Agendar reuniões com integração WebEx e TelePresence com o Microsoft Outlook para Windows (WBS30)

Document created by Cisco Localization Team on Oct 20, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jan 13, 2017
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Visão geral do agendamento de uma reunião

   

Para que você possa agendar uma reunião CMR híbrida, o seu administrador tem que ativar a CMR híbrida para o seu site, ativar a CMR híbrida para a sua conta e ativar o tipo de reunião Meeting Center Pro TelePresence para a sua conta. Para obter mais informações, entre em contato com seu administrador.

Revise o seguinte antes de agendar uma reunião usando a integração CMR híbrida com o Outlook:   
  •      

    A integração com o Outlook para opções CMR híbridas para agendar uma reunião. Nem todas as opções de agendamento estão disponíveis nesta integração.     

         

  •      

    A integração com o Outlook para CMR híbrida não suporta todos os padrões de recorrência que estão disponíveis no Outlook. Além disso, ela não suporta fazer uma exceção a uma série recorrente de reuniões ou alterar uma única ocorrência de uma série de reuniões.

         

  •      

    Em quaisquer convites de reunião que você envie a partir do Outlook, a hora de início da reunião, por padrão, aparece no fuso horário que está definido no seu computador, ao invés de aparecer no fuso horário que está definido nas preferências do site para o seu site WebEx. Você pode especificar um fuso horário diferente para uma reunião no Outlook; a hora de início da reunião aparecerá no horário correto no calendário do Outlook de cada convidado.     

         

  •      

    Caso precise editar ou cancelar uma reunião que tenha agendado usando a integração com o Outlook, edite ou cancele a reunião no Outlook, não no seu site WebEx.

         

  •      

    Se você usar o Outlook para modificar as configurações da reunião de uma reunião recorrente, aplique as alterações a série toda de reuniões. Se você aplicar as alterações a apenas uma única ocorrência de uma reunião conjunta recorrente, as alterações serão feitas no Outlook e no sistema de agendamento do TelePresence, mas não no seu site WebEx.     

         

  •      

    Se você desmarcar a opção Convidados podem entrar na reunião [x] minutos antes do horário de início ou definir esta opção como 0 minuto, você deve iniciar a reunião antes que os convidados possam entrar.

         

  • PIN da reunião: Enquanto agenda uma reunião, você pode criar uma senha numérica para evitar que outras pessoas liguem para a reunião TelePresence. Esta opção está na seção TelePresence avançado. O PIN da reunião TelePresence difere de uma senha de reunião WebEx.

     

    
    

Agendar uma reunião somente WebEx

  

Utilizando a integração com o Outlook você pode agendar uma reunião WebEx sem ter que ir ao seu site WebEx.

    
        
1    Abra um novo item de reunião na janela do Outlook e selecione Adicionar WebEx e TelePresence na barra de ferramentas.
2    No painel Opções de reunião, especifique as opções WebEx:
  • Certifique-se de que os campos Para e Localidade não contenham sistemas TelePresence.
  • O número em Permitir que X mais pessoas entrem usando dispositivos de vídeo deve ser zero.
  • Selecione Permitir que pessoas entrem usando o WebEx.

    Esta opção está sempre desmarcada por padrão. Selecione-a sempre que você agendar uma reunião e desejar adicionar o WebEx a ela.

