Administración de laboratorios de prácticas

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Configuración de un laboratorio de prácticas

Para proporcionar a los asistentes una mayor formación de prácticas, Training Center admite:

 
  • Sesiones de laboratorio de prácticas bajo demanda. Los asistentes se conectan a ordenadores remotos fuera de una sesión de formación para practicar lo que han aprendido a su propio ritmo.

     

  • Laboratorio de prácticas en la sesión. Los asistentes practican lo que hayan aprendido durante una sesión de formación. Los asistentes obtienen así experiencia, ya que pueden conectarse a los ordenadores remotos en los que se ha instalado el software de formación.

     

 
Antes de comenzar Los organizadores reservan ordenadores del laboratorio de prácticas bajo demanda desde los mismos ordenadores remotos. El administrador del laboratorio de prácticas de la organización configura los laboratorios y ordenadores remotos.
     
1    Para acceder a la página Laboratorio de prácticas, inicie sesión en el sitio web de Training Center. En la barra de navegación, seleccione Organizar una sesión > Laboratorio de prácticas.
2    Realice una de las siguientes acciones:          
OpciónDescription
Para configurar un laboratorio de prácticas en la sesiónPrimero reserve ordenadores en uno de los laboratorios cuando planifique una sesión de formación y, a continuación, inicie el laboratorio de prácticas durante la sesión de formación.
Para configurar un laboratorio de prácticas bajo demandaPrimero reserve ordenadores en uno de los laboratorios y luego invite a los asistentes a usar los ordenadores reservados durante el tiempo planificado.

Información acerca de la página Laboratorio de prácticas

   

Para acceder a la página Laboratorio de prácticas, inicie sesión en el sitio web de Training Center. En la barra de navegación, expanda Organizar una sesión y, a continuación, haga clic en Laboratorio de prácticas.

    

Desde la pestaña Laboratorios de prácticas, puede realizar las acciones siguientes:

    
  •      

    Ver una lista de los ordenadores del laboratorio de prácticas que el administrador del laboratorio de prácticas ha configurado.

         

  •      

    Ver la planificación de cada uno de los laboratorios.

         

  •      

    Reservar ordenadores para sesiones bajo demanda.

         

    

Desde la pestaña Mis reservas, puede realizar las acciones siguientes:

    
  •      

    Ver las sesiones que ha planificado para el laboratorio de prácticas bajo demanda o en la sesión.

         

  •      

    Cambiar las reservas. Puede invitar a asistentes y cancelar reservas.

         

   

Reserva de ordenadores para un laboratorio de prácticas en la sesión

           
1    En Planificar sesión de formación, seleccione Laboratorio de prácticas en la sesión > Reservar ordenadores de laboratorio.   

Para recibir instrucciones sobre la visualización de la planificación del Laboratorio de prácticas, consulte Ver la planificación del Laboratorio de prácticas.

  
2    Elija un laboratorio de la lista desplegable.
3    Seleccione Información del laboratorio para ver la descripción del laboratorio o el número de ordenadores de un laboratorio seleccionado.
4    Introduzca el número de ordenadores que desee reservar.
5    Compruebe la disponibilidad de los ordenadores y el laboratorio.   

El estado de su reserva aparecerá en el cuadro Estado de reserva. El estado de la reserva se actualiza cada vez que selecciona Comprobar disponibilidad.

  
6    Para asignar previamente ordenadores a los asistentes registrados, seleccione Requerir registro de asistentes en la sección Registro de la página Planificar sesión de formación.   

Al requerir el registro de los asistentes, puede asignar ordenadores a los asistentes a medida que se registran. Para asignar ordenadores a asistentes a medida que se registren, consulte Asignación de ordenadores del laboratorio de prácticas a asistentes registrados.

  
7    Cuando haya terminado de planificar la sesión de formación y el laboratorio de prácticas, seleccione Planificar.   

Si los ordenadores no están disponibles, aparecerá una página indicativa de la ausencia de ordenadores disponibles. Seleccione Cerrar y una nueva hora de reserva u otro número de ordenadores en la página Planificar sesión de formación.

  
8    Seleccione Aceptar.

Visualización de la planificación del laboratorio de prácticas

      
1    Inicie sesión en el sitio web de Training Center y seleccione Organizar una sesión > Laboratorio de prácticas.
2    Para el laboratorio en el que esté interesado, seleccione Planificación del laboratorio > Ver planificación.
3    Señale un intervalo de tiempo para ver información detallada sobre la planificación de laboratorios.

Asignación de ordenadores del laboratorio de prácticas a asistentes registrados

         
1    Inicie sesión en el sitio web de Training Center y seleccione Asistir a una sesión > Sesiones en directo.
2    Seleccione el tema de la sesión.
3    Seleccione Asistentes > Preasignar ordenadores.
4    Para asignar un asistente a un ordenador, seleccione el nombre del asistente debajo de la sección Asistentes sin asignar.
5    Para asignar varios asistentes a un ordenador, mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras selecciona los nombres de los asistentes.
6    Seleccione Asignar > Aceptar.

