Agendar uma reunião

Document created by Cisco Localization Team on Oct 17, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Aug 7, 2017
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Visão geral do agendamento de uma reunião

Você pode agendar uma reunião WebEx usando o Planejador avançado ou a Agenda rápida.

  •  

    Se você estiver com pressa, use a Agenda rápida. Insira alguns detalhes e você estará pronto para avançar.

      

  •  

    Se você está procurando mais opções de reunião, como segurança ou atribuição de privilégios, use o Planejador avançado e adicione o nível de detalhes que você deseja.

      


Nota


Você pode alternar do Planejador avançado para a Agenda rápida ou o inverso a qualquer momento. E todas as informações inseridas são salvas no outro agendador.


Escolher um nível de segurança para uma reunião agendada

Existem algumas maneiras diferentes para tornar a sua reunião mais segura.

  • Na página Informações necessárias do Planejador avançado e de Agenda rápida, exija uma senha para entrar. Você pode aceitar a senha gerada pelo sistema ou criar uma nova.

      



      

    Dependendo das configurações do site, uma senha pode ser necessária.

     

  • Na página Informações necessárias do Planejador avançado, recuse listar a reunião no calendário de reuniões.

      



      

    Para entrar em uma reunião não listada, os convidados devem fornecer um número de reunião único que o organizador compartilhou. O número da reunião não está listado no site WebEx.

     

  • Exclua a senha da reunião dos convites por e-mail:

     

    • Na página Convidar convidados do Planejador avançado, selecione Excluir senha do convite por e-mail.

        



  • Peça para os convidados iniciarem sessão:

     

    •  

      Na página Convidar convidados do Planejador avançado, marque Exigir que os convidados tenham uma conta neste site para que possam entrar nesta reunião.

        



        
    • Para entrar na reunião, cada convidado deve ter uma conta no site WebEx.

       

Agendar uma reunião com a Agenda rápida

       
1    Faça logon no seu site WebEx.
2    Vá para Organizar uma reunião > Agendar uma reunião.
3    Se você vir o Planejador avançado, selecione a Agenda rápida.
4    Insira os detalhes da sua reunião e selecione Iniciar ou Agendar. A página Reunião agendada é exibida, confirmando que a reunião está agendada. Você também receberá um e-mail que inclui informações sobre a reunião.

Agendar uma reunião com o Planejador avançado

        
1    Faça logon no seu site WebEx.
2    Vá para Organizar uma reunião > Agendar uma reunião.
3    Se você vir a Agenda rápida, selecione o Planejador avançado.
4    Siga as instruções para inserir os detalhes da sua reunião e selecione Próximo para avançar para a próxima página.  
Nota        

Se você tiver o WebEx Meeting Center WBS31, você tem a opção de exigir que os convidados iniciem sessão com a autenticação de registro único antes de entrarem na reunião. Em seguida, você pode restringir a reunião apenas para convidados convocados.

  
  
5    Na página Revisar, verifique os detalhes da sua reunião e selecione Iniciar ou Agendar. A página Reunião agendada é exibida, confirmando que a reunião está agendada. Você também receberá um e-mail que inclui informações sobre a reunião.

Permitir que outro usuário agende reuniões para você

Se alguém agendar uma reunião para você, a reunião ainda aparecerá na lista de reuniões. Você pode iniciar e organizar a reunião como se você mesmo a tivesse agendado.

       
1    Faça logon no seu site WebEx.
2    Vá para Meu WebEx > Preferências.
3    Em Opções de agendamento, na seção Permissão de agendamento, insira o endereço de e-mail do organizador.
4    Selecione Salvar.

Referência rápida do agendador

   

A tabela a seguir descreve os itens no Planejador avançado que podem requerer mais explicações.   

     
                                                    
       

Opção

       
       

Descrição       

       

Senha da reunião               

        

Confirmar senha       

exija que os participantes insiram a senha definida para entrarem na reunião. Cada participante que você convidar para a reunião recebe uma mensagem de e-mail de convite que inclui a senha, a menos que você solicitar que as senhas não aparecem nos convites de e-mail. As configurações do site podem exigir que você inclua uma senha de reunião. Você pode aceitar a senha gerada pelo sistema ou criar uma nova.

