Installer et configurer les Outils de Productivité WebEx pour Windows (WBS30)

Document created by Cisco Localization Team on Oct 14, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jan 9, 2017
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Installer les outils de productivité WebEx

Si l'administrateur de votre site a activé les options des Outils de Productivité WebEx pour votre site WebEx, tous les outils de productivité WebEx sont automatiquement installés sur votre site. De plus, lorsque des nouvelles versions sont disponibles, les outils de productivité WebEx sont automatiquement mis à jour.

Si nécessaire, vous pouvez également télécharger et installer les outils de productivité WebEx manuellement.


Remarque


    

Si vous avez une version précédente des outils de productivité vous devez désinstaller cette version avant d'installer la nouvelle version.

     

Vous devez également fermer les applications telles que Microsoft Outlook et tous les navigateurs avant d'installer la nouvelle version des outils de productivité. Ces applications doivent être redémarrées et vous devez vous reconnecter pour voir la nouvelle interface.

        
    

Les administrateurs système peuvent également effectuer une installation de masse pour les ordinateurs de leur site. Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur informatique (IT) pour le déploiement de masse des Outils de productivité WebEx.

Avant de commencer

Avant d'installer les outils de productivité WebEx, vérifiez que votre ordinateur dispose bien de la configuration minimale du système requise décrite ci-dessous :

  • Vous devez avoir les privilèges d'administrateur sur votre ordinateur.

     

  • Consultez les notes de version sur les multiplateformes WebEx pour connaitre les systèmes d'exploitation et les navigateurs pris en charge, ainsi que les autres configurations minimales du système requises.

     

  • Intel x86 (Pentium 400-MHz et +) ou processeur compatible     

     

  • JavaScript et cookies activés dans le navigateur

     

          
1    Connectez-vous à votre site WebEx.   
2    Sélectionnez l'onglet Meeting Center.
3    Dans la barre de navigation gauche, sous Assistance, sélectionnez Téléchargements.
4    Dans la page Téléchargements, sous le titre Outils de productivité WebEx, cliquez sur Télécharger.      

La boîte de dialogue Téléchargement de fichier s'affiche.    

    
5    Sauvegardez le programme d'installation sur votre ordinateur.     

Le nom du fichier d’installation est suivi d’une extension .msi.

    
6    Lancez le fichier d'installation et suivez les instructions.

La boite de dialogue des Outils de productivité WebEx s'affiche.

7    Saisissez l'URL, le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre site WebEx.
Que faire ensuite

   

Lorsque l'installation est terminée, connectez-vous à votre compte WebEx, allez dans la boîte de dialogue Paramètres WebEx pour effectuer les actions suivantes :

  • Vérifiez vos paramètres

     

  • Sélectionnez les applications qui utilisent les Outils de Productivité WebEx

     

  • Modifier les autres préférences du compte et de la réunion WebEx

     

   

Installation des Outils de Productivité WebEx

         
1    Pour configurer les Outils de productivité WebEx ou pour vérifier vos paramètres, ouvrez la boîte de dialogue Paramètres WebEx à l'aide de l'une des options suivantes :
  • Dans le menu Démarrer, sélectionnez Démarrer > Tous les Programmes > Outils de productivité WebEx > Paramètres WebEx.     
  • À partir du panneau Outils de Productivité WebEx, sélectionnez Modifier les paramètres WebEx ou si le panneau des Outils de Productivité WebEx n'est pas déjà ouvert, effectuez l'une des actions suivantes :
    • Double-cliquez sur l'icône des Outils de productivité WebEx sur votre bureau et à partir du panneau des Outils de productivité WebEx, sélectionnez Modifier les paramètres WebEx.

       

    • Allez dans Démarrer > Programmes > WebEx > Outils de Productivité > Outils de Productivité WebEx et à partir du panneau des Outils de Productivité WebEx, sélectionnez Modifier les Paramètres WebEx.

             

  • Dans Microsoft Outlook ou IBM Lotus Notes, à partir du menu Programmer une réunion, sélectionnez Paramètres du compte.     
  • Dans Microsoft Office, Microsoft Word, Microsoft Excel, ou Microsoft PowerPoint, à partir du menu WebEx, sélectionnez Paramètres WebEx.     
2    Dans l'onglet Compte, connectez-vous à votre compte en spécifiant l'URL de votre site WebEx et en saisissant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.

Pour plus d'informations, voir Onglet Compte.

3    Sélectionnez Actualiser.    
4    Dans l'onglet Paramètres « Se Rencontrer Maintenant », spécifiez les informations relatives à la réunion et les paramètres de connexion audio.

Pour plus d'informations, voir l'onglet Paramètres « Se Rencontrer Maintenant ».