  • Inicie uma reunião com senha para convidados WebEx. Se o seu site exigir uma senha de reunião, um asterisco aparecerá ao lado do campo.
  • (Opcional) Selecione Excluir a senha do convite por e-mail para deixar a sua reunião mais segura.
  • (Opcional) Selecione Selecionar organizador alternativo para selecionar um ou mais organizadores alternativos, que podem iniciar e executar a reunião até você entrar. Para obter detalhes, consulte https://help.webex.com/docs/DOC-10607.
  • (Opcional) Selecione Configurações avançadas do WebEx para especificar detalhes adicionais, como conexão de áudio e registro. Para obter detalhes, consulte Configurações avançadas do WebEx.
3    Faça o seguinte para especificar as informações gerais da reunião:
  • Digite um tópico para a reunião no campo Assunto.
  • Nas listas Hora de início e Hora de término, especifique as horas de início e de término da reunião, respectivamente.
  • (Opcional) Para especificar um padrão recorrente para a sua reunião, selecione Recorrência e, em seguida, selecione opções de recorrência. Para informações sobre as diferenças entre os padrões de recorrência do WebEx e do Microsoft Outlook, consulte Limitação do padrão de recorrência da integração WebEx com o Outlook.

  • Insira o local da reunião na caixa Localidade.    
4    Insira na caixa Para o nome ou endereço de e-mail das pessoas a serem convidadas para a reunião.
Nota      

Se você tiver selecionado Compromisso para agendar a sua reunião, selecione Assistente de Agendamento para visualizar a caixa Para.

5    Selecione Enviar.

Agendar uma reunião somente TelePresence

  

Usando a integração com o Outlook, você pode agendar uma reunião TelePresence sem ter que usar o sistema de agendamento TelePresence.

    
        
1    Abra um novo item de reunião na janela do Outlook e selecione Adicionar WebEx e TelePresence na barra de ferramentas.
2    Faça o seguinte para especificar as informações gerais da reunião:
  • Digite um tópico para a reunião no campo Assunto.
  • Nas listas Hora de início e Hora de término, especifique as horas de início e de término da reunião, respectivamente.
  • (Opcional) Para especificar um padrão recorrente para a sua reunião, selecione Recorrência e, em seguida, selecione opções de recorrência. Para informações sobre as diferenças entre os padrões de recorrência do WebEx e do Microsoft Outlook, consulte Limitação do padrão de recorrência da integração WebEx com o Outlook.

3    Insira na caixa Para o nome ou endereço de e-mail das pessoas a serem convidadas para a reunião.
4    No painel Opções de reunião, especifique as opções TelePresence:    
  • Certifique-se de que a opção Permitir que pessoas entrem usando o WebEx esteja desmarcada. Esta opção deve ser desmarcada por padrão.
  • Selecione Adicionar salas TelePresence.

    Os sistemas que você selecionar são incluídos nos campos Para e Localidade na janela de reunião. Para obter detalhes, consulte Adicionar Sistemas TelePresence durante o agendamento.

  • (Opcional) Insira o número dos participantes com chamada de entrada de vídeo adicional que podem ligar para a reunião em Adicionar participantes com chamada de entrada de vídeo.

    Esta opção permite que você reserve uma capacidade para que mais pessoas entrem usando sistemas pessoais de videoconferência, como o Cisco TelePresence Série EX e dispositivos executando aplicativos Cisco Jabber Vídeo. O número que você digitar exclui qualquer sistema de TelePresence que você adicionou nos campos Para e Localidade. Você deve estar ciente do número recomendado para o seu site e não deve exceder esse limite recomendado.

  • (Opcional) Selecione Configurações avançadas do TelePresence para especificar detalhes adicionais, como configurações de chamada de entrada e de retorno de chamada. Para obter detalhes, consulte Opções avançadas do TelePresence.
5    Selecione Enviar.

Agendar uma reunião CMR híbrida

   

Usando a integração com o Outlook, você pode agendar uma reunião CMR híbrida que permite às pessoas entrarem com o WebEx Meeting Center ou TelePresence.


Nota



    
  • O organizador e os convidados receberão o mesmo convite por e-mail. Convites por e-mail não contém qualquer informação confidencial do organizador, como a chave de organizador ou o código de acesso do organizador. Organizadores poderão localizar sua chave de organizador ou o código de acesso do organizador ao iniciar sessão e visualizar as Informações da reunião através do navegador ou do aplicativo móvel WebEx Meetings.

