Планирование совещаний с помощью интеграции WebEx и TelePresence в Microsoft Outlook для Windows

Document created by Cisco Localization Team on Oct 12, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
Version 7Show Document
  • View in full screen mode

 

Необходимые условия планирования совещания


  

Для обеспечения возможности планирования совещания WebEx c TelePresence ваш администратор должен включить совещания WebEx c TelePresence (совещания CMR гибридного типа) для вашего веб-сайта и учетной записи, а также включить тип совещания Meeting Center Pro TelePresence для вашей учетной записи. Для получения дополнительной информации обратитесь к своему администратору.

Прежде чем планировать совещание с помощью интеграции WebEx и TelePresence в Microsoft Outlook, просмотрите приведенную ниже информацию.  
  • Интеграция параметров WebEx и TelePresence в Outlook для планирования совещания. При использовании этой интеграции доступны не все параметры планирования.

     

  • Не все шаблоны повторения, доступные в Outlook, поддерживаются интеграцией в Outlook для WebEx и TelePresence. Кроме того, отсутствует возможность делать исключения для серии повторяющихся совещаний или же вносить изменения в одно совещание из серии.
  • Во всех приглашениях на совещание, отправленных из Outlook, время начала совещания по умолчанию отображается в часовом поясе, заданном на вашем компьютере, а не в том, который задан в предпочтительных параметрах вашего веб-сайта WebEx. Для совещания в Outlook можно указать другой часовой пояс, благодаря чему в календарях Outlook всех приглашенных будет отображаться правильное время начала совещания.

     

  •     

    При необходимости правки или отмену совещания, запланированного с помощью интеграции в Outlook, следует производить в Outlook, а не на веб-сайте WebEx.

        

  •     

    При использовании Outlook для изменения настроек повторяющегося совещания изменения следует применять ко всей серии повторяющихся совещаний. При применении изменений только к одному повторению совещания WebEx с TelePresence изменения будут отражены в Outlook и в системе планирования TelePresence, но не на веб-сайте WebEx.

        

  • При планировании совещания можно создать числовой пароль, чтобы предотвратить вероятность звонка ненадлежащих пользователей на номер системы для присоединения к совещанию TelePresence. Этот параметр размещен в разделе дополнительных параметров TelePresence. ПИН совещания TelePresence отличается от пароля совещания WebEx.

     

   
   

Примечание


  • Организатор и посетители получают одинаковые электронные приглашения. Электронные приглашения не содержат какой-либо конфиденциальной информации, такой как ключ организатора или код доступа организатора. Организаторы могут найти свои ключ организатора и код доступа организатора, войдя в учетную запись и просмотрев информацию о совещании в браузере или в мобильном приложении WebEx Meetings.

     

  • При планировании не назначайте более двух совещаний на одно и то же время, так как вы не можете быть организатором двух совещаний, проводимых одновременно. Даже если вы разрешили альтернативным организаторам начинать совещания без вас, вы все равно считаетесь организатором запланированных вами совещаний, если только не являетесь доверенным лицом другого организатора.

     


Планирование совещания WebEx с TelePresence

  

С помощью интеграции в Outlook можно запланировать совещание WebEx с TelePresence (совещание CMR гибридного типа), к которому участники смогут присоединиться, используя WebEx Meeting Center или TelePresence.


Примечание


При использовании некоторых учетных записей аудио от поставщика услуг телефонии (TSP) и планировании двух последовательных совещаний WebEx с TelePresence (когда второе должно начаться сразу же после завершения первого) автоматическое продление первого совещания системой планирования TelePresence (выходя за пределы запланированного времени завершения) приведет к автоматическому завершению второго совещания, поскольку одни и те же учетная запись аудио от поставщика TSP и код доступа организатора не могут использоваться одновременно для двух совещаний. Чтобы решить эту проблему можно настроить две разные учетные записи аудио от поставщика услуг телефонии с разными кодами доступа организатора и использовать одну учетную запись для первого совещания, а другую для второго. Можно также попросить администратора выключить параметр системы TelePresence, который позволяет автоматически продолжать совещание.


