Invito di partecipanti e relatori a una sessione di formazione pianificata

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Informazioni sull'invito di partecipanti e relatori a una sessione di formazione pianificata

   

È possibile:

    
  •      

    Specificare i relativi indirizzi e-mail

         

  •      

    Selezionare i contatti nella rubrica personale

         

  •      

    Specificare le informazioni sui nuovi contatti nella rubrica personale, quindi selezionarli per includerli nell'elenco dei partecipanti

         

    

Quando si invitano partecipanti e relatori a una sessione di formazione pianificata, è possibile selezionare i contatti dagli elenchi seguenti:

    
  •      

    Contatti personali: include tutti i singoli contatti aggiunti alla rubrica personale. Se si utilizza Microsoft Outlook, è possibile importare i contatti personali contenuti in una cartella o una rubrica Outlook in questo elenco di contatti.

         

  •      

    Gruppi personali: include eventuali contatti di gruppo creati per la rubrica personale.

         

  •      

    Rubrica aziendale: la rubrica della propria azienda, che contiene tutti i contatti aggiunti dall'amministratore del sito. Se la propria azienda utilizza un elenco di indirizzi globali Microsoft Exchange, l'amministratore del sito può importare i relativi contatti in questa rubrica.

         

    

Ciascun invitato riceve un messaggio e-mail di invito che include:

    
  •      

    Un collegamento che il partecipante o il relatore può selezionare per partecipare alla sessione di formazione o per ottenere maggiori informazioni

         

  •      

    La password della sessione di formazione, se specificata

         

  •      

    Le informazioni sulla teleconferenza, se integrata nella sessione di formazione

         

  •      

    Il numero della sessione, che il partecipante deve fornire se la sessione di formazione non è in elenco

         

    

Nota


    

Dopo aver avviato una sessione di formazione pianificata, è possibile invitare altri partecipanti.

    
   

Invito di partecipanti e relatori a una sessione di formazione pianificata

      
1    Nella pagina Pianifica sessione di formazione o Modifica sessione di formazione pianificata, scorrere fino a Partecipanti o Relatori, quindi selezionare il pulsante Invita appropriato.
2    Aggiungere all'elenco degli invitati:
  •       

    Singoli contatti e gruppi di contatti già presenti nell'elenco di indirizzi personale e singoli contatti presenti nella rubrica dell'azienda.

          
  •       

    Nuove persone non ancora inserite come contatti in uno degli elenchi di indirizzi.

          
3    Selezionare Pianifica o Aggiorna.

Invito di un nuovo partecipante o relatore a una sessione di formazione pianificata

         
1    Nella pagina Invita partecipanti o Invita relatori, sotto Nuovo fornire le informazioni sul partecipante o sul relatore.       
Nota             

Se non si conosce il prefisso del paese appropriato, selezionare il paese o la regione. Nella finestra visualizzata, selezionare il paese dall'elenco a discesa, quindi selezionare Chiudi. Il prefisso viene visualizzato nella casella Paese o Regione.

      
     
2    (Opzionale) Per aggiungere nuove informazioni alla rubrica personale, selezionare la casella.
3    (Opzionale) Per nominare questa persona come organizzatore alternativo in modo che possa avviare la sessione di formazione e agire da organizzatore, selezionare la casella di controllo.       
Nota             

Un organizzatore alternativo deve disporre di un account utente sul sito Web di Training Center.

      
     
4    Selezionare Aggiungi partecipante o Aggiunti relatore.
5    (Opzionale) Per rimuovere i nuovi partecipanti dall'elenco, selezionare le relative caselle di controllo, quindi selezionare Elimina.
6    Per aggiungere il partecipante o il relatore all'elenco di invitati, selezionare OK.       
Nota             

Se successivamente si modifica la sessione di formazione per rimuovere una persona dall'elenco di partecipanti, è possibile inviare un messaggio e-mail automatico che informa il partecipante o il relatore che la sessione di formazione è stata annullata.

      
     

Invito di contatti della rubrica a una sessione di formazione pianificata

          
1    Nella pagina Invita partecipanti, selezionare Seleziona contatti.
2    Accanto a Visualizza, nell'elenco a discesa, selezionare uno dei seguenti elenchi di contatti:
  •       

    Contatti personali      

          
  •       

    Rubrica aziendale      

          
  •       

    Gruppi personali      

          
3    Selezionare la casella di controllo per ciascun contatto o gruppo di contatti da aggiungere all'elenco di partecipanti.       
Suggerimento             

Per modificare le informazioni su un contatto, selezionare il nome del contatto. Nella pagina visualizzata, specificare le nuove informazioni, quindi selezionare OK.

      
     
4    Per aggiungere tutte le selezioni all'elenco di partecipanti, selezionare Aggiungi partecipanti.
5    (Opzionale) Per aggiungere questo contatto come organizzatore alternativo, ossia un contatto in grado di avviare questa sessione di formazione e agire come organizzatore, selezionare il contatto, quindi selezionare Aggiungi come organizzatore alternativo.       
Nota             

Un organizzatore alternativo deve disporre di un account utente sul sito Web di Training Center.

      
     
6    (Opzionale) Per rimuovere il contatto dall'elenco di partecipanti, selezionare il contatto, quindi selezionare Elimina.
7    Per aggiungere i contatti all'elenco di partecipanti invitati, selezionare Invita.       
Nota             

Se successivamente si modifica la sessione di formazione per rimuovere un partecipante dall'elenco di partecipanti, è possibile scegliere di inviare al partecipante un messaggio e-mail automatico che lo informa che la sessione di formazione è stata annullata.

      
     
 

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