Einladen von Teilnehmern und Moderatoren zu einer angesetzten Schulungssitzung

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Informationen zum Einladen von Teilnehmern und Moderatoren zu einer angesetzten Schulungssitzung

   

Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

    
  •      

    E-Mail-Adressen angeben

         

  •      

    Auswählen von Kontakten im persönlichen Adressbuch

         

  •      

    Informationen zu neuen Kontakten im persönlichen Adressbuch angeben und diese anschließend für die Teilnehmerliste auswählen

         

    

Wenn Sie Teilnehmer und Moderatoren zu einer angesetzten Schulungssitzung einladen, können Sie in der folgenden Liste Kontakte auswählen:

    
  •      

    Persönliche Kontakte: Enthält alle individuellen Kontakte, die Sie zu Ihrem persönlichen Adressbuch hinzugefügt haben. Wenn Sie Microsoft Outlook verwenden, können Sie die persönlichen Kontakte Ihres Outlook-Adressbuchs oder -Ordners zu dieser Kontaktliste hinzufügen.

         

  •      

    Meine Gruppen: Enthält alle Kontaktgruppen, die Sie für Ihr persönliches Adressbuch erstellt haben.

         

  •      

    Unternehmens-Adressbuch: Das Adressbuch Ihrer Organisation, das alle von Ihrem Site-Administrator hinzugefügten Kontakte enthält. Wenn Ihr Unternehmen eine Microsoft Exchange Global Address List verwendet, kann der Site-Administrator diese Kontakte in das Adressbuch importieren.

         

    

Jeder Teilnehmer enthält eine Einladungs-E-Mail mit den folgenden Angaben:

    
  •      

    Ein Link, den der Teilnehmer oder Moderator auswählen kann, um der Schulungssitzung beizutreten oder weitere Informationen zu dieser zu erhalten

         

  •      

    Das Passwort für die Schulungssitzung, falls Sie eins festgelegt haben

         

  •      

    Informationen zur Telefonkonferenz, falls Ihre Schulungssitzung eine integrierte Telefonkonferenz einschließt

         

  •      

    Die Sitzungsnummer, die der Teilnehmer angeben muss, wenn es sich um eine nicht aufgeführte Schulungssitzung handelt

         

    

Hinweis


    

Sobald Sie eine angesetzte Schulungssitzung gestartet haben, können Sie weitere Teilnehmer einladen.

    
   

Teilnehmer und Moderatoren zu angesetzter Schulungssitzung einladen

      
1    Blättern Sie auf der Seite „Schulungssitzung ansetzen“ bzw. „Angesetzte Schulungssitzung bearbeiten“ zu Teilnehmer oder Moderatoren, und wählen Sie anschließend die entsprechende Schaltfläche Einladen aus.
2    Hinzufügen von beliebigen der folgenden Einträge zur Liste der Eingeladenen:
  •       

    Kontakte und Kontaktgruppen, die sich bereits in Ihrer persönlichen Adressliste befinden, und Kontakte im Adressbuch Ihres Unternehmens.

          
  •       

    Neue Teilnehmer, die noch nicht als Kontakte in Ihren Adresslisten enthalten sind.

          
3    Wählen Sie Termin ansetzen oder Aktualisieren aus.

Einladen eines neuen Moderators zu einer angesetzten Schulungssitzung

         
1    Geben Sie auf der Seite Teilnehmer einladen bzw. Moderatoren einladen unter Neu Informationen über den Teilnehmer oder den Moderator ein.       
Hinweis             

Wenn Sie die Landesvorwahl des Teilnehmers nicht kennen, wählen Sie das Land oder die Region aus. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster in der Dropdown-Liste das Land des Teilnehmers und anschließend „Schließen“ aus. Im Feld für die Landes- oder Regionsvorwahl wird die entsprechende Vorwahl angezeigt.

      
     
2    (Optional) Aktivieren Sie zum Hinzufügen neuer Informationen zu Ihrem persönlichen Adressbuch das Kontrollkästchen.
3    (Optional) Um diese Person zu einem alternativen Gastgeber zu machen – der diese Schulungssitzung beginnen und als Gastgeber handeln kann – aktivieren Sie das Kontrollkästchen.       
Hinweis             

Ein anderer Gastgeber muss über ein Benutzerkonto auf Ihrer Training Center-Website verfügen.

      
     
4    Wählen Sie Teilnehmer hinzufügen oder Moderator hinzufügen aus.
5    (Optional) Um neue Teilnehmer aus Ihrer Liste zu entfernen, wählen Sie deren Kontrollkästchen und anschließend Löschen aus.
6    Um den Teilnehmer oder Moderator zu Ihrer Liste von Eingeladenen hinzuzufügen, wählen Sie OK aus.       
Hinweis             

Wenn Sie später die Schulungssitzung bearbeiten, um jemanden aus der Teilnehmerliste zu entfernen, können Sie optional dem Teilnehmer eine automatische E-Mail-Nachricht mit dem Hinweis senden, dass die Schulungssitzung storniert wurde.

      
     

Einladen von Kontakten aus Ihrem Adressbuch zu einer angesetzten Schulungssitzung

          
1    Wählen Sie auf der Seite „Teilnehmer einladen“ Kontakte auswählen aus.
2    Wählen Sie in der Dropdown-Liste neben Ansicht eine der folgenden Kontaktlisten aus:
  •       

    Persönliche Kontakte      

          
  •       

    Unternehmens-Adressbuch      

          
  •       

    Meine Gruppen      

          
3    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jeden Kontakt und jede Kontaktgruppe, den bzw. die Sie Ihrer Liste von Teilnehmern hinzufügen möchten.       
Tipp             

Um Informationen zu einem Kontakt zu ändern, wählen Sie den Namen des Kontakts aus. Geben Sie auf der daraufhin angezeigten Seite die neuen Informationen ein und wählen Sie „OK“ aus.

      
     
4    Um die gesamte Auswahl zur Teilnehmerliste hinzuzufügen, wählen Sie Teilnehmer hinzufügen aus.
5    (Optional) Um diesen Kontakt als einen alternativen Gastgeber hinzuzufügen – einen Gastgeber, der Schulungssitzungen starten und als Gastgeber auftreten kann – aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den Kontakt und wählen Sie anschließend Als alternativen Gastgeber hinzufügen aus.       
Hinweis             

Ein anderer Gastgeber muss über ein Benutzerkonto auf Ihrer Training Center-Website verfügen.

      
     
6    (Optional) Um den Kontakt aus Ihrer Teilnehmerliste zu entfernen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den entsprechenden Kontakt, und wählen Sie Löschen aus.
7    Um die Kontakte zur Liste der eingeladenen Teilnehmer hinzuzufügen, wählen Sie Einladen aus.       
Hinweis             

Wenn Sie später die Schulungssitzung bearbeiten, um einen Teilnehmer aus der Teilnehmerliste zu entfernen, können Sie optional dem Teilnehmer eine automatische E-Mail-Nachricht mit dem Hinweis senden, dass die Schulungssitzung storniert wurde.

      
     
 

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