     

  • Se você agendar um organizador alternativo, ele poderá começar, gerenciar e gravar a reunião; no entanto, a gravação da reunião será enviada para você, o organizador original.

     

  • Quando estiver agendando reuniões, não agende mais do que duas reuniões para o mesmo período de tempo, porque você não pode ser o organizador de duas reuniões que estão ativas ao mesmo tempo. Mesmo que você permita que organizadores alternativos iniciem suas reuniões sem você, você ainda é considerado como o organizador das reuniões que agendar, ao menos que seja um delegado de um organizador.

     

    
        
1    Abra um novo item de reunião na janela do Outlook e selecione Adicionar WebEx e TelePresence na barra de ferramentas.
2    Faça o seguinte para especificar as informações gerais da reunião:
  • Digite um tópico para a reunião no campo Assunto.
  • Nas listas Hora de início e Hora de término, especifique as horas de início e de término da reunião, respectivamente.
  • (Opcional) Para especificar um padrão recorrente para a sua reunião, selecione Recorrência e, em seguida, selecione opções de recorrência. Para informações sobre as diferenças entre os padrões de recorrência do WebEx e do Microsoft Outlook, consulte Limitação do padrão de recorrência da integração WebEx com o Outlook.

  • Insira o local da reunião na caixa Localidade.
3    Insira na caixa Para o nome ou endereço de e-mail das pessoas a serem convidadas para a reunião.
4    No painel Opções de reunião, especifique as opções WebEx e TelePresence para a reunião CMR híbrida:
  • Selecione Permitir que as pessoas entrem usando o WebEx.

    Esta opção está sempre desmarcada por padrão. Selecione-a sempre que você agendar uma reunião e desejar adicionar o WebEx a ela.

  • Selecione Adicionar salas TelePresence.
  • Inicie uma reunião com senha para convidados WebEx. Se o seu site exigir uma senha de reunião, um asterisco aparecerá ao lado do campo.
    Nota      

    A senha de reunião WebEx é diferente do PIN que pode ser especificado para uma reunião TelePresence. Para saber mais sobre o PIN, consulte Configurações avançadas do TelePresence.

  • (Opcional) Insira o número dos participantes com chamada de entrada de vídeo adicional que podem ligar para a reunião em Adicionar participantes com chamada de entrada de vídeo.

    Esta opção permite que você reserve uma capacidade para que mais pessoas entrem usando sistemas pessoais de videoconferência, como o Cisco TelePresence Série EX e dispositivos executando aplicativos Cisco Jabber Vídeo. O número que você digitar exclui qualquer sistema de TelePresence que você adicionou nos campos Para e Localidade. Você deve estar ciente do número recomendado para o seu site e não deve exceder esse limite recomendado.

  • (Opcional) Selecione Excluir a senha do convite por e-mail para deixar sua reunião mais segura.
  • (Opcional) Selecione Selecionar organizador alternativo para selecionar um ou mais organizadores alternativos, que podem iniciar e executar a reunião até você entrar. Para obter detalhes, consulte https://help.webex.com/docs/DOC-10607.
  • (Opcional) Selecione Configurações avançadas do WebEx para especificar detalhes adicionais, como conexão de áudio e registro. Para obter detalhes, consulte Configurações avançadas do WebEx.
  • (Opcional) Selecione Configurações avançadas do TelePresence para especificar detalhes adicionais, como configurações de chamada de entrada e de retorno de chamada. Para obter detalhes, consulte Opções avançadas do TelePresence.
5    Selecione Enviar.

Adicionar sistemas TelePresence durante o agendamento

   

Utilizando a integração com o Outlook você pode facilmente adicionar sistemas TelePresence em uma reunião que você está agendando. A caixa de diálogo Selecionar salas TelePresence exibe todos os sistemas TelePresence na sua organização. Você não precisa de passar através de uma grande lista de endereços global na sua organização.   

