為已排定的會議或個人會議室會議新增候補主持人

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候補主持人

候補主持人是有權在您無法自行主持已排定的會議或個人會議室會議時為您主持這些會議的人。 您可以為單個會議或重複會議系列指定一個或多個候補主持人。 如果您無法出席某個您已排定的會議或個人會議室會議,候補主持人可以接管您的主持人角色。 候補主持人可以開始、管理和錄製會議。 如果候補主持人錄製會議,錄製檔將出現在您的錄製檔清單中。 當錄製檔可用時,您會收到包含錄製檔鏈結的電子郵件。


附註


 

候補主持人無法從 Cisco TelePresence 系統或其它視訊系統開始會議。

  

當您從 WebEx 網站指定候補主持人時,根據您的網站設定,您有兩個選項:

  • 您可以讓任何在您網站上擁有主持人帳戶的人員成為候補主持人。 「WebEx 生產力工具」和 Microsoft Outlook 無法使用此選項。

     

  • 您可以透過輸入電子郵件地址來指定候補主持人。 透過「WebEx 生產力工具」和 Microsoft Outlook,您可以從出席者清單選取候補主持人。

     


    附註


    由網站管理員設定這些選項。 網站管理員可以同時停用這兩個選項,或停用讓任何擁有主持人帳戶的人員成為候補主持人的選項。


僅當某人在您的 WebEx 網站上擁有主持人帳戶時,您才能將其指定為候補主持人。 WebEx 使用以下方式來通知每個被您指定為候補主持人的參加者:

  • 您的個人會議室大廳頁面上的訊息告知參加者他們是會議的候補主持人。

     

  • 傳送給每個指定的候補主持人的電子郵件邀請告知他們是會議的候補主持人。

     

如果候補主持人在您之前加入會議,會議將自動開始並且該候補主持人擔當主持人角色。 在第一個候補主持人之後加入的候補主持人不會自動成為主持人。 如果您稍後加入進行中的會議,WebEx 會自動將主持人角色交還給您。

在您的 WebEx 網站上新增候補主持人

           
1    登入您的 WebEx 網站並轉至主持會議 > 排定會議
2    有兩個可用的排定程式。
  • 快速排定程式 > 排定會議
  • 進階排定程式 > 邀請出席者
3    (可選)選取讓任何在此網站上擁有主持人帳戶的人員主持我的會議勾選方塊,然後轉至步驟 7。  

如果您希望對可以主持您的會議的人員具有更多的控制,請轉至步驟 4。

  
4    在 WBS32 WebEx 網站上,將出席者的電子郵件地址輸入出席者方塊,按 Enter 並對您想識別為候補主持人的每個人按一下,然後轉至步驟  7。 在其它 WebEx 網站上,選取使用通訊錄(快速排定程式)或選取出席者(進階排定程式)。
5    選取出席者對話方塊中,選取可供選擇出席者的來源(譬如,個人聯絡人)。
6    選取您的聯絡人,然後選取候補主持人  

指定的聯絡人顯示在右側的清單上,候補主持人類別下。

  
7    選取確定
8    複查您的會議詳細資訊,然後選取開始排定會議

為您的個人會議室會議新增候補主持人


附註


如果您將某個已在您的個人會議室大廳中等待的人指定為候補主持人,那麼會發生以下情況之一:

  • 如果候補主持人已登入且您沒有已在進行的個人會議室會議,那麼會議將自動在您的個人會議室中開始。

     

  • 如果候補主持人未登入,他們會在開始會議前收到登入提示。

     


        
1    選取我的 WebEx > 喜好設定 > 我的個人會議室
2    選取讓其他人在我未加入時主持我的個人會議室會議勾選方塊。
3    選取以下選項之一:
  • 允許任何在此網站上擁有帳戶的人員成為我的個人會議室會議的候補主持人

     

  • 讓我為我的個人會議室會議選擇候補主持人

     

這些設定適用於您所有的個人會議室會議(即時會議和已排定的會議)。

4    如果您已在步驟 3 中選擇候補主持人,請輸入其電子郵件地址(用逗號分隔)。
5    選取儲存

在 Windows 版 Microsoft Outlook 中新增候補主持人

在開始之前

確保「WebEx 生產力工具」已安裝。

          
1    使用您偏好的方式來透過 Microsoft Outlook 排定會議:
  • 在 Microsoft Outlook 中的 WebEx 工具列上,選取排定會議 > 排定 WebEx 和 Telepresence 會議