5    Dans l'onglet Préférences, spécifiez les options pour le comportement du programme, le carnet d'adresses par défaut et les options de démarrage de la réunion.

Pour plus d'informations, voir l'onglet Préférences.

6    Dans l'onglet Outils, sélectionnez les applications avec lesquelles utiliser les extensions WebEx.

Pour plus d’informations, voir l'onglet Outils.

Onglet Compte

   

Les options du compte vous permettent de vous connecter à votre site de service WebEx avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.   

 
                                         

Utilisez cette option...       

Pour...       

Informations de connexion

URL du site       

Saisissez l'URL du site de service WebEx à partir duquel les Outils de productivité ont été installés.

Nom d'utilisateur

Saisissez le nom d'utilisateur d'un compte organisateur sur votre site de service WebEx.

Mot de passe

Saisissez le mot de passe du compte organisateur sur votre site de service WebEx.

Mémoriser mon mot de passe

Enregistrez le nom d'utilisateur et le mot de passe que vous avez saisis afin de ne pas avoir besoin de saisir votre nom d'utilisateur et l'URL du site lors de votre prochaine connexion.

Mot de passe oublié

Ouvrez la page Aide à la connexion sur le site de service WebEx, qui vous envoie un rappel de votre mot de passe.

Modifier un mot de passe

Ouvrir une boîte de dialogue permettant de spécifier un nouveau mot de passe.       

Langue et Emplacement

Langue

Vérifiez la langue actuellement sélectionnée sur votre site WebEx.

Paramètres régionaux       

Vérifiez le pays ou les paramètres locaux actuellement sélectionnés sur votre site de service WebEx.

Fuseau horaire

Vérifiez le fuseau horaire actuellement sélectionné sur votre site de service WebEx.

Changer les paramètres pour le site de service WebEx

Ouvrez la page Mon WebEx > Préférences sur votre site de service WebEx et effectuez les modifications sur votre profil.

Actualiser

Actualisez la boîte de dialogue des Paramètres WebEx avec les paramètres les plus récents à partir du site de service WebEx.

        

Onglet Paramètres « Se rencontrer maintenant »

                                

Utilisez cette option...       

Pour...       

Informations sur la réunion

Modèle de réunion

Sélectionnez le modèle à utiliser pour la réunion.

Type de réunion

Sélectionnez le type de réunion WebEx que vous souhaitez utiliser pour les réunions instantanées. Cette option liste uniquement les types de réunions disponibles pour votre site et votre compte utilisateur.

Utiliser ma Salle personnelle pour les réunions instantanées

Sélectionnez pour utiliser votre salle personnelle par défaut pour les réunions instantanées.

Sujet de la réunion

Entrez le sujet ou le nom de la réunion.       

Mot de passe de la réunion

Demandez aux participants d’entrer le mot de passe défini pour rejoindre votre réunion. Le site peut exiger que chaque mot de passe réponde à des critères de sécurité tels qu’une longueur minimale et un nombre minimal de lettres, chiffres ou caractères spéciaux.

Lister sur le calendrier public

Inclure cette réunion dans les calendriers de réunions sur le site de service WebEx.       

Disponible pour les réunions, les réunions de ventes et les sessions de formation.       

Demander mon approbation lorsqu'une personne rejoint la réunion

Activez cette option pour que la boîte de dialogue Demander à rejoindre la réunion lorsqu'une personne tente de rejoindre votre réunion s'affiche.

Disponible uniquement pour les sessions d'assistance.       

Connexion audio

Type de Connexion Audio

Sélectionnez le type de conférence audio que vous souhaitez utiliser :      

       

Aucune : Indique que la réunion n’inclut aucune téléconférence ou elle inclut une téléconférence pour laquelle vous informerez les participants par une autre voie que votre service de réunion.

Audio WebEx : Indique que la réunion WebEx inclut une conférence audio WebEx, qui vous permet d'utiliser votre téléphone ou votre ordinateur comme périphérique audio pour participer à une réunion. Si vous sélectionnez cette option, choisissez l'une des options suivantes pour l'audio WebEx :
  • Afficher les numéros d’appel internationaux aux invités : Sélectionnez si vous souhaitez fournir une liste de numéros—comme les numéros gratuits ou locaux—que les invités d'autres pays peuvent appeler pour se connecter à l'audio.

     

  • Afficher le numéro gratuit : Sélectionnez si votre site fournit un numéro gratuit et que vous voulez l'afficher pour que les invités puissent l'appeler pour se connecter à l'audio.

     

  • Tonalité d’entrée et de sortie : Sélectionnez la tonalité entendue lorsqu'un invité rejoint et quitte la connexion audio.

     

Autre téléconférence : Indique que la réunion comprend une téléconférence fournie par un autre service. Les instructions que vous saisissez dans la zone de texte s'affichent automatiquement sur les écrans des participants lorsqu'ils rejoignent la réunion.       