    
        
1    Certifique-se de que você esteja em uma janela de reunião com o painel de Opções de reunião aberto.
2    Selecione Adicionar salas TelePresence. A caixa de diálogo Selecionar salas TelePresence é exibida.
3    Navegue pelos sistemas ou pesquise usando:    
  • Procurar: digite o texto que é parte do nome de uma sala. Isso não pesquisa por localização.           
  • Localização: selecione um local para mostrar apenas as salas do local.
4    Selecione os sistemas que deseja adicionar.    
5    Selecione Salas – > OK.     

Como alternativa, você pode usar a lista de endereços do Outlook ou o Localizador de sala para pesquisar por sistemas TelePresence entre todas as salas da sua organização. No entanto, as salas equipadas com TelePresence podem não estar facilmente identificadas em uma lista e sua localização pode não estar clara.

      
Nota            

As salas TelePresence que você selecionar devem também estar listadas no Cisco TelePresence Management Suite Extension para Microsoft Exchange (Cisco TMSXE); caso contrário elas não serão agendadas.

      
     

Agendar uma reunião de conferência pessoal ou somente áudio

       
  
  •     

    Utilizando esta integração com o Outlook você pode agendar:    

         

    • Reunião de Conferência Pessoal WebEx, se o seu site usa o Áudio WebEx. Com uma conferência pessoal, você inicia primeiro a parte de áudio, mas uma parte on-line está sempre disponível para participar.

       

    • Reunião somente áudio, se o seu site usa áudio de provedores de serviços telefônicos (TSP).

       

        
    
    

Quando você agenda uma reunião de Conferência Pessoal ou somente Áudio, o convite da reunião que você recebe como organizador contém o código de acesso de organizador que você pode utilizar para iniciar a parte de áudio da sua reunião. Para reuniões de Conferência Pessoal, ele também contém a chave de organizador que você pode utilizar para reivindicar privilégios de organizador.

    

Para algumas contas de áudio do provedor de serviços de telefonia (TSP), se você agendar duas reuniões CMR híbridas adjacentes, com a segunda agendada para começar imediatamente após o término da primeira, e se o sistema de agendamento TelePresence prolongar automaticamente a primeira reunião após o final agendado, a segunda reunião será encerrada automaticamente, pois não é possível usar o mesmo código de acesso do organizador da conta de áudio TSP em ambas as reuniões ao mesmo tempo. Para contornar esse problema, os organizadores podem configurar duas contas de áudio TSP diferentes com diferentes códigos de acesso de organizador e usar uma conta para a primeira reunião e a outra conta para a segunda reunião. Outra opção é pedir ao seu administrador para desativar a opção do sistema TelePresence que prolonga automaticamente a reunião.

    
        
1    Selecione Agendar reunião na janela do Outlook.          

Como alternativa, você pode abrir um novo item de reunião e selecionar o botão Adicionar conferência pessoal ou Adicionar reunião somente áudio na barra de ferramentas.

     
2    Na caixa de diálogo Configurações WebEx, especifique estas opções:
  • Na aba Áudio e Rastreamento, para Tipo de conexão de áudio, selecione uma das seguintes opções:
    • Se estiver usando o Áudio WebEx, selecione Conferência Pessoal e, em seguida, selecione a conta de Conferência Pessoal que deseja utilizar.

       

      Se você ainda não tiver especificado uma conta de Conferência Pessoal, você precisará gerar uma.

       

    • Se estiver usando o áudio do provedor de serviços telefônicos (TSP), selecione Serviço de Teleconferência, e, em seguida, selecione a conta de Conferência Pessoal que deseja utilizar.

       

  • (Opcional) Insira uma senha de reunião para convidados WebEx. Se o seu site exigir uma senha de reunião, um asterisco aparecerá ao lado do campo.
    Nota      

    A senha de reunião WebEx é diferente do PIN que pode ser especificado para uma reunião TelePresence. Para saber mais sobre o PIN, consulte Configurações avançadas do TelePresence.

