排定會議(WBS31)

Document created by Cisco Localization Team on Oct 17, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Mar 23, 2017
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排定會議


排定會議概觀

您可以使用「進階排定程式」或「快速排定程式」排定 WebEx 會議。

時間不夠?
  • 請使用「快速排定程式」。 輸入一些詳細資訊後,準備工作即告完成。

     

尋求更多會議選項,譬如安全性或指定特權選項?
  • 使用「進階排定程式」並根據需要新增詳細資訊層級。

     


附註


您可以在任意時刻「進階排定程式」和「快速排定程式」之間互相切換。 並且,您輸入的所有資訊都會出儲存在另一個排定程式中。


為已排定的會議選擇安全性層級

確保您的會議更加安全的方法有好幾種。

 

  • 要求使用密碼加入:

     

    • 在「進階排定程式」和「快速排定程式」的「必填資訊」頁上。

       

    • 根據網站設定,密碼可能是必填資訊。

       

    • 您可以接受系統生成的密碼或建立新密碼。

       

  • 拒絕將會議列於會議行事曆中:

     

    • 若要加入不公開的會議,出席者必須提供主持人共用的唯一的會議號。 會議號不列示在 WebEx 網站上。

       

    • 在「進階排定程式」的「必填資訊」頁上。

       

  • 電子郵件邀請中不包含會議密碼:

     

    • 在「進階排定程式」的「必填資訊」頁上。

       

  • 要求出席者登入:

     

    • 若要加入會議,每個出席者都必須在 WebEx 網站上擁有帳戶。

       

    • 在「進階排定程式」的「邀請出席者」頁上。

       

使用快速排定程式排定會議

       
1    登入您的 WebEx 網站。
2    轉至主持會議 > 排定會議
3    如果您看到進階排定程式,請選取快速排定程式
4    輸入會議詳細資訊並選取開始排定 「已排定會議」頁出現,確認會議已排定。 您還會收到一封包含會議資訊的電子郵件。

使用進階排定程式排定會議

        
1    登入您的 WebEx 網站。
2    轉至主持會議 > 排定會議
3    如果您看到快速排定程式,選取進階排定程式
4    遵循提示輸入會議詳細資訊並選取「下一步」以前進至下一頁。
附註      

若您正在使用 WebEX Meeting Center WBS31,您可以選擇要求出席者在加入會議之前透過單一登入驗證登入。 然後,您可以將會議限制為僅允許受邀的出席者加入。

  「進階排定程式」精靈將引導您完成 9 個頁面以排定會議。
5    在「預覽」頁,檢查您的會議詳細資訊並選取開始排定 「已排定會議」頁出現,確認會議已排定。 您還會收到一封包含會議資訊的電子郵件。

允許其他使用者為您排定會議

如果其他人代替您排定會議,會議仍將出現在您的會議清單中。 您可以像自己排定會議那樣開始和主持會議。

       
1    登入您的 WebEx 網站。
2    轉至我的 WebEx > 喜好設定 出現「喜好設定」頁。
3    排定選項下的排定權限部分,選取選取主持人以從所有擁有 WebEx 網站帳戶的使用者清單中選取主持人。
4    選取更新。

排定程式快速參考

   

以下表格描述了「進階排定程式」頁上可能需要更多說明的項目。   

     
                                                    
       

選項

       
       

描述       

       

會議密碼               

        

確認密碼       

要求參加者輸入您設定的密碼才可加入會議。 您邀請參加會議的每個參加者都會收到包含密碼的邀請電子郵件訊息,除非您要求電子郵件邀請中不出現該密碼。 您的網站設定可能要求您包含會議密碼。 您可以接受系統生成的密碼或建立新密碼。

        

密碼最多可包含 16 個字元並且不能包含空格或以下字元: \ ` “ / & < > = [ ].

        

追蹤碼               

識別您的部門、專案或您的組織要與會議關聯的其它資訊。 追蹤碼可以是可選的或必需的,這取決於您的網站管理員如何設定它們。       

               
       

出席者可在開始時間前 [x] 分鐘加入               

       
       

允許出席者在會議開始時間之前幾分鐘內(具體分鐘數透過該選項設定)加入會議。       

附註      

如果您取消選取此方塊或將此選項設定為 0 分鐘,那麼請先開始會議,然後出席者才可加入。

              
       

出席者還可連線至音訊會議               

       
       

如果您允許出席者在排定的開始時間前加入會議,那麼也可以允許出席者在會議開始前加入 WebEx 音訊會議。       

        

您可以在下一頁面上設定 WebEx 音訊會議。

       
       

排定重複會議               

       
              

