoft Outlook. Por exemplo, se você cancelar a reunião usando seu site, a reunião não será cancelada no calendário do Outlook. Portanto, recomendamos que você utilize apenas o Outlook para cancelar uma reunião. Editar uma reunião que foi agendada pelo Outlook usando seu site WebEx não é uma opção.

     

  • Se você cancelar uma única ocorrência de reunião WebEx recorrente usando o Microsoft Outlook, as alterações serão exibidas também no seu site WebEx.

     

  • Se você salvar a reunião ou compromisso após usar um destes botões de cancelamento e não adicionar outra reunião WebEx, uma reunião de sala pessoal ou reunião de conferência pessoal, ela se torna uma reunião regular do Microsoft Outlook sem informações WebEx.

     

   

Você também pode cancelar uma reunião no calendário do Microsoft Outlook conforme descrito abaixo.

      
1   No seu calendário do Microsoft Outlook, abra o item da reunião agendada.
2   Selecione Cancelar reunião.
3   Selecione Sim na mensagem de confirmação.
4   Selecione Enviar cancelamento.

Opções Avançadas do TelePresence

  

Essas opções o ajudam a personalizar as suas reuniões de TelePresence.  

    
               
      

Opção      

      
      

O que você pode fazer com a opção      

      
      

PIN da reunião

      
      

Crie uma senha numérica para evitar que pessoas aleatórias liguem para a reunião TelePresence.      

       

O PIN está incluído no convite por e-mail. Os convidados devem inserir o PIN para entrar na reunião TelePresence.

       

O PIN da reunião TelePresence difere de uma senha de reunião WebEx.

      
      

Código de cobrança

      
      

Digite o código de cobrança desta reunião caso o seu administrador ainda não tenha especificado um.

       

O código de cobrança TelePresence é diferente do código de rastreamento WebEx.

      
      

Sistemas agendados            

      
      

Estas opções definem como os sistemas TelePresence agendados se conectam à reunião na hora de início agendada:      

Um botão para entrar: Quando você adiciona a sala TelePresence como um recurso de sala, os convidados podem selecionar Entrar na Reunião diretamente do dispositivo TelePresence. Esse recurso é também conhecido como o Apertar de um Botão {One Button to Push - OBTP).

Entrar automaticamente: Permita que os sistemas agendados conectem-se automaticamente à reunião na hora de início.

              

Selecionar reunião para entrar: um botão que representa a reunião e informações de chamada de entrada estão disponíveis nos sistemas agendados. Escolha esta opção para permitir que os participantes selecionem o botão para entrar na reunião.

              

Para sistemas que não suportam esta opção, encaminhe o convite aos convidados por e-mail, incluindo as informações de chamada de entrada.

Somente reserva de salas: Reserve as salas físicas, mas não permita nenhuma conexão com os sistemas na hora de início.

             
      

Configurações de chamada de entrada e de        retorno de chamada do TelePresence              

      
      

Selecione Adicionar para especificar métodos de conexão para dispositivos ou sistemas que não estejam na lista de sistemas agendados.

Aba de chamada de entrada

       

Selecione um tipo de conexão, Áudio SIP ou Vídeo SIP, e especifique o número de pessoas que podem fazer chamada de entrada usando o tipo de conexão selecionado. O número tecnicamente refere-se ao número de dispositivos; se quatro pessoas entrarem na reunião em um dispositivo, será contabilizado como um.

Você pode encaminhar aos convidados o convite por e-mail, que inclui as informações da chamada de entrada.

Nota      

O número especificado em Permitir que X pessoas façam chamada de entrada para entrar usando o tipo de conexão Vídeo SIP corresponde ao número em Permitir que mais X pessoas entrem usando dispositivos de vídeo no painel Opções de reunião.

                     

Aba Chamada de Saída

       

Selecione um tipo de conexão, Vídeo IP, Áudio IP, Vídeo ISDN, Áudio ISDN, Vídeo SIP ou Áudio SIP e insira as informações de contato dos convidados. Seus dispositivos serão automaticamente conectados na hora de início agendada.

              

Configurações de Edição      

Para editar ou excluir um método de conexão que você tenha adicionado, selecione Editar ou Excluir, conforme necessário.

             
   

Limitações do padrão de recorrência na integração WebEx com o Outlook

As opções de recorrência que você pode usar com a integração com o Outlook são limitadas às opções que estão disponíveis no site WebEx e no sistema de agendamento do TelePresence. Dependendo do seu serviço de WebEx ou TelePresence, o uso de um padrão de recorrência pode não ser suportado.


Nota


A integração CMR híbrida não suporta exceções a uma série recorrente de reuniões; em outras palavras, ela não suporta alterações em uma única ocorrência de uma série de reuniões. Todas as alterações feitas a uma série de reuniões CMR híbridas devem aplicar-se a toda a série.

As reuniões somente WebEx, no entanto, têm suporte para exceções em uma série recorrente de reuniões.


A tabela a seguir mostra as diferenças entre os padrões de recorrência do Microsoft Outlook e do WebEx.

                   
Tabela 1 Reuniões WebEx
      

Tipo      

      
      

Opção do Outlook      

      
      

Convertido para a opção Reunião WebEx      

      
      

Semanalmente      

      
      

A cada [X] semanas em: [Domingo, Segunda, Terça, Quarta,         Quinta, Sexta, Sábado]      

      

Quando o processo de conversão estiver concluído, a janela Conversão concluída aparecerá.

Toda semana em: Reproduzir e converter gravações WebEx (WBS30, WBS31)

Se você agendar uma reunião que se repete a cada X semanas, onde X é maior que 1, no Microsoft Outlook, a reunião será agendada no Outlook conforme especificado, mas será exibida como uma reunião semanal no site WebEx.

O início da semana sempre aponta para o valor padrão Domingo. A personalização não é suportada, por isso, se você alterar o início da semana para um dia diferente, o início da semana não será sincronizado com o site WebEx.

      

Mensalmente      

      

O [primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] dia não tem suporte para todos os meses

      

Não tem suporte      

                   
      

O [primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] dia de semana ou dia do fim-de-semana      

      
      

Não tem suporte      

      
      

Anualmente      

      
                   

[primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] [dia, dia de semana, dia do fim de semana] de [Janeiro....Dezembro]      

      
                   

Não é compatível.      

      
                               
Tabela 2 Reuniões de Conferência Pessoal WebEx
      

Tipo      

      
      

Opção do Outlook      

      
      

Convertido para a opção de reunião de Conferência Pessoal WebEx

      
      

Mensalmente             

      
      

Dia [X] a cada [Y] meses

      

Dia [X] de cada mês.

O [primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] dia de semana ou dia do fim-de-semana

Não tem suporte      

      

Anualmente

      

A cada [Janeiro....Dezembro] [1,...31]

      

Não tem suporte      

                   
      

[primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] [dia, dia de semana, dia do fim de semana] de [Janeiro....Dezembro]      

      
      

Não tem suporte      

      

[primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] [domingo, não tem suporte. segunda-feira, terça-feira, quarta-feira, quinta-feira, sexta-feira, Sábado] de [Janeiro.... Dezembro]

Não tem suporte      

Data de término

             

Sem data de término.

Se o período de tempo for mais longo que um ano, ele é convertido para um ano.

Terminar após [X] ocorrências.

Se o período de tempo for mais longo que um ano, ele é convertido para um ano.

                   

Termina em [date input]

      
                   

Se o período de tempo for mais longo que um ano, ele é convertido para um ano.

      

 


Attachments

    Outcomes