       
              
1   Чтобы запланировать совещание, выполните одно из перечисленных ниже действий.
  • Выберите параметры Создать элементы > Собрание или Встреча в календаре Microsoft Outlook, затем выберите Создать собрание или Создать встречу.
  • Выберите пиктограмму Запланировать на панели инструментов повышения производительности WebEx.
  • Выберите Запланировать совещание > Запланировать совещание WebEx с TelePresence на панели инструментов Microsoft Outlook.
    Примечание      

    Вам потребуется установить настройки WebEx, прежде чем вы сможете указать общую информацию о совещании.

Примечание      

Если ваш веб-сайт WebEx и ваша учетная запись поддерживают видеоконференции Meeting Center, при планировании вами совещания WebEx в приглашении на совещание указывается информация, с помощью которой приглашенные смогут присоединиться с использованием видеосистем и приложений.

2   Чтобы задать основную информацию о совещании, выполните указанные ниже действия.
  • Введите тему совещания в поле Тема.
  • В списках Время начала и Время завершения укажите соответствующие параметры совещания.
  • (Необязательно) Чтобы задать шаблон повторения для совещания, нажмите Повторение и выберите параметры повторения. Дополнительную информацию о различиях шаблонов повторения в WebEx и Microsoft Outlook см. в разделе Ограничения шаблонов повторения в интеграции WebEx в Outlook.

  • Укажите место проведения совещания в поле Местонахождение.
3   Введите в поле Кому имена или адреса электронной почты пользователей, которых следует пригласить на совещание.
4   Выберите "Добавить WebEx и TelePresence". Этот этап не обязателен, если на этапе 1 был выбран параметр "Запланировать совещание WebEx с TelePresence".
5   На панели параметров совещания укажите параметры WebEx и TelePresence для своего совещания.
  • Установите флажок параметра Разрешить пользователям присоединяться с помощью WebEx.

    Флажок этого параметра по умолчанию снят. Выбирайте этот параметр каждый раз при планировании совещания и добавлении WebEx к нему.

         
  • Введите пароль совещания для приглашенных в WebEx. Если на сайте требуется ввод пароля совещания, рядом с полем будет отображаться звездочка.    
    Примечание      

    Пароль совещания WebEx отличается от ПИН, который можно указать для совещания TelePresence.

         
  • (Необязательно) Выберите Исключить пароль из электронного приглашения для повышения безопасности совещания.
  • (Необязательно) В поле Выбор альтернативных организаторов установите флажок для одного имени или нескольких имен посетителей, которых следует назначить альтернативными организаторами, имеющими право проводить совещание в ваше отсутствие. Подробности см. в статье https://help.webex.com/docs/DOC-11642.
6   (Необязательно) Выберите параметр Дополнительные настройки WebEx, чтобы указать сведения, как описано ниже.
  1. (Необязательно) В разделе Информация о совещании вы можете внести изменения общих параметров совещания.
  2. (Необязательно) Выберите вкладку Аудио и слежение, чтобы выбрать тип аудиосоединения и другие связанные параметры.
  3. (Необязательно) Выберите вкладку Регистрация, чтобы определить, следует ли посетителям регистрироваться перед совещанием.
  4. (Необязательно) Выберите вкладку Ресурсы, чтобы настроить параметры, как описано ниже.
    • Выберите другую вкладку информации о совещании для отображения в окне совещания.

       

    • Выберите презентацию для загрузки, которая будет автоматически воспроизводиться посетителям до вашего присоединения к совещанию.

       

7   Выберите Добавить комнаты TelePresence.    
8   Выберите в окне Добавление комнат TelePresence комнаты TelePresence или системы, которые следует добавить в совещание.

Выбранные системы добавляются в поля "Кому" и "Местонахождение" в окне совещания. См. раздел Добавление систем TelePresence при планировании.

9   Необязательные действия. Введите количество дополнительных участников видеозвонка на номер системы, которые могут звонить на номер системы совещания. Для этого выберите Добавить участников видеозвонка на номер системы.

Этот параметр позволяет зарезервировать места для присоединения к совещанию дополнительных пользователей с помощью персональных систем для видеоконференций, например Cisco TelePresence EX Series, и устройств, на которых запущены приложения Cisco Jabber Video. Введенное число исключает все системы TelePresence, добавленные в полях Кому и Местонахождение. Учитывайте рекомендованное количество участников для вашего веб-сайта и не превышайте это предельное значение.

