録画イベントの管理

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録画イベントを閲覧する

 

イベント主催者がEvent Center ウェブサイトに録画イベントを公開している場合、出席者はその録画を閲覧することができます。 主催者は、録画イベントを表示するために以下の いずれかまたは  両方を行うことを出席者に求める場合があります。

  
  •  

    録画イベントを表示するために登録する。 この場合、名前、メールアドレス、および主催者が求めるその他の情報を入力する必要があります。

      

  •  

    パスワードを入力する。 この場合、主催者からパスワードを入手する必要があります。

      

    録画イベントを表示するには、WebEx プレーヤーを使用する必要があります。 録画イベントをはじめて閲覧する時、Event Center ウェブサイトから、WebEx プレーヤーがコンピュータに自動的にダウンロードされます。

      

    ユーザーアカウントをお持ちの場合は、Event Center ウェブサイトの [サポート] ページから [WebEx プレーヤー] をダウンロードすることもできます。

      

  

録画イベントの再生およびダウンロード

 

主催者が指定するオプションに応じて、録画ファイルをストリーム再生またはダウンロードできます。

  

録画ファイルをはじめて再生する場合、ウェブサイトから WebEx プレーヤーがコンピュータに自動的にダウンロードされます。

  
         
1    主催者により、録画の閲覧にユーザーアカウントが要求される場合、Event Center ウェブサイトにログインします。
2    左側のナビゲーションバーから [イベントに参加 > イベント録画] をクリックします。
3    必要に応じて以下のいずれかの作業を行います:
  •  

    [再生] を選択して録画を再生します。

      
  •  

    [ダウンロード] を選択して録画をダウンロードします。

      
4    録画の表示またはダウンロードにパスワードが必要とされる場合は、主催者から通知されたパスワードを入力します。
5    必要に応じて [再生] または [ダウンロード] を選択します。
6    録画の閲覧に登録が必要な場合、表示されたフォームに必要な情報を入力して [送信] をクリックします。

録画イベントの公開

 

WebEx レコーダーを使ってイベントを録画すると、その録画をイベントサービスサイトの [イベント録画] ページで公開することができます。次のいずれかの方法を使います:

  
  •  

    統合型 WebEx レコーダーまたはスタンドアロン WebEx レコーダーから録画を行った場合は、.wrf という拡張子の付いた録画ファイルをローカルコンピュータから [マイイベント録画] ページにアップロードし、そのページで公開できます。

      

  •  

    サーバー上でイベントの録画を行った場合は、WebEx サーバーが自動的に録画ファイルを [マイイベント録画] ページにアップロードします。 そのページで録画を管理および公開できます。

      

  •  

    自社のウェブサイトなど、一般に公開されているウェブサーバーに録画を格納し、そのウェブアドレス (URL) を指定する。 このオプションを使用するには、自社の Web 管理者に依頼してサーバーに録画を格納し、その URL を教えてもらいます。

      

  •  

    メールを送信してイベント録画を共有します。

      

  •  

    ベンダーにメールを送信して、イベント録画を共有します。

      

  

録画済みイベントを公開する前に次のことが実行できます:

  
  •  

    録画の表示前に登録情報の入力をユーザーに要求したり、登録フォームをカスタマイズしたりする。

      

  •  

    録画の説明、プレゼンタ、再生時間など、録画に関する情報を提供する。

      

  •  

    録画表示用のアクセスパスワードを設定する。

      

  

情報の編集は、録画の公開後いつでも行うことができます。

  

異なる種類の WebEx レコーダーおよび WebEx プレーヤーの使い方の詳細については、Event Centre ウェブサイト上の [サポート] ページの WebEx レコーダーおよびプレーヤーのユーザーガイド を参照してください。

  

録画ファイルのアップロード

 

統合型 WebEx レコーダーまたはスタンドアロン WebEx レコーダーからイベントの録画を行った場合は、.wrf という拡張子の付いた録画ファイルをローカルコンピュータから [マイイベント録画] ページにアップロードし、そのページで公開できます。

  

ネットワークレコーダーを使用してイベントを録画した場合は、レコーダーを停止すると、WebEx サーバーが自動的に .arf 拡張子の付いた録画ファイルを [マイイベント録画] ページにアップロードします。 手動でアップロードする必要はありません。

  

 

  
        