Utiliser VoIP uniquement : Sélectionnez si vous souhaitez que tous les participants utilisent la VoIP uniquement.

Remarque                       

Après avoir démarré la réunion, les participants peuvent choisir d'utiliser leur ordinateur comme périphérique audio, en utilisant la VoIP, ou d'utiliser leur téléphone comme périphérique audio.        

Astuce             

Un participant doit avoir une ligne téléphonique directe pour recevoir un appel du service de téléconférence. Cependant, un participant sans ligne téléphonique directe peut rejoindre une téléconférence en appelant un numéro de téléphone de connexion qui est toujours disponible dans la fenêtre Réunion.

       
            

Onglet Préférences

Les options de l'onglet Préférences affectent les fonctionnalités du panneau des Outils de Productivité WebEx.

 
                               

Utilisez cette option...      

Pour...      

Comportement du programme

Toujours afficher au dessus du bureau      

Avoir le panneau Outils de productivité WebEx affiché au dessus de chaque application ou programme ouvert sur votre ordinateur.

Lancer le panneau des Outils de productivité WebEx au démarrage de Windows

Démarre le panneau des Outils de productivité WebEx au démarrage du système d'exploitation Windows.

Afficher l'icône des Outils de Productivité WebEx dans la barre des tâches      

Afficher l'icône des Outils de Productivité WebEx dans la barre des tâches.

Afficher la fonction de programmation dans la fenêtre des Outils de Productivité WebEx      

Afficher les liens Démarrer la réunion programmée et Programmer une réunion dans le panneau. Sélectionner l'un des liens vous dirige sur les pages correspondantes de votre site de service WebEx.

Carnet d'adresses par défaut

Microsoft Outlook

IBM Lotus Notes

Sélectionnez un programme de messagerie électronique et de calendrier en tant que carnet d'adresse par défaut. Les Outils de productivité WebEx s'intègrent au programme de messagerie électronique que vous sélectionnez, ce qui vous permet d'obtenir facilement les adresses électroniques de vos contacts. Cliquer sur le panneau Outils de productivité WebEx ouvre un carnet d'adresses du programme de messagerie électronique que vous sélectionnez ici.

Options de démarrage d'une réunion

M'autoriser à modifier le sujet de la réunion au démarrage de la réunion

Vous pouvez modifier le sujet de la réunion au démarrage de la réunion.

M'autoriser à modifier le mot de passe de la réunion au démarrage de la réunion

Vous pouvez changer le mot de passe de la réunion au démarrage de la réunion.

Onglet Outils

  

Les options de l'onglet Outils déterminent quels sont les programmes qui incluent les extensions et les raccourcis WebEx.

 
                                 

Utilisez cette option...      

Pour...      

Messagerie électronique et Programmation

Microsoft Outlook

Afficher les boutons et les commandes WebEx pour programmer les réunions ou démarrer les réunions Outils de productivité WebEx avec Microsoft Outlook en utilisant les contacts et le calendrier de Microsoft Outlook.      

IBM Lotus Notes

Afficher les boutons et les commandes WebEx programmer mes réunions ou démarrer les réunions Outils de productivité WebEx avec IBM Lotus Notes en utilisant les contacts et le calendrier d'Outlook.

Microsoft

Utiliser WebEx avec Microsoft Office

Afficher les boutons WebEx pour démarrer une réunion Outils de Productivité WebEx et partager automatiquement un fichier ou un document sélectionné à partir des applications Microsoft Office suivantes :
  • Excel

     

  • PowerPoint

     

  • Word

     

Afficher la barre d'outils dans Internet Explorer

Affiche la barre d'outils WebEx qui vous permet d'accéder aux fonctions des Outils de Productivité WebEx à partir de la barre d'outils Microsoft Internet Explorer.      

Afficher dans les menus contextuels de Windows (nécessite un redémarrage)      

Afficher une commande WebEx qui vous permet de démarrer une réunion Outils de Productivité WebEx et de partager automatiquement un fichier ou un document sélectionné à partir des fenêtres contextuelles de raccourcis disponibles dans l'Explorateur Windows.

Programmes de messagerie instantanée

Utiliser WebEx avec la messagerie instantanée

Afficher les boutons et les commandes WebEx qui vous permettent de démarrer une réunion Outils de Productivité WebEx à partir d'un logiciel de messagerie instantanée. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs des logiciels de messagerie instantanée suivants :
  • Lotus Sametime

     

  • Skype

     

  • Lync, OCS

     

Mozilla Firefox

Afficher le bouton dans Firefox

Affiche un bouton WebEx qui vous permet de démarrer des réunions instantanées à partir de la barre d'outils de Firefox.

      
 

Attachments

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