초대장, 알림 및 등록 알림 보내기.

Document created by Cisco Localization Team on Oct 18, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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발송할 이메일 메시지 선택하기

   

교육 세션을 예약하는 동안 참석자에게 보낼 기본 이메일 메시지를 선택할 수 있습니다. 또한 텍스트 및 변수(Training Center에서 특정 교육 세션 정보를 인식하고 변경하는 코드 텍스트)를 편집, 재정렬 또는 삭제하는 방법으로 Training Center 이메일 메시지 템플릿을 사용자 정의할 수도 있습니다.

    
  •      

    알림에서 참석자가 교육 세션에 참여할 때 이메일을 수신하도록 선택할 수 있습니다.

          

    •        

      참석자에 세션에 참여할 때 호스트에게 통지

             

         
   

교육 세션에 초대장 보내기

   

보낼 이메일 메시지를 선택할 때 기본 이메일 메시지를 보내거나 메시지를 사용자 정의하도록 선택할 수 있습니다. 자세한 내용은 이메일 메시지 사용자 정의 정보를 참조하십시오.

   
      
1    교육 세션 예약 페이지 또는 예약된 교육 세션 편집 페이지에서 이메일 옵션 > 이메일 옵션 편집을 선택합니다.
2    초대장에서 다음 옆에 있는 상자를 체크합니다.
  •       

    교육 세션 참여 초대장      

          
  •       

    진행 중인 교육 세션에 초대      

          
  •       

    교육 세션에 등록 초대장      

          
3    예약 또는 업데이트를 선택합니다.

예약된 교육 세션에 업데이트 보내기

      
1    교육 세션 예약 페이지 또는 예약된 교육 세션 편집 페이지에서 이메일 옵션 > 이메일 옵션 편집을 선택합니다.
2    업데이트에서 다음 중 하나 옆에 있는 상자를 체크합니다.
  •       

    교육 세션 다시 예약됨      

          
  •       

    교육 세션 참여의 정보 업데이트됨      

          
  •       

    교육 세션 등록의 정보 업데이트됨      

          
  •       

    교육 세션 취소됨      

          
3    예약 또는 업데이트를 선택합니다.

예약된 교육 세션에 등록 통지 보내기

      
1    교육 세션 예약 페이지 또는 예약된 교육 세션 편집 페이지에서 이메일 옵션 > 이메일 옵션 편집을 선택합니다.
2    등록에서 다음 중 하나 옆에 있는 상자를 체크합니다.
  •       

    호스트에게 등록 통지      

           

    이 기본 이메일 메시지는 변경할 수 없습니다.

          
  •       

    참석자 등록 보류 중      

          
  •       

    참석자 등록 확인됨      

          
  •       

    참석자 등록 거부됨      

          
3    예약 또는 업데이트를 선택합니다.

예약된 교육 세션에 대한 알림 보내기

   

예약된 교육 세션이 시작되기 15분에서 2주 전까지 참석자, 발표자 및 사용자 자신에게 교육 세션 알림을 보낼 수 있습니다. 보낼 이메일 메시지를 선택할 때 기본 이메일 메시지를 보내거나 메시지를 사용자 정의하도록 선택할 수 있습니다. 자세한 내용은 이메일 메시지 사용자 정의 정보를 참조하십시오.

   
           
1    교육 세션 예약 페이지 또는 예약된 교육 세션 편집 페이지에서 이메일 옵션 > 이메일 옵션 편집을 선택합니다.
2    알림에서 참석자에게 교육 세션 알림 옆에 있는 박스를 체크합니다.
3    교육 세션이 시작되기 전에 알림이 발송될 시간을 선택합니다.
4    추가 이메일 알림을 포함하려면 다른 알림 이메일 추가를 선택한 다음 교육 세션이 시작되기 전에 이 알림을 발송하려는 시간을 선택합니다.       
참고             

최대 세 개의 통지 이메일을 추가할 수 있습니다.

      
     
5    발표자 옆에 있는 드롭다운 목록에서 교육 세션이 시작되기 전에 발표자에게 알림을 보내려는 시간을 선택합니다.
6    호스트 옆에 있는 드롭다운 목록에서 교육 세션이 시작되기 전에 귀하에게 알림을 발송하려는 시간을 선택합니다.
7    이메일 주소로 뒤의 입력란에 Training Center에서 귀하에게 알림을 보내려는 이메일 주소를 다음 형식으로 입력합니다. 다음: name@domain.com.       
참고             

상자에 이메일 주소를 여러 개 입력하지 마십시오. 여러 개를 입력할 경우 Training Center에서 알림을 보내지 않습니다.

      
     
8    예약 또는 업데이트를 선택합니다.

참석자가 세션에 참여할 때 통지 받기

      
1    교육 세션 예약 페이지 또는 예약된 교육 세션 편집 페이지에서 이메일 옵션 > 이메일 옵션 편집을 선택합니다.
2    알림에서 참석자가 세션에 참여할 때 호스트에게 통지를 체크합니다.
3    예약 또는 업데이트를 선택합니다.

이메일 메시지 사용자 정의하기 정보

   

기본 설정을 위한 기본 이메일 메시지를 사용자 정의할 수 있습니다. 변수를 삭제할 수는 있지만 % 기호 안에 있는 텍스트(예: %ParticipantName%)는 변경하지 마십시오.