  • (Opcional) Selecione Excluir a senha do convite por e-mail para deixar sua reunião mais segura.
  • (Opcional) Selecione Selecionar organizador alternativo para selecionar um ou mais organizadores alternativos, que podem iniciar e executar a reunião até você entrar. Para obter detalhes, consulte https://help.webex.com/docs/DOC-10607.
  • (Opcional) Selecione Configurações avançadas do WebEx para especificar detalhes adicionais, como conexão de áudio e registro. Para obter detalhes, consulte Configurações avançadas do WebEx.
3    Faça o seguinte para especificar as informações gerais da reunião:
  • Digite um tópico para a reunião no campo Assunto.
  • Nas listas Hora de início e Hora de término, especifique as horas de início e de término da reunião, respectivamente.
  • (Opcional) Para especificar um padrão recorrente para a sua reunião, selecione Recorrência e, em seguida, selecione opções de recorrência. Para informações sobre as diferenças entre os padrões de recorrência do WebEx e do Microsoft Outlook, consulte Limitação do padrão de recorrência da integração WebEx com o Outlook.

  • Insira o local da reunião na caixa Localidade na reunião do Outlook.
4    Insira na caixa Para o nome ou endereço de e-mail das pessoas a serem convidadas para a reunião.
5    Selecione Enviar.

Editar uma reunião agendada

  

Após agendar uma reunião usando a Integração WebEx com o Outlook, você pode usar o Outlook para editá-la a qualquer momento. Por exemplo, você pode alterar a hora de início, especificar uma nova senha, escolher uma opção de conexão de áudio diferente, etc.

    

Ao editar uma reunião agendada, a integração com o Outlook envia um convite por e-mail atualizado para todos convidados que você tenha convidado para reunião e também atualiza as informações da reunião no seu site WebEx.

    

Nota


    

Se você reagendar uma única ocorrência de reunião WebEx recorrente usando o Microsoft Outlook, as alterações serão exibidas também no seu site WebEx.

    
   
      
1    No seu calendário do Microsoft Outlook, abra o item da reunião agendada.
2    Para editar as informações da reunião ou alterar as opções na barra de ferramentas ou na guia Compromisso, faça o seguinte:          
  • Para alterar as configurações de reunião WebEx, selecione Alterar configurações.

     

  • Para adicionar ou alterar um padrão de recorrência, selecione Recorrência.      

     

  • Para editar o texto na mensagem por e-mail do convite da reunião, faça-o na aba Compromisso.

     

     
3    Faça uma das ações seguintes, conforme apropriado:
  • Para enviar o convite de reunião atualizado para participantes convidados e salvar a reunião atualizada no seu calendário do Outlook, selecione Enviar atualização.

  • Para salvar a reunião atualizada no seu calendário do Outlook, selecione Salvar e Fechar.

Cancelar uma reunião agendada

Se você agendar uma reunião usando a integração com o Outlook, você pode cancelar a reunião no Outlook.

Você pode usar o botão cancelar uma reunião WebEx, cancelar uma Sala Pessoal ou cancelar uma reunião de Conferência Pessoal na barra de ferramentas do WebEx no Outlook para cancelar e remover as informações do WebEx da reunião ou do compromisso do Outlook. Você pode querer fazer isso se estiver alterando o tipo de reunião WebEx; por exemplo, se você originalmente tiver agendado uma reunião WebEx e quiser alterá-la para uma reunião de sala pessoal.


Nota


    
  • Se você cancelar uma reunião WebEx usando seu site WebEx, suas alterações não serão exibidas no Microsoft Outlook. Por exemplo, se você cancelar a reunião usando seu site, a reunião não será cancelada no calendário do Outlook. Portanto, recomendamos que você utilize apenas o Outlook para cancelar uma reunião. Editar uma reunião que foi agendada pelo Outlook usando seu site WebEx não é uma opção.