Planificación del laboratorio de prácticas bajo demanda

      
1    Vaya a la página Laboratorio de prácticas del sitio web de Training Center y seleccione la pestaña Laboratorios de prácticas.
2    En la columna Laboratorio bajo demanda, seleccione cualquiera de los enlaces Reservar ordenadores.
3    Especifique las opciones de reserva y seleccionar Reservar.  

Consulte también Invitar a asistentes al laboratorio de prácticas bajo demanda.

  

Invitar a asistentes al laboratorio de prácticas bajo demanda

        
1    En la página Laboratorio de prácticas, seleccione Mis reservas > Uso bajo demanda.
2    Seleccione el enlace del tema de la sesión de laboratorio de prácticas.
3    Seleccione Invitar a asistentes.
4    Realice una de las siguientes acciones, según sea necesario:
  •  

    Elija Seleccionar sesiones en directo para invitar a todos los asistentes de una sesión de formación existente.

      
  •  

    En el cuadro Asistentes invitados, escriba las direcciones de correo electrónico de los asistentes que desea invitar.

      
  •  

    Elija Seleccionar asistentes para seleccionar los contactos de una libreta de direcciones almacenada en el sitio web de Training Center.

      
  •  

    (Opcional) Seleccione Editar opciones de correo electrónico para personalizar el contenido del mensaje del correo electrónico de invitación.

      
5    Seleccione Aceptar.

Cambio de reservas

       
1    En la página Laboratorio de prácticas, seleccione Mis reservas > Uso bajo demanda.
2    Seleccione el enlace de la reserva de la sesión de laboratorio de prácticas que desee cambiar.
3    Seleccione Cambiar reserva.
4    Realice una de las siguientes acciones, según sea necesario:
  •  

    Para eliminar la reserva, seleccione Cancelar reserva.

      
  •  

    Para realizar cambios en la reserva, actualice la información y seleccione Cambiar reserva.

      

Inicio de una sesión de laboratorio de prácticas

 

Como organizador de una formación, si ha planificado un laboratorio de prácticas, puede iniciar una sesión de laboratorio de prácticas durante los 15 minutos previos a la hora reservada. El presentador es el responsable de administrar la sesión del laboratorio de prácticas.

  
          
1    En la ventana Sesión, seleccione Laboratorio > Iniciar laboratorio de prácticas.   

Aparece el cuadro de diálogo Iniciar Laboratorio de prácticas en el que se muestra qué laboratorio y cuántos ordenadores están reservados.

  
Nota        

Puede comenzar la sesión del laboratorio de prácticas durante los 15 minutos previos a la hora reservada y planificada. Si intenta iniciar la sesión del laboratorio de prácticas antes de esos 15 minutos, aparece un mensaje de error que le informa de que debe iniciar la sesión durante el tiempo reservado.

  
  
2    En Asignación de ordenadores, seleccione una de las siguientes opciones:
  •  

    Permitir a los asistentes seleccionar ordenadores.

      
  •  

    Asignar asistentes a ordenadores manualmente.

      
3    (Opcional) Marque la casilla Grabar ordenadores remotos automáticamente cuando se conecten los participantes. Se activa el botón Grabar para todos los ordenadores reservados. Cada vez que un participante inicie sesión en un ordenador reservado, el ordenador graba las acciones. Cuando el participante sale de la sesión, la grabación se detiene.
4    Seleccione Iniciar.   

El Gestor de formación se pone en contacto con los ordenadores remotos reservados en su sesión del laboratorio de prácticas.

  

Una vez establecido el contacto con los ordenadores reservados, aparece el cuadro de diálogo Confirmación de inicio del laboratorio de prácticas.

  

En este cuadro, aparece una lista de todos los ordenadores conectados a la sesión y el número total de asistentes a la sesión.

  
5    (Opcional) Para limitar el número de asistentes que se pueden conectar a cada ordenador remoto, seleccione Límite de asistentes > Límite y, a continuación, introduzca un número.
6    Si ha seleccionado Asignar asistentes a ordenadores manualmente, consulte Asignación de ordenadores durante sesiones de laboratorio de prácticas.
7    Seleccione Hecho.

Grabación de sesiones de laboratorio de prácticas

 

Como presentador, puede grabar las acciones de cada ordenador remoto en la sesión del laboratorio de prácticas. Esto puede resultar útil para observar el modo en que los participantes usan el ordenador remoto durante una sesión de formación. Puede optar por iniciar la grabación automáticamente cuando los participantes se conecten a un ordenador remoto o bien iniciar la grabación en cualquier momento desde el panel Laboratorio de prácticas.

  

Una vez que se graba un ordenador remoto, el Gestor de formación descarga e instala el reproductor de WebEx en su ordenador. Para reproducir una grabación deberá utilizar el reproductor de WebEx.