        

A senha pode conter um máximo de 16 caracteres e não pode conter espaços ou qualquer um dos seguintes caracteres: \ ` “ / & < > = [ ].

        

Códigos de rastreamento               

Identificar o departamento, o projeto ou outras informações que sua organização deseja associar com suas reuniões. Códigos de rastreamento podem ser opcionais ou obrigatórios, dependendo de como o administrador do seu site os configurou.       

               
       

Os convidados podem participar da reunião [x] minutos antes da hora de início               

       
       

Permitir que os convidados entrem na reunião dentro de um número de minutos definido antes da hora de início da reunião.       

Nota      

Se você desmarcar esta caixa ou configurar esta opção como 0 minuto, inicie a reunião antes de os convidados entrarem.

              
       

Os convidados também podem se conectar à audioconferência               

       
       

Se você permitir que os convidados entrem na reunião antes da hora de início agendada, você também poderá permitir que os convidados entrem na audioconferência WebEx antes do início da reunião.       

        

Você poderá configurar a Audioconferência WebEx na página seguinte.

       
       

Recorrência               

       
              

Nenhum: especifica que a reunião não se repetirá.       

        

Diariamente: repete a reunião todos os dias até a data de término selecionada.       

        
  • Todos os [x] Dias: repete a reunião após o número especificado de dias.

     

  • Todos os dias da semana: Repete a <session_Type> diariamente, de segunda-feira a sexta-feira.

     

        

Semanalmente: repete a reunião após um número específico de semanas até a data final selecionada.

        
  • A cada [x] semana(s) em: especifica o dia da semana no qual a reunião se repetirá, bem como o número de semanas que deverá transcorrer para que a reunião se repita.

     

  • Domingo - Sábado: especifica o dia em que a reunião se repetirá. Você pode selecionar um ou mais dias.

     

        

Mensalmente: repete a reunião a cada mês até a data de término selecionada.

        
  • Dia [x] de cada [x] meses: especifica o dia do mês no qual a reunião se repetirá, bem como o número de meses que deverá transcorrer para que a reunião se repita.

     

  • [x] [x] de todos os [x] meses(s): especifica a semana e o dia da semana nos quais a reunião se repetirá, bem como o número de meses que deverá transcorrer para que a reunião se repita.

     

        

Anualmente: repete a reunião a cada ano, até a data de término selecionada.       

        
  • Cada [mês] [data]:especifica o mês e a data nos quais a reunião se repetirá a cada ano.

     

  • [x] [dia] de [mês]: especifica a semana, o dia da semana e o mês nos quais a reunião se repetirá a cada ano.

     

       

Selecionar tipo de conferência

Áudio WebEx

Especifica que a reunião inclui uma audioconferência integrada. O Áudio WebEx (áudio híbrido) oferece flexibilidade para que os convidados conectem o áudio usando seu computador ou um telefone.

Outro serviço de teleconferência

Especifica que a reunião inclui uma teleconferência fornecida por outro serviço. Insira quaisquer instruções necessárias de que precisem para participar da sua conferência. As instruções aparecem:

         
  •           

    Na página Informações da reunião em seu site WebEx

              

  •           

    No e-mail de convite

              

  •           

    Na guia Informações da janela de Reunião

              

  •           

    Na caixa de diálogo Conectar-se ao áudio na janela de Reunião dos participantes

              

Usar somente VoIP

Especifica se você deseja configurar uma conferência com VoIP integrado para a reunião.

Convidados      

Você pode designar um ou mais convidados como organizadores alternativos. Um organizador alternativo pode iniciar a reunião e agir como o organizador. Um organizador alternativo precisa ter uma conta de usuário no site do Meeting Center.

Como alternativa, você tem a opção de permitir que qualquer pessoa com uma conta de organizador no seu site do Meeting Center seja um organizador alternativo das suas reuniões.

Solicitar que os convidados verifiquem os players de mídia avançada antes de entrarem na reunião

Solicite que os convidados verifiquem se o Flash Player e o Windows Media Player estão instalados em seu computador.