    

이 텍스트를 변경할 경우, 교육 관리자는 귀하의 프로파일 또는 등록 정보에서 올바른 텍스트로 대체하지 않습니다. 변수에 대한 설명은 이메일 메시지 변수를 참조하십시오.

    

이메일 편집 메시지 창에서 다음 옵션을 편집할 수 있습니다.

    
  •      

    이메일 제목: 이메일 메시지의 제목 줄에 나타나는 텍스트를 지정합니다.

          

    새로운 제목을 지정하려면 상자에 입력합니다.

         

  •      

    내용: 이메일 메시지의 내용을 지정합니다. 기본 내용에는 변수가 포함되며, 이는 Training Center에서 귀하의 교육 세션 정보로 대체합니다. 변수 및 텍스트를 다시 정렬, 삭제하거나 특정 정보로 교체할 수 있습니다. 변수 안에 있는 텍스트는 변경하지 마십시오.

         

   

이메일 메시지 사용자 정의

        
1    교육 세션 예약 페이지 또는 예약된 교육 세션 편집 페이지에서 이메일 옵션 > 이메일 옵션 편집을 선택합니다.
2    사용자 정의할 이메일 메시지를 선택합니다.
3    이메일 메시지를 편집합니다. 변수 안에 있는 텍스트는 변경하지 마십시오. 변수에 대한 설명은 이메일 메시지 변수를 참조하십시오.
4    편집한 이메일 메시지를 저장하려면 업데이트를 선택합니다.
5    (선택 사항) 이메일 메시지를 기본 메시지로 되돌리려면 기본값으로 재설정을 선택합니다.       

확인을 선택할 경우, 기본 이메일 메시지가 편집한 내용을 교체합니다.

     

이메일 메시지 변수

   

Training Center 이메일 메시지에서 사용되는 각 변수는 교육 세션을 예약할 때 제공한 관련 정보로 대체됩니다. 다음 표에는 이러한 다양한 변수와 그 의미가 포함됩니다.

     
                                                             
        

이 변수

        
        

교체되는 내용…

        
        

다음 이메일 메시지에서 사용…

        
        

%EmailFooter%        

        
        

웹사이트의 이메일 서명

        
        

모두

        
        

%HostEmail%        

        
        

사용자 프로파일에 지정한 이메일 주소.

        
        

모두

        
        

%HostName%        

        
        

사용자 프로파일에 지정한 이름 및 성.

        
        

모두

        
        

%ParticipantName%        

        
        

교육 세션에 등록 또는 참여할 때 참가자가 지정한 이름 및 성.

        
        

모두

        
        

%PhoneContactInfo%        

        
        

사용자 프로파일에 전화 번호를 지정한 경우, 다음 텍스트:

         

call %HostPhone%, 여기에서 %HostPhone%은 사용자 프로파일에 지정한 전화 번호로 교체됩니다.

        
        
  •           

    참석자 등록 확인됨

              

  •           

    참석자에게 교육 세션 알림

              

        
        

%RegistrationID%        

        
        

참석자의 등록 ID. 등록 요청을 수락하면 OnStage는 참석자에 대해 이 ID를 자동으로 만듭니다. 교육 세션에 대해 등록을 요구하지 않을 경우, 이 변수는 다음 텍스트로 교체됩니다.

         

(이 교육 세션은 등록 ID가 필요하지 않습니다.)        

        
        
  •           

    참석자 등록 확인됨

              

  •           

    참석자에게 교육 세션 알림

              

        
        

%SessionDateOrRecurrence%        

        
        

세션이 단일 세션인 경우, 표시됨:

         

[SessionDate]        

         

세션이 정기 반복 세션 또는 복수 세션 과정인 경우, 표시됨:

         

[SessionRecurrence]        

        
        
  •           

    참석자 등록 확인됨

              

  •           

    참석자에게 교육 세션 알림

              

        
        

%SessionInfoURL%        

        
        

교육 세션의 교육 정보 페이지 웹 주소 (URL). 교육 세션을 예약하면 교육 관리자가 자동으로 URL을 만듭니다.

        
        

모두

        
        

%SessionNumber%        

        
        

교육 관리자가 지정한 세션의 번호.

        
        

모두

        
        

%SessionPassword%        

        
        

교육을 예약할 때 지정한 교육 세션의 비밀번호.

         

비밀번호를 요구하지 않을 경우, 이 변수는 다음 텍스트로 교체됩니다.

         

(이 교육 세션은 비밀번호가 필요하지 않습니다.)

        
        
  •           

    참석자 등록 확인됨

              

  •           

    참석자에게 교육 세션 알림

              

        
        

%SessionTime%        

        
        

교육 세션을 예약할 때 지정한 시간. 다음 형식:

         

HH:MM [am/pm]예: 12:30 pm

        
        

모두

        
        

%TeleconferenceInfo%        

        
        

다음 텍스트:

         

다자간 전화회의에 참여하려면 %CallInNumber%(으)로 전화하고 교육 세션 번호를 입력합니다.

         

%CallInNumber%는 교육 세션을 예약할 때 전화 번호 상자에 지정한 번호로 교체됩니다.

        
        

모두

        
        

%TimeZone%        

        
        

교육을 예약할 때 지정한 시간대.

        
        

모두

        
        

%Topic%        

        
        

교육을 예약할 때 지정한 교육 세션 주제.

        
        

모두

        
   
 

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