为已安排的会议或“个人会议室”会议添加候补主持人

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候补主持人

如果您无法出席已安排的会议或“个人会议室”会议,候补主持人可代表您接管主持人角色。 当您无法亲自主持已安排的会议或“个人会议室”会议室时,候补主持人将有权主持这些会议。 您可为单个会议或重复会议指定一个或多个候补主持人。

候补主持人可开始、管理和录制会议。 如果候补主持人录制会议,录制文件将出现在您的录制文件列表中。 当录制文件就绪后,您将收到带有录制文件链接的电子邮件。




 

候补主持人无法从 Cisco TelePresence 系统或其他视频系统开始会议。

  

当您在 WebEx 站点上指定候补主持人时,根据站点的不同,您将有两种选择:

  • 您可选择允许任何在该站点上拥有主持人帐户的用户成为候补主持人。 无法在“WebEx 快捷会议工具”和 Microsoft Outlook 中选择该选项。

     

  • 您可通过输入电子邮件地址指定候补主持人。 借助“WebEx 快捷会议工具”和 Microsoft Outlook,你可从与会者列表选择候补主持人。

     




    站点管理员可设置上述选项。 站点管理员可同时禁用两种选项,或禁用允许任何拥有主持人帐户的人成为候补主持人的选项。


您只能将拥有 WebEx 站点帐户的人指定为候补主持人。 WebEx 使用以下方式通知每个参加者您已将其指定为候补主持人。

  • 个人会议室等候区页面上将会显示消息,让参加者获悉他们是该会议的候补主持人。

     

  • 每个被指定的候补主持人收到的电子邮件邀请中将会说明他们是该会议的候补主持人。

     

如果候补主持人在您之前加入会议,会议将会自动开始,候补主持人将担任主持人角色。 在第一个候补主持人之后加入的候补主持人不会自动成为主持人。 如果您稍后加入进行中的会议,WebEx 会自动将主持人角色归还给您。

在 WebEx 站点上添加候补主持人

           
1    登录公司的 WebEx 站点并转至主持会议 > 安排会议  

有两种安排程序可供选择:

  
  • 快速安排程序 > 安排会议
  • 高级安排程序 > 邀请与会者
2    (可选)选中允许任何在该站点上拥有主持人帐户的用户主持我的会议复选框,然后转至第 7 步。
3    如果您希望更严格地控制哪些人可主持您的会议,请转至第 4 步。
4    在 WBS32 WebEx 站点上,在与会者文本框中输入与会者的电子邮件地址,按 Enter,然后点击每个要指定为候补主持人的用户旁的 ,然后转至第 7 步。 在其他 WebEx 站点上,选择使用通讯录(快速安排程序)或选择与会者(高级安排程序)。
5    选择与会者对话框中选择在哪种通讯录中选择与会者(例如,个人联系人)。
6    选择联系人,然后选择候补主持人  

指定的联系人将显示在右侧的候补主持人类别下的列表中。

  
7    选择确定
8    复查会议详细信息,然后选择开始安排会议

添加“个人会议室”会议的候补主持人




如果您将正在个人会议室等候区中等待的用户指定为候补主持人,将会出现以下一种情况:

  • 如果候补主持人已登录并且您没有正在进行的“个人会议室”会议,会议将自动在您的个人会议室中开始。

     

  • 如果候补主持人没有登录,将会收到必须登录才能开始会议的提示。

     


        
1    转至我的 WebEx > 首选项 > 我的个人会议室
2    选中允许其他人在我没有加入的情况下主持我的“个人会议室”会议复选框。
3    选择以下选项之一:
  • 允许任何在该站点上拥有帐户的用户成为我的“个人会议室”会议的候补主持人

     

  • 允许我选择“个人会议室”会议的候补主持人

     

这些设置适用于所有“个人会议室”会议(即时会议和已安排的会议)。

4    如果您选择在第 3 步中选择候补主持人,请输入电子邮件地址。
5    选择保存

在 Windows 版 Microsoft Outlook 中添加候补主持人

准备工作

确保已安装“WebEx 快捷会议工具”。

          
1    使用首选方式通过 Microsoft Outlook 安排会议:
  • 在 Microsoft Outlook 中的 WebEx 工具栏上选择安排会议 > 安排 WebEx 和 Telepresence 会议

