Adicionar organizadores alternativos para suas reuniões agendadas ou de Sala Pessoal

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Organizadores alternativos

Se você não puder comparecer a alguma das suas reuniões agendadas ou de Sala Pessoal, o organizador alternativo pode assumir a função de organizador para você. O organizador alternativo tem permissão para organizar as suas reuniões agendadas ou reuniões de sala pessoal quando você não puder. Você pode designar um ou vários organizadores alternativos para uma única reunião ou para uma série de reuniões recorrentes.

O organizador alternativo pode iniciar, gerenciar e gravar a reunião. Se o organizador alternativo gravar a reunião, a gravação é exibida na sua lista de gravações. Você receberá uma mensagem de e-mail com o link da gravação quando ela estiver disponível.


Nota


 

O organizador alternativo não pode iniciar a reunião usando um sistema Cisco TelePresence ou outro sistema de vídeo.

  

Quando você especificar organizadores alternativos no seu site WebEx, dependendo das configurações do seu site, você terá duas opções:

  • Você pode optar por permitir que qualquer pessoa que tenha uma conta de organizador no seu site seja um organizador alternativo. Essa opção não está disponível com as ferramentas de produtividade WebEx e com o Microsoft Outlook.

     

  • Você pode especificar organizadores alternativos inserindo seus endereços de e-mail. Com as ferramentas de produtividade WebEx e o Microsoft Outlook, você seleciona organizadores alternativos a partir da sua lista de convidados.

     


    Nota


    Os administradores do site definem essas opções. O administrador de site pode desativar ambas as opções ou desativar a opção que permite que qualquer pessoa com uma conta de organizador seja um organizador alternativo.


Você pode designar uma pessoa como organizador alternativo apenas se ela já tiver uma conta de organizador no seu site WebEx. O WebEx usa os seguintes métodos para notificar os participantes que você os especificou como organizadores alternativos:

  • Uma mensagem na página do lobby da sua sala pessoal informa o participante de que ele é um organizador alternativo da reunião.

     

  • O convite por e-mail para cada organizador alternativo especificado os informa de que são organizadores alternativos da reunião.

     

Se um organizador alternativo entrar na reunião antes de você, a reunião inicia automaticamente e o organizador alternativo assume a função de organizador. Os organizadores alternativos que entrarem depois que o primeiro organizador alternativo entrar não se tornam organizadores automaticamente. Se você entrar em uma reunião já em andamento, o WebEx restaura automaticamente a função de organizador para você.

Adicionar organizadores alternativos no seu Site WebEx

           
1    Faça logon no seu site WebEx e vá para Organizar uma reunião > Agendar uma reunião.  

Há dois agendadores disponíveis:

  
  • Agenda rápida > Agendar uma reunião.
  • Planejador avançado > Convocar convidados.
2    (Opcional) Marque a caixa Permitir que qualquer pessoa com uma conta de organizador neste site organize minha reunião e vá para a Etapa 7.
3    Se você preferir ter mais controle de quem pode organizar as suas reuniões, vá para a Etapa 4.
4    Nos sites WebEx WBS32, digite o endereço de e-mail dos convidados na caixa Convidados, pressione Inserir e clique em para cada pessoa que você quer identificar como um organizador alternativo; depois, vá para a etapa 7. Em outros sites WebEx, selecione Usar lista de endereços (Agenda rápida) ou Selecionar convidados (Planejador avançado).
5    Na caixa de diálogo Selecionar convidados, selecione de qual fonte escolher convidados (por exemplo, contatos pessoais).
6    Selecione seus contatos e, em seguida, selecione Organizador alternativo.  

Os contatos especificados aparecem na lista à direita, na categoria Organizador alternativo.

  
7    Selecione OK.
8    Analise os detalhes da sua reunião e então selecione Iniciar ou Agendar reunião.

Adicionar organizadores alternativos para suas reuniões de Sala Pessoal


Nota


Se você designar como organizador alternativo uma pessoa que já está esperando no lobby da sua sala pessoal, ocorrerá o seguinte:

  • Se o organizador alternativo tiver entrado, a reunião inicia automaticamente na sua sala pessoal caso você não tenha uma reunião de sua sala pessoal em andamento.

     

  • Se o organizador alternativo não tiver entrado, ele receberá uma instrução para entrar antes de iniciar a reunião.

     


        
1    Selecione Meu WebEx > Preferências > Minha Sala Pessoal.
2    Marque a caixa Permitir que outras pessoas organizem minhas reuniões de sala pessoal sem mim.
3    Selecione uma das seguintes opções:
  • Permitir que qualquer pessoa com uma conta neste site seja um organizador alternativo das minhas reuniões de Sala Pessoal

     

  • Permitir que eu escolha organizadores alternativos para minhas reuniões de Sala Pessoal

     

Essas configurações se aplicam para todas as reuniões de sala pessoal (reuniões instantâneas e agendadas).

4    Se você optar por escolher os seus organizadores alternativos na Etapa 3, insira seus endereços de e-mail (separados por vírgulas).
5    Selecione Salvar.

Adicionar organizadores alternativos no Microsoft Outlook para Windows

Antes de começar

Certifique-se de que as ferramentas de produtividade WebEx estejam instaladas.