     

  • Se você cancelar uma única ocorrência de reunião WebEx recorrente usando o Microsoft Outlook, as alterações serão exibidas também no seu site WebEx.

     

  • Se você salvar a reunião ou compromisso após usar um destes botões de cancelamento e não adicionar outra reunião WebEx, uma reunião de sala pessoal ou reunião de conferência pessoal, ela se torna uma reunião regular do Microsoft Outlook sem informações WebEx.

     

    

Você também pode cancelar uma reunião no calendário do Microsoft Outlook conforme descrito abaixo.

       
1    No seu calendário do Microsoft Outlook, abra o item da reunião agendada.
2    Selecione Cancelar reunião.
3    Selecione Sim na mensagem de confirmação.
4    Selecione Enviar cancelamento.

Configurações Avançadas do WebEx

   

Estas opções o ajudam a personalizar as configurações predefinidas para reuniões WebEx. Algumas opções não estarão disponíveis caso o administrador as tenha desativado.

     
                   
       

Usar esta opção...       

       
       

Para...       

       
       

Tipo de serviço       

       
       

Selecionar o tipo de reunião que você deseja agendar.

Se você está agendando uma reunião conjunta usando o WebEx e TelePresence, TelePresence é o tipo de reunião padrão.

              
       

Senha da reunião       

       
       

Especificar uma senha para entrar na reunião WebEx

        

Se você precisar de uma senha, as pessoas que não entraram de seus convites por e-mail ou que não estiverem conectadas ao site WebEx no momento da participação devem fornecer a senha para entrar na reunião. As pessoas que entrarem a partir dos seus convites de e-mail ou estiverem conectadas ao site WebEx no momento da entrada não precisarão fornecer a senha para entrar na reunião.

       
       

Excluir senha dos        convites por e-mail       

       
       

Excluir a senha da reunião dos convites por e-mail

        

Se você marcar esta opção, dê a senha aos convidados usando um outro método.

       
       

Listar esta reunião no site WebEx       

       
       

Exibir esta reunião nos calendários de reuniões no seu site WebEx             

       
       

Os convidados podem entrar na reunião [x] minutos antes da hora de início       

       
       

Permitir que os convidados entrem na reunião dentro de um número de minutos definido antes da hora de início agendada.       

        
Nota              

Se você desmarcar esta opção ou configurá-la como 0 minuto, você deverá começar a reunião antes dos convidados entrarem nela.       

        
       
    
    
               
      

Guia Áudio e Rastreamento      

      
       

Usar esta opção...       

       
       

Para...       

       
       

Tipo de conferência       

       
       

Selecione como você quer que os participantes se conectem ao áudio na reunião:

  • Nenhum: a reunião não tem áudio. Você pode fornecer áudio usando um outro método que não seja o serviço de reunião.

     

  • Áudio WebEx: a reunião inclui um serviço de áudio integrado. Escolha um ou ambos dos seguintes procedimentos:

     

    • Exibir números de chamada de entrada global para convidados: fornece números de chamada de entrada para o quais os participantes de outros países podem chamar para se conectar ao áudio

       

    • Exibir número de chamada gratuita: fornece números de discagem gratuita para os quais os participantes podem chamar para se conectar ao áudio

       

  • Outro serviço de teleconferência: a reunião inclui áudio fornecido por outro serviço. As instruções que você digita na caixa de texto aparecem nos convites por e-mail.

     

  • Usar somente VoIP: Os participantes se conectam ao áudio através de seus computadores.

     

              
       

Entrar & sair        tom       

       
       

Se você selecionar Áudio WebEx, selecione um dos seguintes:

  • Bipe: um áudio simples é reproduzido.

     

  • Nome de anúncio: após conectar-se ao áudio, os participantes devem se registrar. Na entrada e saída de um participante da reunião, a gravação do nome é reproduzida.

     

  • Sem som: nenhum áudio é reproduzido.

