Управление информацией в разделе "Мой WebEx"

Document created by Cisco Localization Team on Oct 18, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jul 11, 2017
Version 2Show Document
  • View in full screen mode
 

Управление файлами в личных папках

 

Ваша учетная запись пользователя предполагает личное хранилище для файлов на веб-сайте WebEx. Эти файлы хранятся на странице Мой WebEx > Мои файлы > Мои документы. Ваш администратор веб-сайта определяет объем пространства, доступный для хранения файлов. При необходимости увеличения дискового пространства обратитесь к администратору веб-сайта.

  
          
1    Выберите Мой WebEx > Мои файлы > Мои документы.
2    В меню Действие выберите кнопку Создать папку, чтобы создать новую папку. Введите имя и описание для папки.
3    В разделе Действие нажмите кнопку Загрузить, чтобы загрузить один или несколько файлов в выбранную папку.   

Одновременно можно загрузить не более трех файлов.

  
4    В меню Действие нажмите кнопку Скачать, чтобы скачать выбранный файл.   

Следуйте инструкциям по скачиванию файла, предусмотренным веб-браузером или операционной системой.

  
5    Чтобы изменить папку или файл, выберите его, а затем нажмите кнопку Редактировать папку или Редактировать файл.   

Для папок можно указать приведенные ниже свойства.

  
  •  

    Имя и описание.

      

  •  

    Доступ на чтение и запись.

      

  •  

    Защита паролем.

      

  
6    При необходимости найти определенный файл или папку в окне Поиск введите имя или описание файла частично или полностью, а затем нажмите Найти.
7    Чтобы переместить или скопировать выбранный файл или папку в другую папку, воспользуйтесь командами Переместить и Копировать.

Импорт контактных данных из файла в адресную книгу

   

Вы можете добавить в личную адресную книгу информацию о нескольких контактах одновременно. Для этого необходимо импортировать файл с разделителями-запятыми или табуляциями (.csv). Можно экспортировать информацию из различных программ для работы с электронными таблицами и электронной почтой в формате CSV.

    

Примечание


    

Если в новых или обновленных контактных данных будет обнаружена ошибка, на экране отобразится сообщение о том, что импорт контактных данных не выполнен.

    
   
             
1    Создайте файл .csv в приложении, из которого необходимо импортировать данные, или экспортируйте файл .csv со страницы контактов WebEx, а затем отредактируйте его, добавив необходимые контакты в этом формате.       

Для получения дополнительной информации см. раздел "Экспорт контактных данных в файл .csv".

     
2    Выберите Мой WebEx > Мои контакты.
3    В списке Просмотр выберите пункт Личные контакты.    
4    В списке Импорт из выберите пункт Файлы с разделителями-запятыми или табуляциями.
5    Выберите Импорт.
6    Выберите файл .csv, в который вы добавили новые контактные данные.
7    Выберите Открыть.
8    Выберите Загрузить файл.       

Отобразится страница "Просмотр личных контактов", на которой можно просмотреть импортируемые контактные данные.

     
9    Выберите Отправить.       

Отобразится сообщение с подтверждением.

     
10    Выберите Да.

Экспорт контактных данных в файл .csv

   

Вы можете сохранить контактные данные в файл CSV, чтобы импортировать его в другое приложение, или создать шаблон файла CSV, который можно использовать для добавления контактных данных и импорта в дальнейшем. См. "Импорт контактных данных из файла в адресную книгу".

    
Важно!     

При добавлении нового контакта поле UID необходимо оставить пустым.

    
   
           
1    Выберите Мой WebEx > Мои контакты.
2    В списке Просмотр выберите пункт Личные контакты.    
3    Нажмите Экспорт.
4    Сохраните файл .csv на компьютере.
5    Откройте сохраненный файл .csv в редакторе электронных таблиц, например в Microsoft Excel.
6    (Дополнительно) Если в файле есть контактные данные, их можно удалить.
7    Укажите информацию о новых контактах в файле с расширением .csv.
8    Сохраните файл с расширением .csv.

Создание списка рассылки в адресной книге

   

В личной адресной книге можно создавать списки рассылки. Список рассылки состоит не менее чем из двух контактов, имеет общее название и находится в списке ваших личных контактов. Например, можно создать список рассылки под названием Отдел продаж и включить в него сотрудников отдела продаж вашей компании. При необходимости пригласить сотрудников отдела на совещание можно выбрать всю группу сотрудников вместо того, чтобы выбирать их по отдельности.

   
            
1    Выберите Мой WebEx > Мои контакты.
2    Выберите Добавить список рассылки.       

Отобразится страница Добавление списка рассылки.

     
3    Введите название группы в поле Имя.
4    (Дополнительно). Введите описание группы в поле Описание.
5    Найдите контакты, которые необходимо добавить в список рассылки, под заголовком Участники. Для этого выполните любое из указанных ниже действий.
  •       

    Найдите необходимый контакт, указав в поле Поиск его имя или фамилию (частично или полностью).

          
  •       

    Выберите букву, с которой начинается имя контакта.

          
  •       

    Для отображения всех контактов, содержащихся в списке ваших личных контактов, нажмите Все.

          
6    (Дополнительно) Чтобы добавить в список личных контактов новый контакт, в разделе Участники нажмите Добавить контакт.
7    В поле слева выберите контакты, которые необходимо внести в список рассылки.
8    Выберите Добавить, чтобы переместить выбранные контакты в поле справа.
9    После добавления контактов в список рассылки выберите Добавить, чтобы создать список.       

Слева от нового списка рассылки в списке личных контактов будет отображаться индикатор Список рассылки. Чтобы отредактировать список, выберите его название.

     
 

Attachments

    Outcomes