          
1    Use o método de sua preferência para agendar uma reunião com o Microsoft Outlook:
  • Na barra de ferramentas do WebEx no Microsoft Outlook, selecione Agendar reunião > Agendar reunião WebEx e TelePresence.

     

  • Na barra de ferramentas do Microsoft Outlook (visualização de E-mail), selecione Novos itens > Reunião ou Compromisso.

     

  • Na barra de ferramentas do Microsoft Outlook (visualização de Calendário), selecione Nova reunião > Novo compromisso.

     

2    Adicione convidados à reunião.
3    Na barra de ferramentas WebEx no convite para a reunião, selecione Adicionar reunião WebEx.

Você pode pular esse passo se tiver selecionado Agendar reunião > Agendar reunião WebEx e TelePresence na Etapa 1.

4    Se a caixa de diálogo Configurações WebEx não estiver aberta, selecione Alterar configurações na barra de ferramentas WebEx para abri-la.
5    Na caixa de diálogo Configurações WebEx, selecione a guia Funcionalidades.
6    Na seção Organizador alternativo, marque as caixas de seleção correspondentes dos convidados para a reunião que você deseja especificar como organizadores alternativos.
7    Selecione OK.

Adicionar organizadores alternativos no Microsoft Outlook para Windows (reuniões WebEx e TelePresence)

Siga este procedimento apenas se o seu site e a sua conta WebEx estiverem ativados para salas de reunião de colaboração (CMR) híbrida.

Antes de começar

Certifique-se de que as ferramentas de produtividade WebEx estejam instaladas.

        
1    Use o método de sua preferência para agendar uma reunião com o Microsoft Outlook:
  • Na barra de ferramentas do WebEx no Microsoft Outlook, selecione Agendar reunião > Agendar reunião WebEx e TelePresence.

     

  • Na barra de ferramentas do Microsoft Outlook (visualização de E-mail), selecione Novos itens > Reunião ou Compromisso.

     

  • Na barra de ferramentas do Microsoft Outlook (visualização de Calendário), selecione Nova reunião > Novo compromisso.

     

2    Adicione convidados à reunião.
3    Na barra de ferramentas WebEx do convite para a reunião, selecione Adicionar WebEx e TelePresence.

Você pode pular esse passo se tiver selecionado Agendar reunião > Agendar reunião WebEx e TelePresence na Etapa 1.

4    Na caixa de diálogo Opções de reunião , em Selecionar organizador alternativo, marque as caixas de seleção correspondentes dos convidados que você deseja especificar como organizadores alternativos.
5    Selecione OK.

Adicionar organizadores alternativos no Microsoft Outlook para Mac

Antes de começar

Certifique-se de que as ferramentas de produtividade WebEx estejam instaladas.

         
1    Use o método de sua preferência para agendar uma reunião com o Microsoft Outlook:
  • Na barra de ferramentas do WebEx no Microsoft Outlook, selecione Agendar reunião > Agendar reunião WebEx e TelePresence.

     

  • Na barra de ferramentas do Microsoft Outlook (visualização de E-mail), selecione Novos itens > Reunião ou Compromisso.

     

  • Na barra de ferramentas do Microsoft Outlook (visualização de Calendário), selecione Nova reunião > Novo compromisso.

     

2    Adicione convidados à reunião.
3    No convite da reunião, selecione Adicionar WebEx.

Você pode pular esse passo se tiver selecionado Agendar reunião > Agendar reunião WebEx e TelePresence na Etapa 1.

4    Na caixa de diálogo Configurações WebEx, selecione Alterar Configurações.
5    Na seção Organizador alternativo , marque as caixas de seleção correspondentes dos convidados para a reunião que você deseja especificar como organizadores alternativos.
6    Selecione OK.

Adicionar organizadores alternativos no Microsoft Outlook para Mac (reuniões WebEx e TelePresence)

Use este procedimento apenas se o seu site e a sua conta WebEx estiverem habilitados para CMR híbrida.

Antes de começar

Certifique-se de que as ferramentas de produtividade da Cisco estão instaladas.

         
1    Use o método de sua preferência para agendar uma reunião com o Microsoft Outlook:
  • Na barra de ferramentas do WebEx no Microsoft Outlook, selecione Agendar reunião > Agendar reunião WebEx e TelePresence.

     

  • Na barra de ferramentas do Microsoft Outlook (visualização de E-mail), selecione Novos itens > Reunião ou Compromisso.

     

  • Na barra de ferramentas do Microsoft Outlook (visualização de Calendário), selecione Nova reunião > Novo compromisso.

     

2    Adicione convidados à reunião.
3    Na barra de ferramentas WebEx do convite para a reunião, selecione Adicionar WebEx > Adicionar WebEx e TelePresence.

Você pode pular esse passo se tiver selecionado Agendar reunião > Agendar reunião WebEx e TelePresence na Etapa 1.

4    Selecione Alterar configurações para abrir a caixa de diálogo de opções de reunião WebEx e TelePresence.
5    Na seção Organizador alternativo , marque as caixas de seleção correspondentes dos convidados para a reunião que você deseja especificar como organizadores alternativos.
6    Selecione OK.
 

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