Instalar e configurar ferramentas de produtividade WebEx para Windows (WBS30)

Document created by Cisco Localization Team on Oct 14, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jan 9, 2017
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Instalar ferramentas de produtividade WebEx

Se o administrador do seu site tiver ativado as opções de Ferramentas de Produtividade WebEx para seu site WebEx, todas as Ferramentas de Produtividade WebEx estarão automaticamente instaladas no seu site. Além disso, toda vez que novas versões estiverem disponíveis, as Ferramentas de Produtividade WebEx serão atualizadas automaticamente.

Caso seja necessário, você pode também baixar e instalar manualmente as Ferramentas de Produtividade WebEx.


Nota


    

Caso tenha uma versão anterior das Ferramentas de Produtividade você tem que desinstalar esta versão antes de instalar a nova versão.

     

Você também tem que fechar aplicativos como o Microsoft Outlook e quaisquer navegadores antes de instalar a nova versão das Ferramentas de Produtividade. Estas aplicações devem ser reiniciadas novamente e você pode ter que iniciar sessão antes de ver a nova interface.

        
    

Os administradores do sistema podem também executar uma instalação em massa nos computadores de seu site. Para obter mais informações, consulte o Guia do administrador de TI para implantação em massa das Ferramentas de Produtividade WebEx.

Antes de começar

Antes de instalar as Ferramentas de Produtividade WebEx, certifique-se de que o seu computador atende os requisitos mínimos de sistema:

  • Você deve ter privilégios de administrador no seu computador.

     

  • Consulte as notas de versão da plataforma cruzada WebEx para obter os sistemas operacionais compatíveis, navegadores e outros requisitos mínimos de sistema.

     

  • Intel x86 (Pentium 400 MHZ +) ou processador compatível     

     

  • JavaScript e cookies ativados no navegador

     

          
1    Faça logon no seu site WebEx.   
2    Selecione a aba Meeting Center.
3    Na barra de navegação à esquerda, em Suporte, selecione Downloads.
4    Na página Downloads, sob o cabeçalho Ferramentas de Produtividade WebEx, selecione Download.      

A caixa de diálogo Baixar Arquivo é exibida.    

    
5    Salve o programa de instalação no seu computador.     

O nome do arquivo de instalação tem uma extensão .msi.

    
6    Execute o arquivo de instalação e siga as instruções.

A caixa de diálogo Ferramentas de Produtividade WebEx é exibida.

7    Insira a URL do seu site WebEx, nome de usuário e senha.
O que fazer a seguir

   

Assim que a instalação estiver concluída, entre em sua conta WebEx, vá para a caixa de diálogo Configurações WebEx e faça o seguinte:

  • Verifique as suas configurações

     

  • Selecione quais aplicativos usam as Ferramentas de Produtividade WebEx

     

  • Altere outras preferências de conta e reunião WebEx

     

   

Configurar as Ferramentas de Produtividade WebEx

         
1    Para configurar as ferramentas de produtividade WebEx ou para verificar as suas configurações, abra a caixa de diálogo Configurações WebEx usando uma das seguintes opções:
  • No menu de Início, selecione Início > Todos os Programas > Ferramentas de Produtividade WebEx > Configurações WebEx.     
  • No painel de Ferramentas de Produtividade WebEx, selecione Editar Configurações WebEx ou ,se o painel de Ferramentas de Produtividade WebEx ainda não estiver aberto, execute um dos seguintes procedimentos:
    • Clique duas vezes no ícone de Ferramentas de Produtividade WebEx no seu desktop e, a partir do painel de Ferramentas de Produtividade WebEx, selecione Editar Configurações WebEx.

       

    • Vá em Início > Programas > WebEx > Ferramentas de Produtividade > Ferramentas de Produtividade WebEx e, no painel de Ferramentas de Produtividade WebEx, selecione Editar Configurações WebEx.

             

  • No Microsoft Outlook ou no IBM Lotus Notes, no menu Agendar Reunião, selecione Configurações da Conta.     
  • No Microsoft Office, Microsoft Word, Microsoft Excel ou Microsoft PowerPoint, a partir do menu WebEx, selecione Configurações WebEx.     
2    Na aba Conta, faça logon na sua conta especificando a URL do seu site WebEx e inserindo seu nome de usuário e senha.

Para mais informações, consulte a Aba Conta.

3    Selecione Atualizar.    
4    Em ”;Reunir-se agora”; a aba Configurações especifica os detalhes das informações da reunião e as configurações de conexão de áudio.