Agenda               

Defina a agenda para a reunião. Você pode digitar até 2.500 caracteres, incluindo espaços e pontuação. A agenda aparece na página Informações sobre a reunião no site WebEx.

Compartilhar apresentação ou documento automaticamente quando um participante entrar na reunião

Selecione uma apresentação ou documento para compartilhar automaticamente após um participante entrar na reunião. Esta opção será útil se você permitir que os convidados entrem na reunião antes do organizador.

O arquivo que você selecionar deverá estar no Universal Communications Format (UCF) e residir nas pastas pessoais no seu site WebEx.

Iniciar automaticamente               

Os slides da apresentação ou as páginas de documentos devem iniciar automaticamente no visualizador de conteúdo.

        
  • Selecione esta opção somente se a apresentação ou o documento contiverem vários slides ou páginas.

     

  • Não selecione essa opção se a apresentação ou o documento contiverem arquivos de mídia UCF.

     

Reprodução contínua: disponível somente se você selecionar Iniciar automaticamente. Especifica que a apresentação ou o documento compartilhado são reiniciados depois de concluídos e continuam avançando páginas automaticamente.        

         

Avançar página a cada [x] segundos: disponível somente se você selecionar Iniciar automaticamente. Permite selecionar a frequência em que os slides ou páginas avançarão automaticamente.        

        

Permitir que os participantes controlem o arquivo: Deixe os participantes navegarem pela apresentação ou documento de forma independente em seus visualizadores de conteúdo. Os slides ou as páginas não avançam automaticamente.       

        

Selecione esta opção se a apresentação ou o documento contiverem apenas um slide ou página ou se contiverem todos os objetos de mídia avançada UCF, como objetos de áudio ou vídeo.       

Vídeo       

Especifica que as opções de vídeo estão disponíveis na Janela de reunião durante a reunião.       

        

Ativar vídeo de alta qualidade: o vídeo pode ter uma resolução tão alta quanto 360p (640x360). No entanto, a qualidade do vídeo que os participantes podem enviar e receber depende da webcam de cada participante, da capacidade do computador e da velocidade da rede.       

        

Ativar vídeo de alta definição: permite que participantes enviem ou recebam vídeo HD com até 720p de resolução. No entanto, a qualidade do vídeo que os participantes podem enviar e receber depende da webcam de cada participante, da capacidade do computador e da velocidade da rede.       

        

Exibir miniaturas de vídeo: permite que os participantes alternem da exibição da lista de Participantes para miniaturas de vídeo de participantes. Se a opção for desativada, os participantes verão apenas o vídeo do alto-falante ativo e suas autoexibições.

Habilitar legendas       

Permiti que um participante - o criador de legendas - transcreva notas durante a reunião. As legendas são úteis se os participantes com deficiência auditiva estão participando da reunião. Por padrão, o organizador é o criador de legendas, mas pode designar outro participante como o criador de legendas durante a reunião. O Diretor de Reunião publica legendas nas janelas de reunião de todos os participantes uma vez que o criador de legendas pressiona a tecla Enter no teclado. Assim, as notas são publicadas uma linha de cada vez. O organizador pode enviar uma transcrição das legendas para os participantes a qualquer momento.

Habilitar mídia avançada UCF para os convidados       

Permiti que os convidados compartilhem arquivos de mídia UCF (Universal Communications Format) durante a reunião, em uma apresentação UCF multimídia ou em arquivos de mídia UCF autônomos. Um organizador de reunião que também é o apresentador sempre poderá compartilhar arquivos de mídia UCF, não importando se você marcou ou não essa caixa de seleção.

Nota      

As opções de alertas aplicam-se somente quando você seleciona uma teleconferência integrada na página Teleconferência do Planejador avançado.

        

Anotar              

Adicione notas a quaisquer documentos ou apresentações compartilhados ou escreva e desenhe em quadros de comunicações compartilhados exibidos em seus visualizadores de conteúdo usando a barra de ferramentas que aparece acima do visualizador. As anotações de um convidado são visíveis para todos os participantes.      

Entrar em contato particular com o(a) telefonista:      

Disque 00 a qualquer momento durante uma teleconferência para entrar em contato com o(a) telefonista do serviço de teleconferência.      