10   Необязательные действия. Выберите Расширенные параметры Telepresence для того, чтобы указать больше деталей, например настройки звонков на номер системы и звонков системы. Подробности см. в разделе Дополнительные параметры TelePresence.
11   Нажмите ОК.
12   Нажмите Отправить.

Планирование совещания только c WebEx

 

С помощью интеграции в Outlook можно запланировать совещание WebEx без необходимости перехода на веб-сайт WebEx.

   
           
1   Чтобы запланировать совещание, выполните одно из перечисленных ниже действий.
  • Выберите параметры Создать элементы > Собрание или Встреча в календаре Microsoft Outlook, затем выберите Создать собрание или Создать встречу.
  • Выберите пиктограмму Запланировать на панели инструментов повышения производительности WebEx.
  • Выберите Запланировать совещание > Запланировать совещание WebEx с TelePresence на панели инструментов Microsoft Outlook.
    Примечание      

    Вам потребуется установить настройки WebEx, прежде чем вы сможете указать общую информацию о совещании.

2   Укажите общую информацию о совещании в параметрах собрания или встречи Outlook.
  • Введите тему совещания в поле Тема.
  • В списках Время начала и Время завершения укажите соответствующие значения времени для совещания.
  • (Необязательно) Чтобы задать шаблон повторения для совещания, нажмите Повторение и выберите параметры повторения. Дополнительную информацию о различиях шаблонов повторения в WebEx и Microsoft Outlook см. в разделе Ограничения шаблонов повторения в интеграции WebEx в Outlook.

  • (Необязательно) Укажите другие параметры Microsoft Outlook, например уведомление о совещании.
3   Введите в поле Кому имена или адреса электронной почты пользователей, которых следует пригласить на совещание. Убедитесь, что в поля Кому или Местонахождение не добавлены комнаты TelePresence.
Примечание      

Если для планирования совещания был выбран параметр Встреча, выберите Пригласить посетителей, чтобы просмотреть список пользователей в поле Кому.

4   Выберите Добавить WebEx и TelePresence.

Этот этап не обязателен, если на этапе 1 был выбран параметр Запланировать совещание WebEx с TelePresence.

5   На панели параметров совещания укажите параметры WebEx.
  • Выберите Разрешить пользователям присоединяться с помощью WebEx.

    Флажок этого параметра по умолчанию снят. Выбирайте этот параметр каждый раз при планировании совещания и добавлении WebEx к нему.

         
  • Введите пароль совещания для приглашенных в WebEx. Если на сайте требуется ввод пароля совещания, рядом с полем будет отображаться звездочка.
  • (Необязательно) Выберите Исключить пароль из электронного приглашения для повышения безопасности совещания.
  • (Необязательно) В поле Выбор альтернативных организаторов установите флажок для одного имени или нескольких имен посетителей, которых следует назначить альтернативными организаторами, имеющими право проводить совещание в ваше отсутствие.      Дополнительную информацию см. в статье https://help.webex.com/docs/DOC-11642.
6   Необязательные действия. Выберите Расширенные параметры WebEx для того, чтобы указать дополнительные сведения, например метод подключения к аудио и регистрации.
  1. (Необязательно) В разделе Информация о совещании вы можете внести изменения общих параметров совещания.
  2. (Необязательно) Выберите вкладку Аудио и слежение, чтобы выбрать тип аудиосоединения и другие связанные параметры.
  3. (Необязательно) Выберите вкладку Регистрация, чтобы определить, следует ли посетителям регистрироваться перед совещанием.
  4. (Необязательно) Выберите вкладку Ресурсы, чтобы настроить параметры, как описано ниже.
    • Выберите другую вкладку информации о совещании для отображения в окне совещания.

       

    • Выберите презентацию для загрузки, которая будет автоматически воспроизводиться посетителям до вашего присоединения к совещанию.

       

7   Убедитесь, что никакие параметры не выбраны в разделе TelePresence на панели "Параметры совещания", а также в том, что для параметра Добавить участников видеозвонка на номер системы установлено значение 0.
8   Нажмите ОК.
9   Выберите Отправить, чтобы отправить приглашения на совещание приглашенным пользователям.