     

              
       

Código de rastreamento       

       
       

Identificar o departamento, o projeto ou outras informações que sua organização deseja associar com suas reuniões. Códigos de rastreamento podem ser opcionais ou obrigatórios, dependendo de como o administrador do seu site os configurou.

       
    
    
            
      

Guia Registro      

      
       

Usar esta opção...       

       
       

Para...       

       
       

Exigir registro de convidados       

       
       

Exigir que todos os convidados se registrem para entrar na reunião. Os convidados não podem entrar na reunião até você aceitar a solicitação de registro.

Essa opção somente estará disponível se a opção de que os convidados podem entrar na reunião [x] minutos antes da hora de início não estiver marcada.

              
       

Aceitar automaticamente todos os registros       

       
       

Aceitar todas as solicitações de registro automaticamente.

        

Se esta opção não estiver selecionada, você deve aceitar as solicitações de registro em Meu WebEx no site WebEx.

       
    
    
               
      

Guia Recursos      

      
       

Usar esta opção...       

       
       

Para...       

       
       

Modelos da aba Informações       

       
       

Escolher um modelo para a guia Informações, que aparece no visualizador de conteúdo durante a reunião. A guia Informações contém informações sobre a reunião, incluindo o organizador da reunião, os números de telefone da conexão de áudio e a chave de organizador (somente para o organizador).

Nota      

Você poderá escolher outro modelo apenas se um ou mais modelos personalizados da guia Informações estiverem disponíveis. O administrador pode adicionar modelos ao seu site WebEx.

       

Organizador alternativo       

       
       

Selecionar um ou mais organizadores alternativos. Um deles pode iniciar e executar a reunião até você entrar.

        

Apenas pessoas que têm conta de organizador no seu site WebEx estão listadas neste campo.       

       
       

Reproduzir a apresentação automaticamente antes que o organizador entre       

       
       

Reproduzir automaticamente uma apresentação que os participantes possam ver antes do organizador entrar na reunião.

       
    

Salvar como padrão: Marcar essa opção salva todas as configurações como predefinição.

    

Opções Avançadas do TelePresence

   

Essas opções o ajudam a personalizar as suas reuniões de TelePresence.   

     
                
       

Opção       

       
       

O que você pode fazer com a opção       

       
       

PIN da reunião       

       
       

Crie uma senha numérica para evitar que pessoas aleatórias liguem para a reunião TelePresence.       

        

O PIN está incluído no convite por e-mail. Os convidados devem inserir o PIN para entrar na reunião TelePresence.

        

O PIN da reunião TelePresence difere de uma senha de reunião WebEx.

       
       

Código de cobrança       

       
       

Digite o código de cobrança desta reunião caso o seu administrador ainda não tenha especificado um.

        

O código de cobrança TelePresence é diferente do código de rastreamento WebEx.

       
       

Sistemas agendados             

       
       

Estas opções definem como os sistemas TelePresence agendados se conectam à reunião na hora de início agendada:       

Usar predefinição do sistema: use o método de conexão padrão especificado pelo seu administrador.

Entrar automaticamente: Permita que os sistemas agendados conectem-se automaticamente à reunião na hora de início.

               

Selecionar reunião para entrar: um botão que representa a reunião e informações de chamada de entrada estão disponíveis nos sistemas agendados. Escolha esta opção para permitir que os participantes selecionem o botão para entrar na reunião.

               

Para sistemas que não suportam esta opção, encaminhe o convite aos convidados por e-mail, incluindo as informações de chamada de entrada.

Somente reserva de salas: Reserve as salas físicas, mas não permita nenhuma conexão com os sistemas na hora de início.

              
       

Configurações de chamada de entrada e de        retorno de chamada do TelePresence               

       
       

Selecione Adicionar para especificar métodos de conexão para dispositivos ou sistemas que não estejam na lista de sistemas agendados.