無: 指定會議不重複發生。       

        

每日: 每天重複會議,直到選取的結束日期為止。       

        
  • 每 [x] 天: 在指定的天數後重複會議。

     

  • 每個工作日: 從星期一到星期五,每天重複會議。

     

        

每週: 在指定的週數內每週重複會議,直到選取的結束日期為止。

        
  • 每 [x] 週: 指定在重複會議前必須經過多少週數,以及在該週的哪一天重複會議。

     

  • 星期日 - 星期六: 指定會議在哪一天重複。 您可選取一天或多天。

     

        

每月: 每月重複會議,直到選取的結束日期為止。

        
  • 每 [x] 個月的第 [x] 日: 指定在會議重複之前經過多少個月,以及在月中的哪一天重複會議。

     

  • 每 [x] 個月的第 [x] 個星期 [x]: 指定在會議重複之前經過多少個月,以及在月中第幾週的星期幾重複會議。

     

        

每年: 每年重複會議,直到您選定的結束日期為止。       

        
  • 每年 [month] 月 [date] 日:指定在每年的特定月份和日期重複會議。

     

  • [month] 月的 [x] [day]: 指定每年某月特定一週的其中一天重複會議

     

       

選取會議類型

WebEx 音訊

指定該會議包含整合的音訊會議。 WebEx 音訊(混合音訊)使出席者可以靈活使用電腦或電話連線至音訊。

其它通信會議服務

指定會議包含另一服務提供的通信會議。 輸入加入會議所需的任意指示。 指示顯示在
  • 您的 WebEx 網站上的「會議資訊」頁

     

  • 邀請電子郵件

     

  • 會議視窗的「資訊」標籤

     

  • 參加者的會議視窗中的連線至音訊對話方塊

     

僅使用 VoIP

指定您是否要為會議設定整合的 VoIP 會議。

出席者      

您可以指定一個或多個出席者作為候補主持人。 候補主持人可以開始會議並充當主持人。 候補主持人必須在您的 Meeting Center 網站上擁有使用者帳戶。

或者,您也可以選擇允許在您的 Meeting Center 網站上擁有主持人帳戶的任何人作為您的會議的候補主持人。

要求出席者在加入會議之前驗證富媒體播放程式

要求出席者查看其電腦上是否安裝 Flash Player 和 Windows Media Player。

議程               

設定會議的議程。 您最多可鍵入 2500 個字元,包括空格和標點符號。 議程出現在 WebEx 網站上的會議的「會議資訊」頁上。       

當參加者加入會議後即自動開始共用簡報或文件

選取當參加者加入會議後自動共用的簡報或文件。 如果您允許出席者在主持人之前加入會議,則此選項很有用。

檔案必須為 Universal Communications Format (UCF) 格式且位於您 WebEx 網站的個人資料夾中。

自動開始               

在內容檢視程式中自動播放簡報投影片或文件頁。

        
  • 僅在簡報或文件包含多個投影片或頁面的情況下,才選取此選項。

     

  • 如果簡報或文件包含 UCF 媒體檔,請勿選取該選項。

     

連續播放: 僅在您選取了自動開始時才可用。 指定共用的簡報或文件在結束之後重新開始,並繼續自動翻頁。        

         

翻頁間隔時間([x] 秒): 僅在您選取了自動開始時才可用。 讓您選取投影片或頁面自動翻頁的頻率。        

        

允許參加者控制簡報或文件: 允許參加者在其內容檢視程式中單獨瀏覽簡報或文件。 投影片或頁面不會自動翻頁。       

        

如果簡報或文件只包含一張投影片或頁面或包含任何 UCF 富媒體物件(譬如音訊或視訊物件),則選取此選項。       

視訊       

指定會議期間可在「會議」視窗中使用視訊選項。       

        

開啟高品質視訊: 視訊最高可達到 360p 解析度(640x360)。 然而,參加者可以傳送和接收的視訊的品質取決於每個參加者的網路攝影機和電腦的效能以及網路速度。       

        

開啟高解析度視訊: 允許參加者傳送或接收最高達到 720p 解析度的 HD 視訊。 然而,參加者可以傳送和接收的視訊的品質取決於每個參加者的網路攝影機和電腦的效能以及網路速度。       

        

檢視視訊縮圖: 允許參加者從檢視參加者清單切換至參加者的視訊縮圖。 如果該選項被關閉,參加者只能看到目前發言人的視訊和自己的自我檢視。

啟用現場字幕輸入       

在會議期間,允許一個參加者(現場字幕輸入員)記錄筆記。 若有聽力殘疾人士出席會議,現場字幕輸入很有幫助。 預設情況下,主持人就是現場字幕輸入員,但也可以指定另一參加者作為會議期間的現場字幕輸入員。 當現場字幕輸入員按下其鍵盤上的 Enter 鍵後,「會議管理程式」就將現場字幕公佈至所有參加者的會議視窗中。 因此,一次公佈一行筆記。 主持人可隨時將筆記副本傳送給參加者。