Планирование совещания только с TelePresence

         
1   Чтобы запланировать совещание, выполните одно из перечисленных ниже действий.
  • Выберите параметры Создать элементы > Собрание или Встреча в календаре Microsoft Outlook, затем выберите Создать собрание или Создать встречу.
  • Выберите пиктограмму Запланировать на панели инструментов повышения производительности WebEx.
  • Выберите Запланировать совещание > Запланировать совещание WebEx с TelePresence на панели инструментов Microsoft Outlook.
2   Чтобы задать основную информацию о совещании, выполните указанные ниже действия.
  • Введите тему совещания в поле Тема.
  • В списках Время начала и Время завершения укажите соответствующие параметры совещания.
  • (Необязательно) Чтобы задать шаблон повторения для совещания, нажмите Повторение и выберите параметры повторения. Дополнительную информацию о различиях шаблонов повторения в WebEx и Microsoft Outlook см. в разделе Ограничения шаблонов повторения в интеграции WebEx в Outlook.

3   Введите в поле Кому имена или адреса электронной почты пользователей, которых следует пригласить на совещание.
4   Выберите Добавить совещание WebEx с TelePresence.

Этот этап не обязателен, если на этапе 1 был выбран параметр Запланировать совещание WebEx с TelePresence.

5   Убедитесь в том, что не был задан параметр Разрешить пользователям присоединяться с помощью WebEx.
6   На панели параметров совещания укажите параметры TelePresence.
  • Выберите Добавить комнаты TelePresence.

    Выбранные системы добавляются в поля Кому и Местонахождение в окне совещания.

  • Необязательные действия. Введите количество дополнительных участников видеозвонка на номер системы, которые могут звонить на номер системы совещания. Для этого выберите Добавить участников видеозвонка на номер системы.

    Этот параметр позволяет зарезервировать места для присоединения к совещанию дополнительных пользователей с помощью персональных систем для видеоконференций, например Cisco TelePresence EX Series, и устройств, на которых запущены приложения Cisco Jabber Video. Введенное число исключает все системы TelePresence, добавленные в полях Кому и Местонахождение. Учитывайте рекомендованное количество участников для вашего веб-сайта и не превышайте это предельное значение.

  • (Необязательно) Выберите Дополнительные настройки TelePresence, чтобы указать больше сведений, например настройки звонка на номер системы и звонка системы. Подробности см. в разделе Дополнительные параметры TelePresence.
7   Нажмите Отправить.

Добавление систем TelePresence при планировании

С помощью интеграции в Outlook можно с легкостью добавить системы TelePresence к планируемому совещанию. В диалоговом окне Выбор комнат TelePresence отображаются все системы TelePresence вашей организации. Вам не нужно просматривать длинный список глобальных адресов вашей организации.

       
       
1   Убедитесь в том, что вы находитесь в окне совещания с открытой панелью параметров совещания.
2   Выберите Добавить комнаты TelePresence.
3   Перейдите к системам или выполните поиск одним из перечисленных ниже способов.
  • Поиск. Введите часть названия комнаты. При этом поиске не учитывается местонахождение.

  • Местонахождение. Выберите местонахождение для отображения комнат только в этом месте.

4   Выберите системы для добавления.
5   Выберите Комнаты > ОК.    

Можно также использовать адресную книгу Outlook или средство поиска комнат, чтобы искать системы TelePresence во всех комнатах вашей организации. Определить комнаты с поддержкой TelePresence в списке и их местонахождение может быть непросто.

Примечание      

Все выбранные вами комнаты TelePresence должны также быть представлены в списке Cisco TelePresence Management Suite Extension для Microsoft Exchange (Cisco TMSXE). В противном случае они не будут запланированы.

         

Планирование персонального совещания или аудиосовещания

С помощью интеграции в Outlook можно запланировать персональное совещание WebEx. При проведении персонального совещания сначала начните его аудиосоставляющую. К онлайн-составляющей совещания можно присоединиться в любой момент.

При использовании аудио от поставщика услуг телефонии (TSP) вы можете вместо этого запланировать аудиосовещание.