Para mais informações, consulte ”;Reunir-se agora”; Aba de Configurações.

5    Na aba Preferências, especifique as opções de comportamento do programa, a lista  de endereços predefinidos e as opções de iniciar reunião.

Para mais informações, consulte a Aba Preferências.

6    Na aba Ferramentas, selecione quais aplicativos utilizar com as integrações WebEx.

Para obter mais informações, veja a Aba Ferramentas.

Aba Conta

   

As opções de conta permitem que você inicie sessão no seu site de serviço WebEx com o seu nome de usuário e senha.   

 
                                         

Usar esta opção...       

Para...       

Informações de logon

URL do site       

Insira a URL do site de serviço WebEx onde as ferramentas de produtividade foram instaladas.

Nome de usuário

insira o nome de usuário de uma conta do organizador no site de serviço WebEx.

Senha

Insira a senha da conta do organizador no seu site de serviço WebEx.

Lembrar minha senha

Armazene o nome de usuário e a senha que você inseriu para que não precise inserir seu nome de usuário e a URL do site na próxima vez em que fizer logon.

Esqueceu sua senha

Abra a página Assistência para logon no site de serviço WebEx, que lhe enviará um lembrete da sua senha.

Alterar senha

Abra uma caixa de diálogo que lhe permite especificar uma nova senha.       

Idioma e Localização

Idioma

Verifique o idioma selecionado atualmente para o seu site de serviço WebEx.

Local       

Verifique o país ou o local selecionado atualmente para o seu site de serviço WebEx.

Fuso horário

Verifique o fuso horário selecionado atualmente para o seu site de serviço WebEx.

Alterar configurações do site de serviço WebEx

Abra a página Meu WebEx > Preferências no seu site de serviço WebEx e faça as alterações no seu perfil.

Atualizar

Atualize a caixa de diálogo Configurações WebEx com as configurações mais recentes do site de serviço WebEx.

        

Aba de Configurações do ”;Reunir-se agora”;

                                

Usar esta opção...       

Para...       

Informações sobre a reunião

Modelo de reunião

Selecione o modelo a ser usado para a reunião.

Tipo de reunião

selecione o tipo de reunião WebEx que você deseja usar para reuniões instantâneas. Esta opção lista apenas os tipos de reunião disponíveis para seu site e conta de usuário.

Usar minha Sala Pessoal para reuniões instantâneas

Selecione para usar sua Sala Pessoal para reuniões instantâneas como predefinição.

Tópico da reunião

insira o tópico ou nome da reunião.       

Senha da reunião

exija que os participantes insiram a senha definida para entrarem na reunião. O seu site poderá exigir que todas as senhas cumpram critérios de segurança, como um comprimento mínimo e um número mínimo de letras, números ou caracteres especiais.

Listar no calendário público

Inclua essa reunião nos calendários de reunião no site de serviço WebEx.       

Disponível apenas para reuniões, reuniões de venda e sessões de treinamento.       

Solicitar minha aprovação quando alguém entrar

Especifique que a caixa de diálogo Solicitar para entrar seja exibida na sua tela quando alguém tentar entrar na reunião.

Disponível apenas para sessões de suporte.       

Conexão de áudio

Tipo de conexão de áudio

Selecione o tipo de teleconferência que deseja utilizar:      

       

Nenhum: especifica que a reunião não inclui uma conferência ou que ela inclui uma teleconferência sobre a qual você fornecerá informações aos participantes usando um método diferente do seu serviço de reunião.

Áudio WebEx: Especifica que a reunião inclui uma audioconferência WebEx, o que permite que você use o seu telefone ou o seu computador como dispositivo de áudio para participar de uma reunião. Se você selecionar esta opção, escolha uma das seguintes opções de áudio WebEx:
  • Exibir números de chamada de entrada global para convidados: selecione esta opção se você quiser fornecer uma lista de números, como números locais ou para chamada gratuita, para que os convidados em outros países possam ligar para se conectarem ao áudio.

     

  • Exibir número de chamada gratuita: selecione se o site fornecer um número de chamada gratuita e você quiser exibi-lo para que os convidados possam ligar para se conectarem ao áudio.

     

  • Som de entrada e saída: selecione o som reproduzido quando um convidado entra ou sai da conexão de áudio.

     

Outra teleconferência: Especifica que a reunião inclui uma teleconferência fornecida por outro serviço. As instruções que você digita na caixa de texto aparecem automaticamente na tela dos participantes assim que eles entram na reunião.       