1    Event Center ウェブサイトにログインします。
2    ナビゲーションバーから [マイイベント録画] を選択します。
3    [録画の追加] を選択します。
4    [イベント録画の追加] ページで、情報を入力してオプションを指定します。
5    [保存] を選択します。

録画イベントの公開

 

イベント録画は既定では非公開となります。 録画は [マイイベント録画] ページだけに表示されます。 録画を表示および管理するには、Event Center ウェブサイトにログインする必要があります。

  

サイト上で録画を公開し、訪問者が利用できるようにするには、録画を公開する必要があります。 録画はイベント録画ページに表示され、サイト訪問者はアクセスすることができます。

  

録画を [マイイベント録画] ページに追加すると、イベントサービスが、[録画情報] ページの録画をストリームおよびダウンロードするための URL を生成します。 イベント参加者に送信するメールに、この URL をコピーして貼り付けることができます。

  

録画の再生またはダウンロードにパスワードが必要な場合、メールなどで視聴者に必ず通知してください。

  
            
1    Event Center ウェブサイトにログインします。
2    ナビゲーションバーから [マイイベント録画] を選択します。
3    録画をアップロードします。(まだしていない場合)
4    編集する録画の詳細アイコンをクリックします:
5    メニューから [編集] を選択します。   

[イベント録画の編集] ページが表示されます。

  
6    [タイプ] ドロップダウンリストで、[公開] を選択します。
7    [保存] を選択します。   

[イベント録画] ページに録画が表示されます。 [イベントに参加] (左ナビゲーションバー) > [イベント一覧] > [イベント録画を表示] の順に選択して、録画の表示を確認できます。

  
8    (オプション) メールを送信してイベント録画を共有します。
9    (オプション) ベンダーにメールを送信して、イベント録画およびトラッキング表示を共有します。

公開済み録画の削除

 

公開済み録画をいつでも削除できます。

  
        
1    Event Center ウェブサイトにログインします。
2    ナビゲーションバーから [マイイベント録画] を選択します。
3    [詳細] を選択してオプションを表示します。
4    メニューから [削除] を選択します。
5    [OK] を選択して確定します。   

[マイイベント録画] ページから録画を削除すると、[イベント録画] ページからも録画が削除されます。

  

録画イベント情報の編集

 

録画ミーティングに関する情報はいつでも編集できます。 録画を既に公開している場合は、録画の情報に対する変更は、ウェブサイトへのすべての訪問者がアクセスできる [イベント録画] ページに表示されます。

  
        
1    Event Center ウェブサイトにログインします。
2    ナビゲーションバーから [マイイベント録画] を選択します。
3    編集する録画の詳細アイコンを選択します:
4    メニューから [編集] を選択します。   

[イベント録画の編集] ページが表示されます。

  
5    変更を加えて [保存] を選択します。

メールを送信して録画を共有する

         
1    Event Center ウェブサイトにログインします。
2    ナビゲーションバーから [マイイベント録画] を選択します。
3    マイ録画ウィンドウを開きます:
  •  

    共有したい録画のアイコンをクリックします。

      
  •  

    共有したい録画の名前を選択します。 [録画情報] ページで [メール送信] を選択します。

      
4    メールの受信者を選択します:
  •  

    [受信者を選択] をクリックして、連絡先リストから連絡先を選択します。

      
  •  

    [送信先] リストにカンマで区切ったメールアドレスを入力します。

      
5    (オプション) [メッセージ] ボックスにメッセージを入力します。
6    [送信] を選択します。   

メッセージは選択した受信者に送信され、メッセージには記録データの情報と再生できるリンクを含みます。

  

ベンダーにメールおよび録画のトラッキング表示を送信する

 

最大で 3 つのベンダーにメールを送信することができます。ソース ID を使用して、録画を閲覧した出席者をトラックすることができます。

  
       
1    Event Center ウェブサイトにログインします。
2    ナビゲーションバーから [マイイベント録画] を選択します。
3    [ベンダーに録画を送信] ウィンドウを開きます:
  •  

    [マイイベント録画] ページで、追加オプションを表示するために共有したい録画の横の [詳細] ボタンをクリックします。

      

    [詳細] メニューで [ベンダーに送信] を選択します。

      
  •  

    共有したい録画データの名前をクリックします。 録画情報ページから [ベンダーに送信] を選択します。

      
4    メールで最大 3 つのベンダーを指定して [送信] を選択します。   

メールは指定されたベンダーに送信されます。録画の詳細および録画を再生するためのリンクが含まれます。

  
 

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