                   
          
1   Чтобы запланировать персональное совещание, выполните одно из перечисленных ниже действий.
  • Выберите параметры Создать элементы > Собрание или Встреча в календаре Microsoft Outlook, затем выберите Создать собрание или Создать встречу.
  • Выберите пиктограмму Запланировать на панели инструментов повышения производительности WebEx.
  • Выберите параметры Запланировать совещание > Запланировать персональное совещание или Запланировать аудиосовещание в окне Outlook.
    Примечание      

    Вам потребуется установить настройки WebEx, прежде чем вы сможете указать общую информацию о совещании.

2   Укажите общую информацию о совещании в параметрах собрания или встречи Outlook.
  • Введите тему совещания в поле Тема.
  • В списках Время начала и Время завершения укажите соответствующие значения времени для совещания.
  • (Необязательно) Чтобы задать шаблон повторения для совещания, нажмите Повторение и выберите параметры повторения. Дополнительную информацию о различиях шаблонов повторения в WebEx и Microsoft Outlook см. в разделе Ограничения шаблонов повторения в интеграции WebEx в Outlook.

  • (Необязательно) Укажите другие параметры Microsoft Outlook, например уведомление о совещании.
3   Чтобы пригласить пользователей на совещание, введите их имена или адреса электронной почты в поле Кому.    
Примечание      

Если для планирования совещания был выбран параметр Встреча, выберите Помощник по планированию, чтобы просмотреть список пользователей в поле Кому.

         
4   Выберите Добавить персональное совещание. Этот этап не обязателен, если на этапе 1 был выбран параметр Запланировать персональное совещание.
5   При необходимости введите соответствующую информацию о персональном совещании.
6   В диалоговом окне "Настройки WebEx" выполните перечисленные ниже действия.
  • (Необязательно) В разделе Информация о совещании вы можете внести изменения общих параметров совещания.
  • (Необязательно) Выберите вкладку Аудио и слежение, чтобы выбрать тип аудиосоединения и другие связанные параметры.
    • При использовании аудио WebEx выберите Персональное совещание, затем выберите учетную запись персонального совещания, которую хотите использовать.

       

    • Если учетная запись персонального совещания не указана, необходимо создать ее.

       

    • В случае использования аудио от поставщика услуг телефонии (TSP) выберите службу телеконференций, а затем выберите необходимую учетную запись для персональных совещаний.

       

  • (Необязательно) Выберите вкладку Ресурсы, чтобы настроить параметры, как описано ниже.
    • Выберите другую вкладку информации о совещании для отображения в окне совещания.

       

    • Выберите одного или нескольких посетителей для выполнения роли альтернативного организатора совещания. Альтернативный организатор – это пользователь, имеющий полномочие начать и провести совещание в ваше отсутствие. Дополнительную информацию см. в статье https://help.webex.com/docs/DOC-11642.

       

    • Выберите презентацию для загрузки, которая будет автоматически воспроизводиться посетителям до вашего присоединения к совещанию.

       

7   Нажмите ОК.
8   Выберите Отправить, чтобы отправить приглашения на совещание приглашенным пользователям.

Изменение запланированного совещания

 

Совещание, запланированное с помощью интеграции WebEx в Outlook, можно в любой момент изменить с помощью Outlook. Например, можно изменить время его начала, задать новый пароль, выбрать другой параметр аудиосоединения и так далее.

   

После правки запланированного совещания с помощью интеграции WebEx в Outlook приглашенным на совещание посетителям отправляется обновленное приглашение на совещание. Кроме того, обновляется информация о совещании на вашем веб-сайте WebEx.

   

Примечание


   

При переносе одного повторения совещания WebEx с помощью Microsoft Outlook изменения будут также отражены на вашем веб-сайте WebEx.

   
  
     
1   Откройте пункт календаря Microsoft Outlook, соответствующий запланированному совещанию.
2   Вы можете внести одно из указанных ниже изменений.
  • Изменить настройки совещания WebEx, нажав Изменить настройки.
  • Добавить или изменить шаблон повторения можно, нажав Повторение.     
  • Правку текста сообщения электронной почты с приглашением на совещание следует выполнять во вкладке Встреча.
3   Выполните одно из указанных ниже действий.
  • Чтобы отправить посетителям по электронной почте обновленное приглашение и сохранить обновленное совещание в календаре Outlook, нажмите Отправить обновленные сведения.

