ファイルおよび連絡先情報の管理

Document created by Cisco Localization Team on Oct 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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連絡先情報の管理

 

個人用のオンラインアドレス帳を管理し、アドレス帳に連絡先に関する情報を追加したり、配信リストを作成したりすることができます。 ミーティングのスケジュール時に、個人アドレス帳にある連絡先や配信リストのメンバーをすみやかに招待することができます。 また、設定により、WebEx サイトの企業アドレス帳にある連絡先の相手を招待することもできます。

  
          
1    [マイ WebEx] > [マイ連絡先] の順に選択します。
2    [表示] リストで [個人連絡先] を選択します。
3    個人アドレス帳に連絡先を追加するには、次の方法があります:
  •  

    [連絡先を追加] を選択して連絡先の情報を 1 つずつ指定します。

      
  •  

    [インポート] を選択してカンマ区切り値またはタブ区切り値ファイル (.csv) から連絡先情報をインポートします。

      
4    個人アドレス帳中の任意の連絡先や配信リストの情報を編集したり削除することができます。
5    [検索] フィールドにテキストを入力し、[検索] を選択して個人連絡先帳から連絡先を見つけます。
6    アドレス帳から配信リストを作成します。
7    連絡先を削除するには、1 つ以上の連絡先を選択してから [削除] を選択します。

ファイルから連絡先情報をアドレス帳にインポートする

 

カンマ区切り値 (.CSV) 形式のファイルから情報をインポートすることにより、複数の連絡先情報を一度に個人アドレス帳に追加することができます。 CSV 形式のほとんどのスプレッドシートおよびメールプログラムから情報をエクスポートできます。

  
              
1    インポートしたいアプリケーションで .csv ファイルを生成するか、WebEx 連絡先ページから.csv ファイルをエクスポートし、同じ形式で編集することでさらに追加することができます。
2    [マイ WebEx] > [マイ連絡先] の順に選択します。
3    [表示] リストで [個人連絡先] を選択します。
4    [インポート元] ドロップダウンリストで、[カンマまたはタブ区切りファイル] を選択します。
5    [インポート] をクリックします。
6    新しい連絡先情報を追加した .csv ファイルを選択します。
7    [開く] を選択します。
8    [ファイルのアップロード] を選択します。   

[個人連絡先の表示] ページが表示されます。ここで、インポートする連絡先情報を確認できます。

  
9    [送信] を選択します。   

確認のメッセージが表示されます。

  
10    [はい] を選択します。
11    追加または更新した連絡先情報にエラーがある場合、連絡先情報がインポートされなかったことを示すメッセージが表示されます。

連絡先情報を .csv ファイルでエクスポートする

 

連絡先情報を CSV ファイルで保存することで他のアプリケーションにインポートしたり、または連絡先を追加してインポートするために使用する CSV ファイルテンプレートを生成することができます。 参照

  

ヒント


 

新しい連絡先を追加する場合、UID フィールドは空欄にしてください。

  
  
           
1    [マイ WebEx] > [マイ連絡先] の順に選択します。
2    [表示] リストで [個人連絡先] を選択します。
3    [エクスポート] を選択します。
4    .csv ファイルをコンピュータに保存します。
5    保存した .csv ファイルを、Microsoft Excel などのスプレッドシートプログラムで開きます。
6    (オプション) 連絡先情報がファイルに含まれていれば、それを削除できます。
7    .csv ファイルに新規連絡先に関する情報を指定します。
8    .csv ファイルを保存します。 

アドレス帳から配信リストを作成する

 

個人アドレス帳で配信リストを作成することができます。 配信リストは、共通の名称が設定された複数の連絡先を含むグループで、個人連絡先リストに表示されます。 例えば、営業部と言う名前の配信リストを作成し、このリストに営業部門のメンバーの連絡先をまとめることができます。 部門のメンバーをミーティングに招待する場合、各メンバーを個別に選択する代わりに、グループを選択することができます。

  
         
1    [マイ WebEx > 連絡先 > 配信リストに追加] の順に選択します。
2    グループの名前と説明を入力します。
3    [メンバー] で連絡先の名前を入力して検索するかまたは選択します、あるいは、全員を選択してパーソナル連絡先リストに追加します。
4    新しいグループを追加するには、[連絡先の追加] を選択します。
5    左のボックスで、配信リストに追加する連絡先を選択し、[追加] を選択します。
6    配信リストに連絡先を追加する作業が終わったら、[追加] を選択してリストを作成します。   

個人連絡先リストでは、新しい配信リストの左側に [配信リスト] インジケータが表示されます: リスト名を選択して編集を行います。

  

個人用フォルダ中のファイルの管理

 

ユーザーアカウントにはウェブサイト上にファイルを保存するための個人用の記憶域が用意されています。 これらのファイルは [マイ WebEx > マイファイル > マイドキュメント] ページに保存されています。 ファイルストレージ容量はサイト管理者により振り分けられます。 より多くのディスクスペースが必要な場合は、サイト管理者に問い合わせてください。

  
          
1    [マイ WebEx > マイファイル > マイドキュメント] の順に移動します。
2    [操作] の下で [フォルダの作成] ボタンを選択し、新規フォルダを作成します。 フォルダの名前と説明を入力します。
3    [操作,] の下で [アップロード] ボタンを選択し、洗濯中のファイルを一つまたは複数選択します。   

最大で一度に 3 個のファイルをアップロードできます。

  
4    [操作] の下で [ダウンロード] ボタンを選択し、ファイルをダウンロードします。   

ウェブブラウザまたは OS の指示に従ってファイルをダウンロードします。

  
5    フォルダまたはファイルを編集するには、ファイルを選択し、[フォルダを編集] または [ファイルを編集] のボタンを選択します。   

フォルダで次の情報を指定することができます:

  
  •  

    名前と説明

      

  •  

    閲覧と書き込みのアクセス

      

  •  

    パスワード保護

      

  
6    特定のファイルまたはフォルダを検索するには、[検索] ボックスでファイル名または説明の一部を入力し、[検索] を選択します。
7    [詳細] および [コピー] コマンドを使ってファイルまたはフォルダを選択して別のフォルダに移動します。
 

Attachments

    Outcomes