Aba de chamada de entrada

        

Selecione um tipo de conexão, Áudio SIP ou Vídeo SIP, e especifique o número de pessoas que podem fazer chamada de entrada usando o tipo de conexão selecionado. O número tecnicamente refere-se ao número de dispositivos; se quatro pessoas entrarem na reunião em um dispositivo, será contabilizado como um.

Você pode encaminhar aos convidados o convite por e-mail, que inclui as informações da chamada de entrada.

Nota      

O número especificado em Permitir que X pessoas façam chamada de entrada para entrar usando o tipo de conexão Vídeo SIP corresponde ao número em Permitir que mais X pessoas entrem usando dispositivos de vídeo no painel Opções de reunião.

                      

Aba Chamada de Saída

        

Selecione um tipo de conexão, Vídeo IP, Áudio IP, Vídeo ISDN, Áudio ISDN, Vídeo SIP ou Áudio SIP e insira as informações de contato dos convidados. Seus dispositivos serão automaticamente conectados na hora de início agendada.

               

Configurações de Edição       

Para editar ou excluir um método de conexão que você tenha adicionado, selecione Editar ou Excluir, conforme necessário.

              
    

Limitação do padrão de recorrência na integração WebEx com o Outlook

A tabela a seguir mostra as diferenças entre os padrões de recorrência do Microsoft Outlook e do WebEx.

 
                    
Tabela 1 Reuniões WebEx
       

Tipo       

       
       

Opção do Outlook       

       
       

Convertido para a opção Reunião WebEx       

       
       

Semanalmente       

       
       

A cada [X] semanas em: [Domingo, Segunda, Terça, Quarta,         Quinta, Sexta, Sábado]       

       

Para eventos do Event Center e sessões de treinamento do Training Center:

Toda semana em: [Domingo, Segunda, Terça, Quarta, Quinta, Sexta, Sábado]

Se você agendar uma reunião que se repete a cada X semanas, onde X é maior que 1, no Microsoft Outlook, a reunião será agendada no Outlook conforme especificado, mas será exibida como uma reunião semanal no site WebEx.

O início da semana sempre aponta para o valor padrão Domingo. A personalização não é suportada, por isso, se você alterar o início da semana para um dia diferente, o início da semana não será sincronizado com o site WebEx.

       

Mensalmente       

       

O [primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] dia não tem suporte para todos os meses

       

Não tem suporte       

                    
       

O [primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] dia de semana ou dia do fim-de-semana       

       
       

Não tem suporte       

       
       

Anualmente       

       
                    

[primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] [dia, dia de semana, dia do fim de semana] de [Janeiro....Dezembro]       

       
                    

Não tem suporte.       

       
 
                                
Tabela 2 Reuniões de Conferência Pessoal WebEx
       

Tipo       

       
       

Opção do Outlook       

       
       

Convertido para a opção de reunião de Conferência Pessoal WebEx

       
       

Mensalmente              

       
       

Dia [X] a cada [Y] meses

       

Dia [X] de cada mês.

O [primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] dia de semana ou dia do fim-de-semana

Não tem suporte       

       

Anualmente

       

A cada [Janeiro....Dezembro] [1,...31]

       

Não tem suporte       

                    
       

[primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] [dia, dia de semana, dia do fim de semana] de [Janeiro....Dezembro]       

       
       

Não tem suporte       

       

[primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] [domingo, não tem suporte. segunda-feira, terça-feira, quarta-feira, quinta-feira, sexta-feira, Sábado] de [Janeiro.... Dezembro]

Não tem suporte       

Data de término

              

Sem data de término.

Se o período de tempo for mais longo que um ano, ele é convertido para um ano.

Terminar após [X] ocorrências.

Se o período de tempo for mais longo que um ano, ele é convertido para um ano.

                    

Termina em [date input]

       
                    

Se o período de tempo for mais longo que um ano, ele é convertido para um ano.

       
 

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