為出席者啟用 UCF 富媒體       

允許出席者在會議期間共用 Universal Communications Format (UCF) 媒體檔案,既可以在 UCF 多媒體簡報中共用 UCF 媒體檔案,也可將其作為獨立的 UCF 媒體檔案共用。 同時擔當主講者的主持人始終可共用 UCF 媒體檔案,無論您是否選取此勾選方塊。

附註      

此警示選項僅適用於在「進階排定程式」的「通信會議」頁上選取了整合的通信會議的情況。

        

註解              

使用出現在內容檢視程式上方的工具列,為出現在該檢視程式中的任何共用的文件或簡報新增附註或在共用的白板上寫字、繪圖。 出席者的註解對所有參加者都是可見的。      

私下聯絡接線員      

請在通信會議期間隨時撥打 00 聯絡您通信會議服務的接線員。      

只有當您的網站包含私下接線員選項時可用。      

    

為已排定的會議或個人會議室會議指定候補主持人的概觀

概觀

   

候補主持人是有權在您無法自行主持已排定的會議或個人會議室會議時為您主持這些會議的人。 如果您無法出席某個您已排定的會議或個人會議室會議,候補主持人可以接管您的主持人角色。 候補主持人可以開始、管理和錄製會議。

  

由於這個原因,僅當某人在您的 WebEx 網站上擁有主持人帳戶時,您才能將其指定為候補主持人。

  

附註


 

候補主持人無法從 Cisco TelePresence 系統或其它視訊系統開始會議。

  
  

錄製

   

候補主持人可以錄製您的會議。然而,由於您是真正的主持人,錄製檔列在您的錄製檔清單中。 當錄製檔可用時,您會收到包含錄製檔鏈結的電子郵件通知。

  

多個候補主持人

   

如果您指定兩個或更多人作為候補主持人且您尚未開始會議,那麼第一個加入會議的候補主持人可以執行以下操作:

  
  •  

    他們可以自動開始會議。

      

  •  

    他們可以擔當主持人角色。

      

  

在第一個候補主持人之後加入的任何候補主持人將成為參加者且不具有主持人特權。 如果您在候補主持人開始會議之後加入會議,主持人角色將自動交還給您。

  

已排定的會議

   

您可以透過在您 WebEx 網站上的排定程式中設定選項來將某個人指定為您已排定的會議的候補主持人。 您可以透過執行以下操作為您的會議新增一個或多個候補主持人:

  
  •  

    您可以透過輸入姓名或電子郵件地址來指定個別候補主持人。

      

  •  

    您可以讓任何在您網站上擁有主持人帳戶的人員主持您的會議。

      

  

您可以為單個會議或重複會議系列指定候補主持人。

  

當在 Microsoft Outlook 中使用「WebEx 生產力工具」排定會議時,您還可以為您的會議新增一個或多個候補主持人。 您無法同時讓所有擁有主持人帳戶的人員成為會議的候補主持人。

  

當您將人員指定為已排定的會議的候補主持人時,這些人收到的電子郵件邀請會告知他們是候補主持人。

  

有關更多資訊,請參閱排定程式快速參考

  

個人會議室會議

   

您可以透過選取我的 WebEx > 喜好設定 > 我的個人會議室並設定候補主持人喜好設定將某人指定為您所有個人會議室會議的候補主持人。 您可以透過執行以下操作為您的個人會議室會議新增一個或多個候補主持人:

  
  •  

    您可以透過輸入姓名或電子郵件地址來指定個別候補主持人。

      

  •  

    您可以讓任何在您網站上擁有主持人帳戶的人員主持您的個人會議室會議。

      

  

這些設定適用於您所有的即時個人會議室會議和已排定的個人會議室會議。

  

當您將人員指定為個人會議室會議的候補主持人時,您的個人會議室頁面上的訊息會說明他們是候補主持人。

  

附註


 

如果您將某個已在您的個人會議室大廳中等待的人指定為候補主持人,那麼會發生以下情況:

  
  •  

    如果此人已登入且您還未開始個人會議室會議,那麼該候補主持人會自動在您的個人會議室中開始會議。

      

  •  

    如果此人未登入,那麼該候補主持人將首先被要求登入,然後開始會議。

      

  
  
 

Attachments

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