Usar somente VoIP: Selecione se deseja que todos os participantes usem somente VoIP.

Nota                       

Após ter iniciado a reunião, os participantes podem optar por usar o computador como dispositivo de áudio, usando VoIP, ou o telefone como dispositivo de áudio.        

Dica             

Um participante deve ter uma linha de telefone direta para receber uma chamada do serviço de teleconferência. No entanto, um participante que não tenha uma linha de telefone direta pode entrar em uma teleconferência discando um número de chamada de entrada, que sempre está disponível na janela de reunião.

       
            

Aba de Preferências

A opções da Aba Preferências afetam as funcionalidades do painel de Ferramentas de Produtividade WebEx.

 
                               

Usar esta opção...      

Para...      

Comportamento do Programa

Permanecer sempre na parte superior do desktop      

Deixe que o painel de Ferramentas de Produtividade WebEx apareça no topo de cada aplicativo ou programa que estiver aberto no computador.

Iniciar o painel de Ferramentas de Produtividade WebEx quando iniciar o Windows

Inicia o painel de ferramentas de produtividade WebEx quando o  sistema operacional do Windows iniciar.

Mostrar ícone de Ferramentas de Produtividade WebEx na       barra de tarefas      

Mostrar o ícone de Ferramentas de Produtividade WebEx na barra de tarefas.

Mostrar função de agendamento na janela de       Ferramentas de Produtividade WebEx      

Mostrar os links Iniciar Reunião Agendada e Agendar Reunião no painel. Selecionar qualquer um dos links leva você às páginas corretas do seu site de serviço WebEx.

Lista de endereços predefinidos

Microsoft Outlook

IBM Lotus Notes

Selecione um e-mail e um programa de agendamento para uma lista de endereços padrão. As Ferramentas de Produtividade WebEx se integram ao programa de e-mail que você selecionar, fazendo com que seja mais fácil obter os endereços de e-mail dos seus contatos. Selecionar no painel de Ferramentas de Produtividade WebEx abre uma lista de endereços do programa de e-mail que você tiver selecionado.

Opções Iniciar Reunião

Permitir que eu altere o tópico da reunião quando a reunião começar

Você pode alterar o tópico da reunião quando a reunião começar.

Permitir que eu altere a senha da reunião quando a reunião começar

Você pode alterar a senha da reunião quando a reunião começar.

Aba de Ferramentas

  

As opções d aba Ferramentas determinam quais programas incluem    integrações e atalhos WebEx.

 
                                 

Usar esta opção...      

Para...      

E-mail e Agendamento

Microsoft Outlook

Mostrar os comandos e os botões WebEx para agendar reuniões ou iniciar reuniões com as Ferramentas de Produtividade WebEx com o Microsoft Outlook usando os contatos e o calendário do Microsoft Outlook.      

IBM Lotus Notes

Mostrar os comandos e os botões WebEx para agendar reuniões ou iniciar reuniões com as Ferramentas de Produtividade WebEx com o IBM Lotus Notes usando os contatos e o calendário do Microsoft Outlook.

Microsoft

Usar o WebEx com o Microsoft Office

Mostrar os botões WebEx para iniciar uma reunião com as Ferramentas de Produtividade WebEx e compartilhar automaticamente um arquivo ou documento selecionado dos seguintes aplicativos do Microsoft Office:
  • Excel

     

  • PowerPoint

     

  • Word

     

Mostrar a barra de ferramentas no Internet Explorer

Mostrar a barra de ferramentas WebEx que permite acessar funções das Ferramentas de Produtividade WebEx na barra de ferramentas do Microsoft Internet Explorer.      

Mostrar nos menus de atalho do Windows (requer reinicialização)      

Mostrar um comando WebEx que permite que você inicie uma reunião com as Ferramentas de Produtividade WebEx e compartilhe automaticamente um arquivo ou documento selecionado das janelas de atalho disponíveis no Windows Explorer.

Mensagens Instantâneas

Usar o WebEx com o serviço de mensagens instantâneas

Mostra os comandos e botões WebEx que permitem que você inicie uma reunião com as Ferramentas de Produtividade WebEx de um serviço de mensagens instantâneas. Você pode selecionar um ou mais dos seguintes serviço de mensagem instantânea:
  • Lotus Sametime

     

  • Skype

     

  • Lync, OCS

     

Mozilla Firefox

Mostrar botão no Firefox

Mostrar um botão WebEx que permite que você inicie reuniões instantâneas da barra de ferramentas do Firefox.

      
 

Attachments

    Outcomes