Verwalten von Informationen in Mein WebEx

Document created by Cisco Localization Team on Oct 18, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jul 11, 2017
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Verwalten von Dateien in persönlichen Ordnern

 

Ihr Benutzerkonto enthält persönlichen Speicherplatz für Dateien auf Ihrer WebEx-Site. Diese Dateien werden auf der Seite Mein WebEx > Meine Dateien > Meine Dokumente gespeichert. Ihr Site-Administrator legt fest, wie viel Speicherplatz zum Speichern von Dateien zur Verfügung steht. Wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen, wenden Sie sich an den Site-Administrator.

  
          
1    Gehen Sie zu Mein WebEx > Meine Dateien > Meine Dokumente.
2    Wählen Sie unter Aktion die Schaltfläche Ordner erstellen aus, um einen neuen Ordner zu erstellen. Sie können einen Namen und eine Beschreibung für den Ordner eingeben.
3    Wählen Sie unter Aktion die Schaltfläche Hochladen aus, um eine oder mehrere Dateien in einen ausgewählten Ordner hochzuladen.   

Sie können bis zu drei Dateien gleichzeitig hochladen.

  
4    Wählen Sie unter Aktion die Schaltfläche Herunterladen aus, um eine ausgewählte Datei herunterzuladen.   

Folgen Sie den Anweisungen, die von Ihrem Webbrowser oder Betriebssystem zum Herunterladen der Datei bereitgestellt werden.

  
5    Um einen Ordner oder eine Datei zu bearbeiten, wählen Sie den Ordner oder die Datei und danach die Schaltfläche Ordner bearbeiten bzw. Datei bearbeiten aus.   

Für Ordner können Sie die folgenden Eigenschaften angeben:

  
  •  

    Name und Beschreibung

      

  •  

    Lese- und Schreibzugriff

      

  •  

    Passwortschutz

      

  
6    Falls Sie nach einer bestimmten Datei oder einem bestimmten Ordner suchen möchten, geben Sie den Dateinamen oder die Beschreibung ganz oder einen Teil davon im Feld Suchen nach ein, und wählen Sie danach Suchen aus.
7    Verwenden Sie die Befehle Verschieben und Kopieren, um eine ausgewählte Datei oder einen ausgewählten Ordner in einen anderen Ordner zu verschieben oder zu kopieren.

Importieren von Kontaktinformationen aus einer Datei in Ihr Adressbuch

   

Sie können Informationen über mehrere Kontakte gleichzeitig zu Ihrem persönlichen Adressbuch hinzufügen, indem Sie eine CSV-Datei (mit durch Kommas getrennten Werten) importieren. Sie können Informationen aus vielen Tabellenkalkulations- und E-Mail-Programmen im CSV-Format exportieren.

    

Hinweis


    

Wenn die neuen oder aktualisierten Kontaktinformationen einen Fehler enthalten, wird eine Meldung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass keine Kontaktinformationen importiert wurden.

    
   
             
1    Erstellen Sie eine CSV-Datei aus der Anwendung, aus der Sie importieren möchten, oder exportieren Sie eine CSV-Datei aus Ihrer WebEx-Kontaktseite und bearbeiten Sie diese, um weitere Kontakte im selben Format hinzuzufügen.       

Weitere Informationen finden Sie unter „Exportieren von Kontaktinformationen in eine CSV-Datei“.

     
2    Wählen Sie Mein WebEx > Meine Kontakte aus.
3    Wählen Sie in der Liste Ansicht die Option Persönliche Kontakte aus.    
4    Wählen Sie in der Liste Importieren von die Option Komma- oder Tabulator getrennte Dateien aus.
5    Wählen Sie Importieren aus.
6    Wählen Sie die CSV-Datei aus, in der Sie neue Kontaktinformationen hinzugefügt haben.
7    Wählen Sie Öffnen aus.
8    Wählen Sie Datei hochladen aus.       

Die Seite „Persönliche Kontakte anzeigen“ wird geöffnet, auf der Sie die zu importierenden Kontaktinformationen überprüfen können.