  • Чтобы сохранить обновленное совещание в календаре Outlook, нажмите Сохранить и закрыть.

Отмена запланированного совещания

Если совещание запланировано с помощью интеграции в Outlook, можно отменить это совещание в Outlook.

Чтобы отменить или удалить информацию WebEx в параметрах собрания или встречи в Outlook, можно использовать кнопки Отменить совещание WebEx, Отменить совещание в персональной комнате или Отменить персональное совещание на панели инструментов WebEx. Это может потребоваться при изменении типа совещания WebEx; например, если изначально было запланировано совещание WebEx, а теперь требуется заменить его совещанием в персональной комнате.


Примечание


   
  • В случае отмены совещания WebEx на веб-сайте WebEx изменения не будут отражены в Outlook. Например, если совещание было отменено на веб-сайте, оно не будет отменено в календаре Outlook. Поэтому для отмены совещания рекомендуется использовать только Outlook. Правка совещания, запланированного в Outlook, с помощью веб-сайта Webex не приводит к желаемому результату.

     

  • При отмене одного повторения совещания WebEx с помощью Microsoft Outlook изменения будут также отражены на вашем веб-сайте WebEx.

     

  • Если вы сохраняете собрание или встречу после нажатия одной из этих кнопок отмены и не добавили другое совещание WebEx, совещание в персональной комнате или персональное совещание, тип совещания будет изменен на стандартное собрание Microsoft Outlook без информации для присоединения в WebEx.

     

   

Также отменить совещание можно в календаре Microsoft Outlook, как описано ниже.

      
1   Откройте пункт календаря Microsoft Outlook, соответствующий запланированному совещанию.
2   Выберите Отменить совещание.
3   Выберите Да в окне подтверждения.
4   Выберите Отправить уведомление об отмене.

Дополнительные параметры TelePresence

  

С помощью этих параметров можно настроить совещание TelePresence.  

    
               
      

Параметр      

      
      

Возможности использования      

      
      

ПИН совещания

      
      

Создайте цифровой пароль, чтобы случайные люди не могли позвонить на ваше совещание TelePresence.      

       

ПИН указывается в электронном приглашении. Приглашенные должны ввести ПИН, чтобы присоединиться к совещанию TelePresence.

       

ПИН совещания TelePresence отличается от пароля совещания WebEx.

      
      

Код платежа

      
      

Введите код платежа для этого совещания, если он не был указан администратором.

       

Код платежа TelePresence отличается от кода слежения WebEx.

      
      

Запланированные системы            

      
      

Эти параметры определяют способ подключения запланированных систем TelePresence к совещанию во время запланированного начала совещания.      

Одна кнопка для присоединения. При добавлении вами комнаты TelePresence в качестве ресурса комнат приглашенные смогут выбрать параметр Присоединиться к совещанию непосредственно на устройстве TelePresence. Эта функция также известна как "Одно нажатие кнопки".

Присоединяться автоматически. Разрешать запланированным системам автоматическое подключение к совещанию во время его начала.

              

Выбрать совещание для присоединения. Кнопка, указывающая на возможность присоединения к совещаниям и доступность в запланированных системах информации о звонках на номер системы. Выберите этот параметр, чтобы позволить участникам пользоваться кнопкой для присоединения к совещанию.

              

В системах, не поддерживающих этот параметр, перешлите приглашенным электронные приглашения с информацией о звонках на номер системы.

Только резервирование комнат. Резервировать физические комнаты, но не разрешать подключение систем во время начала совещания.

             
      

Параметры звонка на номер системы TelePresence и звонка системы TelePresence              

      
      

Выберите Добавить, чтобы указать способы подключения для устройств или систем, которых нет в списке запланированных систем.

Вкладка звонка на номер системы

       

Выберите тип подключения (Аудио SIP или Видео SIP), а затем укажите количество людей, которые могут совершать звонки на номер системы с помощью выбранного типа подключения. Указанное число технически относится к количеству устройств: если четыре человека присоединяются к совещанию на одном устройстве, считается, что это одно подключение.