  
       
1    En la ventana Sesión, seleccione Laboratorio > Opciones de laboratorio de prácticas.
2    Marque la casilla de verificación Grabar ordenadores remotos automáticamente cuando se conecten los participantes.
3    Debajo de Grabar a la carpeta del ordenador remoto, escriba la ubicación de la carpeta en la que desee guardar la grabación.   

La carpeta se almacena en el ordenador remoto. Los nombres de los archivos con formato de grabación de WebEx (WRF) tienen una extensión .wrf.

  
4    Seleccione Aceptar.
  • Para iniciar una grabación desde el panel Laboratorio de prácticas, seleccione un ordenador de la lista Ordenadores y, a continuación, el botón Grabar.
  • Para pausar y reanudar una grabación, seleccione un ordenador de la lista de Ordenadores y, a continuación, el botón Pausar.
  • Para detener una grabación, seleccione un ordenador de la lista de Ordenadores y, a continuación, el botón Detener.

Asignación de ordenadores durante sesiones de laboratorio de prácticas

 

Si ha seleccionado Asignar asistentes a ordenadores manualmente, puede asignar ordenadores a los participantes desde el cuadro de diálogo Confirmación de Laboratorio de prácticas, desde el panel Laboratorio de prácticas o desde el menú Laboratorio.

  

Si opta por que la opción de planificación admita más de 500 asistentes en esta sesión, la cantidad de participantes que pueden tener acceso a un ordenador del laboratorio de prácticas estará limitada a 50.

  
         
1    Seleccione Asignar ordenadores.
2    Debajo de Participantes sin asignar seleccione los nombres de los participantes que desee asignar a un ordenador concreto.
3    Debajo de Ordenadores, seleccione el ordenador que desea asignar al participante seleccionado y haga clic en Asignar.
4    Para ceder el control del ordenador a un participante determinado, haga clic en Ceder control.
5    Seleccione Aceptar.
6    En el cuadro de diálogo Iniciar confirmación de Laboratorio de prácticas, seleccione Hecho.   

Para anular la asignación de un participante, seleccione Laboratorio > Asignar ordenadores. En el cuadro de diálogo Asignar ordenadores, seleccione el nombre del participante y haga clic en Anular asignación.

  

Difusión de mensajes a los participantes

      
1    En el panel Laboratorio de prácticas, pulse el botón Añadir mensaje.
2    Seleccione Todos o seleccione un ordenador remoto al que desee difundir el mensaje.
3    Escriba el mensaje y seleccione Aceptar.  

El mensaje aparecerá en los escritorios de los participantes seleccionados.

  

Respuesta a una solicitud de ayuda

 

Si un participante solicita ayuda, aparecerá el indicador Pedir ayuda junto al nombre de este en el panel Laboratorio de prácticas.

  
     
1    Seleccione el indicador Solicitar ayuda.
2    Escriba el mensaje y seleccione Aceptar.   

El mensaje aparecerá en el escritorio de los participantes.

  
Sugerencia        

A continuación, podrá conectarse al ordenador remoto del participante y usar el visor del chat para continuar ayudándole.

  
  

Control de un ordenador del laboratorio de prácticas

     
1    Conéctese con el ordenador remoto.
2    En el panel Gestor del laboratorio de prácticas, haga clic en el botón Transferir control. Ahora tiene el control del ordenador remoto.

Petición de vuelta del laboratorio a todos los participantes

 

Durante la sesión del laboratorio de prácticas, puede solicitar a todos los participantes que regresen de la sesión del laboratorio de prácticas a la sesión de formación principal. Puede elegir entre hacer que los participantes regresen inmediatamente o concederles un plazo de tiempo para regresar.

  
      
1    Seleccione Laboratorio > Pedir que vuelvan todos.
2    Realice cualquiera de las siguientes acciones:
  •  

    Seleccione dentro de y elija un número de minutos de la lista desplegable. Esta opción concede a los participantes tiempo para terminar las tareas que estén realizando.

      
  •  

    Seleccione inmediatamente y terminar todas las sesiones tras 30 segundos.

      
3    Seleccione Aceptar. Todos los participantes reciben un mensaje en el que se les pide que vuelvan del laboratorio de prácticas. Las sesiones de laboratorio de prácticas finalizan a las horas designadas.

Finalización de la sesión de laboratorio de prácticas

 

Para finalizar la sesión de laboratorio de prácticas, seleccione Laboratorio > Terminar laboratorio de prácticas.

  

La sesión del laboratorio de prácticas termina para todos los participantes.

  

Nota


 

Si no desea terminar manualmente las sesiones de prácticas, estas lo harán de forma automática cuando caduque la reserva de ordenadores del laboratorio de prácticas. En su pantalla aparece un mensaje 15 minutos antes de que termine la reserva. Si no se reservan los ordenadores para otra sesión de formación, puede continuar conectado a los ordenadores del laboratorio de prácticas. Si el organizador de la nueva sesión se intenta conectar a los ordenadores reservados, se desconectará su usuario de los ordenadores reservados.

  
  
 

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