     
9    Wählen Sie Senden aus.       

Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.

     
10    Wählen Sie Ja aus.

Exportieren von Kontaktinformationen in eine CSV-Datei

   

Sie können Ihre Kontaktinformationen als CSV-Datei speichern, um sie in eine andere Anwendung zu importieren oder um eine CSV-Dateivorlage zu erstellen, die Sie zum Hinzufügen von Kontaktinformationen verwenden und zu einem späteren Zeitpunkt importieren können. Siehe „Import von Kontaktinformationen aus einer Datei in Ihr Adressbuch“

    
Wichtig:     

Wenn Sie einen neuen Kontakt hinzufügen, stellen Sie sicher, dass das Feld „UID“ leer ist.

    
   
           
1    Wählen Sie Mein WebEx > Meine Kontakte aus.
2    Wählen Sie in der Liste Ansicht die Option Persönliche Kontakte aus.    
3    Wählen Sie Exportieren aus.
4    Speichern Sie die CSV-Datei auf Ihrem Computer.
5    Öffnen Sie die CSV-Datei in einem Tabellenkalkulationsprogramm, z. B. in Microsoft Excel.
6    (Optional) Wenn die Datei Kontaktinformationen enthält, können Sie sie löschen.
7    Geben Sie die Informationen über die neuen Kontakte in der CSV-Datei ein.
8    Speichern Sie die CSV-Datei.

Erstellen einer Verteilerliste in Ihrem Adressbuch

   

Sie können für Ihr persönliches Adressbuch Verteilerlisten erstellen. Eine Verteilerliste ist eine Liste mit mindestens zwei Kontakten, für die Sie einen gemeinsamen Namen angeben. Die Verteilerliste wird in Ihrer persönlichen Kontaktliste angezeigt. Beispielsweise können Sie eine Verteilerliste mit der Bezeichnung Vertrieb erstellen, die als Kontakte die Mitarbeiter Ihrer Vertriebsabteilung enthält. Wenn Sie die Mitarbeiter der Abteilung zu einem Meeting einladen möchten, können Sie anstelle der einzelnen Mitarbeiter die entsprechende Gruppe auswählen.

   
            
1    Wählen Sie Mein WebEx > Meine Kontakte aus.
2    Wählen Sie Verteilerliste hinzufügen aus.       

Die Seite Verteilerliste hinzufügen wird angezeigt.

     
3    Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Gruppe ein.
4    (Optional) Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für die Gruppe ein.
5    Suchen Sie unter Mitglieder nach den Kontakten, die Sie der Verteilerliste hinzufügen möchten. Führen Sie dazu eine der folgenden Aktivitäten aus:
  •       

    Suchen Sie nach einem Kontakt, indem Sie im Feld Suchen den Vor- oder Nachnamen des Kontakts ganz oder teilweise eingeben.

          
  •       

    Wählen Sie den Buchstaben aus, der dem Anfangsbuchstaben des Vornamens des Kontakts entspricht.

          
  •       

    Wählen Sie Alle aus, um alle Kontakte aus Ihrer persönlichen Kontaktliste anzuzeigen.

          
6    (Optional) Um Ihrer persönlichen Kontaktliste einen neuen Kontakt hinzuzufügen, wählen Sie unter Mitglieder die Option Kontakt hinzufügen aus.
7    Wählen Sie im linken Feld die Kontakte aus, die Sie der Verteilerliste hinzufügen möchten.
8    Wählen Sie Hinzufügen aus, um die ausgewählten Kontakte in das rechte Feld zu verschieben.
9    Wenn Sie der Verteilerliste keine weiteren Kontakte hinzufügen möchten, wählen Sie Hinzufügen aus, um die Liste zu erstellen.       

In Ihrer persönlichen Kontaktliste wird links neben der neuen Verteilerliste das Symbol für Verteilerliste angezeigt. Sie können den Namen der Liste auswählen, um ihn zu bearbeiten.

     
 

Attachments

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