Esta opção estará disponível somente se o site incluir a opção de telefonista privado.      

    

Visão geral da atribuição de organizadores alternativos para uma reunião de sala pessoal ou agendada

Visão geral

   

O organizador alternativo tem permissão para organizar as suas reuniões agendadas ou reuniões de sala pessoal quando você não puder. Caso não possa comparecer a alguma das suas reuniões agendadas ou de sala pessoal, o organizador alternativo pode assumir a função de organizador no seu lugar. O organizador alternativo pode iniciar, gerenciar e gravar a reunião.

  

Por esse motivo, você só pode designar um organizador alternativo se ele tiver uma conta de organizador no seu site WebEx.

  

Nota


 

O organizador alternativo não pode iniciar a reunião usando um sistema Cisco TelePresence ou outro sistema de vídeo.

  
  

Gravação

   

O organizador alternativo pode gravar a reunião; no entanto, porque você é o organizador atual, a gravação ficará listada na sua lista de gravações. Você receberá uma notificação por e-mail com o link da gravação quando estiver disponível.

  

Vários Organizadores Alternativos

   

Se você designar duas ou mais pessoas como organizadores alternativos e você não tiver iniciado a reunião, o primeiro organizador alternativo a entrar na reunião poderá fazer o seguinte:

  
  •  

    Eles podem iniciar a reunião automaticamente.

      

  •  

    Eles podem assumir a função de organizador.

      

  

Os organizadores alternativos que entrarem depois do primeiro organizador alternativo tornam-se participantes e não possuem privilégios de organizador. Se você entrar mais tarde, depois que um organizador alternativo já tiver iniciado a reunião, a função de organizador será automaticamente reatribuída a você.

  

Reuniões agendadas

   

Você pode designar um organizador alternativo para a sua reunião agendada configurando as opções no agendados do seu site WebEx. Você pode adicionar um ou mais organizadores alternativos para a sua reunião fazendo o seguinte:

  
  •  

    Você pode especificar organizadores alternativos individuais inserindo seus nomes ou endereços de e-mail.

      

  •  

    Você pode permitir que qualquer pessoa com uma conta de organizador no seu site organize a sua reunião.

      

  

Você pode designar organizadores alternativos para uma única reunião ou para uma série de reuniões recorrentes.

  

Ao agendar reuniões usando ferramentas de produtividade WebEx no Microsoft Outlook, você também pode incluir na sua reunião um ou mais organizadores alternativos. Você não pode permitir que todas as pessoas com conta de organizador se tornem organizadores alternativos para a reunião.

  

Quando você designa pessoas como organizadores alternativos para uma reunião agendada, o convite por e-mail os informa que são organizadores alternativos.

    

Reunião de Sala Pessoal:

   

Você pode designar um organizador alternativo para todas as suas reuniões de sala pessoal selecionando Meu WebEx > Preferências > Minha Sala Pessoal e configurando as preferências para organizadores alternativos. Você pode adicionar um ou mais organizadores alternativos para reuniões de sala pessoal fazendo o seguinte:

  
  •  

    Você pode especificar organizadores alternativos individuais inserindo seus nomes ou endereços de e-mail.

      

  •  

    Permitir que qualquer pessoa que possua uma conta de organizador neste site organize suas reuniões de Sala Pessoal.

      

  

Essas configurações se aplicam a todas as suas reuniões de sala pessoal instantâneas e a todas as suas reuniões de sala pessoal agendadas.

  

Quando você designa pessoas como organizadores alternativos para uma reunião de sala pessoal, uma mensagem na sua página Sala Pessoal os informa que são organizadores alternativos.

  

Nota


 

Se você designar como organizador alternativo uma pessoa que já está esperando na sua sala pessoal, ocorrerá o seguinte:

  
  •  

    Se a pessoa tiver entrado, o organizador alternativo inicia automaticamente uma reunião sua sala pessoal se você ainda não tiver iniciado uma.

      

  •  

    Se a pessoa não tiver entrado, é solicitado ao organizador alternativo que entre antes de iniciar a reunião.

      

  
  
 

Attachments

    Outcomes