安排、编辑、取消或开始活动

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安排、编辑、取消或开始活动

 

要安排、开始、编辑或取消活动,您必须在 Event Center 网站上拥有主持人帐户。

  

安排活动

我们建议您在安排活动前先填写“安排活动”页上的部分内容。 有关更多信息,请参阅“策划活动”。

          
1    登录 Event Center 网站。
2    在导航栏上,选择主持活动 > 安排活动
3    填写安排信息,并注意以下事项:
基本信息部分
  • 公开活动将列在 Event Center 网站上,所有人都能看到。 只有受邀者可看到非公开活动的详细信息。

     

  • 通过注册功能,您可以了解哪些人准备出席您的活动。

     

  • 通过计划,您可针对特定的项目、产品或受众将相关的活动进行归类。

     

  • 您始终都可从“我的 WebEx”运行报告以查看活动的信息,即使您选择在完成后删除这些活动。

     

  • 如果您输入活动密码,请确保密码中不包含空格或双引号(“”)。

     

  • (WBS31 及后续版本)如果已开启电子商务功能,您可以通过在活动费用框中输入金额要求为活动付费。

     

  • (WBS31 及后续版本)如果促销代码功能已启用并且您已为活动费用提供折扣,请确保将促销代码发送给与会者。

     

  • 跟踪代码可以是选填信息,也可以是必填信息,这取决于站点管理员的设置。

     

提示      

如果站点管理员同时指定在用户档案中显示同样的跟踪代码选项,您可通过编辑用户档案来指定跟踪代码。 然后,这些代码会自动显示在“安排活动”页上。

日期与时间部分
  • 选择规划活动的时区以选择适合不同时区的参加者的时间。

     

  • 预计持续时间仅用于估算时间。 超过指定的预计持续时间后,活动不会自动结束。

     

活动描述和选项部分
  • UCF 自动播放选项: 我们建议在开始前先上传活动资料以减少活动期间的加载时间。 您必须先将活动资料上传到 Event Center 网站上“我的 WebEx”部分中的个人文件夹,然后才能添加活动资料。

     

  • 可用 HTML(超文本标记语言)代码编排活动描述的格式。 如果您使用网页编写程序,可利用该程序创建已编排格式的活动描述,然后将其 HTML 代码复制并粘贴到描述框中。

     

  • 目标 URL 是指活动结束后显示的网站。

     

  • 对于参加者人数较多的活动,可将有权查看与会者列表的对象设为仅主持人、主讲者和答疑者以提高性能。

     

  • 只有在站点管理员已启用的情况下才能使用该视频功能。

     

与会者和注册部分
  • 如果要求与会者必须以单点登录验证方式进行登录才能加入该活动并且将活动限制为只允许受邀出席者加入,将无法使用注册选项。

     

  • 如果您为“要求注册标识”选择,每个与会者将在您批准注册申请后收到唯一的注册标识。 该选项可帮助提高会议的安全性。

     

  • 如果您要求批准注册申请,可设置自动批准或拒绝注册者的批准规则。

     

电子邮件部分
  • 添加 iCalendar 附件可让受邀的参加者将已安排的活动添加到日历程序(例如 Microsoft Outlook)中。

     

4    (可选)如果你计划再次使用类似的信息,选择另存为模板
5    在完成指定活动详细信息后,选择安排此活动
6    在“发送活动电子邮件”页上,选择邀请电子邮件的收件人,然后选择现在发送

选择稍后发送可将您转向“活动信息”页,稍后可通过该页面发送活动更新电子邮件。

7    在屏幕上显示的消息中选择确定,然后单击继续 出现“活动信息”页。 您还会收到一封确认电子邮件,邮件中包含已安排的活动的相关信息。

开始、编辑或取消活动

             

任务

操作

开始活动。

注      

除非您指定与会者可在主持人之前加入活动,否则请确保在与会者加入之前开始活动。

  1. 登录 Event Center 网站。

     

  2. 选择“我的 WebEx”>“我的会议”。

     

  3. 找到活动并选择开始

     

编辑活动。

  1. 登录 Event Center 网站。

     

  2. 选择“我的 WebEx”>“我的会议”。

     

  3. 找到活动并选择编辑活动

     

取消活动。

  1. 登录 Event Center 网站。

     

  2. 选择“我的 WebEx”>“我的会议”。

     

  3. 选中您要取消的活动旁的复选框,选择删除并确认。

     

  4. 选择电子邮件通知选项。

     

 

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