Gestione delle informazioni in WebEx personale

Document created by Cisco Localization Team on Oct 18, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jul 11, 2017
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Gestione di file nelle cartelle personali

 

Il proprio account utente contiene un'area di storage personale per i file del proprio sito WebEx. Questi file vengono memorizzati in WebEx personale > File personali > Documenti personali. L'amministratore del sito determina la quantità di spazio disponibile per l'archiviazione dei file. Se si necessita di più spazio su disco, contattare l'amministratore del sito.

  
          
1    Andare a WebEx personale > File personali > Documenti personali.
2    Sotto Azione, selezionare il pulsante Crea cartella per creare una nuova cartella. È possibile immettere un nome e una descrizione per la cartella.
3    Sotto Azione, selezionare il pulsante Carica per caricare uno o più file in una cartella selezionata.   

È possibile caricare fino a tre file alla volta.

  
4    Sotto Azione, selezionare il pulsante Scarica per scaricare un file selezionato.   

Seguire tutte le istruzioni fornite dal browser Web o dal sistema operativo per scaricare il file.

  
5    Per modificare una cartella o un file, selezionarlo, quindi selezionare il pulsante Modifica cartella o Modifica file.   

Per le cartelle, è possibile specificare le seguenti proprietà:

  
  •  

    Nome e descrizione

      

  •  

    Accesso in lettura e scrittura

      

  •  

    Protezione tramite password

      

  
6    Se si desidera ricercare un file o una cartella specifica, nella casella Cerca immettere il nome o la descrizione del file, per intero o in parte, e selezionare Cerca.
7    Utilizzare i comandi Sposta e Copia per spostare o copiare un file o una cartella selezionati in un'altra cartella.

Importazione delle informazioni sui contatti in un file dalla rubrica personale

   

È possibile aggiungere informazioni su più contatti contemporaneamente alla rubrica personale importando un file di valori separato da virgole o delimitato da tabulazioni (.csv). È possibile esportare informazioni da diversi programmi di fogli di calcolo ed e-mail in formato CSV.

    

Nota


    

Se è presente un errore nelle informazioni sui contatti aggiornate, viene visualizzato un messaggio che informa che non sono state importate informazioni sui contatti.

    
   
             
1    Generare un file .csv dall'applicazione da cui si desidera eseguire l'importazione oppure esportare un file .csv dalla pagina Contatti WebEx e modificarlo per aggiungere altri contatti in tale formato.       

Per ulteriori informazioni, vedere Esportazione delle informazioni di contatto in un file .csv.

     
2    Selezionare WebEx personale > Contatti personali.
3    Nell'elenco Visualizza, selezionare Contatti personali.    
4    Nell'elenco Importa da, selezionare File delimitati da virgole o tabulazioni.
5    Selezionare Importa.
6    Selezionare il file .csv in cui sono state aggiunte nuove informazioni sui contatti.
7    Selezionare Apri.
8    Selezionare Carica file.       

Viene visualizzata la pagina Visualizza contatti personali che consente di esaminare le informazioni sui contatti da importare.

     
9    Selezionare Invia.       

Viene visualizzato un messaggio di conferma.

     
10    Selezionare .

Esportazione delle informazioni sui contatti in un file .csv

   

È possibile salvare le informazioni sui contatti come file CSV per importarle in un'altra applicazione oppure generare un modello di file CSV che è possibile utilizzare per aggiungere informazioni sui contatti e poi importarle successivamente. Vedere Importazione delle informazioni di contatto in un file dalla rubrica personale.

    
Importante:     

Se si aggiunge un nuovo contatto, accertarsi che il campo UID sia vuoto.

    
   
           
1    Selezionare WebEx personale > Contatti personali.
2    Nell'elenco Visualizza, selezionare Contatti personali.    
3    Selezionare Esporta.
4    Salvare il file .csv sul computer.
5    Aprire il file .csv salvato in un programma di fogli di calcolo, ad esempio Microsoft Excel.
6    (Opzionale) Se le informazioni sui contatti esistono nel file, è possibile eliminarle.
7    Specificare le informazioni sui nuovi contatti nel file .csv.
8    Salvare il file .csv.

Creazione di una lista di distribuzione nella rubrica personale

   

È possibile creare liste di distribuzione per la propria rubrica personale. Una lista di distribuzione comprende due o più contatti a cui fornire un nome comune e viene visualizzata nell'elenco Contatti personali. Ad esempio, è possibile creare una lista di distribuzione con il nome Reparto vendite, che comprende i contatti dei membri del proprio Reparto vendite. Se si desidera invitare i membri del reparto a una riunione, è possibile selezionare l'intero gruppo anziché ogni singolo membro.

   
            
1    Selezionare WebEx personale > Contatti personali.
2    Selezionare Aggiungi lista di distribuzione.       

Viene visualizzata la pagina Aggiungi lista di distribuzione.

     
3    Nella casella Nome, digitare il nome del gruppo.
4    (Opzionale) Nella casella Descrizione , digitare le informazioni che descrivono il gruppo.
5    In Membri, individuare i contatti che si desidera aggiungere alla lista di distribuzione, effettuando una delle seguenti operazioni:
  •       

    Cercare un contatto digitando interamente o in parte il nome o il cognome del contatto nella casella Cerca.

          
  •       

    Selezionare la lettera che corrisponde alla prima lettera del nome del contatto.

          
  •       

    Selezionare Tutti per visualizzare tutti i contatti nell'elenco dei contatti personali.

          
6    (Opzionale) Per aggiungere un nuovo contatto all'elenco dei contatti personali, in Membri, selezionare Aggiungi contatto.
7    Nella casella a sinistra, selezionare i contatti che si desidera aggiungere alla lista di distribuzione.
8    Selezionare Aggiungi per spostare i contatti selezionati nella casella a destra.
9    Una volta aggiunti i contatti alla lista di distribuzione, selezionare Aggiungi per creare la lista.       

Nell'elenco dei contatti personali, viene visualizzato l'indicatore Lista di distribuzione a sinistra della nuova lista di distribuzione. È possibile selezionare il nome della lista per modificarlo.

     
 

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