進行練習階段作業

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進行練習階段作業的概觀

 

練習階段作業允許主持人、主講者和其他答疑者在開始活動之前練習活動。 從某種意義上說,練習階段作業類似於彩排,因為活動製作團隊可以在練習階段作業中執行所有活動功能,而不被活動出席者檢視。

  

如果在主活動中已開始通信會議,那麼當主持人開始練習階段作業時,製作團隊會自動進入主通信會議外的分會議。 分會議中的對話是私密的。 因此,練習階段作業外的出席者不能聽取練習內容。

  

附註


 
  •  

    只有主持人可以開始與結束練習階段作業。 如果主持人在練習階段作業期間指定答疑者或主講者作為出席者,那麼該出席者將從練習階段作業中移除。 一旦主持人開始一個練習階段作業,已經加入活動的出席者不能檢視練習階段作業中的任何活動。

      

  •  

    主持人開始練習階段作業後,製作團隊無法存取主講者在開始練習階段作業之前開啟的簡報或文件。 若要在練習階段作業中使用相同的簡報或文件,主講者必須在練習階段作業中再次開啟它們。

      

  
  

在結束練習階段作業前,請關閉您不希望與出席者共用的所有共用文件、簡報、白板、Web 內容和民意調查。 如果未關閉,則當您結束練習階段作業時,出席者就能檢視它們。

  

開始練習階段作業

 

在主持人開始練習階段作業之前,請確保:

  
  •  

    所有答疑者已加入活動。

      

  •  

    主持人、主講者以及答疑者已準備好要在練習階段作業中共用的簡報材料。

      

  •  

    在活動之前足夠早的時間開始練習階段作業,以便能夠在排定的活動開始時間之前結束。

      

  
      
1    (可選)開啟您準備的供出席者在製作團隊進行練習階段作業時檢視的簡報。 將簡報設定為自動翻頁。
2    在活動視窗中選取活動 > 開始練習階段作業  

練習階段作業開始。 主持人、主講者與答疑者會自動加入練習階段作業。 活動出席者可以檢視主持人或主講者在開始練習階段作業之前開啟的任何簡報;他們還會在活動視窗中看到一條訊息,指出製作團隊目前在練習階段作業中。

  
3    進行活動預演,例如開啟製作團隊將在實際活動中使用的簡報或準備製作團隊將在實際活動中使用的問卷。
 

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