     

  • 在 Microsoft Outlook 工具栏(邮件视图)上选择新建项目 > 会议或约会

     

  • 在 Microsoft Outlook 工具栏(日历视图)上选择新建会议新建约会

     

2    为会议添加与会者。
3    在会议邀请的 WebEx 工具栏上选择添加 WebEx 会议

如果您在第 1 步中选择安排会议 > 安排 WebEx 和 Telepresence 会议,可略过此步骤。

4    如果尚未打开 WebEx 设置对话框,在 WebEx 工具栏上选择更改设置以打开对话框。
5    WebEx 设置对话框中选择资源标签页。
6    候补主持人区域中选中要指定为候补主持人的与会者所对应的复选框。
7    选择确定

在 Windows 版 Microsoft Outlook 中添加候补主持人(WebEx 和 TelePresence 会议)

要按以下步骤操作,您的 WebEx 站点和帐户必须已启用“协作会议室(CMR)混合”功能。

准备工作

确保已安装“WebEx 快捷会议工具”。

        
1    使用首选方式通过 Microsoft Outlook 安排会议:
  • 在 Microsoft Outlook 中的 WebEx 工具栏上选择安排会议 > 安排 WebEx 和 Telepresence 会议

     

  • 在 Microsoft Outlook 工具栏(邮件视图)上选择新建项目 > 会议或约会

     

  • 在 Microsoft Outlook 工具栏(日历视图)上选择新建会议新建约会

     

2    为会议添加与会者。
3    在会议邀请的 WebEx 工具栏上选择添加 WebEx 和 Telepresence

如果您在第 1 步中选择安排会议 > 安排 WebEx 和 Telepresence 会议,可略过此步骤。

4    会议选项对话框中的选择候补主持人下选中要指定为候补主持人的与会者所对应的复选框。
5    选择确定

在 Mac 版 Microsoft Outlook 中添加候补主持人

准备工作

确保已安装“WebEx 快捷会议工具”。

         
1    使用首选方式通过 Microsoft Outlook 安排会议:
  • 在 Microsoft Outlook 中的 WebEx 工具栏上选择安排会议 > 安排 WebEx 和 Telepresence 会议

     

  • 在 Microsoft Outlook 工具栏(邮件视图)上选择新建项目 > 会议或约会

     

  • 在 Microsoft Outlook 工具栏(日历视图)上选择新建会议新建约会

     

2    为会议添加与会者。
3    在会议邀请中选择添加 WebEx

如果您在第 1 步中选择安排会议 > 安排 WebEx 和 Telepresence 会议,可略过此步骤。

4    WebEx 设置对话框中选择更改设置
5    候补主持人区域中选中要指定为候补主持人的与会者所对应的复选框。
6    选择确定

在 Mac 版 Microsoft Outlook 中添加候补主持人(WebEx 和 TelePresence 会议)

要按以下步骤操作,您的 WebEx 站点和帐户必须已启用“CMR 混合”功能。

准备工作

确保已安装“WebEx 快捷会议工具”。

         
1    使用首选方式通过 Microsoft Outlook 安排会议:
  • 在 Microsoft Outlook 中的 WebEx 工具栏上选择安排会议 > 安排 WebEx 和 Telepresence 会议

     

  • 在 Microsoft Outlook 工具栏(邮件视图)上选择新建项目 > 会议或约会

     

  • 在 Microsoft Outlook 工具栏(日历视图)上选择新建会议新建约会

     

2    为会议添加与会者。
3    在会议邀请的 WebEx 工具栏上选择添加 WebEx > 添加 WebEx 和 Telepresence

如果您在第 1 步中选择安排会议 > 安排 WebEx 和 Telepresence 会议,可略过此步骤。

4    选择更改设置以打开“WebEx 和 TelePresence 会议选项”对话框。
5    候补主持人区域中选中要指定为候补主持人的与会者所对应的复选框。
6    选择确定
 

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