Приглашенным участникам можно переслать электронные приглашения с информацией о звонке на номер системы.

Примечание      

Число, указанное для параметра Разрешить X пользоват. совершать звонок на номер системы для присоединения с использованием типа подключения "Видео SIP", соответствует числу, указанному для параметра Разрешить еще Х пользоват. присоединяться с помощью видеоустройств на панели параметров совещания.

                     

Вкладка звонка системы

       

Выберите тип соединения (видео по IP, аудио по IP, видео ISDN, аудио ISDN, видео SIP или аудио SIP) и введите контактные данные приглашенных. Их устройства будут автоматически подключены во время запланированного начала совещания.

              

Параметры редактирования      

Чтобы редактировать или удалить добавленный тип подключения, выберите соответственно Редактировать или Удалить.

             
   

Ограничения шаблонов повторения в интеграции WebEx в Outlook

Возможности работы с повторениями, которые можно использовать с помощью интеграции в Outlook, ограничены параметрами, доступными на вашем веб-сайте WebEx и в системе планирования TelePresence. Поддержка использования шаблона повторения зависит от службы WebEx или TelePresence.


Примечание


В интеграции CMR гибридного типа отсутствует возможность делать исключения для серии повторяющихся совещаний. Другими словами, отсутствует возможность внесения изменений в одно совещание из серии. Любые изменения в серии повторяющихся совещаний CMR гибридного типа следует применять ко всей серии.

Однако совещания с поддержкой только WebEx предусматривают использование исключений в серии повторяющихся совещаний.


В таблице ниже показаны различия шаблонов повторения в WebEx и Microsoft Outlook.

                   
Таблица 1. Совещания WebEx
      

Тип      

      
      

Параметр Outlook      

      
      

Преобразован в параметр совещания WebEx      

      
      

По неделям      

      
      

Кажд. [X] нед. в: [воскресенье, понедельник, вторник, среду, четверг, пятницу, субботу].      

      

Для event-совещаний Event Center и сеансов обучения Training Center.

Каждую неделю в: [воскресенье, понедельник, вторник, среду, четверг, пятницу, субботу].

При планировании в Microsoft Outlook совещания, которое должно повторяться каждую X неделю (где X больше 1), совещание будет запланировано в Outlook надлежащим образом, однако на веб-сайте WebEx будет отображаться как еженедельное.

Для параметра начала недели по умолчанию всегда установлено значение "Воскресенье". Пользовательская настройка не поддерживается, поэтому изменение дня начала недели не будет синхронизировано с веб-сайтом WebEx.

      

По месяцам      

      

[Первый, второй, третий, четвертый, последний] день каждого месяца

      

Не поддерживается.      

                   
      

[Первый, второй, третий, четвертый, последний] рабочий или выходной день      

      
      

Не поддерживается.      

      
      

Ежегодно      

      
                   

[первый, второй, третий, четвертый, последний] [день, рабочий день, выходной день] [января,..., декабря]      

      
                   

Не поддерживается.      

      
                               
Таблица 2. Персональные совещания WebEx
      

Тип      

      
      

Параметр Outlook      

      
      

Преобразованный параметр персонального совещания WebEx

      
      

По месяцам             

      
      

[X]-й день кажд. [y] мес.

      

[x]-й день каждого месяца.

[Первый, второй, третий, четвертый, последний] рабочий или выходной день

Не поддерживается.      

      

Ежегодно

      

Кажд. [1,..., 31] [января,..., декабря]

      

Не поддерживается.      

                   
      

[первый, второй, третий, четвертый, последний] [день, рабочий день, выходной день] [января,..., декабря]      

      
      

Не поддерживается.      

      

[Перв., втор., трет., четверт., послед.] [воскресенье, понедельник, вторник, среда, четверг, пятница, суббота] [января,..., декабря]

Не поддерживается.      

Дата окончания

             

Без указания даты окончания.

Если период времени превышает год, он преобразовывается в один год.

Завершить после [x] повторен.

Если период времени превышает год, он преобразовывается в один год.

                   

Закончить до [ввести дату]

      
                   

Если период времени превышает год, он преобразовывается в один год.

      

 


Attachments

    Outcomes