Gerenciar informações no Meu WebEx

Document created by Cisco Localization Team on Oct 18, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jul 11, 2017
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Gerenciar arquivos nas pastas pessoais

 

A conta de usuário inclui espaço de armazenamento pessoal no site WebEx. Esses arquivos são armazenados na página Meu WebEx > Meus arquivos > Meus documentos. O administrador do site determina a quantidade de espaço disponível para armazenamento de arquivos. Se você precisar de mais espaço em disco, entre em contato com o administrador do site.

  
          
1    Vá para Meu WebEx > Meus arquivos > Meus documentos.
2    Em Ação, selecione o botão Criar pasta para criar uma nova pasta. Você pode inserir um nome e uma descrição para a pasta.
3    Em Ação, selecione o botão Carregar para carregar um ou mais arquivos para uma pasta selecionada.   

Você pode carregar até três arquivos ao mesmo tempo.

  
4    Em Ação, selecione o botão Baixar para baixar um arquivo selecionado.   

Siga quaisquer instruções que seu navegador da web ou sistema operacional fornecer para baixar o arquivo.

  
5    Para editar uma pasta ou um arquivo, selecione-o e depois clique no botão Editar pasta ou Editar arquivo.   

Para pastas, você pode especificar as seguintes propriedades:

  
  •  

    Nome e descrição

      

  •  

    Acesso de leitura e gravação

      

  •  

    Proteção com senha

      

  
6    Se você quiser procurar um arquivo ou pasta específicos, na caixa Procurar por, digite todo ou parte do nome do arquivo ou uma descrição e selecione Procurar.
7    Use os comandos Mover e Copiar para mover ou copiar um arquivo ou pasta selecionados para uma pasta diferente.

Importar informações de contato em um arquivo para a lista de endereços

   

Você pode adicionar informações sobre vários contatos simultaneamente à sua lista de endereços pessoal, importando um arquivo de valores separados por vírgulas ou por tabulações (.csv). Você pode exportar informações de várias planilhas e programas de e-mails em formato CSV.

    

Nota


    

Se houver erro em qualquer informação de contato nova ou atualizada, será exibida uma mensagem, informando que nenhuma informação de contato foi importada.

    
   
             
1    Gere um arquivo .csv do aplicativo que você deseja importar ou exporte um arquivo .csv da sua página Contatos WebEx e depois edite para adicionar mais contatos nesse formato.       

Para obter mais informações, consulte Exportar informações de contato para um arquivo .csv.

     
2    Selecione Meu WebEx > Meus contatos.
3    Na lista Exibir, selecione Contatos pessoais.    
4    Na lista Importar de, selecione Arquivos separados por vírgulas ou por tabulações.
5    Selecione Importar.
6    Selecione o arquivo .csv no qual você adicionou informações sobre novos contatos.
7    Selecione Abrir.
8    Selecione Carregar arquivo.       

A página Exibir contatos pessoais é exibida, permitindo que você examine as informações do contato que você está importando.

     
9    Selecione Submeter.       

Uma mensagem de confirmação é exibida.

     
10    Selecione Sim.

Exportar informações de contato para um arquivo .csv

   

Você pode salvar suas informações de contato como um arquivo CSV para importá-lo em outro aplicativo ou para gerar um modelo de arquivo CSV, que você poderá usar para adicionar informações de contato e importá-lo mais tarde. Consulte Importar informações de contato em um arquivo para a lista de endereços.

    
Importante:     

Caso você inclua um novo contato, certifique-se de que o campo UID está em branco.

    
   
           
1    Selecione Meu WebEx > Meus contatos.
2    Na lista Exibir, selecione Contatos pessoais.    
3    Selecione Exportar.
4    Salve o arquivo .csv no seu computador.
5    Abra o arquivo .csv que você salvou em um programa de planilha, como o Microsoft Excel.
6    (Opcional) Se existirem informações de contato no arquivo, você poderá excluí-las.
7    Especifique informações sobre os novos contatos no arquivo .csv.
8    Salve o arquivo .csv.

Criar uma lista de distribuição na lista de endereços

   

Você pode criar listas de distribuição para sua lista de endereços pessoal. Uma lista de distribuição inclui dois ou mais contatos para os quais você fornece um nome comum e é exibida na lista Contatos pessoais. Por exemplo, você pode criar uma lista de distribuição denominada Departamento de vendas, a qual inclui contatos que são membros do Departamento de vendas. Se você quiser convidar membros do departamento para uma reunião, você poderá selecionar o grupo, em vez de cada membro individualmente.

   
            
1    Selecione Meu WebEx > Meus contatos.
2    Selecione Adicionar lista de distribuição.       

A página Adicionar lista de distribuição é exibida.

     
3    Na caixa Nome, digite o nome do grupo.
4    (Opcional) Na caixa Descrição, digite informações descritivas sobre o grupo.
5    Em Membros, localize os contatos que você deseja adicionar à lista de distribuição. Para fazer isso, execute um dos seguintes procedimentos:
  •       

    Procure um contato, digitando o nome ou o sobrenome total ou parcialmente na caixa Procurar.

          
  •       

    Selecione a letra correspondente à primeira letra do nome do contato.

          
  •       

    Selecione Tudo para listar todos os contatos na lista de Contatos pessoais.

          
6    (Opcional) Para adicionar um novo contato à sua lista de Contatos pessoais, em Membros, selecione Adicionar contato.
7    Na caixa à esquerda, selecione os contatos que você deseja adicionar à lista de distribuição.
8    Selecione Adicionar para mover os contatos que você selecionou para a caixa à direita.
9    Quanto terminar de adicionar contatos à lista de distribuição, selecione Adicionar para criar a lista.       

Na lista de Contatos pessoais, o indicador Lista de distribuição é exibido à esquerda da nova lista de distribuição. Você pode selecionar o nome da lista para editá-lo.

     
 

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