     

  • 在 Microsoft Outlook 工具列(郵件檢視)上,選取新項目 > 會議或約會

     

  • 在 Microsoft Outlook 工具列(行事歷檢視)上,選取新會議新約會

     

2    為您的會議新增出席者。
3    在會議邀請的 WebEx 工具列上,選取新增 WebEx 會議

如果您已在步驟 1 中選取排定會議 > 排定 WebEx 和 Telepresence 會議,您可以跳過此步驟。

4    如果 WebEx 設定對話方塊未開啟,請選取 WebEx 工具列上的變更設定以開啟它。
5    WebEx 設定對話方塊中,選取資源標籤。
6    候補主持人部分,選取對應於您要指定為候補主持人的會議出席者的勾選方塊。
7    選取確定

在 Windows 版 Microsoft Outlook 中新增候補主持人(WebEx 和 TelePresence 會議)

僅當您的 WebEx 網站和帳戶已啟用協作會議室(CMR)混合時遵循此過程。

在開始之前

確保「WebEx 生產力工具」已安裝。

        
1    使用您偏好的方式來透過 Microsoft Outlook 排定會議:
  • 在 Microsoft Outlook 中的 WebEx 工具列上,選取排定會議 > 排定 WebEx 和 Telepresence 會議

     

  • 在 Microsoft Outlook 工具列(郵件檢視)上,選取新項目 > 會議或約會

     

  • 在 Microsoft Outlook 工具列(行事歷檢視)上,選取新會議新約會

     

2    為您的會議新增出席者。
3    在會議邀請的 WebEx 工具列上,選取新增 WebEx 和 TelePresence 會議

如果您已在步驟 1 中選取排定會議 > 排定 WebEx 和 Telepresence 會議,您可以跳過此步驟。

4    會議選項對話方塊中的選取候補主持人下,選取對應於您要指定為候補主持人的出席者的勾選方塊。
5    選取確定

在 Mac 版 Microsoft Outlook 中新增候補主持人

在開始之前

確保「WebEx 生產力工具」已安裝。

         
1    使用您偏好的方式來透過 Microsoft Outlook 排定會議:
  • 在 Microsoft Outlook 中的 WebEx 工具列上,選取排定會議 > 排定 WebEx 和 Telepresence 會議

     

  • 在 Microsoft Outlook 工具列(郵件檢視)上,選取新項目 > 會議或約會

     

  • 在 Microsoft Outlook 工具列(行事歷檢視)上,選取新會議新約會

     

2    為您的會議新增出席者。
3    在會議邀請上,選取新增 WebEx

如果您已在步驟 1 中選取排定會議 > 排定 WebEx 和 Telepresence 會議,您可以跳過此步驟。

4    WebEx 設定對話方塊中,選取變更設定
5    候補主持人部分,選取對應於您要指定為候補主持人的會議出席者的勾選方塊。
6    選取確定

在 Mac 版 Microsoft Outlook 中新增候補主持人(WebEx 和 TelePresence 會議)

僅當您的 WebEx 網站和帳戶已啟用 CMR 混合時,使用此過程。

在開始之前

確保「WebEx 生產力工具」已安裝。

         
1    使用您偏好的方式來透過 Microsoft Outlook 排定會議:
  • 在 Microsoft Outlook 中的 WebEx 工具列上,選取排定會議 > 排定 WebEx 和 Telepresence 會議

     

  • 在 Microsoft Outlook 工具列(郵件檢視)上,選取新項目 > 會議或約會

     

  • 在 Microsoft Outlook 工具列(行事歷檢視)上,選取新會議新約會

     

2    為您的會議新增出席者。
3    在會議邀請的 WebEx 工具列上,選取新增 WebEx > 新增 WebEx 和 TelePresence 會議

如果您已在步驟 1 中選取排定會議 > 排定 WebEx 和 Telepresence 會議,您可以跳過此步驟。

4    選取變更設定以開啟 WebEx 和 TelePresence 會議選項對話方塊。
5    候補主持人部分,選取對應於您要指定為候補主持人的會議出席者的勾選方塊。
6    選取確定
 

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